X汽车企业制度范文.docx
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1、管理管控制度商务部管理管控制度4第一章:总则4第二章:商务部整车销售合同合约评审规则4第三章:商务部整车销售合同合约管理管控及报价规则5第四章:整车销售人员“一表三报告”管理管控规则5第五章:NH1.备件相关计划、订货、发运、结算工作制度6第六章:备件部管理管控制度(补充)8第七章:商务人员考勤工作制度10第八章:商务部保密工作制度10技术中心管理管控制度11第一章:总则11第二章:产品设计开发研制程序11第三章:产品设计相关计划编制程序13第四章:设计试验规范的编制程序14第五章:产品图样、设计文件的设计(编制)审批程序16第六章:设计输入控制17第七章:设计输出控制18第八章:设计评审18
2、第九章:设计验证22第十章:设计确认23第十一章:设计更改26第十二章:标准化审查程序27第十三章:工艺部管理管控制度29第十四章:技术图书、资料管理管控35第十五章:科技档案管理管控36国产化发展部管理管控制度38第一章:总则3838第二章:目标.第三章:立项38第四章:技术准备39第五章:确认供应商39第六章:技术谈判/商务谈判39第七章:样品40第八章:质量改进和对外联系40技术保证部管理管控制度41第一章:总则41第二章:售后服务部各岗位工作程序41第三章:产品质量检验制度46第四章:技术准备部管理管控制度47供应部管理管控制度47第一章:总则47第二章:相关计划、调度、生产47第三章
3、:生产令号管理管控制度52第四章:零件流动卡制度55第五章:库房部管理管控制度57第六章:库房部定置管理管控制度60第七章:物资管理管控制度60第八章:特殊物资管理管控制度64第九章:燃料油管理管控制度64第十章:搬运、贮存与防护和包装的管理管控办法65第十一章:物资退库管理管控办法66第十二章:汽车货运管理管控制度67制造部管理管控制度68第一章:总则68第二章:关于对“常明灯、常流水、违章使用电炉”的奖罚规定68第三章:设备管理管控69第四章:能源管理管控制度74第五章:起重吊装环链安全管理管控制度74第六章:设备使用维护制度75第七章:设备事故分析与处理办法77第八章:设备维护、保养检查
4、、评比办法78第九章:设备巡回上岗检查制度80第十章:设备资料管理管控制度80第十一章:桥式起重机使用、维护、保养制度81第十二章:生产现场劳动安全、卫生管理管控制度84第十三章:车间零件定制管理管控制度84第十四章:车间不合格品管理管控制度85第十五章:模具管理管控制度85第十六章:夹具管理管控制度85第十七章:焊接材料现场管理管控制度85财务管理管控制度86sS则J.86第二章:材料收发核算管理管控制度86第三章:关于进一步规范财务管理管控的有关规定89第四章:采购价格审批和采购招标比价制度93第五章:国外采购内控程序TEREX部分93第六章:会计档案管理管控制度96第七章:对外投资及分公
5、司寄售库的管理管控制度97第八章:编制财务报告98第九章:销售系统内部管理管控制度101第十章:物资出厂管理管控制度102第十一章:债权债务等结算帐户管理管控制度103第十二章:成本核算制度103第十三章:质量成本制度105第十四章:承揽加工及委托加工管理管控制度106第十五章:交际应酬费开支制度107第十六章:中方职工国内差旅费报销制度108第十七章:资产处理制度115第十八章:无形资产及其他资产管理管控制度116第十九章:固定资产、在建工程管理管控与核算制度117第二十章:基建工程审批及相关项目招标制度121第二十一章:资金及贷款管理管控制度121第二十二章:出纳制度123行政管理管控制度
6、124第一章:总则124第二章:干部管理管控办法124第三章:职工考勤管理管控制度126第四章:职工奖惩条例131第五章:关于半(全)年奖的发放规定136第六章:自愿解除劳动合同合约的有关规定136第七章:对擅自离职和利用病事假从事第二职业人员的处理决定137第八章:职工非编待聘的暂行规定138第九章:通行证管理管控制度139第十章:实行职工上下班刷卡考勤管理管控的暂行规定139第十一章:加强劳动纪律管理管控工作的补充规定141第十二章:结构工资制度142第十三章:医务室管理管控制度155第十四章:长途电话使用办法156第十五章:关于给职工发放午餐补助费的规定156第十六章:公文、信件、通讯系
