大学管理制度汇编.docx

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1、XXXX大学外国语学院管理制度汇编目录岗位职责部分院长岗位职责教学副院长岗位职责科研副院长岗位职责行政副院长岗位职责系主任、副主任岗位职责院办公室主任岗位职责财会人员职业道德准则及财务制度院行政秘书岗位职责院教学秘书岗位职责教研室主任岗位职责教师岗位职责语言实验室主任岗位职责语言实验室技术人员岗位职责资料室工作人员岗位职责出国人员培训部工作人员岗位职责规章制度部分外国语学院三重一大制度外国语学院领导班子工作守则外国语学院院务公开制度外国语学院教职工请假制度外国语学院行政管理规定外国语学院例会制度外国语学院应急事件处理制度外国语学院消防治安制度外国语学院财务流程外国语学院考试管理工作规定外国语学

2、院本科生免试推荐硕士研究生工作实施方案外国语学院教学指导委员会章程外国语学院图书资料室管理规定外国语学院图书资料室安全守则外国语学院语音实验室工作条例外国语学院语音室安全守则外国语学院语音室学生守则外国语学院院长、系主任、教研室主任、教学组长听课制度外国语学院教学楼管理制度外国语学院教室使用管理规定外国语学院学生请销假及考勤制度外国语学院教师职业道德规范外国语学院文明公约附：高等学校消防安全管理规定大学教学事故认定及处理暂行办法前言制度建设是高等教育事业发展的一个带有根本性的问题。切实加强我院的制度建设，对于深化教育改革，实现教学、科研、行政、管理、后勤等工作的民主化、制度化、规范化、科学化，

3、使我院更好地为XXXX大学的发展；为XXXX经济建设与社会发展服务有着重要的现实意义。几年来，为完善我院各项工作的运行机制，激励全体教职员工认真履行自己的职责,推动我院各项工作再上一个新台阶，本着解放思想，实事求是的原则，我们在广泛征求群众意见的基础上制定了一系列的规章制度。为便于全院师生员工对这些制度的贯彻执行，现将它们汇编成册，望全体师生员工遵照执行0由于水平有限，本汇编中的制度还不尽完善，需要在实践中继续修订、补充，谨请我院师生员工在实践中提出宝贵意见。本管理制度汇编解释权在院党政联席会议。XXXX大学外国语学院X岗位职责部分院长岗位职责1、自觉接受学院党委的领导和监督，贯彻执行党的路线

4、、方针、政策。贯彻执行学校的各项方针、政策及校领导的批示、决定；全面主持外国语学院的教学、科研、行政、人事、财务、师资队伍建设、学生管理、实验室建设、资料室建设、安全稳定等工作。2、按照学校总体发展规划，主持制定学院发展的长远规划和阶段工作目标及年度工作计划，并组织实施。3、负责全院教师的考核、奖惩、培训、进修、访问、职称评聘、推荐选拔学术带头人和中青年骨干教师等工作。4、组织制定和实施教学管理、科研管理、行政管理、人事管理、财务管理等管理制度。5、每月召开一次院务委员会会议。6、负责组建师资梯队及教职工的人事安排，对拟调入调出人员提出具体意见。7、组织大型学术报告，审批科研项目及科研经费的使

5、用。8、负责本院本科生、研究生的招生、管理、教学、答辩与分配。9、签署与外单位的合作意向书、协议及合同。10、主持XXXX省出国人员外语培训部的全面工作，兼任“托福”考试主考。11、完成校领导交办的其他工作任务.教学副院长岗位职费1、在学院党委及院长的领导下贯彻执行上级有关教学的方针、政策与任务。负责全院教学管理工作，对完成全院教学任务负全面责任。2、组织领导各系制定教学大纲、教学计划，调整、确定专业结构、专业方向与课程设置；审定各班级的授课时数与任课教师，遴选使用教材。3、组织制定本学院教学管理文件。4、负责学院的学生成绩考核工作。领导参与学籍管理工作。5、协助院长搞好学院学科建设、专业建设

6、、课程建设、教材建设和实验室建设等工作。6、协助院长做好学院教师队伍的建设工作，尤其是青年教师教学素质提高的工作。7、协助院长开展本学院的教师教学考核工作。8、组织教学研究、教学改革、教学质量评估监控的系列工作，确定教师岗位津贴的发放原则，审批教师请假及教学工作量统计表。9、一学年组织一次教学研讨会，一学期组织一次与学生代表的教学座谈会，一月组织一次观摩教学公开课。10、组织指导学生教学实践、毕业实习与毕业论文。11、负责本院教师国内外进修、培养、审批教学活动经费的报销.12、负责专家、外教的聘请、使用与管理。13、负责各专业招生计划的制定工作。14、主持全国外语专业各种水平考试，兼管XXXX

