写字楼物业管理常用表格表单全套.docx

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1、写字楼物业管理常用表格表单写字楼物业规范化管理一、写字楼客户档案表范本二、客户装修申请表范本三、临时动火作业申请表范本四、装修施工人员临时出入许可证范本五、室内装修检查表范本六、室内装修违规记录表范本七、客户特约服务流水登记薄范本八、租赁来电来访记录表范本九、写字楼文化活动记录表范本十、写字楼值班表范本十一、巡楼记录表范本十三、写字楼月度投诉处理清单范本十四、客人遗失物品登记表范本十五、催款通知单范本十六、每月应收租赁费明细表范本十七、租赁费欠费客户明细表范本十八、停车票使用情况月统计表范本十九、停车场收费每月汇总表范本二十、车辆加油月记录表范本二十一、保安交接班记录表范本二十二、安保部重大事

2、件总结报告范本二十三、停车场收费岗交接班记录表范本二十四、停车场车辆状况登记表范本二十五、车辆收费登记表范本二十六、车位月保统计表范本二十八、地面清洁每日检查表范本二十九、绿化苗木清单范本三十、盆景清单范本三十一、绿化养护记录表范本三十二、绿化喷药记录表范本三十三、绿化工具使用登记表范本三十四、撤出花木处理记录表范本三十五、绿化工程施工日记录表范本三十六、上岗证登记表范本三十七、入职人员每月登记表范本三十八、员工培训记录范本三十九、员工离职退还物品清单范本四十、员工请假单范本四H一、考勤汇总表范本四十三、月度处罚登记表范本四十四、员工住宿花名册范本四十五、员工宿舍公物丢失/损坏登记表范本四十六

3、、出车登记表范本四十七、复印登记表范本四十八、物业公司文件归档目录范本四十九、外来文件清单范本五十、档案销毁登记表范本五十一、物业管理公司设备总清单范本五十二、设备台账范本五十三、设备大修年度计划表范本五十四、消防栓检查表范本五十五、工具年度采购计划表范本五十六、工具领用登记表范本五十九、灭火器配置统计表范本六十、消防巡查异常情况记录表范本六H一、消防隐患整改月度汇总表范本六十二、楼层配电房设备检查表范本一.写字楼客户档案表范本档案页备数注序档案编客户单客户法入住时号号位人间审核：制表：二、客户装修申请表范本单位名称：客户法人联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地

4、址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工时限由年月_日起至年_月日施工申请表：装修平面布置图分装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花平面图份空调安装图份物管中心意见:申请人签名（盖章）日期：年月日日期：_年_月一日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人三、临时动火作业申请表范本序号：年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见安保部意见

5、备注四、装修施工人员临时出入许可证范本装修房号装修公司名称装修期限办证日期出入证编号序号姓名性别身份证号码1办证人资2料34567(1)(2)(3)(4)相片粘贴栏(5)(6)(7)填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：五、室内装修检查表范本序号施工日期检查第一次第二次第三次记录检查日期时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常签情况名年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话客户负责人联系电话违规发现违规画违规金额（元）1.施工人员出入写字楼不佩带出入证2 .施工现场未配备应有的消防器材3 .使用化学药水气味影响他人4 .装修粉尘影响他人5 .不按规定清运渣土6 .在现场抽烟7 .违规使用

6、电梯8 .装修噪音影响他人9 .在洗手间乱倒污染物10 .现场未封闭空调11 .开门施工影响他人12 .盗用电力13 .损坏写字楼设施14 .盗用写字楼物品15 .超越物业公司批准之权限装修装修公司签字：物业管理公司签字：七、客户特约服务流水登记簿范本年月曰B月艮具开结月艮客房服务人员签期务体始束务户号名内内H时费姓容容期间用名八、租赁来电来访记录表范本时来电来来电来访人联系方客户要跟踪跟踪结间访人姓名式求人果单位九、写字楼文化活动记录表范本年月曰活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名十、写字楼值班表范本月份：星日值班日值班日值班日值班期期人期人

7、期人期人十一、巡楼记录表范本年月日楼层时间异常状况记录处理措施备注主管：巡楼员：投诉日期：年月日公司名称房间号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容客户签名年月日处理措施物业公司经办人处理结果物业公司经办人客户回馈意见客户签名备注十三、写字楼月度投诉处理清单范本月份年月日序投投客投投管理处处处处号诉诉户诉诉部记理理理理记B单人事录人部人日结录期位项门期果表编号审核：制表：十四.客人遗失物品登记表范本B遗失物品拾到经客签承奖备期物品详细人签理人领办励注区域资料名签签时人结名领间果十五.催款通知单范本尊敬的客户：根据双方合同约定，贵公司应于每月一日前缴清租赁费及其他费用。我公司至今仍未收到

