物业服务采购项目 竞争性磋商文件.docx
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1、鹤壁市淇滨区人民法院物业服务采购项目竞争性磋商采购编号:QXZB-2022-0504全信咨询采购单位:鹤壁市淇滨区人民法院采购代理机构:全信项目管理咨询有限公司日期:二。二二年五月目录2第一章竞争性磋商公告3竞争性磋商公告3第二章供应商须知51、总则72、磋商文件83、响应文件94、响应文件提交95、磋商开启106、磋商107、确定成交及合同授予118、纪律和监督119、需要补充的其他内容12一、月艮务内容14二、服务要求14第四章合同(样本仅供参考)141、评审方法222、评审标准223、评审程序224、评分标准说明23第六章资格审查与评审标准24第七章响应文件格式26第一章竞争性磋商公告鹤
2、壁市淇滨区人民法院物业服务采购项目竞争性磋商公告全信项目管理咨询有限公司受鹤壁市淇滨区人民法院委托,就鹤壁市淇滨区人民法院物业服务采购项目进行竞争性磋商采购,欢迎国内符合条件的投标单位参加,相关事宜如下:一、项目基本情况1、项目编号:QXZB-2022-0504;2、项目名称:鹤壁市淇滨区人民法院物业服务采购项目:3、采购方式:竞争性磋商;4、预算金额:320000元/年;序号包号包名称包预算(元)包最高限价(元)11鹤壁市淇滨区人民法院物业服务采购项目320000元/年320000元/年5、采购需求(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等)5.1采购内容:物业管理服务,包括:
3、保洁服务、物业服务、维修维护、绿化管理、垃圾清运等服务。5.2服务期:3年;6、合同履行期限:3年;7、本项目是否接受联合体投标:否;二、供应商资格条件:1 .符合中华人民共和国政府采购法的二十二条的规定; .具有独立承担民事责任的能力; .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; .具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; .有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; .参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; .法律、行政法规规定的其他条件。2 .依据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库(2016)125号),供应商被“中国执行信息公开网”网站列入
4、失信被执行人、被“信用中国”网站列入重大税收违法案件当事人名单、被“中国政府采购”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单的将被拒绝参与本项目政府采购活动;3 .本项目不接受联合体投标。三、采购项目需要落实的政府采购政策:支持中小微(监狱、残疾人福利性单位)企业;四、获取竞争性磋商文件1 .时间:2022年5月7日至2022年5月13日(上午8时00分-12时00分,下午15时00分-18时00分,北京时间,法定节假日除外)。2 .地点:鹤壁市淇滨区桐花巷22号楼3楼。3 .方式:自行领取。4 .竞争性磋商文件售价:300元人民币/份(售后不退)。5 .获取竞争性磋商文件时应提交的资料:法人授
5、权委托书及被委托人身份证复印件加盖公章、企业营业执照(副本)复印件加盖公章;五、响应文件提交的截止时间及地点1 .时间:2022年5月19日9时00分(北京时间)2 .地点:鹤壁市淇滨区桐花巷22号楼3楼。六、响应文件的开启时间及地点1 .时间:2022年5月19日9时00分(北京时间)2 .地点:鹤壁市淇滨区桐花巷22号楼3楼。七、发布公告的媒介本次公告在河南省政府采购网、鹤壁市政府采购网上发布。八、联系方式1 .采购人:鹤壁市淇滨区人民法院;地址:鹤壁市淇滨区兴鹤大街与芝麻官小巷南巷交叉口;联系人:杨先生;联系方式:0392-3385670;2 .采购代理机构:全信项目管理咨询有限公司地址
6、:鹤壁市淇滨区桐花巷22号楼3楼;联系人:任先生;联系方式:15639202000;第二章供应商须知供应商须知前附表条款号名称内容1.1.2采购人名称:鹤壁市淇滨区人民法院地址:鹤壁市淇滨区兴鹤大街与芝麻官小巷南巷交叉口联系人:杨先生电话:0392-33856701.1.3采购代理机构名称:全信项目管理咨询有限公司地址:鹤壁市淇滨区桐花巷22号楼3楼;联系人:任先生;联系方式:15639202000:1.1.4采购项目名称鹤壁市淇滨区人民法院物业服务采购项目1.1.5落实政府采购政策要求口支持中小微(监狱、残疾人福利性单位)企业。口面向中小微(监狱、残疾人福利性单位)企业。1.1.7采购编号Q