7、省出国人员外语培训部的教学工作。15、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。16、完成校领导、院领导交办的其他工作任务。科研副院长工作职责1、在学院党委及院长的领导下贯彻执行上级有关教学、科研的方针、政策与任务。主管全院科研管理工作。包括科研规划、科研项目、科研成果、科研奖励等；对本院的科研课题提出建议,负责组织制订本院师生科研工作规划（包括中长期规划）和具体实施计划。2、负责研究生教学管理工作，组织领导研究生各专业方向教学大纲和教学计划的制定,调整、确定专业结构、专业方向与课程设置；审定各年级的授课时数与任课教师。3、协助院长好学科建设。4、协助院长做好学院教师参加国内外学术

8、交流的审核工作。5、协调与学校管理部门和科研合作单位的关系，做好学院的科研统计、鉴定和总结工作。6、负责学院学术讲座的策划及学者聘请、接待工作。7、资料室管理，包括资料室建设和规划，资料室重大事宜的审批，对资料室工作人员的指导和管理等。8、外事工作管理，包括对申请出国人员和来访外国专家的申报和审批，协调对外交流和国际会议事宜等。9、协助院长做好研窕生各专业招生计划的制定工作、组织实施工作。10、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。11、完成校领导、院领导交办的其他工作任务。行政副院长岗位职责1、在学院党委及院长的领导下，协助院长组织贯彻执行党的路线、方针、政策，落实上级行政、

9、后勤、开发创收的规定任务。围绕学院中心工作，经常深入实际，调查研究，了解情况，掌握信息并及时加以妥善分析处理，当好领导的参谋，向学院提出有关工作的改进意见和建议。2、负责学院行政工作。检查、督促院行政工作管理制度的执行情况。3、负责行政、实验、图书、工勤等辅系列人员的职称考核工作。4、协助院领导规划全院教学、科研和办公设备的添置。5、负责学院办公室、会议室的管理使用及各种会议安排。6、协助院党委做好行政、实验、图书、工勤等人员的思想教育、管理育人的工作。7、负责学院固定资产、物质、仪器设备的宏观调控、管理和科学利用及维修工作。8、负责学院安全保卫、安全保密、消防治安、交通安全、卫生检查等工作，

10、组织安排节、假日值班。9、负责学院的成人教育工作。10、协同院党委副书记对学生宿舍进行定期不定期检查。11、协同院党委副书记管理学生，参与毕业生分配、迎新等工作。12、协调学校有关部门，关心本院离退休教职工的生活与健康。13、协助院长每学期召开一次行政人员工作会议。14、完成校领导、院领导交办的其他工作任务.。系主任、副主任岗位职责1、在院党政领导下、全面领导和负责系里的教学、科研等项工作。系主任主持工作，副主任协助主任工作。2、负责制定本系教学、科研、学科建设、师资培训、学术交流等工作计划，就本系的发展规模、专业方向、教学改革、科技开发等，组织调查研究，并提出切实可行的具体意见,报学院批准后

11、组织实施。3、召集系主任、各教研室主任、教学组长会议，检查落实教学、科研等工作，及时发现并解决问题，以保证全系工作顺利进行。4、热心关心本系教师的工作、学习和生活情况，配合院党政做好教师的思想政治工作,对教师的聘任、晋级、奖惩等提出意见和建议。5、关心全系学生德智体全面发展，配合院党委做好学生的思想政治工作，对学生的奖惩提出意见和建议。6、每学期结束前，进行本学期工作小结和下学期工作安排，每学年结束，对全年工作进行总结，并提出下学年工作计划。7、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。8、完成好院领导交办的其他任务。办公室主任岗位职责1、在学院党委及院长的领导下贯彻执行上级有关教

12、学的方针、政策与任务。在分管院长的直接领导下做好学院的行政管理工作,2、认真执行学院领导的指示、决定，按时完成领导交办的各项工作。3、全面主持办公室的工作，制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结。严格按照学校政务公开的办法开展本单位政务公开工作，遵守学校的有关规章制度。4、领导、督促、检查行政、实验、图书、工勤等人员的工作。5、负责公章的管理使用，负责开具介绍信和证明，负责拟定有关行政管理的规章制度，协助领导贯彻实施并督促检查落实情况，以学院的名义发布有关通知、通告。6、协助分管领导做好本院安全、保卫、消防、治安、卫生、交安、门卫等工作及以上工作的档案修订管理等工作。7、负责学院办公用品及

