2024年行政部周工作总结.docx

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1、2024年行政部周工作总结行政部周工作总结120xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下，在XX公司领导班子的正确指导下，面对激烈的市场竞争之严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下：一、加强基础管理，创造良好工作环境一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。二、行政部工作要点努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理

2、论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度明确分工充分调动工作积极性使公司后勤服务管理工作再上新台阶。完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核提供科学依据；作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与配置。充分考虑员工福利，做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检杳力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。三、存在的不足过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。

3、尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。行政部周工作总结2在领导的支持和同事们的帮助下，我较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台，让我可以在工作中不断成长，不断学习，不断的提升自身的素质。现将我这一周的工作总如下：一、日常工作方面1、要把事情细节化、条理化、规范化。前台的工作比较琐碎，接听转接电话，收发传真、邮件、报刊，维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时，有时候事情赶到一块就会有些应付不过来，显得手忙脚乱,心里也是特别的着急、烦躁,

4、曾经一度我对自己的能力产生了怀疑，感觉自己根本就不能把自己的工作做好。有的时候虽然完成了工作，但是在工作过程中有些细节就没能注意到，做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总，我意识到要想优质的完成这些工作，首先要把工作从全局统筹好，再从细节入手，保持良好的工作状态，提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,我已能较好的统筹安排工作并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。同时，规范化方面还需要加强，我也会在今后的工作中更加注意这一点。2、保持较好的工作状态人低为王，地低为海。行政本身是一个服务性和期性的工作，尤其是前台接待。当有客户到访

5、或是公司有大型会议时，前台就会负责一些茶水准备和服务工作，要了解到每个人的需求，适时地为大家服务。只有保持良好的工作状态，才能提升服务质量。在工作过程中，我要求自己避免消极情绪，谨记工作职责，时刻把自己的位置放到一个合适的高度，端正自己的对工作的态度。3、学会沟通和团队协作沟通，是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中，各项沟通基本畅通，但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时，很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情

6、时略显被动。因此,也浪费了一些时间，降!氐了工作效率。遇事积极主动，在第一时间去解决问题。不仅可IiyE工作更好的完成，也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中，我会以这种标准去要求自己，争取把工作完成的更出色。公司是一个整体，每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作，始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上，和同事积极配合，团协作，才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合，同时严格要求自己，把各项工作都做好。二、加强自身技能和素养方面走出学校，初入职场，在能力和阅

7、历方面都很不足。经过这将近一年的学习和积累，我已能保证本岗位各项工作正常运行，但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足，抓紧学习，培养自己的各项能力。特别对我深有体会的是我的外语水品，有的时候由于经常的不开口讲英语，所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习，真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师，每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。三、工作成果与存在的问题1、现在对于前

8、台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。特别是经过CEO峰会的锻炼，对于会场的接待、安排等方面也学到了很多。2、存在的问题(1)工作不够精细化：前台工作贵在精细，但有很多地方我还没有做到这一点。(2)执行力不够：当接到领导指示，完成某项工作时，往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。(3)工做率低下：由于自身知识构和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。在这一周的工作中，我学到了很多，成长了很多

9、。真的非常感谢领导对我的包容和却，让我得以有这样的机会工作学习，不断成长。感谢同事对于我工作的帮助与支持，让我的进步了这么多。在接下来的工作中，我一定会再接再厉，争取做得更出色。行政部周工作总结3-文书管理按照程序规定及时流转公文XXX份，红头文件X份，管委协同处理各类来文XXX份，集团协同转发文件XX份,报送文件X份；登记公文流转簿及电子台账，催办,电子存档。二、印章及档案管理1、严格按照公司规定使用印章，做好用章登记台账，本周用印XX次。2、完成20xx年X季度合同档案整理、录入、归档，完成20xx年X季度文书档案整理，进行20xx年X季度文书档案整理。3、根据要求查阅纸质档案X次。三、会

10、务管理1、统筹安排集团会议室共计XX次，会务服务XX次。2、整理规范会议室用品摆放。3、负责领导会议通知。四、采购管理1、本周接到申购单X单，已完成申购；及时办理物资入库、出库手续。2、完成各类报销单报销1笔。五、后勤管理1、电子设备耗材更换X次。2、食堂管理相关事宜，每日检查菜品质量,督促供餐情况，婚寺用餐秩序。3、做好办公用品发放和台账记录。六、宣传工作1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。2、更新、发布网站宣传信息。3、每日发送早间新闻至集团各工作群。4、向XX区各微信群发布宣传信息。5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息报XX区党政办政策研究室。6、本周宣传信息

