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1、山西播送电视大学成人教育毕业论文(设计)分校教学点会计电算化专业题目浅谈会计电算化的现状及开展趋势发题日期年月日撰写期限年月日开场年月日完毕评议日期年月日学生姓名学号指导教师职称目录前言第1章会计电算化理论概述1.1 会计电算化的概念1.2 国内会计电算化的开展1.3 会计电算化的重要作用1.4 会计电算化与传统手工会计关系1.4.1两者的联系1.4.2两者的区别第2章我国会计电算化现状及问感2.1 现状及问题1 .1.1财务软件问题2 .1.2意识问题2. 2解决方案第3章会计电算化的开展趋势及对策3. 1开展趋势3.2完善会计电兑化对策结论参考文献致谢信浅谈会计电算化的现状及开展趋势摘要:
2、我国的会计电算化工作经历了十来年的开展,从最初单纯的记帐、算帐到现在的通用帐务及报表一体化,帮助会计人员逐渐摆脱了繁锁的工作劳动,促进了我国会计电算化的开展和财务管理水平的提高。任何事物都在不断的开展变革,传统的会计也随着计算机等新技术的开展而开展变革。会计电算化已经使广阔会计人员切身体会到它在信息处理方面的准确性和效率。而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛开展及应用,将会对以来集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命:将形成对会计系统构造、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。本文以适应社会主义市场经济改革与开展的思路及目标
3、为依据,顺应当今网络时代的开展潮流,针对我国会计电算化的现状,就若何开展我国会计电算化和对会计电算化的开展趋势等有关问题进展探讨。关键词:会计电算化现状开展趋势前言随着社会主义市场经济和电子信息产业的不断开展,会计电算化软件已经对比成熟,正向管理型和全面企业管理软件开展,会计电算化也已严密的融入到企业信息化过程中。会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。随之而来的若何开展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。在会计电算化这个领域中,我们是初学者,随着近年人们对于会计电算化的关注越来越多,得到的重视也相应增多,参与的人也越来越多,研究队伍也在逐口壮大中。而对开展的机遇与挑战,通过对我国会
4、计电克化的现实开展状况的分析,探索进一步开展的方向以及会计电算化的现状及未来,最终推动现代会计更深层次的改革。第1章会计电算化理论概述1.1 会计电算化的概念会计电算化是当代计算机为根基的电子技术和信息技术应用的会计惯例,并使用计算机作为一种工具,而不是手工会计账目,会计信息的收集,整理,分析,预测,输出,决策,它是一体化的现代技术,现代会计电子技术和信息技术,科学,信息科学,计算机科学的汇编程序,管理科学是一门多学科穿插的综合性。会计电算化是狭义和广义,狭义意义上的会计电算化是指应用现代电子信息技术,计算机技术为主体的会计的工作:即是会计工作过程使用的会计软件完成计算机代替手工会计。广义的会
5、计电算化是指会计电算化和实施相关的所有工作,包括会计电算化系统,会计人才培养的宏观规划,会计电算化,会计系统,会计电算化软件,培训和开展领域的开展和应用。1.2 国内会计电算化的开展(1)初始开展阶段。在国外,会让电算化开场在20世纪的50年代,通用汽车公司在1954年首次使用计算机计算工资,踏上了新的征程,以解决会计电子数据。相对于外资在中国会计电律化起步较晚,开展缓慢一些。中国会计电算化开场在20世纪70几年,在长春第一汽车制造厂首先进展会计电算化试点工作。随后,举行总结经历和成果为目的的“财务,会计,成本计算机应用研讨会”。在会计上的应用程序的计算机被称为“会计电算化”的概念,标志着我国
6、会计电算化,会计电算化在我国的应用占的步伐也加快。(2)自发开展阶段。1983到1986在这一阶段,是会计电算化自发开展阶段。在这期间,在该国的会计电算化已被广泛推广。当时,大量在国内市场上的电脑,促进会计电算化工作。这一时期大量的公司被要求开发新技术,新的软件开发。但是在计算机领域的经济管理还处于起步阶段,会计电算化工作是适当的政策和制度标准的缺失,难以进展会计电算化回报的工作过程缓慢,到目前为止,中国开场总结实践经历和教训的会计计算得知,逐步开展理论研究工作,培养全面开展的人才。(3)稳步开展阶段。1987年至1996年是我国会计稔步开展阶段。我国这一阶段中国会计学会呼吁全国开展和加强会计
7、电算化管理财务部,会计电算化已经推广和进步应用。与此同时,会计电算化已经走向制度化,开展组织。所有企业已经开发出一种系统和衡量标准,使会计电算化工作的制度保障。不仅如此,会计电算化技术支持。财务软件市场和产业初步形成,确认会计电算化在未来经济开展中的重要性,大量的企业都购置或开发的会计软件,实现计算机代替手工会计的新形势。这个阶段,会计在高校的计算机课程,培养人才等方面已取得了骄人的成绩。(4)创新提高阶段。1996年至今是我国会计电第化的创新提高阶段。这一阶段,由于会计电算化工作的大量开展以及在全国的大力推广,会计电第化市场呈现出一派繁荣的景象。各软件公司也逐步壮大,竞争也越来越剧烈。国外与