13、办公设备的购置、调配、领取、更换等项工作。8、协助分管领导做好行政、实验、图书、工勤等辅系列人员的各项考核工作。9、负责学院办公自动化、信息化及学院网站的管理工作。10、负责学校、学院各种文件、会议、来电、来函、来信、报刊、杂志等的通知、收发、登记、传阅、回复、答复、立卷、归档等工作。11、负责对外联络、接待来访人员工作。12、负责学院行政人员签到、考勤、各种会议的签到工作。13、协助分管领导、工会做好教师节、离退休教师的慰问工作。14、组织安排院办公会议并做好记录。15、协助分管领导安排好节假日值班名单并报送学校有关部门。16、严格遵守财务制度，健全财务审批手续，管理使用办公费，并定期向分管

14、领导汇报。17、完成好院领导交办的其他工作。财会人员职业道德准则及财务制度1、贯彻执行党的方针、政策和国家财务会计制度。贯彻执行会计法。通过会计核算和财务管理，正确反映学院的经济活动，管好、用好学院各项资金，严格财务管理，维护财经纪律，加强会计监督，促进增产节约、增收节支，为发展教育事业服务。熟悉财经法律、法规、国家统一的会计制度、财务制度和学院的各项财务规章制度，努力做到知法、依法、宣法；知制、循制、宣制。2、严格遵守会计人员工作规则，钻研业务，除精通财会业务外，还要懂得学院教学的一般规律和知识，以便提高会计业务和管理水平。2、认真遵守学校的财务制度，严格照章办事；要按照学院相关财务报销的要

15、求，认真审核票据、履行票据与实物的验收手续、认真履行经手人验收人签字手续，认真履行报销领导签字手续。3、办理会计事项应当实事求是，客观公正，牢记“诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假账”的警训.4、严格执行财务月报制度。5、学习业务知识，努力拓宽知识面和提高技能水平，提高职业判断能力。6、在工作中遵守职业道德，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。7、了解、关心学院发展建设中的有关情况，并运用掌握的会计信息和财会分析方法，为学院各级领导提供决策所需的信息。8、面向广大教职工和学生做好“管理育人”和“服务育人”工作，努力做到语言文明、仪表端庄、态度和蔼、主

16、动热情，妥善处理工作中出现的各种问题与矛盾。9、加强内部控制，提倡“阳光理财”，强化内部监管，堵塞管理漏洞，促进党风廉政建设。10、严守学院及有关单位的保密制度，除法律规定和学院领导同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的财会信息。11、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。12、完成好院领导交办的其他任务。行政秘书岗位职责1、在办公室主任的直接领导下，负责全院行政方面的具体工作。2、负责学院各种文件、来电、来函、来信、报刊、杂志等的收发、登记、传阅、回复、答复、复印、清退、立卷、归档等工作。3、负责教师科研统计及档案的管理工作。4、负责办公用品、教职工有关证件的领取、保管、发

17、放和全院公共设施的维护,建立健全公共设施财产帐。5、协助办公室主任做好对来办公及来访人员的接待工作。6、及时准确地向本院有关人员传达学校各部门的通知事项和每周的会议安排。7、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。8、完成学院领导和院办公室主任交办的其他工作。教学秘书岗位职责1、（本科、大学外语教学、研究生秘书）分别在专业教学副院长、公共外语教学副院长、科研副院长及办公室主任的领导下，负责全院排课、调课、教室安排、授课通知等学院教学日常管理方面的工作。负责学生注册、成绩、转学、休学、组学、退学、留降级等学籍管理工作。2、根据院长的指示。具体负责安排出题、阅卷、考试、考察、考场、监

18、考人员及成绩统计与上报工作。3、负责本院科研成果的收集、统计、存档、上报工作及教学档案、科研档案、学生学习成绩档案、学籍档案的管理工作。负责核实、统计教师工作量。4、协助领导做好教学调查工作。向领导提供教学反馈信息及教学方面的有关情况和资料，处理有关教学方面的报表及文件的收发与整理，统计教学评估的有关表格。5、负责全院课程的安排、教室的调整使用。调课、停课通知需报院领导批准后方可下达。7、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。8、完成好院领导交办的其他任务。9、及时完成好学校职能部门、院领导和办公室主任交办的其它工作。教研室主任岗位职责1、在院、系行政领导下，组织、执行学院制定