11、报送至高新区宣传部X条，被采用X条。7、编制本周xx简讯。行政部周工作总结4上周在公司的指引下，在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下，我们的工作学习得到了不少的进步。一、提高服务质量规范前台服务前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说，前台是他们接触我们公司的第一步，是对公司的第一印象，是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时，公司对客户的服务，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识，所以我们一定要认真做好本职工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话吏i反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们

12、将时刻注重保持良好的服务态度，热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电，以适应公司的快速发展。二、做好仓库管理，按时盘点仓库，做好物品归类。严格接照公司制度，做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况，对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。三，应以大局为重，不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间，公司有临时任务分配，我们都服从安排，积极去配合，不找理由推脱。作为华天的一员，我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动，加强同事之间的感情和

13、部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。虽然前台的工作有时是比较的琐碎，但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这将近三个月的工作，我也清醒地看到了自己还存在许多不足，在以后的日子里我们将加强学习，努力把工作做得更好！四、下周工作计划未来的一段时间内，我会按照这个想法努力做下去。曾经的.一位朋友对我说过一句话不断的努力和坚持是一种真正的等待，等来的也许就是属于自己的一个机会.是啊!我相信这句话，等待，等待的背后是需要不断的努力，始终认为，只要努力了，不用自己去宣扬，自然会有人去说，也

14、自然会有人来认可。现将对于下周的工作计划如下：1、加强本职工作，技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于加强。2、树立终身学习的观念，加强自身文化素质学习，不断提高自身素质。3、工作中做到积极主动，团结同事，结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合,使各种人际关系更加融洽和谐。4、在工程部工作中，努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等，提高自己专业水平，为明年工程部工作中贡献出自己的力量。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索，在今后，我将加强自主管理的意识，勇于开拓创新，加强理论和设计学习，不断提高专业技术水平。也将会遇到很多困难,我相信,在领导关心培养下、同事的帮助下、自己的努力下，我将

15、不断提升自己的工作技能水平和个人文化素质，为企业建设做应有的贡献。行政部周工作总结5作为公司新的一员，我很荣幸能担任行政文员的工作，总结前一周的工作内容，大致分为人事招聘，行政工作，销售内勤等：1、行政工作：在工作当中我熟悉了公司的规章制度，主持了一次公司的晨会，懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各个部门的工作制度并接受了人事档案管理，熟悉了关于销售部资料保管与协议的打印，与每一位员工相互熟悉，在这期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作，X月X号与各个部门达成一致意见制作并完善了员工值日表。2、人事招聘：在人事招聘工作中，我听取同事的.意见，在X经理的

16、引导中不断的完善自己的言辞，使自己在人事招聘方面的语言表达话术有了一定的提升与改善，完成了销售部百分之XX的人员招聘工作。在几次面试中，适应了一个招聘人事的心理与角色，并且增长了这方面的知识和见解，对自己有一个很大的提升与锻炼，为以后的工作和学习奠定了基础。3、销售内勤:为提高公司销售人员的工作效率，做他们工作开展的坚实后盾，在行政和人事工作之余，我协助新员工找到六十余家客户资源。在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题：1、行政工作方面，思考问题不够全面,有时候稍显天真，缺乏与老员工的沟通交流，行政工作的开展并不是很顺,有时候需要郝经理的帮助。2、

17、在人事方面，有许多通知过的人在通知后却没有到公司参加面试。我想有客观原因的同时也有自身原因的存在。3、在销售内勤工作当中，查找客户资源的效率较低，这样就不能保证及时供应销售人员的资源需求。综上所述，在今后的工作中，我应该与员工之间加强交流沟通，多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系，完善自己的话术,扩充自己的行政知识面，进一步的去了解和熟悉电子商务，提高查找客户资源的效率，为公司的销售部做好坚实的后盾！我将更加勤奋的工作，虚心的学习，做好工作计划，有目标地工作，努力提高文化素质和各种工作技能，希望能为公司塑造一个好的工作环境，为销售部今后的工作带来更好的效益。行政部周工作总结6-宿舍管理

