培训经费管理办法.docx
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1、培训经费管理办法第一章:前言本标准规定了培训经费的使用范围、培训经费的申请程序、培训经费的报销程序、各类培训经费报销规定、受训人员的待遇、受训人员的义务与责任。本标准适用于公司全体员工的培训费用管理。第二章:职责第一条:行政人事部1.负责对公司所有培训费用、受训人的待遇、受训人的责任和义务的管理及相关培训协议的签订;2.负责组织安排培训所需场地租赁、车辆租赁、受训人员食宿等。第二条:财务部负责审核、报销培训费用。第三章:培训经费的使用范围第一条:内聘讲师课酬费;第二条:外聘教师课酬费、食住费及交通费;第三条:要求持证上岗的人员培训费用;第四条:员工外出培训费用;第五条:员工自我开发学习费用;第
2、六条:为优秀培训学员和培训教师设立的奖励;第七条:兼职培训管理人员的津贴;第八长:培训所需的教材费、器材、场地租赁费等相关费用。第一条:培训项目在实施前,应由需求部门事先填写培训申请表审批结束后,提交行政人事部处备案。依据培训金额,审批流程如下所示:睁”公独中IttAHI5000元以卜(含5000心需求总位械V一疗政人25000元以1.需求缜便领?一行政人事就一公“N4层第二条:纳入职工教育经费支出的培训项目,由需求单位配合行政人事部选择培训师资,培训可以由需求单位主办,但要做好培训记录,并将培训相关资料,包括培训I内容、培训教材、评估资料、费用票据等资料提交完整,并由培训管理人员核实、登记后
3、才能报销。第三条:未按规定提前申请并获批的培训项目(包括外请师资)所涉及的费用,一律不予报销。第四条:公司举办的各类培训项目,由行政人事部安排计算人均培训费用,如学员出勤率达不到规定的标准或考试成绩不合格者,将由个人承担全部的人均培训费用。第五章:培训经费的报销培训经费的报销审批流程,需求单位申请一需求单位领导初审一培训管理人员核实登记T行政人事部审批一公司高层审批一财务部审核第六章:各类培训经费报销的相关规定第一条:公司内部讲师的授课费用1 .内部讲师课酬标准内部讲师课酬标准参见内部讲师管理办法,课酬每月结算一次,由行政人事部造表发放,金额5000元以下(含)的经行政人事部审核批准后予以发放
4、;5000元以上的经行政人事部审核、报公司高层批准后予以发放。2 .内部讲师课酬的申报要求培训组织单位应在培训实施前,把培训计划报行政人事部备案。由培训组织单位负责向行政人事部申报当月已实施的内部培训课时,要求按照固定格式填写讲师授课统计表,并由所在单位领导审核后报行政人事部统一核算课酬。未按照规定及时申报的课时,一律不予补报,其后果由相关单位承担。3 .已享有课酬的内部讲师,不再发放加班费。第二条:外聘师资培训费用报销规定1.外聘师资费用1)外聘专业培训机构老师的课酬,由行政人事部根据课程的重要性、机构的权威性、市场价格、受训人员的数量、培训时间的长短等因素和机构谈判并按照培训服务合同(机构
5、)签订培训合同。2)外聘大学高校老师或行业专家等师资的课酬,由行政人事部根据师资的背景、头衔、其在相关知识领域的影响性、受训人员的数量等进行谈判并按照培训服务合同(个人)签订培训合同。3)外聘专科及以下学校(如中专技校等)师资的课酬,由行政人事部根据师资的背景、培训主题的难易程度、受训人员的数量等和相关机构进行谈判并按照培训服务合同(个人)签订培训合同。4)标准未能涉及到的其他外请师资的费用,由行政人事部根据实际情况初定课酬,最终以相关领导审批的结果为准。2.外聘师资培训费用报销1)外聘师资到公司培训(包括辅导),如需我方提供住宿和招待,则师资在培训(包括辅导)期间的住宿费、往返公司的交通费用
6、和公司相关人员招待师资的招待费用,有签署培训合同的应按合同进行报销,未签署合同的按其它财务制度报销。2)外聘师资的付款、报销事宜由行政人事部统一负责,若培训方为外聘培训机构,则由外聘培训机构按照实际培训费用向我司开具发票,相关的税费由外聘培训机构自理;若培训方为外聘个人,可由培训方提供税局代开发票或由我司为其代缴相关税费后取得代开发票作为报销依据,其中由培训人提供税局代开发票,相关税费由培训人自理:a培训人可凭我司出具的付款证明(只在付款金额大于2000元时出具,由申请培训的部门提供并加盖公章,格式见付款证明),到任一地税办税窗口交纳相关税费后取得完税证明和代开发票;b.我司凭培训人提供的税局
7、代开发票向培训人支付全额培训费用。3)若培训人由于各种原因未能提供代开发票,可由我司为其代缴相关税费后取得代开发票作为报销依据:a.培训结束后,经办人填写费用报销单(备注中须注明我司应代培训人扣缴的税费和税后应付金额)及其他相关单据,交行政人事部审核,相关税费的计算方式请参照培训报酬所得应纳税金;b.行政人事部审核通过后,经办人将费用报销单据、培训人身份证复印件及付款证明等资料提交财务部税务会计审核,税务会计审核应扣缴税额无误后,附注税局银行账号,将单据移交报账会计;c.报账会计审核报销单据无误后交财务部出纳付款,出纳向经办人或培训人支付税后培训费用的同时需将应扣缴的税金转入指定的税局银行账号
8、;d.税务会计代培训人进行纳税申报后(转账一周内),将取得的代开发票记账联交报账会计作为会计凭证附件,同时将代开发票的存根联和完税证明交经办人,由经办人转交培训人自行留存。4)经办人应在申请支付外聘培训费时如选择由我司代缴税金的方式而培训费用未经扣税就全额支付给培训方,则由经办人负责向培训方追回应扣缴的税款,由此造成的损失,由经办人承担。第三条:特殊工种岗位人员培训费用报销规定1 .根据国家规定需要持证上岗的特殊工种(含储备人员)的考证和复审培训,由员工个人填写培训申请表,经所在单位及行政人事部核准后,先由员工个人垫付考证和复审培训费用,合格取证后与公司签订培训协议。可凭培训申请表、培训协议和
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