7、XZB-2022-05041.1.8采购包划分本次采购共分1个包。1.2.1资金来源办公经费1.2.2付款方式月付1.3.1服务期3年;1.3.2履约验收采购人根据国家有关规定、磋商文件、成交供应商的响应文件以及合同约定的内容和验收标准进行验收。1.4.1供应商资格要求1 .供应商应具有法人资格,提供有效期内的营业执照扫描件。2 .抽应商须提供最近的财务状况报告扫描件:指(2020年度或2021年度的财务审计报告,或提供近三个月中任意一个月的财务报表(包含资产负债表、利润表或损益表)O3 .具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(自行承诺)。4 .供应商须提供近三个月中任意一个月份依法缴纳税收
8、和社会保障资金的证明材料扫描件:依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。5 .参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。6 .依据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库(2016)125号),供应商被“中国执行信息公开网”网站列入失信被执行人、被“信用中国”网站列入重大税收违法案件当事人名单、被“中国政府采购”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单的将被拒绝参与本项目政府采购活动;(提供相关网站查询截图)1.4.2是否接受联合体不接受1.4.3供应商不得存在的其他情形/1.9.1踏勘现场0不召开1
9、.10.1磋商预备会O不召开1.11.1分包0不允许1.12.1实质性要求和条件服务期;1.12.2质量要求达到采购人要求1.12.3偏差O不允许2.1构成磋商文件的其他资料/2.2.1供应商提出问题或要求澄清磋商文件的截止时间提交响应文件截止时间5个工作日前,由供应商的被授权人提交书面材料(盖供应商公章)。逾期采购人、采购代理机构不再受理供应商提出的问题。2.2.2磋商文件澄清、修改发出的形式本次招标项目澄清、补充、修改、疑问答复、延期等情况,招标人均在河南省政府采购网上发布。供应商应自行查阅,随时关注,招标人不再另行通知,且不需要潜在供应商确认,当招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容上表
10、述不一致时,以最后发布的公告为准,各供应商须下载招标文件和最新的答疑文件,以此编制投标文件。因潜在供应商未能及时查看造成的一切损失,由潜在供应商自行承担。3.1.1构成响应文件的其他资料/3.2.3报价方式总价3.2.4预算控制金额预算控制金额:320000元/年。供应商的报价超过本预算的,其响应将被否决。3.2.5报价的其他要求报价应包含为完成本项目所需要的全部费用和税金。其他:/3.3.1响应文件有效期提交响应文件截止时间后90天,有效期短于该期限的响应将被拒绝。3.5.3资格审查资料的特殊要求0无3.6.1是否允许提交备选方案O不允许4.1.1封套上的密封和标记响应人应将纸质响应文件全部
11、密封在同一个包封内,电子版单独密封在一个包封内;包封上须写明:采购名称:采购编号:响应人名称、地址,并加盖企业公章及法定代表人或授权代理人签字(如有)注明:年月日时分以前不得启封注:纸质响应文件的密封不作为废标条款。4.2.1提交响应文件截止时间见第一章采购公告。4.2.2提交响应文件地点见第一章采购公告。4.2.3响应文件份数及其他要求响应文件正本1份,副本3份(副本可为正本的完全复印件)。电子U盘1份(电子版必须是纸质投标文件正本签字盖章后的完全扫描件,且单独密封)。特别说明:投标文件已经递交,概不退还,供应商若有他用,请事先备份。4.2.6响应文件是否退还不退还。5.1磋商开启时间和地点
12、开启时间:同提交响应文件截止时间开启地点:同提交响应文件地点6.1.1磋商小组的组建磋商小组构成:_人其中采购人代表_1_人,专家_2人。6.3.2磋商小组推荐成交候选人的人数1-37.1.1是否授权磋商小组确定成交供应商0否7.2成交结果公布媒介及期限公布媒介:招标公告发布的相同媒介上公布。公告期限:1个工作日7.4.1履约保证金无8.5.2质疑函的递交方式质疑函应当面递交;因情况特殊而邮寄的,交邮前应通知采购人、采购代理机构。接受质疑函的采购人、采购代理机构的联系部门、联系电话和通讯地址详见本项目采购公告和供应商须知前附表。9需要补充的其他内容代理费收费标准:服务期成交总价的1.5%,由成
13、交供应商在领成交通知书时一次性付清。1、总则Ll采购项目概况1. 1.1根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法等有关法律、法规和规章的规定,本采购项目已具备采购条件,现进行采购。L1.2采购人:见供应商须知前附表。1.1.3采购代理机构:见供应商须知前附表。1.1.4采购项目名称:见供应商须知前附表。1.1.5落实政府采购政策要求:见供应商须知前附表。(1)根据财政部工业和信息化部政府采购促进中小企业发展管理办法(财库(2020)46号)的规定,本项目对符合本办法的小微企业的报价给予6%T0%的扣除。(2)根据财政部司法部关于政府采购支持