18、方面：总结与分析：本月份继续对单身住房人员清理,目前综合楼有空房5间,轩迪宿舍空房一间,共计5间,另有7间单身住房会继续跟踪清理现申请驻外有37对夫妻，直接费用3330元。二、安全管理方面：有发生盗窃事件,本月份已对消防设备进行编号登记,动力房新采购一批防触电装置而已安装完成,在6s检查和月底的消防检查过程中,各条生产线都有出现灭火器不能及时更换的现象,希望各位主管谁抓生产谁负责安全的态度,以保证迎接12月13日标准化安全生产达标验收。三、其它工作：1.每星期五对员工宿舍进行检查，每月25号消防器材检查。2 .联系工程课及时对生活区.宿舍损坏设备进行维修。3 .工人工伤的.护送工作以及保险公司

19、索赔工作。4 .环境卫生的检查工作。5每天二;欠车间安全检查和门岗的监督工作。6 .食堂的监管工作。7 .驻外经理回厂集训的生活安排。四、十二月份的工作计划：1 .加强生产现场的安全监督工作,对存在隐患督促整改。2 .加强保安对公共场所以及宿舍的检杳工作，杜绝盗窃的发生。3 .跟踪社保机构对工伤人员的理赔。4 .停车场车棚的维护以及油漆加固。5 .夫妻房单身住宿人员的动员搬迁工作。6 .厂周围环境卫生的清理工作。7 .综合楼卫生整顿工作。8 .公司驻外车辆的委托办埋年检。9 .标准化安全生产的迎检工作准备(13/12)。10 .元旦加餐安排篇。行政部周工作总结7一、开展及完成工作情况：1、修改

20、了财务管理办法，草拟了奖励及处罚实施办法、施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则，汇编了岗位职责制度方案。2、拟定了新办公区绿化、宣传布辂方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议；联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿；督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。3、3月29日专题研究办公及住宿用电管理，责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费，必须保证正常工作与生活供电。4、3月31日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。5、4月1日下午组织蓝球友谊赛,由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。6、行政办公及后勤保障工作正常有效履

21、行职责。完成了3月25日项目部全体管理人员会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。二、工作中存在的问题：由于总体的岗位职责制度未正式出台，致使实际工作中存在以下问题：一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度；二是对部门和岗位人员的.考核、检直尚无标准依据;三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。三、建议意见：1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度，完善部门岗位设貉和工作人员配貉，规范各环节各业务操作程序，加强员工思想统-与业务提高的培训。2、严格执行已批准实施的管理制度或办法，明确检查措施和奖惩办法。3、由于本项目部组织架构较为特别,建筑分公司与项目部的管理兼而

22、有之，需要管理人员发挥主观能动性作用，集思广益，并积极走出去，考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。四、本周主要工作安排：1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布辂；完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添辂、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系；待新办公区条件具备完成办公室搬迁（6日之前先完成甲方新办公区的入驻）；做好两次检查的相关准备工作2、进一步完善职责制度和规范业务程序，配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配谿工作。行政部周工作总结8转眼间20xx年上半年已过去了，回顾这半年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导的

23、关心指导和同事们的西寺帮助下，我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，现将这半年的学习、工作情况总结如下：一、踏实的工作态度:半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何枇漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真

24、做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况,进行领用登记。2、文件管理工作：上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。4、日常行政工

25、作：车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到细致和仔细。5、公司资料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、学习到的知识：作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业不断深入的发展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业发展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业知识，同时提高了自身专业素质。四、下半年工作计划面临着项目已接近尾声，在下半年工作中，我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理

26、的准备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。行政部周工作总结9在红领巾监督岗学生的积极监督下，在大队辅导员和各班主任的管理下，现将值周工作总结如下：一、本周主要有几大亮点1、六一快到了，同学每天都在辛苦的排练节目，为了给同学们过一个快乐的六一儿童节，我们的班主任及各位老师不辞辛苦的给同学们指导及活动的准备工作。希望同学理解老师们良苦用心，配合老师们的工作。2、早晨自主学习时间和中午各班级纪律较好，大部分学生到校后能够积极主动的学习，教室里