8、国内的软件公司争相开发新产品、新软件,以立足于国内市场。目前,财务软件用的最多的当属用友软件,而用友软件也在不断的开发创新,满足会计工作的新需求。此阶段的会计电算化的人才培养力度也在不断加大,会计电算化方向设立的研究生、博士生正逐年增多。1.3 会计电算化的重要作用从会计开展的历史来说,会计电算化的出现和开展是次重大的变革,在纷繁复杂的市场经济环境中,其意义不仅仅在与节省了人力和时间,而且在转换企业经营机制、增强企业竞争力,提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。(1)提高会计核算水平和质量。会计电算化的首要Hl标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大地提高了会计核算的水平和质量。一
9、是减轻了会计人员的劳动强度,提高r工作效率。在会计电算化环境下,会计人员可以从繁市的记账、算账、报账任务中解脱出来,凭借计算机的Fl动化处理,能及时完成各项会计核算任务,会计人员的工作效率大大提高。二是缩短了会冲数据处理的周期,提高了会计数据的时效性。在会计电算化环境下,只要会计凭证录入计算机,即可审核入账,形成最新的账户余额和发生额资料。三是提高了会计数据处理的正确性和标准性。在会计电算化环境下,由于数据处理工作由计算机根据合法标准的会计软件自动处理。(2)提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化的会计电算化的根基,全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。1.4 会计电算
10、化与传统手工会计关系1.4.1 两者的联系计数据处理方式从共操作转变为电弊化操作后,虽然会计操作技术在进步,数据处理的手段在不断前进,但无论手工、机械或电子计算机的数据处理,都有一样的根本职能。主要表现在:(1)El标一致。无论是手工会计还是电算化会计,最终目标都是为了机枪经营管理,为企业提供准确及时的会计信息,参与经营决策,提高企业的经济效益。(2)遵守共同的会计法则和会计准则。会计准则是指导会计工作的标准。目前的会计电算化必须遵循根本的会计理论和会计方法准则,电算化不能置会计准则和会计法则不顾,相反响当更严格地执行,从理论上、方法上、技术上杜绝可能的失误。(3)两者都必须保存会计档案。会计
11、档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管。实行会计电算化,大局部会计档案的无力性质发生了变化,这就要求用更科学的发放,加强对会计档案的保管。1.4.2 两者的区别会计的手工处理数据和计算机数据处理的根本职能一样。但是,会计数据电算化处理和手工处理相比,其处理过程发生了以下的变化:(1)所用的计算工具不同。手工会计使用的计算工具是算盘、计算器等。电算化会计使用的计算工具是电子计算机。这就在一定程度上方便了会计工作人员。(2)我数据的媒体和数据进入会计系统的方式不同。手工操作用数据记载在凭证、账簿上。在电算化方式下,以软件、硬盘、磁带以及光盘等各种磁性存储材料,这种新的存储材料体积小,存储容
12、量大,易于传递、易于熨制、易于保管,大大提高了会计数据的有用性。(3)错误更正方法不同。电算化会计中,输入数据要经过逻辑性效验,因此不需要划线更正法来更正账簿记录,取而代之的是修改权限,凭证冲销等方法,比方:账簿记录有问题,那么一定是合法性问题,往往采用输入“更正凭证”,加以更改,类似于红字冲正法,以便留下改动痕迹。(4)会计工作的组织体制不同。在手工会计中,会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为主要依据。一般手工会计中划分如下专业组:材料组、成本组、工资组、资金组、综合组等等,它们之间通过信息资料传递、交换,建设联系,相互稽核牵制,使会计工作正常进展。第2章我国会计电算化现状及问题我国的会
13、计电算化工作经历了尝试阶段、自开展阶段和有组织、有方案地稳步开展阶段,到目前的管理型会计软件开展阶段。许多会计软件已经走向专业化、商品化、社会化的轨道,财务软件的种类相当多,对于企业来说可选择的范围也很广。2.1 现状及问题2.1.1 财务软件问题由于会计制度的改革,网络的迅速开展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求。而由于电算化本身的缺陷,企业管理工作薄弱,新的内部控制制度、会计根基管理工作存在着很多缺乏,以至会计电算化在开展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,因而建设符合现代企业开展需求的新型财务系统是刻不容缓的。(1)财务软
14、件的运用普及,但开展不平衡会计电算化在我国得到了迅速的普及,全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。会计电算化以其高效、准确、方便等优点嬴得了广阔财会人员的欢送,并广泛应用于会计工作的各个环节。但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异,导致了我国会计电算化开展的不平衡,通常是经济越兴旺的地区,效益越好的企业,会计电弊化程度越高,对会计工作的帮助也越大。而那些经济欠兴旺地区,中小型企业,经济状况不好的企业利用电算化的程度越浅,会计电算化的作用越不明显。(2)会计软件通用性差近几年不少财务软件厂商根本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少