19、的教学计划，安排院系领导布置的教学任务，拟定课程教学大纲，根据课程内容需要选定选编教材并及时报院审批。2、督促教师填写教学周历、授课手册，审查教师教案、讲稿，检查教师在课堂授课、批改作业、考试、考查、毕业实习等教学环节中执行教学规范的情况。总结经验、提出问题并研究制定相应的改进意见。3、定期组织教师互相听课和教学观摩，积极开展教材教法研究，帮助教师不断提高教学质量。根据教学需要，向院系领导提出教师培训计划，由院里统筹安排教师的进修提高工作。4、理解和掌握学科发展动向，按照学科和课程特点，结合现有人力、物力、经费等条件，制定本学科科研长远和近期计划及学术交流活动计划，报学院审批。计划被批准后，按

20、照计划组织教师开展科研和学术活动，并定期检查和汇报科研计划的执行情况。5、负责本教研室教师的全面培养和考核。提出聘任本室任课教师的意见建议，负责考察新留院和调入教师的教学、科研能力和水平，并向系里报告。检查教学质量和学生学习质量，审核本教研室教师工作量及本专业学生成绩，签署意见后报院教学秘书存档。6、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。7、完成好院领导交办的其他任务。教师岗位职责1、热爱祖国，拥护中国共产党的领导，坚定不移的贯彻党的基本路线，忠诚人民的教育事业，坚持党的四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，全面贯彻党的教育方

21、针，不断提高思想政治水平。2、热爱教育教学工作，有高度的事业心和责任感，有较高的文化素质，有高尚的道德品质和崇高的精神境界，敬业爱校，治学严谨，锐意进取，富于创新，关心集体、团结协作,树立和培养优良的教风和学风。3、热爱学生，诲人不倦，教书育人，行为世范，做学生的良师益友。培养学生树立正确的世界观、人生观和价值观。既要关心、爱护、引导学生，又要对学生严格要求、严格管理、严格考核。4、仪态大方，以普通话作为教学用语和校园用语。5、掌握本专业的基本理论和相关专业的基础知识，精通所授课程的基础理论，专业知识和实验技能，具有与所承担的教学和科研工作相适应的业务水平和工作能力。刻苦钻研业务，努力掌握本学

22、科的新成就，不断提高知识水平，丰富和更新知识结构。6、钻研教材，认真备课，按教学大纲要求，合理地安排教学内容，写出规范的教案。7、积极参加学科建设、专业建设、课程建设和实验室建设。8、在聘期内保证全职在校工作，认真履行岗位职责，努力超额完成学校规定的教学科研任务。9、每学期开学一周内，必须按教学大纲的要求，提交本学期教学计划，教学周历，经教研室主任审阅签字后，交学院教学秘书存档备查。10、准时上下课。要认真负责地随堂点名、考勤并如实记录；如有特殊情况需停课或调课，需要写出书面报告，说明停课或调课的原因及补课的具体时间，经教研室主任签署意见后报分管院长审批，然后由办公室发布通知。误课应在最短时间

23、内，保质保量地补上。11、课堂上应因材施教，使用文明语言；理论联系实际，准确做好示范。不允许在课堂上讲授与本课程无关的内容。要充分利用有限学时，尽量采用现有的教学设备和手段，加深加宽教学内容，启发学生思考，不断提高学生独立分析、解决问题的能力.12、熟习掌握电教实验设备，课前做好各项准备工作，防止因准备不充分而影响按时上课。13、按时参加集体活动，有病、有事要履行请销假手续。14、努力的避免发生教学事故。凡违反学校教学管理制度和教学工作规程，在所承担的教学活动及相关工作中出现失误，影响正常教学秩序，产生不良后果，均属于教学事故。发生教学事故要按照学校的有关规定严肃处理，情节特别严重的要调离工作

24、岗位或予以解聘。15、在完成院里交给的教学工作的同时，积极承担并完成院、系、教研室交给的其他工作任务。语言实验室主任岗位职责1、负责编制实验室建设规划和计划，并组织实施和检查执行情况。2、领导并组织完成高校实验室工作规程第二章规定的实验工作任务。3、搞好实验室的科学管理，贯彻、实施有关规章制度。4、领导实验人员的工作；制定岗位责任制，负责对本室专职实验工作人员的培训及考核工作。5、负责本室精神文明建设，抓好工作人员政治学习。6、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。7、完成好院领导交办的其他任务。语言实验室技术人员岗位职责1、实验人员要按时上、下班，不得无故迟到、早退及旷工。有