7、统的保密规定157第十七章:关于公文档案管理管控暂行规定157第十八章:加强车辆管理管控的规定160第十九章:环境保护管理管控制度160第二十章:技术安全劳动保护管理管控制度161第二十一章:关于加强劳动安全管理管控的若干规定162第二十二章:起重吊装圆环链安全管理管控制度163第二十三章:违反操作规程处罚规定164第二十四章:关于对鞍山分公司的管理管控办法165第二十五章:产品车试车管理管控条例167商务部管理管控制度第一章:总则第1条(暂空)第2条第二章:商务部整车销售合同合约评审规则第3条商务部销售合同合约评审职责:为了进一步理解合同合约规定的要求.履行合同合约.团更好地满足用户及产品的
8、技术要求,在签订整车销售合同合约之前,对合同合约进行评审:首先由市场调研情况和开发情况.根据用户需求.由签约当事人填写销售合同合约评审报告表,分发有关部门,填写评审意见并签字.商务部经理负责组织标书的评审。销售部经理组织产品销售合同合约的评审。销售合同合约评审最终由商务部经理或总经理批准后生效。在进行评审活动时甩应与任务下达部门或使用方交换意见。保证对合同合约各项条约条款理解一致,接口关系明确。第4条商务部销售合同合约评审相关项目:1、将订购车型及数量进行评审用是否满足生产加工能力,由生产控制部经理认可,签字生效。2、公司产品质量是否得到保证,团由质量保证部经理认可,签字生效。3、 科研技术保
9、证能力由技术开发中心经理认可,签字生效。4、 供应部门是否能按合同合约规定时间供货M由供应部经理认可,签字生效。5、产品包装与发运能力,由商各部经理经理认可,签字生效。6、 对合同合约价格.付款方式等条约条款由财务部经理认可,签字生效。7、 在上述部门经理认可签字生效后,由商务部经理审核鉴定后,方可正式签订合同合约。重大合同合约需由总经理批准。第5条合同合约的修改:供需双方任何一方提出合同合约修改要求,销售部应以文件形式通知对方,在双方取得一致意见后,合同合约签约部门将合同合约修改的合适的内容以书而形式,及时通知公司有关部门。销售准备部存档。第6条特殊情况的处理:在异地签订合同合约时.签约人认
10、为双方约定的条约条款能够接受,可通过电话.团传真或信函等形式征求部门经理的意见,得到同意后,方可签约。并且回公司后应及时补办合同合约评审手续。第7条评审资料的存档:销售准备部保存销售合同合约评审资料。第三章:商务部整车销售合同合约管理管控及报价规则第8条统一报价管理管控:根据接收到的用户询价信息,有关当事人经了解需求的情况,酌情提出报价申请,经准允,由销售管理管控人员按照财务部门核准的标准价格负责统一对外报价。当事人应根据对方的不同需求情况掌握报价车型的范围,销售管理管控人员应按需进行分类报价。报价单为统一的格式,盖章生效,并在发出后登记存档,销售管理管控人员负责定期汇总。特殊询价的情况需请示
11、有关领导,经批准后做出特殊报价。报价中必须做到严密、谨慎,统一管理管控。第9条整车合同合约管理管控:销售管理管控人员对整车销售合同合约、产品交接证、技术服务协议、IoPc)单及有关管理管控性文件,分类建档、统一汇总,随时调用急需文件;积极协助领导,做好质量认证的前期准备工作,确保质量评审工作顺利进行;做好生产控制部、质量保证部、财务部、产品技术开发等部门的协调工作;根据每一份合同合约的签订,及时与财务部和生产控制部联系,就具体用户、签订时间、车型、价格等项随时整理产品的销售情况及公司产品市场分布表;按不同行业,不同车型、不同区域、不同吨位等方面要素整理出公司产品的市场占有率情况。第10条下达部