15、施行电算会计的单位,仍要会计人员做大局部的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望状态。系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间乂彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购置的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各H的特色,使财务软件对比混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽一样。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。以上电算化软件使用问题的出现,都在一定程度上
16、打击了各企业利用会计电算化的积极性。(3)会计电算化系统的内控制度不够健全传统的手工会计中,总账、明细账分人管理互相监视,相互制约,而在会计电算化系统中,会计人员在处理业务时,首先输出记账凭证提供数据,即使篡改了计算机储存的凭证数据,单从总账、明细账和日记账中也难以发现问题。只有将输出的记账凭证与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对,才能发现问题。不少单位的会计人员经计算机培训后乂兼行计算机系统的管理和维护工作,取得了宜接修改会计数据的时机,使财务数据的安全性受到威胁。(4)会计信息安全问题会计电算化系统环境下,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替了纸介质,从而使会计信息安全易受到威胁。具体
17、表现在:磁性介质易受损坏,信息和数据存在丧失或毁坏的不安全电算化系统遭破坏,如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪,使会计信息质量受到影响。电算化软件开发商未能站在企业管理信息化的高度研究立场,使得会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。在综合的企业MIS中,会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力,各业务子系统也应从财务子系统取得支持。2.1.2 意识问题(1)重视账务功能,无视管理功能会计电弊化的运用和开展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解
18、脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能、无视管理功能的现象。所采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,而对具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块根本没有设计或内容过于简单、功能不全。(2)重视计算机专业人员,无视财会专业人员会计电算化以后,只有原始凭证的输入和分析由会计人员直接处理,对账、汇总、调账等由计算机自动完成,会计报表的生成和局部财务数据的分析也由计尊机自动生成。财务人员的工作变得简单重复,而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要。因此,一些单位更多地依赖计算机专业人才,无视会计人员的
19、作用,甚至对会计人员的岗位和职责产生了疑心和否认。(3)缺乏高素质的会计人员目前我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,难以到达信息时代的要求。会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进展处理,而对若何提高会计管理水平则无能为力。多数会计人员的计算机知识薄弱,各层次的人才不是很多,尤其缺乏熨合型人才,表现为电弊化财会系统分析、设计人员缺乏,软件的熟练操纵、维护、管理人员缺乏,既懂会计又懂计算机的复合型人才缺乏。2.2 解决方案以上问题是会计电算化在企业生产经营管理中出现的较为综合普遍的问题,在一定程度上阻碍了会计电算化向更深层次开展,但是经济高速开展的今天依然可以对上
20、述问题可以提出相应的解决方案,使得会计电算化工作朝着安康,高速的轨迹开展。(1)加强会计电算化的管理,完善会计电算化的配套法规通过加强会计准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上标准化的道路。在实际应用过程中就要做到,注意数据库的加密技术,防范非法人员的入侵,设计增加在重要数据修改前的Fl动备份功能。严格机构和人员的管理与控制,严格系统操作环境管理和控制系统。改善操作环境。主要包括两个方面:系统操作过程和系统保护过程。操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和本卷须知,并形成一套电算化系统文件。建设计算机机房管理制度,给计算机设备创造一