25、课时要提前做好各种准备，严格执行校院规定的请（销）假制度,2、熟悉和全面掌握学院各种机器或仪器的原理及操作，并具备一定的维修技能。3、教师上课前10分钟到岗，做好一切上课前的准备，上课期间不得擅自离岗。课后认真填写实验室课记录。4、重要考试要提前20分钟到岗，做好一切准备工作，确保考试顺利完成。5、经常做到对本室仪器设备的维护、保养，努力提高仪器设备的完好率和使用率。争取做到小修不离室，中修不离院，大修不离校。仪器设备损坏严重的、丢失的要及时上报学院。6、经常对本室进行卫生清扫，每天不少于一次，实验室要整洁卫生。做好实验室的安全工作，搞好防盗、防潮、防火等。下班要关好门、窗、电闸等，确保实验室

26、的安全。7、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。8、完成好院领导交办的其他任务。资料室工作人员岗位职责1、在院行政直接领导下，努力为教学科研服务。每月向本院师生发布一次最新资料目录。2、负责制定出借、赔偿制度，报领导审阅后认真贯彻执行。3、认真搞好科学化、规范化管理，积极完成采、编、索、整等项工作，并建立借阅登记手续。4、负责建立本室出借、赔偿明细帐目。每年最少清库对帐一次。5、保持本室和库房整洁有序，搞好防盗、防潮、防火、防鼠虫害等工作。6、按时上下班，坚守工作岗位，讲求工作效果和质量，遵守校院的有关规章制度。7、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。8、完

27、成好院领导交办的其他任务。出国人员培训部办公室工作人员岗位职责省出国人员外语培训部是在学院院长领导下，配合省教委、省计委、省出国人员留学生办公室对我省出国人员的外语进行考核选拔，外语强化培训，是省出国人员外语培训基地。培训部还同时承担着一项国家级外语水平考试（WSK）,两项国际外语考试（TOEF1.、BEO的考试工作。1、认真抓好培训部的教学管理工作。对老师高标准、对学员严要求。抓好课堂纪律，搞好课外活动。2、负责管理出国人员在培训期间的思想政治工作、劳动纪律及日常后勤工作。3、配合省留学生办公室对出国人员做好外事集训工作，做好国情教育、安全保密教育工作。4、负责培训部学员的材料选定、征订、发

28、放工作。5、搞好档案管理工作，无论是出国人员的档案分类、保管，还是考试中心的档案都要清晰有序，一目了然。6、严明考风考纪。严格考风考纪是培训部工作的一项重要工作环节，不徇私舞弊，不图蝇头小利，真正做到公正合理。7、加强保密工作。严格执行各项保密规定。8、严格遵守财务制度，健全财务审批手续，管理使用办公费，并定期向分管领导汇报。9、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。10、完成好院领导交办的其他任务。规章制度部分外国语学院三重一大制度为贯彻落实执行党中央关于“重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额度资金的使用，必须经集体讨论做出决定”的制度，加强和健全我院党内监督，确保

29、“三重一大”制度的贯彻落实，推进学院领导班子民主集中制建设，促进班子民主、科学和规范决策，结合我院实际，现制定本实施办法.一、“三重一大”制度主要内容（一）重大事项决策凡涉及学院改革、发展和稳定，关系教职工、学生切身利益的重大问题，均属于重大事项决策的范围。主要内容包括：1、党和国家的路线、方针、政策，上级有关精神的贯彻和落实；2、学院发展目标、方针、规划；3、学院重大改革方案和措施；4、学院年度工作计划和工作总结；5、学院领导班子自身建设；6、党的建设、社会主义精神文明建设和思想政治工作的重大问题；7、学院规章的制订、修改和废除；8、涉及教职工、学生切身利益的重大事项；9、学院内部机构设置、

30、调整等事项10、年度预算的制定和调整；11、年终奖及各种福利的发放；12、学院重大突发事件；13、学院领导班子认为应当集体研究决定的其他重要问题；14、学院学生工作的重要问题；(一)重要干部任免1、后备干部推荐、选拔。2、重要人才引进工作；3、校级以上表彰的集体、个人候选人推荐工作。4、系、教研室、实验室等其它干部的任免。（三）重要项目安排1、重大专项建设项目；2、未列入预算的重大基本建设项目、维修项目、不动产购置、大宗物资、设备采购等;3、对外合作的重大项目；4、学院领导班子认为应当集体研究决定的其它重要事项。(四)大额度资金使用1、学院年度经费的预决算；2、学院重要项目的经费支出；3、未列