27、追跑、打闹现象较少。但还是有个别班级的同学追打现象。3、校园和班级卫生较好。在各班主任老师和同学们的共同努力下，不怕脏、不怕苦，认真负责的把我们学校各个角落打扫很干净、彻底。希望同学们的环境卫生意识不断增强。每天及时清扫教室、走廊及卫生区，不留一处死角，每天都要保持像现在一样的校园环境。确保同学们有一个整洁优美的学习环境。4、方面：每次同学们进校时，都有不少学生很懂礼貌，向老师问好，这是很好的习惯，希望继续发扬，老师更希望看到大家能把礼貌当成自己生活里的一部分。5、红领巾监督岗的学生，工作认真负责，对学校的卫生、两操、纪律等方面进行有效的监督检查，为创造优美、有序学习环境尽职尽责。6、没有出现

28、安全事故的发生。二、几点不足：1.校园卫生的保持不够好,个别班级卫生死角清理不够及时。例，书架子上的图书摆放不整齐，教师讲桌上很乱很脏，个别学生的桌框里装满了垃圾,浪费现象依然存在。看地上有垃圾不能主动捡拾。2、在校园里同学之间没有做到相互问好，领导到我们学校来检查也没有做到主动向领导问好，在家里没有做到主动向自己的家人和朋友问好。做得不好的同学，改正，做得好的同学，发扬，让自己一天天进步，能成为大家学习的好榜样！3、早上部分班级人到齐了，但有些窗户仍关闭着，紧闭门窗的教室内空气混浊，建议同学们早上到校后的第一件事就是开窗通风。很多班级每周一的时4吴不能主动的给班上的桌椅进行消毒，个人卫生也比

29、较差，这些工作都是能够预防传染疾病的发生。4、珍爱生命、预防溺水，有个别班级的同学总是不听老师的教导，不真爱自己的生命，私自下河去洗澡。三、几个建议：1、早上晨读打起精神，让琅琅书声在校园了回荡。2、请各位同学注意交通安全，不在路上逗留，按时回家。3、注意我们的言谈举止。文明的举止在我们的脸上，在我们的微笑里，请同学们不要吝啬自己的微笑。用我们最真诚的微笑面对老师和同学。4、珍爱生命、预防溺水。在我们国家，意外伤害是O14岁儿童的首要死因。平均每年全国有近50000名儿童因意夕胸害而死亡,平均每天有近150名儿童因意夕胸害而失去生命。意外溺水是儿童意外伤害的首要死因，10个因意穷害而死亡的01

30、4岁儿童中，有近6个是因为溺水身亡的。所以我们该怎么预防溺水事故的发生呢！(1)树立安全意识，加强自我保护，不走河边，沟沿，不走偏僻的道路，回家时要结伴而行。(2)用学会的防溺水知识运用于实际，坚决杜绝溺水事件的发生。(3)从我做起，听从长辈教导，严守学校纪律，坚决不玩水。(4)在加强自我安全意识的同时，努力做好说服教育工作，对于那些违反学校纪律，私自玩水的行为,要坚决抵制并劝阻。(5)如要游泳要到有资质的游泳场游泳，而且必须要有组织并在大人带领下方可去游泳。(6)同学间要互相关心、爱护，发现有的同学私自去游泳或到危险的地方去玩耍，要及时劝阻并告诉老师、家长。(7)在我们的日常生活中，如果一旦

31、遇到有人落水，我们在营救时应该怎么办呢？最重要的一点,就是不能冒然下水营救，因为一旦被落水者抓住将十分危险。在水中与落水者纠缠不但会消耗救助者的大量体力，有时甚至会导致救助者体力耗尽最终丧命。所以，发现有人落水，最正确的做法应立即大声呼救，寻求大人的帮助。同时，可以将救生圈、竹竿、木板等抛给落水者。同学们，生命高于一切，我们是国家和民族的未来和希望，让我们行动起来，珍爱自己的生命。在日常生活中要提高安全意识，安全第一，防患于未然。水无情，人有情。其实，只要我们在生活中提高安全防范意识，我们的生命将永远绽放光彩。同学们，燕子去了,有再来的时候；桃花谢了，有再开的时候。但是，已过去的日子却不会复返

32、。行政部周工作总结10新年伊始，万象更新。在新的一年里，公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。为公司带给更良好的后勤保障。回首过去，为了弥补工作中的不足及来年更好的发展，行政部特对过去一年的工作加以回顾，进行全面总结如下：-公司各部门之间的协调工作行政部务必做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映状况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划进行督办和检查。二、完善管理制度起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上，做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完