12、门之间采购订单:根据整车销售合同合约条约条款,负责向生产控制部下达生产相关计划及供货时间要求,包括IOPO单的发放、协调生产与销售关系,比如缺件、特殊要求不能满足,合同合约条约条款变更等。对销售与生产中出现的冲突,及时向有关领导通报,促进产品的顺利发运。第11条产品发运单据管理管控:产品发运员负责在完成产品发运和用户现场的交接验收,与用户共同签署产品交接证后,应及时将该证交由销售管理管控人员归档,并且应将准确的发运启到时间通报销售管理管控人员,以便统计汇总合同合约的执行情况。第四章:整车销售人员“一表三报告”管理管控规则第12条销售人员在出差返回后应按时完成出差日程表和出差报告的填写和审批,否
13、则,商务部经理将不予报销签字。第13条销售员应根据出差走访和日常联系所获信息,及时编写市场相关项目跟踪报告并输机,以备了解相关项目进展,提供领导决策。第14条各销售部经理每月应根据对所属销售员报表信息的分析、归纳,编写出市场分析和预测报告,供领导决策。第15条上述报表在部内均应履行逐级经理阅批手续。阅批后转本人知晓,并将报表和资料软盘等及时交准备部拷贝、归档,以备查阅。第16条准备部逐月统计销售人员提交报表情况,并上报有关部门。如未能按照公司规定完成报表者,将会在财务核算时按照公司的有关规定处罚。第五章:NH1.备件相关计划、订货、发运、结算工作制度第17条备件部向供应部发出相关计划:1、备件
14、部向供应必须180天(备件到货前180天)将备件订货相关计划发到供应部。2、备件部在保证销售任务的前提下,要制定少数量多批次少而全的订货相关计划,做到每个月都要有备件入库。(平均每月订货量不低于40万美元)。第18条供应部向国外订货:1、接到备件部相关计划后一个月内签订合同合约。2、接到备件部相关计划后180天内备件全部入库。3、得到供应商的通知后通知财务部备款,合适的内容是某合同合约多少金额,备件何时何地发出等。4、 供应部签订合同合约后在一个月内将合同合约正本交财务部,并通知备件部签订合同合约时间、合同合约号等,并且收到快递正本合同合约后三天之内转给财务部。第19条供应部的提贷和备件入库:
15、1、 空运件:从相关计划提出到备件入库30天。2、 海运件:从相关计划提出到备件入库180天。3、自制件:从相关计划提出到备件入90天。4、供应部在接到供应商的到货装箱单后,在三天内送备件部、财务部、库房各一份。5、 备件入库由外验检,库房清点后办理入库手续,如有短缺件报薛锦华和备件部,由薛锦华与供应商联系并索赔。6、 公司自制件必须办理入库手续,通知备件部。第20条财务部付款:1、接到供应部的正本合同合约后,财务部备款。2、财务部在资金使用上,必须先备件后整车,确保备件合同合约的付款。3、供应部在得到供应商的发货通知后,办理费用审批,财务部一周内给对方开出信用证或电汇。4、在供需双方信任的前
16、提下,尽量采用电汇方式支付。5、货到后财务部按库房入库单核对合同合约执行情况,并将结果返给供应部。第21条备件出库、装箱、检验、出厂及信息反馈:1、库房根据备件部“备件发货通知单”出库,并把签字后的实际出库单返给备件部、财务部各一份。2、备件装箱必须经检验质量、数量后,签发检验合格证。3、库房根据实际出库和经检验后的备件品种、数量打印“备件装箱单J备件装箱单必须由保管员、检验员签字后生效。4、财务部开具物品出厂证时,必须凭据库房填写的“物品出厂证”和检验部门签发的“产品合格证”方可出厂。5、库房发货后如用户发现有短缺件、备件部将信息反馈到库房,由库房落实并及时处理,并将处理结果通知备件部。第2
17、2条发运:1、急件的发运,备件部应根据用户的急需程度,通知库房发运日期和发运形式,库房接到备件部的通知后应马上出库发运最晚不得超出两天。2、其它件(铁路、公路)发运,接到备件部的发货通知单后一周内出库并发运。3、 为管理管控归口和工作方便,备件发运工作归口到供应部库房,原商务部发运员也调到供应部,以保证备件的发货。4、 备件部给发运部门提供发运地址,发运部门负责办理一切发运手续。(如:办理借款手续,填写物品出厂证等)。第23条结算:1、 备件部根据库房实际出库单办理结算单,并把结算单返给财务部。2、 财务部核对库房的出库单和备件部的结算单后,向用户办理托收手续(连同发运单据一并办理)及其它手续
