公司员工报销管理制度(32篇).docx
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1、公司员工报销管理制度(32篇)公司员工报销管理制度(通用32篇)公司员工报销管理制度篇1第一章总则第一条为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。第二章请款报销程序第二条请款报销的审批权限(一)公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字;(二)各部门所有报销单据必须经部门主任签字后,才能汇总交公司总经理审批。第三条请款审批手续(一)请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主任初审签字;(二)请款人员执“借款单”到公司总经理处审批;(三)请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财
2、务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;(四)请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。第四条报销管理程序(一)请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;(二)报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主任审核签字,总经理批准后到财务部报账;(三)会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;(四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销(由双方当面对“借款单”剪角为凭);(五)请款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。第三章差旅费报销程序第
3、五条关于差旅费报销标准的规定(一)坐车船的规定:原则上公司领导及具备高级技术职称的人员,可以乘坐火车软席、轮超二等舱及飞机,其余人员出差火车路途时间10小时以内一律乘坐火车硬席、卧铺及轮船三等舱,超过10小时、并且确实工作需要乘坐飞机者,必须事先报请公司领导批准。特殊情况要由总经理批准;(二)出差人员的住宿规定:公司领导及具备享受乘坐软席车的人员,住宿费标准为三星级(含三星级)以下饭店的标准客房,一般人员不应超过200元/日;与高一级领导一同出差,可按高一级领导同星级标准执行;参加会议人员凭会议通知单及相关票据实报实销;(三)出差住勤补助:工作人员出差外地的伙食补助,不分途中和住勒一般地区每人
4、每天补助标准为15元,特区补助标准为20元(按实际天数计算),参加会议人员凭会议证明报销;(四)夜间乘火车补助规定:出差期间在夜晚(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上)未坐卧铺的,发给夜间乘车补助费,其标准为:按夜间乘坐慢车硬座或直快列车硬卧票价的60%发给乘车补助,乘坐特快列车的,按特快硬座票的50%发给乘车补助;乘卧铺者,不予补助;(五)白天和夜间的划分:早六点至晚八点为白天时间,其余时间为夜间时间。白天行车超过6小时者,按一天计算补助;不足6小时满4小时者,按半天计算补助;不足4小时者,当天不计算住劭天数。白天行车以及夜间行车不超过5小时者,不准购买卧铺,连续乘车的时间超过1
5、2小时者除外。夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)超过6小时的,每人每夜按伙食补助标准,另行发给补助费;(六)关于私事绕道的报销规定:趁出差或调动工作之便,事先经公司领导批准就近回家省亲、办事,所发生的车船票,一律按直线距离报销,多开支的部分由个人自理,不发放绕道和在家期间的一切补助费;(七)出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务审核后报销;(八)其他费用报销标准按照有关规定审核报销。第四章交通费、通讯费报销程序第六条交通费、通讯费报销管理的规定(一)报销标准1.交通费报销标准(D部门主任、副主任每月不得超过300元;(2)广告部征集人员每月不得超过600元;(3)其他部门工作
6、人员因公外出办事每月不得超过200元;(4)特殊情况由总经理核定报销金额。2 .通讯费报销标准(1)员工通讯费每人每月不得超过150元;(2)特殊情况由总经理核定报销金额。(二)报销范围1.有私车可按上述标准报销油票,但不报出租车票;3 .若无特殊情况,跨月出租车票、通讯费不予报销;4 .节假日出租车票不予报销(特殊情况需说明原因,经各部门主任枇准后给予报销);5 .因公外出应经部门主任核准,否则不予报销。第五章报销时间规定第七条报销时间(一)每月10日20日为报销时间,遇节假日不顺延。过期未报销的部分当月不再予以报销。借领支票一周内报销,差旅费借款在回公司上班后5天内报销,限额支票3天内报销