33、成工作任务带给了有力的保证。同时，档案管理做到井然有序，随时为公司带给查询服务。三、固定资产及办公物资的管理对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息，做到公司资产细节化。四、建立公司管理流程梳理健全的管理流程（包括OA系统的应用、企业邮箱的应用），建立完善的公司企业邮箱和OA使用流程，为公司每个员工申请邮箱和OA使用帐号并负责指导安装，做到所有用户标准化、一致化，有效的

34、提高办公效率。五、公司搬家（1公司从X桥搬迁至现址本部门参与了其中的选址以及装修等一系列工作。制定搬迁方案，安排各部门人员打包整理自我物品，确保公司在搬迁途中条理有序，做到资料不丢失和办公设备不损坏。行政部周工作总结11-文书管理按照程序规定及时流转公文75份，红头文件5份，管委协同处理各类来文56份，集团协同转发文件76份，报送文件7份;登记公文流转簿及电子台账，催办，电子存档。二、印章及档案管理1、严格按照公司规定使用印章，做好用章登记台账，本周用印29次。2、完成20x年4季度合同档案整理、录入、归档，完成20xx年4季度文书档案整理，进行20xx年1季度文书档案整理。3、根据要求查阅纸

35、质档案6次。三、会务管理1、统筹安排集团会议室共计6次，会务服务6次。2、整理规范会议室用品摆放。3、负责领导会议通知。四、采购管理1、本周接到申购单2单，已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。2、完成各类报销单报销1笔。五、后勤管理1、电子设备耗材更换3次。2、食堂管理相关事宜，每日检查菜品质量,督促供餐情况，婚寺用餐秩序。3、做好办公用品发放和台账记录。六、宣传工作行政部周工作总结12一、本周工作总结：(2/17-2/22)1、员工离、入职统计，合同签订.2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放3、3月新增人员社保缴纳确认，3月份合同续签通知发放.4、1月份各部门员工请假汇总，先之

36、培训网络问题跟进5、1月各部门绩效考核催缴，1月绩效工资人数核对.6、上海社保转移,事业部社保归属地确认.7、部分岗位工资调整，周报表.二、下周工作计划：(2/24-3/1)1、员工离、入职统计，合同签订.2、3月份社保申报，医疗卡办理.3、工资调整岗位人事变动表核对.4、工龄工资资料催交，5、月末各项资料汇总.6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接.行政部周工作总结13XX年的工作即将告一段落，回顾行政办公室这一年来的工作，在公司领导及各位同事的支持与帮助下认真履行部门的工作职责全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作情况总结如下：-办公室

37、的日常管理工作。办公室是公司的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我部门强化工作意识,注意加快工作节奏，提高工做率，冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错，至今较好的完成了各项工作。（一）、加强部门人员自身学习，提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门，工作任务繁杂而艰巨，而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以都不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习。部

38、门经过多次培训教育活动，包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训，以及组织到其他项目实地学习，不断积累，办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用，从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了一定的提高，保证了部门各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高部门各项业务素质，争取工作的.主动性，努力提高工作效率和工作质量。（二）、理JII页关系，办理公司有关。公司成立伊始,各项工作都是从头开始，需要办理相关的手续及。在公司领导的指导和帮助下，积极为公司

39、办理了各类，通过努力，用了月余时间，办好了公司营业执照、税务登记证，组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案，使公司后续工作得以顺利开展。（三）、建章立制，完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中，公司各项规章制度的建立势在必行，在时间紧迫，相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重，边摸索，边修改，在领导的指导和帮助下，共制定了9套行政管理办法：公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法，这些制度基本上满足了公司目前的管理需求从而使公司的各项管理有

40、章可循员工有法”可依使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。（四）、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程，使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性，对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式确保了档案管理的安全性及延续性从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份，内部文件77份,签订的合同协议文件20份（房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等）。伍）、公司会议安排布置。年内，我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位

41、召开了大型会议有XX高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议，办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪，会议接待、会场布置都能较好地完成，以及重大会议的信息报道，保证了各项会议的成功召开。（六）、印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。（八）、后勤管理工作1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等