8、贵公司到期应交费用共计人民币一元（详见下表），敬请收到本通知后两日内缴清欠款。房欠费欠租赁欠管理欠电欠维修欠其合号月份费/元费/元费/元费/元他费计/元我公司开户银行：账号：签发人：物业公司签章：十六、每月应收租赁费明细表范本月份：年月日备注房号客户单位面积/平方米单价/元月租赁费/元审核：制表：十七、租赁费欠费客户明细表范本年月日客户房号租赁欠交欠费联系人联系备注编码单位月份金额电话审核：制表：十八、停车票使用情况月统计表范本日本日领用本日使用本日结余期金额号码早班中班晚班金额号码12567891011121314151617181920212225262728293031审核：制表：十九、

9、停车场收费每月汇总表范本本日小计早班中班晚班日期收现特值收现特值收现特值收现特入金种班入金种班入金种班入金种金票员金票员金西示员金票额额额额14567891O11121314151618192O21222324252627282931本月小计审核：制表：二十、车辆加油月记录表范本车辆号码：月份：B时加油加油数量/单金经办备期间油类升价额人注地/元点元二十一、保安交接班记录表范本岗位：年月曰交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示二十二、安保部重大事件总结报告范本年月日呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名二十三、停

10、车场收费局交接班记录表范本班次：早班中班晚班年月日交接物品金额数量或发票号码交班人接班人现金特种票停车券发票其他备注二十四、车车辆位牌号停车场车辆状况登记表范本年月曰检查项目进出车值照外标轮玻后明壳志胎璃视灯镜转rZ-1场场主班时时签员向间间名签灯认名可二十五.车辆收费登记表范本岗位：年月曰车车进出收费情况值班备辆型场场员注时时卡停车现金间间类票金额二十六.车位月保统计表范本年月曰序车车车主姓月保指定车月保备号型牌名期位费注二十七.楼层清洁每日检查表范本年月日备注序号检查项目检查记录检查时间被检查人确认1 楼梯2 垃圾周转箱3 墙面4 走廊5 茶水间6 男卫生间7 女卫生间10.主管：检查人：

11、二十八、地面清洁每日检查表范本年月日序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注1地下停车场2地面停车场3公共区域14公共区域25公共区域36公共区域47公共区域58公共区域69公共区域710公共区域811公共区域912公共区域10主管：检查人：二十九、绿化苗木清单范本养护人编制日期：序苗木名苗木编产种植日种植地号称号地期点三十、盆景清单范本编制日期：养护人序号盆景编号树种造型尺寸盆型摆放日期三十一、绿化养护记录表范本日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注三十二、绿化喷药记录表范本喷药喷花防治病虫花木用药种类用药操作日期地点害种类名称及浓度效果人三十三.绿化工具使用登记表范本使用工具工具使用使

12、用时用前用后使用人日期名称编号地点间/小时状况状况三十四、撤出花木处理记录表范本撤撤出花木名花数撤处批准操作出称木量出理人人H位原方期置因法三十五.绿化工程施工日记录表范本年月日序号工作项目施工人员姓名工作结果主管：填表：三十六、上岗证登记表范本姓部岗证书名证书编发证单证书有效名门位称号位期制表：三十七、入职人员每月登记表范本年月日职位入职日期工号姓名性别学历身份证号码部门制表：三十八.员工培训记录范本培训日期培训地点主讲人受训部门课程名称培训大纲姓名工号部门职务考核成绩备注参训人员三十九、员工离职退还物品清单范本年月日姓名部门职务工号项目退还物签签收日期备注品收入本部门1.工具2. 钥匙3.

13、4.行政部1.制服鞋帽5. 宿舍用品6.7.8.9.人1.员工证力10. 工手册资源部3.4.四十、员工请假单范本年月日姓名部门请假日期工号职务天数事由申请人签名请假类别病假事假年假婚假产假工伤假部门主管签名人力资源部签名总经理签名四十一.考勤汇总表范本部门：年月日姓工迟到早退病事旷休实际备名号次数次数假假工息出勤注审核：制表:四十二、月度奖励登记表范本月份：奖励日姓工部奖励原奖励类奖励建议期名号门因别人审核：制表：四十三.月度处罚登记表范本月份：处罚日期姓名工号部门处罚原因处罚类别备注审核：制表：四十四、员工住宿花名册范本房号部门额定人数床号姓名工号职务入住日期四十五.员工宿舍公物丢失/损坏登记表范本日房部责任人姓工丢损项宿管备期号门名号目员签名注四十六.出车登记表范本B出出车前使用目入入库时使用使用期车里程表前车的库里程表后车者签时数况地时数税名间间四十七、复印登记表范本日复印资料名规复印页复印人签管理员签备期称格数名名注四十八、物业公司文件归档目录范本序号文件编号文件页数文件发文发文接收归档标题密级单位日期期编号四十九.外来文件清单范本序文发发文发文日版本文审批号件文号期号件核准名单编称位号审核：制表：