7、;(二)周一、三下午财务部进行内部核算,不办理请款报销查账等业务。第八条报销办法(一)本人填写好报销单,经部门主任审核签字,交部门主管、公司领导批准后由专人汇总统一交到财务部;(二)财务部按照规定核审后予以报销。第六章附则第九条本规定由公司财务部负责解释。公司员工报销管理制度篇2本公司为健全管理制度和组织功能,特依据企业劳动人事法规和本公司人事政策制定本细则.公司持续健康的经营发展,取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行为符合公司的期望。基本守则1)恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。(2)奉行奉献精神、做高做强、持续创新宗旨。(3)正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇
8、到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。(4)严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密。(5)钻研业务知识的技能,开发自身的潜力,表现出主动参与、积极进取的精神。(6)爱惜并节约使用公司的一切财资物品。(7)注意保护自身和周围人的安全与健康,维持良好的作业、办公等区域的清洁和秩序。(8)掌握规范正确的职业礼仪,体现文明礼貌的形象举止。(9)在工作时间之内,不兼任本公司以外的职务及工作。(10)牢记自已代表公司,在任何时间、地点都注意维护公司的形象声誉。纪律规定员工行为如不符合适当的规范,违反公司制度,一经查实,将受到根据过失程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并
9、非包括所有的应采取纪律处分的过失。(1)擅自不按规定出勤上班,擅离职守、岗位;(2)工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务;(3)无理拒绝的工作安排、指令;(4)收受任何种类的贿赂;(5)利用职权贪污,侵害公司的经济利益;(6)伪造和涂改公司的任何报告或记录;(7)未经领导允许,擅取公司的任何数据、记录或物品;(8)滋事干扰公司的管理和业务活动;(9)弄虚作假,违反公司的管理规定;(10)散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受不利;(Il)疏忽职守,使公司财务、设备等遭受不利;(12)违反安全规定,或其行为危害他人安全;(13)擅自出借公司的场地、物品、设施;(14)在工作时间内干私活;(15)擅自
10、从事公司以外的第二职业;(16)利用职务营私舞弊,损公利已;(17)偷盗公司的财款、资源;(18)遗失经管的财物、重要文件、数据等;(19)侮辱、恐吓、殴打同事、主管等;(20)在公司赌博、酗酒或出现有伤风化德的行为;(21)其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。公司员工报销管理制度篇3为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度。一、员工守则1.遵纪守法,坚决服从有关上级的管理,杜绝与上级顶撞。2、禁止对公司的职工品头论足。禁止对公司的制度及公司处理问题的方法和其它一切与公司有关的事宜进行议论。如对某些问题不理解或不认同可通
11、过书面方式反映或要求公司召开专门的会议倾听你的陈述,以便公司做出判断。3、不得谈论其他职工的工作表现及自己对该职工的看法,更不得探听其他职工的报酬及隐私。4、职工之间的关系要简单化,不得勾心斗角,互不买帐。如有此情况发生,只要影响到公司的利益,将受到严肃处理。5、工作时间要衣冠整齐,不得打闹、不得穿拖鞋(特殊工作除外)、不得影响别人工作,上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。6,不得有意怠慢工作或工作不努力,工作时接听私人电话不得超过2分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽。7,必须做到工具不离身,对客户的疑问、上级安排的任务及同事拜托的事情都应做记录,并尽快落实或一
12、一答复(回话)。自己解答或解决不了的问题应立即解释清楚并向有关人员汇报,任何事情都必须有个回话。杜绝石沉大海、有始无终。8、对公司要忠实,不谎报情况,不散布流言蜚语及报喜不报忧,认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理。9、不得向公司提供假文件(假文件包括:假证书、假体检报告、假证明信等一切文件及其复印件或涂改过的文件)这在现代社会里是极不道德与违法的行为。10、讲文明,懂礼貌,不说脏话、粗话;真诚待人,不恭维成性,不溜须拍马成习,待客必须有礼貌,有敬语;说话诚实,认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意。11、工作时间:1.