31、入预算资金款项的支出。二、“三重一大”事项决策机制和程序(一)决策机制学院“三重一大”事项决策由学院领导班子全体以会议形式集体讨论作出决定。(一)决策程序决策过程中要认真贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，依法决策，集体讨论决定。凡学院重大事项任何个人不得以其它形式代替集体决策。依照国家法律、法规和学校规章制度，凡属“三重一大”事项，在集体决策之前，要广泛调查研究，充分听取意见。（三）决策形式1、集体决策。决策前要充分酝酿讨论，决策过程中要畅所欲言，充分发表意见，集体讨论研究，形成决策意见。2、表决决策。表决决策要在充分发表意见的基础上进行。形式有：口头表决、举手表决、投票表决。三、“三重一大”

32、事项决策议事规则1、坚持和完善集体领导和个人分工负责相结合的制度。凡属全局性和重大问题均由领导集体讨论决定。领导班子成员既要根据集体的决定和分工，切实履行自己的职责，又要关心全局工作，积极维护集体领导；2、凡属重大问题或重要决策，党政主要负责人要在充分交换意见，协商一致后，再提交领导班子会议集体讨论决定；3、会议出席人数达到应出席人数的1/2会议方可举行。会议决策事项，要会前充分酝酿，会上集体讨论，认真听取班子成员的意见和建议，集中集体智慧，做出正确决策。确须进行表决决策的重大事项，出席人数需达到应出席人数的2/3会议方可举行，赞成人数超过应到会人数的半数以上形成决议；4、领导班子讨论决定的内

33、容，应按规定统一部署和发布，要严格遵守保密规定，严格组织纪律；5、“三重一大”事项决策的情况，包括决策参与人、决策事项、决策过程、决策结论等内容，要以会议记录、纪要、决定、备忘录等形式形成文字性资料，并存档备查。四、“三重一大”事项决策的实施1、分工组织实施坚持集体领导与个人分工相结合的原则。集体讨论决定的事项，由领导班子成员按照分工组织实施；2、加强监督检查集体讨论决定的事项，根据事情的性质分别由院党委办公室、院办公室负责督办催办，并及时将落实情况向校党政主要负责人汇报。发现问题，及时报告，提出纠正建议。五、“三重一大”事项决策的检查考核与责任追究1、“三重一大”制度列入领导班子党风廉政建设

34、责任制，并作为考核的一项重要内容;2、“三重一大”制度规定的相关内容，分解列入领导班子成员的工作职责中，并作为个人工作考核的一项重要内容；3、对未认真执行“三重一大”规定的，要严肃提出批评。造成较为严重后果的，按照有关规定追究有关人员的责任。外国语学院领导班子工作守则为了适应学校教学、科研改革的步伐，进一步提高外国语学院教学科研管理水平和领导素质，加强领导干部考核工作，加强党风廉政建设，特制定本守则，作为考核领导和广大群众监督的依据。一、领导班子要带头遵守党纪国法，遵守社会公德，遵守学校各项规章制度。二、领导班子要重视制度建设，提高决策的科学性。建立和健全我院党政领导班子执行民主集中制的若干具

35、体制度，如会议制度、谈话制度、请示报告制度、议事规则等。坚持双重组织生活和定期民主评议领导干部的制度，接受监督。领导班子要严格执行党政分工与合作制度。坚持召开党政联席会，根据职责分工分别由总支或行政组织实施，任何个人必须严格执行，不得违反。院总支要对会议决定事项的落实实施情况进行监督检查。四、领导班子要增强民主集中制的意识，养成按民主集中制办事的习惯。要摆正个人在领导集体中的位置，正确对待组织，做到正确对待自己，正确对待同志，正确对待群众，自觉维护领导班子的团结。导班子要进一步加强自身的政治素质建设。刻苦钻研本职业务，不断提高业务水平，管理能力和工作效率，坚持党的基本路线不动摇，坚持解放思想实

36、事求是的思想路线，提高驾驭全局、处理各种组杂矛盾的能力，创造性地开展工作。领导班子要进一步加强思想作风建设，树立领导就是服务的思想，全心全意为全系师生员工服务。深入调杳研究，密切联系群众，自觉开展批评与自我批评，自觉反腐倡廉，拒腐防变。领导班子要进一步改进工作作风，在工作中形成互相尊重、互相帮助、互相学习、互相支持的好风气，做到识大体，顾大局，讲团结，讲协作，形成既有明确分工，又有密切配合，团结统一的工作格局。树立全院一盘棋的思想。外国语学院院务公开制度一、院务公开的指导思想以邓小平理论、“三个代表”重要思想和“十八大”精神为指导，以推进民主政治建设,增强学院管理工作的透明度,调动教职工参与学