42、方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度和出车登记，达到了有效地使用车辆的目标。3月26日，公司小车司机违反公司规定，在深夜私自开奥迪车外出，并出现严重交通事故，导致2行人受伤，车辆严重受损。在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理。办公室在领导的指导下积极做好受伤人员治疗、赔偿，车辆维修等善后工作，并对小车司机进行教育，吸取教训I,严格执行公司用车制度，自今年4月规章制度建立以来，做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下，并未出现重大交通事故。2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下，办公室对食堂管理工作严格要求，厨师带健康证上岗，蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价，办公

43、室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结，月终盘点库存核对账目，公布账目，保证食堂费用的公开透明，并随时接受公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。（九）、人事管理工作1、人事档案管理，现项目公司员工24人，项目总经理部19人，项目总经理部第二标段20人，对所有员工姓名、性SU、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集，并建立了花名册进行归档管理。2、劳动合同，在与员工自愿、平等、协商一致的前提下，签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议，其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目

44、总经理部共与7位员工签订了劳动合同：4份临时活动，2份实习协议。3、五险一金办理，依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金，并给项目公司5位员工办理了意外伤害保险，项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。4、制定、完善人事制度，进一步做好公司人事管理工作，年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。5、薪酬发放，本着公平、公正的原则，以考勤为依据，完成了项目公司XX年12月至XX年全年度的工资、过节费和特别奖金的计算，并按时准确发放。（十）、做好公司宣传栏工作

45、，以文化、生活、工作为主题，建设企业文化宣传栏，让员工了解公司近年来的发展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间，感受快乐工作，愉悦生活。对每月工作重点，会议简报上墙公布，让所有员工了解公司工程进展。（十一）、公司党建工作，完成普法学习和汇总工作，采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。（十二）、认真做好了接待工作，本着接待无小事的原则，办公室根据接待对象，拟定好接待计划，注意接待细节，顺利完成了项目公司所有接待任务。（十三）、团结协作，紧密配合，加强沟通，形成合力。1、7月14日，XX市遭受百年一遇的洪涝灾害，给项目公司也带了严重损失。洪水当天晚上，办公室

46、接到保安电话，迅速组织人员赶赴项目公司，参加抗洪抢险，搬运工程资料及固定资产,一直奋战到深夜，把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工程中，办公室人员也是不畏辛苦，积极投入到清理工作中去，并迅速联系当地防疫部门，对公司范围内进行全面消毒处理,对损坏的物件进行维修和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作，为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾害中我部门刘辉表现突出以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定，并为其颁发了突出员工奉献奖。行政部周工作总结14一、本周工作总结:（2/17-2/22）1、车辆的里程统计2、员工生日会的物品准备3、监控电视的安装4、员工宿舍用电的统计（超出费用）5、草拟新

47、的员工宿舍用电制度二、下周工作计划：（2/24-3/1）1、实行新的.用电制度（员工宿舍）2、员工宿舍物资盘点3、车辆的日常检查与维修行政部周工作总结15时光飞逝，转眼间XX年已过去，在这一年时间里，我作为公司的行政服务人员，围绕公司的经营发展目标，立足本职、突出重点、狠抓落实、认认真真完成各项工作，取得了一定的成绩。现将近一年工作情况总结如下：一、加强理论学习，提升思想觉悟我是一个热爱学习的人，认为在高速发展的21世纪里，不学习进步就更不上时代的脚步。行政工作虽难度不大，但多数都很繁琐，要做到面面俱到还是很不容易的。因此，需要我以高度的责任心和较强的工作能力才能做好各项行政工作。思想是行动的

48、先导。因此，要想干好工作，首先要端正思想态度。把提高思想觉悟作为一种责任，更是一种境界。我坚持利用空余时间学习理论知识，不断武装自己的头脑，用先进的思想理念指导工作的开展。同时，我还注重理论和实践的结合，探索新的工作方式方法，不断提高自身的综合素质。二、爱岗敬业，甘于奉献作为一名行政服务人员,我坚信把简单的事做好就是不简单把平凡的事做好就是不平凡事无巨细，我都以严谨、认真、负责的态度做好国牛工作。遇到难题,我始终坚持向同事请教，借鉴他们的工作经验，自己想方设法解决。不断在工作中学习，积累，也形成了一套行之有效的工作方法。除了做好日常的行政工作外,我这一年主要的工作包括员工食堂协调管理和我们行庆一周年活动以及其它重要的会议会务工作。其中，员工食堂