13、冬季7:3012:00,夏季;7:3012:OO14:0018:3014:3019:00在规定时间内未到岗或提早离岗算迟到或早退,每分钟一元以示惩戒;迟到或早退30分钟者算旷工1天,扣除当天工资及满勤奖;二、人事管理制度1、公司用工实行劳动合同制,岗位实行聘任制。2、新聘员工实行先试用后录用的原则,试用期为二个月,试用期满经考察合格者可正式录用,双方根据中华人民共和国劳动法和国家有关法律、法规、规章及公司依法制订的各项规章制度,在平等自愿,协商一致的基础上签订劳动合同书,同时签订岗位聘任书。3、在劳动合同期内,双方在平等自愿,协商一致的基础上,可以对合同进行变更、解除和终止,劳动合同书的相关条
14、款将对以上情形予以明确。4,在聘任期内,根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形,公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度,有权解聘、换岗直至解除劳动合同。对造成经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿责任,构成犯尊移送司法机关处理。5、劳动合同期和酹任期满,公司对能遵守规章制度、工作业绩显著者优先录用和聘任。三、工费管理制度为明确公司员工的工资待遇,规范公司对员工工资的.发放标准,充分调动公司员工的工作积极性和创造性,特订立本制度:本公司员工工资实行基本工资、工龄工资、考勤工资等相结合的工资制度。1、员工工资每月25日准时发放,遇节假日顺延。2、基本工资标准为
15、:A级技术员:700B级技术员:80OC级技术员9003、工龄工资标准:按在公司实际工作年限计算工龄,第一年每月50元,以后按此幅度逐年递增,按月发放。4,考勤工资标准:月满勤奖每月50元。(每月出勤足月为全勤;请假三天内工资据实发放,超过三天以上部分全额扣除)。5、补助:过节费标准(100-200元),对工作做出特殊成绩或有突出贡献者,年终公司给予重奖。6、其他奖惩按公司有关制度执行业绩工资另定。A四、员工奖罚规定:奖励制度每月奖金:满勤奖50,全勤奖100(含满勤奖50元)1 .当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满勤奖金2 .当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公
16、司规定的每月3天假天可得全勤奖3 .当月公司所放的3天假3天未休者可得满额全勤奖,休1天者只能获得25元/天的加班补助4 .每逢大型节假日公司均有红包发放5、工作中的改革、创新被采纳并给公司带来效益的,奖励100-500元;6、发现重大问题并及时解决,为公司减少不必要的损失,奖励100-500元;7、工作中任劳任怨,却遭他人无理排挤、打击,但为了公司的利益,而不计较个人得失,奖励200元;8、发现有损公司形象和利益的行为,并及时制止的,奖励50200元9、一年中,连续5次获奖励,年终再次给予5次奖励的总和。惩罚制度1、对公司不忠实,谎报情况及散布流言蜚语的,开除。2.对公司及公司的职工(包括管
17、理者)的缺点及错误不能正面提出而私下进行议论的,够聘,情节严重者开除;4,由于对公司职能部门及有关人员在行使权力时不能理解又不通过正常渠道申诉,或由于其它任何原因,而擅自对其他职工及人员扬言“不想干了”等类似语言的,解聘。5、对客户的疑问不解释、不解答、不落实的,罚款550元/次;对上级布置的任务,同事拜托的事无回话的,罚款550元/次。6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的职责的、发现公司财物受损、丢而不管不问的,解聘。7、应急情况离开,未交接好自己手头工作而又没向公司汇报的,罚款10元/次。应急请假、正常请假及正常调休,在自己安排的天数内,不能如期回公司又未补办手续的,视
18、同擅自离岗。上班时擅自离岗的,罚款20元一100元/次。8、工作时谈论与公司无关的话题、说风凉话及冷言冷语的,罚款5兀50兀9、管理人员如采用正确的手段指出自己的缺点、错误及对自己提出批评的职工采取不理智的态度、泄私愤或打击报复时。罚款20元一200元/次,并免职同时耨聘,情节严重者开除并追究法律责任。10,上班时,工作有工作的样子,走路有走路的姿势。对丢三落四的工作方法和吊儿郎当的走路姿势,公司将提出严重的警告,五次不更改,解聘。IU员工在工作时无意中犯了错误而能主动向主管人员承认的,象征性地处罚1元钱;对企图隙.睹错误的要从重处罚。十一、离职条件:1 .员工离职,必须归还所有维护工具及公司