18、(如:开具发票、填写发票清单等)。3、用户回款后财务部要通知备件部回款单位、金额、时间,以便销售部门掌握回款情况。第24条其它:1、国外索赔件必须先办理入库,后办理出库存(手续按原文件执行,备件库房单独建帐)。2、对国内用户的索赔,必须有旧件返回(由外验室检验)。3、 返回件的恢复:修复后的备件经验合格后入备件库(库房单独建帐)。4、 备件号以技术部的最新件号为主。5、备件库要整顿,要全封闭,按保税库的规定来办理。第六章:备件部管理管控制度(补充)第25条相关计划管理管控1、 备件部相关计划管理管控是备件工作的龙头,随着市场的不断变化,相关计划预测的重要性将会日益提高。2、备件相关计划在保证销
19、售任务的前提下,要制定多批次、少批量的订货相关计划,要做到月度相关计划为主,季度相关计划为辅。3、备件相关计划根据库存情况(包括各寄售库)随时检查库存,提出增补相关计划,并做到每半月提出一份增补相关计划。4、备件相关计划员根据供应部提出的采购周期,在每月25日前汇总当月各类相关计划,提出情况说明,并随时跟踪信用证开出和订货、到货情况,汇总上报备件部经理。5、备件相关计划员在次月5日前,汇总上月及以前相关计划要求到货情况和实际到货情况表,上报备件部经理。6) 备件相关计划员要随时根据件号及相关合适的内容变化情况及时做好数据库的维护工作。第26条销售预测1、销售预测是备件相关计划提出的重要依据,也
20、是销售人员走访用户的主要工作,销售预测将会作为销售人员的主要考核依据。2、各销售员(包括分公司)要根据自己所管区域车辆情况,结合用户实际需求,提前5个月报送销售预测相关计划,并逐月进行修订。3、销售预测相关计划中,根据实现的可能性可分为3级,A级为能够实现销售的,原则上不再修订相关计划,B级为可能实现销售的,修订比例不超过60%,其它为预测储备的。4、销售预测相关计划中重要做好AB级备件的预测工作,并跟踪用户逐月进行修订,及时报回备件部.第27条进货管理管控1、备件相关计划员根据库房入库单的合同合约号,对照相关计划到货情况,随时掌握每批相关计划的实际供货时间和到货品种数量情况,并以此做好相关计
21、划实现的汇总工作。2、 备件相关计划根据各批相关计划到货情况,及时和供应部联系,催办缺货。第28条报价管理管控1、报价是销售工作的重要环节。报价管理管控必须做到灵活统一,以防搞乱整体价格体系。2、 各销售员分管各区域的报价。如出差在外,由销售管理管控员代报。但每份报价必须经备件部正副经理审核后方可发出。3、 新用户以及区域用户报价由销售管理管控员负责,但必须经备件部正副经理审核后方可发出。第29条各分公司、寄售库管理管控1、各分公司、寄售库情况,必须在次月5日前向相关计划员报送当月库存一份(东北分公司由于远程联网除外),以便及时调拨余缺,平衡库存。2、 各分公司由主管销售人员,寄售库由区域分管
22、销售人员负责报送库存明细表。3、 每年年底分公司、各寄售库对所管物资进行盘点,分公司盈亏上报财务部处理,各寄售库的盈亏由各用户开具消耗单,公司开具发票按销售结算。第30条月度销售回款统计报表管理管控1、备件部销售管理管控员,根据本月销售回款情况在次月5日前报出售回款统计报表。2、销售回款统计表合适的内容包括当月按区域矿山回款额。与目标差异分析。以及促销对策等。第31条本制度是前章的补充,其它规定按前章。第七章:商务人员考勤工作制度第32条考勤须由专人(一般由三级经理或由三级经理另行指定)负责管理管控,坚持每人每天在考勤册记划出勤情况。第33条每月底,各三级部门应将当月出勤情况核实、统计清楚,并
23、且填写“月份计算工资考勤报表”和“部门刷卡参考表”,于下个月的1号报至销售准备部,统一整理后上报行政部。第34条为了统计准确,避免因实际出勤与刷卡对不上号,要求每个员工重视刷卡,如遇特殊情况造成缺卡,应自己做好记载,并且及时按照有关部门程序办理缺卡单。第35条建立考勤传接制度,即:负责考勤的专人未外出时,由其负责记划,如遇在外出差,应预先委托转交他人,以保证连续性。另外,每位出差人员应养成走前及回后向考勤员主动通报日期的习惯,以免考核出错。第36条考勤的具体考核依据前述公司考勤制度的有关规定执行。第八章:商务部保密工作制度第37条对外宣传发表的资料,如:广告、数据报表、投稿文章等,凡是合适的内
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