37、院管理的决策和监督,构建和谐学院为目标。深化校务公开，健全民主监督机制，确保师生员工的知情权、参与权和监督权，建立健全权力运行监督机制，不断提高管理水平和办事效率，建立和完善行为规范、公开透明、廉洁高效、民主协调的管理体制和运行机制,为学院的可持续发展提供良好的环境支撑和组织保证。二、院务公开的主要内容按照教育法、教师法、高等教育法等有关规定，结合我院实际，院务公开的内容主要包括：1、学院发展规划、年度工作计划、规章制度及各类改革方案的制定及实施；2、学科建设与研究生培养教育；3、专业设置与调整、课程建设与实验室建设；4、教师教学任务安排、教学工作量核定、教学事故或差错的处理；5、学院财务收支

38、情况及经费使用范围；6、人才队伍建设规划及人才引进、年度师资培训、教师教育服务；7、科研项目申报信息及审批、成果获奖情况、学术会议安排；8、教职工评优及年度考核、职称评聘、领导干部廉洁自律和民主评议情况；9、学生工作的相关规定、奖学金评审、干部选拔、党员培养、先进评比、各类奖惩情况、毕业生就业信息；10、教职工关心的热点问题；11、其他需要向师生员工公开的事项。三、学院院务公开的形式院务公开主要通过召开学院教代会和各种会议形式、公告栏、学院网站等进行院务公开,定期或不定期对学院的重大事项进行通报。四、程序和时限（一）院务公开的程序院务公开按照“事前公开、征求意见-一决策公开、民主讨论-结果公开

39、、接受监督”的程序进行。公开的内容、范围、形式、期限由外国语学院两办报请学院领导班子提出和实施。（一）院务公开的时限公开的时间要与公开的内容相适应，做到定期公开与不定期公开、长期公开与阶段性公开相结合。有关规章制度要长期公开；常规性工作要定期公开；阶段性工作要逐步公开；临时性工作要随时公开。对于重大问题或更杂问题，应根据公开后的反馈意见进一步的完善，必要时再进行公开。未尽之处，按照有关制度和规定执行。外国语学院教职工请假制度根据XXXX大学教职工请假制度的有关精神，结合我院实际情况，特制定本规定。一、凡我院教职工因事、因病不能工作需请假，时间在一天以上，均需写请假条。病假三天以上需附有医生的诊

40、断证明和诊断建议书；事假需注明事由然后办理手续。1、教学人员请假（请事假应以不误课为原则，或有可行的补课、代课计划），时间在三天内由教学副院长审批，三天以上十天以内需教学副院长同意后报请院长批准，批准后院办备案。十天以上需院长签注意见后报教务处、人力资源处批准，批准后院办备案。2、一般行政人员请假时间在三天内由行政副院长审批，三天以上需报请院长批准，批准后院办备案。十天以上由院领导签注意见后报人力资源处批准，批准后院办备案。3、教学辅助人员、实验技术人员请假，时间在三天内由行政副院长批准。三天以上十天以内需行政副院长同意后报请院长批准，批准后院办备案。十天以上需院长签注意见后报实验设备处、人力

41、资源处批准，批准后院办备案。4、科级干部请假时间在三天内由行政副院长批准。三天以上一周内由院长批准。一周以上由院长黏液意见后，行政科级报请人力资源处，政工科级报请组织部批准，批准后院办备案。5、处级领导请假需报请主管校长、书记批准。6、假期期满，应立即办理销假手续。二、凡请假者均需本人亲自办理，如因特殊情况需要委托他人代办时，受托人与本人均应在请假条上签名，若确实来不及办理请假手续，事后应补办，不补办或补办未批准则按旷工论处。三、凡未请假或请假未批准而不上班或超假未补办请假手续，按旷工论处。四、全体教职工寒暑假期间离开本市时，需向院有关领导说明并留下联系方法。若提前离校或不能按时归校，则按规定

42、办理请假、补假手续。五、凡因长期患病或因其它原因（一年以上）不能工作，均按国家或学校的有关文件规定办理。六、凡属下列情况之一的，均按特殊情况给假:1、婚假：男女双方符合国家有关规定结婚者按学校有关规定执行，只限结婚时享受，不可提前或过后补休。2、产假：女职工符合国家计划生育规定者按学校有关规定执行。3、丧假：凡办理直系亲属（包括配偶、公婆等）丧事者，在太原市外给假十天，本市给假五天。外国语学院行政管理规定值班和出勤领导值班：院党委书记、副书记、行政副院长实行坐班制，教学副院长、科研副院长和院长实行轮流值班制，分别于每周周一、周二、周三值班，（周四党政联席会，周五全体教职工例会。）行政人员出勤：