21、个良好的运行环境,保护机器设备,同时防止各种非法人员进入机房,保护会计运行程序和数据的安全保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括:订立内部操作制度,制止非电脑操作人员操作公司电脑设置操作权限限制操作人员身份的密码控制数据存贮和处理相隔离设置接触与操作的日志控制系统保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障,以保障机器正常运行。如机房环境保护,安装保护性设备配备,以及安全供电系统的安装等。例如可以在计算机机房采用单独专门供电系统,并且不定期检查电源、接地线的安全等措施,以保证机房环境安全。(3)加强会计信息系统的安全性和保密性工作建设健全内部控制,建设数据保护机构,加强数据的保密和安全。由专
22、门工作人员来管理数据,对非相关人员在非必要的情况下不给予杳看数据的权利。要增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。加强系统安全控制。这项控制是为了保证计算机系统的运行安全,防止由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括:接触控制和环境保护、安全控制。(5)企业领导者要Fl觉强化认识,大力支持会计电算化的实施和运企业领导者要充分认识会计电算化的重要性,以及它将对企业开展产生的积极影响。改善会计电算化根基工作的建设,改善会计电算化的运行环境。相信只有认识到我国会计电算化的问题,并解决了这一系列的问题,我国的电算化事业才能不断的改良,使
23、之更加适应企业经营开展的需要。第3章会计电算化的开展趋势及对策3.1 开展趋势未来高新技术的开展特点是高速化、熨合化、智能化和网络化。若何适应高新技术的开展,进展现代化管理,提高财务管理水平,以适应新形势开展的需要,是值得当今企业经营者深入思考的问题。随着计算机技术、国际互联网、电子商务的蓬勃开展,人类社会经济、政治、文化等生活的各方面发生巨大变革,国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享。我们有理由相信新形势下会计电算化的开展有着许多可以预见的趋势。(1)建设企业管理信息系统会计电算化与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建设和完善。我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,
24、或者说,现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为,企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以,完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个会计系统和管理系统的结合提供了条件和可能。况且,如果电算化一宜停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了开展电算化的意义。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难停滞不前。管理会计在企业推广困难的原因很多,但重要原因之一是其标准性和可操作
25、性不如财务会计。因此,管理会计软件商品化通用化对比困难,只能有针对性地开发研窕。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为根基的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的根基上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化,而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化,即企业应同时建设两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建设适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型开展,从而推动整个企业管理信息系统的开发,这样才能促进管理会计在企业中的
26、推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。(2)会计电算化软件充分考虑其安全性电算化软件将充分考虑其安全性。电算化软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,在系统的客户段和服务器之间传输的所有数据都进展两层加密。第一层加密采用标准SS1.协议,该协议能够有效的防破译、防篡改,第二层加密采用私有的加密协议,该协议不公开,并且有非常高的加密强度,两层加密很大程度上确保了会计信息的传输安全。(3)在软件开发中充分考虑互联网技术会计电算化实现网络化是指在互联网环境下对各种交易和事项进展确认、计量和披露的会计活动。它是建设在网络环境根基上的会计信息系统,网络