19、所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿2 .离职后不得再以本电脑公司员工的名义自居,如有违返本公司将保留诉诸法律的权利3 .员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还押金;4 .未满合同期如需离职者必须提前1个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职发放所有工资与奖金;5 .未满3个月无特殊原因要离职者,扣除40%1的押金;十二、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:1.每月旷工累计达3天;6 .无理由拒绝公司指派任务;7 .泄露本公司机密;8 .当月被投诉5次以上者含5次9 .偷盗公司财物者;10 私自收取客户费用;十三、入职条件1 .进入公司试用期2个月2 .进入公司后,公司
20、统一配置公司员工报销管理制度篇4第一章,行政管理规章第一节,办公制度一、树立公司的良好形象,工作期间仪容仪表合乎规范,衣着得体,干净整洁。待人接物态度谦和,举止文明。二、按时上下班,不得迟到,早退,无故旷工。有事需请假,外出办公者需填写外出联系单并经部门经理或主任审核批准。三、办公时间不得从事与本岗位无关的活动,上班时间不得干私活,看与工作无关的书籍书刊网页。四:接电语,接待来宾时一律使用文明用语并做好留言记录、讯息处理:客户进门必须站立微笑迎接,主动介绍公司情况。五、保持办公场所,设施,仓库及个人的卫生。六、工作期间应勤于业务,枳极主动完成工作任务。七、尽心,尽责,真诚合作,致力创造良好的集
21、体环境,发扬团队精神,根据公司需要及职责规定积极配合同事展开工作,不得拖拉,推诿,拒绝。对他人咨询不属于自己职责范围的业务时应就自己所知告之咨询对象,不得置之不理。第二节,公司人员职责一、部门经理职责1、各部门经理必须严格执行公司的规章制度,履行自己的职责。2,各部门经理全面主持、负责本部门的日常工作。及时制订工作周、月、季度计划,并监督计划的实施、执行。3,对本部门的工作,开展经常性的检查,堵塞管理漏洞。教育员工忠实工作,各尽其责。4、服从公司管理,不得利用职权,从事与公司业务相竞争的行为。5、维护公司的利益和形象,不得从事有损公司利益及形象的活6、进行本部门的管理,正确处理解决有关事宜。工
22、作尽心尽力,尽职尽则。7、保证本部门消耗及易消耗器材的安全回拢与保管及更新8、做好办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作二、文员职责坚守工作岗位,严守商业秘密,保持良好的精神风貌,待人和蔼具备良好的组织能力和工作协调能力。1、处理公司的公文、传真等其它资料,并分门别类进行归类。2、针对业务洽谈的客户资料,由业务员,工程部提供的市场信息及时对其进行归纳整理。对于有业务意向的客户资料整理并适时回访。3、每日或每周的各种例会作详细资料记录。4 .对业务合同、员工签订协议等要严守商业信息。合同档案管理按照公司合同管理办法之规定。5 .电话销售并热情主动接听业务电话,做每个电话的记录,电话销售要有
23、足够的销售技巧。对用户所提问题要给予快速及时的回复。6、起草各种制度和文件及经营性提案文稿。并对公司需要的各种管理表格,汇报表格进行设计。7、员工开每日例会,对公司突发事件或工作中最新的项目或没有做出安排的实验阶段的项目必须要主动参与。8、负责办公室的全面办公用品、卫生等事宜。三、会计、出纳职责1、建全公司财务帐目,如实记录经营结果。2,定期做好各种财务报表向公司汇报。3、制备完整详实的业务资料,不准弄虚作假做虚假记录。6 .当日帐目当日结清。严禁挪用、出借、贪污公司各项返款。保管好各项业务的原始单据。7 .做好现金、转帐支票的填写、核对、保管工作。发现问题及时向公司汇报,及时采取补救措施,避
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