43、行政人员出勤执行签到、签退制度。院办公室、教室、实验室应提前开门；其他部门均应于上下班正点签到、签退。请假要严格按照外国语学院教职工请假制度执行。节假日值班：节假日放假之前，由行政副院长、办公室主任负责制定值班表，并报送有关部门。值班人员要严格守时，做好值班记录和信件、报纸收发工作，定时巡查重点部位，遇有重要事项和通知应立即联系有关领导，不得延误，并做好值班钥匙的交接工作。例会党政联席例会：原则上每周四下午召开一次，参加人为党委书记、副书记、院长、教学副院长、科研副院长、行政副院长、两办主任。通报情况并讨论决定学院重大事项。全院教职工例会：每周五下午召开一次，不开会时由原办公室负责通知。全院所

44、有人员均参加。传达学校有关文件、通知，部署安排本院各项工作。教师请假须经教学副院长批准，行政人员请假须经行政副院长批准。行政人员例会制度：原则上每学期召开两次，学期初、末各进行一次，鼓励先进、点评问题，部署安排本院行政工作。办公区安全制度全院教职员工均要对安全问题高度重视，做到：1、外出办公室时要锁好门窗；2、下班谨记关好门窗，切断电源；3、每天检查，发现隐患和问题，及时整改；4、各治安消防重点部位由分管领导及院办公室定时巡查。行政人员工作规范上、下班严格守时，不迟到，不早退；工作即接即办，不推后，不延误；上班时间不做与工作无关的事；着装整洁，礼貌待人；互帮互助，及时补位；保持办公室整洁，办公

45、桌上不乱堆、乱放。除圆满完成自己的本职工作外，能愉快接受领导分配的其它工。外国语学院例会制度1、每周的星期四下午根据情况召开院党政联系会议，安排近期工作，研究处理院里的重大事情。2、每周的星期五下午3点根据情况召开全院教职工大会；党、团组织活动或教研室活动。3、每两周召开一次年级主任、班主会议研究处理学生有关事宜。4、每学期召开二次全院消防、治安会议并对重点部进行检查。5、每学期召开一次院党政领导民主生活会。6、根据需要不定期召开教研室主任会议。外国语学院突发公共事件应急预案第一部分概述一、总则（一）制定预案的目的为有效预防、及时控制和妥善处理我院师生中发生的各类突发公共事件，提高快速反应和应

46、急处理能力，建立健全应急机制，切实保障广大师生员工的人身与财产安全，维护学校正常的教学、科研和生活秩序。（二）制定预案的依据制定预案依据我国相关的法律法规，主要有中华人民共和国教育法、中华人民共和国高等教育法、中华人民共和国集会游行示威法、中华人民共和国集会游行示威法实施条例、中华人民共和国治安管理处罚法、教育部教育系统突发公共事件应急预案等法律法规和规范性文件。（三）制定预案的指导思想“以人为本、群防群控，立足防范、做好应急，统一领导、分级负责”，维护师生生命财产安全和校园秩序，最大程度地减少突发公共事件及其造成的人员伤亡和损失。（四）适用范围本预案适用于在我院发生的各类突发公共事件的应急处

47、置工作。本预案所指的突发公共事件，主要包括以下几个方面：1、危及校园安全稳定事件，包括各种非法集会、游行、示威、请愿、集体罢餐、罢课、上访等以及其他带有民族、宗教色彩的、或政治影响的危及校园安全稳定的群体性事件。2、重大刑事案件，主要指重大治安事件、暴力袭击事件和恐怖袭击事件等。3、重大灾害、事故，包括：火灾、建筑物倒塌、拥挤踩踏等重大安全事故，校园或师生外出发生重大交通安全事故，大型群体活动意外事故、公共安全事故等突发事件。4、突发公共卫生事件。包括：发生并造成或者尚未发生、但可能造成师生健康严重损害的突发公共卫生事件。5、因供水、供电等方面原因造成重大影响和损失的水、电、气事故、重大环境污染和生态破坏事故。6、自然灾害事件。包括地震灾害、洪水灾害、以及由上述灾害诱发的各种次生灾害等突发事件。7、影响学校安全与稳定的其它突发灾害和公共事件。（五）预案制定原则1、预防为本，及时控制.坚持预防与应急处置相结合，立足于防范，