27、化管理。当前会计信息工作注重信息系统的个性化,强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身,在经济全球化的今天,跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现,投资主体多元化,会计电算化要转变其服务于企业内部的思路,要根据共同的会计规则和根基构建基于互联网的会计信息系统,这必然要求财务软件网络化。Internet电子商务的开展,为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能,也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。特别是随着电子商务的普及,企业的业务处理活动都将在网上进展,财务的主要内容再不是融资、筹资、资金管理等传统意义上的金融会计工作,这必然将财务的重心全面介入到产品和市场上,
28、传统会计的单一货币政策将被打破,取而代之的将是多国货币、电子货币,电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式也会代替现有的纸质现金、支票、汇票等结弊方式。网络财务是电子商务的重要组成局部,将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理,会计核算与在线财务管理,它支持电子数据与电子货币,改变了财务信息的获取和利用方式,网络电算化软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能提供互联网环境下财务管理模式,财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统J间它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币
29、,改变财务信息的获取与利用方式。总之,会计电算化工作网络化能够把会计工作带向新世纪,把会计工作做得更好,更加令人满意。当然为企业提供更快,更准确的信息。(4)会计人员业务水平将不断提高我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大开展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计券机乂懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度。会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改良和完善,来适应会计电算化的开展。提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经
30、历,不断总结、不断进步,会计电兑化人员要为我国会计电算化的开展奉献自己的力量。3.2 完善会计电算化对策(1)开展会计核算系统我国现有的会计软件是基于现代信息技术和手工会计模式相结合的产物,究其本质而言,计算机只不过是充当了传统会计的工具,它仅仅是会计信息处理手段的改变。而解决这一问题的根本方法还在于改造传统会计本身,而不是单纯置换会计信息系统的工具。(2)建设企业管理信息系统企业管理信息系统是以提高企业管理效益为目的,企业管理首先始于企业管理战略规划,从这个塔尖开场自上而下地组织管理方案。以制造业方案子系统为例,首先是经营方案,销售方案,最后是生产方案。按方案实施时进展事前预测决策、事中控制
31、、事后分析评价,对口常财务会计数据记录,而会计系统则是其中较小一局部。应在实现会计电算化同时,加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电尊化,建设起企业管理信息系统。(3)实现国民经济管理信息系统我国是社会主义国家,实行的是社会主义市场经济,宏观经济政策对我国经济开展至关重要。随着我国改革开放深化,宏观经济管理的现代化问题口益摆在我们面前。基层单位企业管理信息化的广泛开展,将为综合处理某一地区、某一行业的信息提供了经历和根基。由此可以预见,在不久的将来,国民经济管理信息中心将会成立,它将更好地为我国经济建设服务,故先有企业信息系统的建设,再到国民经济管理信息系统的实现。结束语H20世纪90年代初
32、期以来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。但是,由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、开展和完善。在信息时代,要使我国的会计电算化工作能够安康的开展,我们必须从理论上和实践上进展认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计,而不是一个修修补补的会计,我们应该抓住这一个良机来促进传统会计的革新,推动我国会计电算化管理工作的现代化、标准化和科学化。参考文献1王储.会计电算化与会计工作阳.北京:财会出版社,2003.201-2032董金浅析会计电算化在我国的开展Dd.黑龙江:对外经贸出版社,2005.13-1
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