14、监狱企业发展有关问题的通知(财库(2014)68号)规定,监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。(3)根据财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库(2017)141号)规定,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。(4)同一供应商(包括联合体),中小微企业产品、监狱企业产品、残疾人福利性单位产品价格扣除优惠只享受一次,不得重复享受。(5)根据财政部工业和信息化部政府采购促进中小企业发展管理办法(财库(2020)46号)的规定,如本项目专门面向中小企业或小微企业
15、采购的,评审中价格将均不予扣除。1.1.6政府采购管理部门备案编号:见供应商须知前附表。1.1.7 采购编号:见供应商须知前附表。1.1.8 采购包划分:见供应商须知前附表。1. 2采购项目的资金来源及付款方式1.1 .1资金来源:见供应商须知前附表。1.2 .2付款方式:见供应商须知前附表,不接受该条件的响应将被否决。L3服务期及履约验收1.3 .1服务期:见供应商须知前附表,不接受该条件的响应将被否决。1.4 .2履约验收:见供应商须知前附表。1.5 供应商资格要求1.4. 1供应商资格要求:供应商应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,具体见供应商须知前附表。1.4.2供应商不得存
16、在下列情形之一:(1)与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性;(2)与本采购项目的其他供应商为同一个单位负责人;(3)与本采购项目的其他供应商存在直接控股、管理关系;(4)为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务;(5)为本采购项目的采购代理机构或与采购代理机构同为一个法定代表人;(6)被“中国政府采购网站()列入政府采购严重违法失信行为记录名单;(7)因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚;(8)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;(9)被“中国执行信息公开网”网站列入失信被执行人、被“信用中国”网站列入
17、重大税收违法案件当事人名单;(10)在近三年内供应商有行贿犯罪行为的;(11)法律法规或供应商须知前附表规定的其他情形。1. 5费用承担此次成交报价费用包括完成此次服务和与之相关的一切费用。供应商准备和参加采购活动发生的费用自理,代理费收费标准:成交价的1.5%由成交供应商在领成交通知书时一次性付清。1.6 保密参与采购活动的各方应对磋商文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。1.7 语言文字磋商文件、响应文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。1.8 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。L9踏勘现场1.9 .1供应商须知前附表规定
18、组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。部分供应商未按时参加踏勘现场的,不影响踏勘现场的正常进行。1.9.2 供应商踏勘现场发生的费用自理。1.9.3 除采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失01.9.4 采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。1.10 响应和偏差1. 10.1响应文件应当对磋商文件的实质性要求和条件作出满足性或更有利于采购人的响应,否则,供应商的响应将被否决。实质性要求和条件见供应商须知前附表。2、磋商文件2. 1磋商文
19、件的组成本磋商文件包括:(1)采购公告;(2)供应商须知;(3)采购需求;(4)合同(样本);(5)资格审查与评审办法;(6)资格审查与评审标准(7)响应文件格式;(8)供应商须知前附表规定的其他资料。根据本章第1.9款、第2.2款对磋商文件所作的澄清、修改,构成磋商文件的组成部分。2.6 磋商文件的澄清2.6.2 1供应商应仔细阅读和检查磋商文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购代理机构提出,以便补齐。如有疑问,应按供应商须知前附表规定的时间和形式将提出的问题送达采购代理机构,要求对磋商文件予以澄清。2.6.3 磋商文件的澄清、修改按供应商须知前附表规定的形式发出。澄清、修改发出
20、的时间距提交响应文件截止时间不足5个工作日的,并且修改内容可能影响响应文件编制的,将相应延长提交响应文件截止时间。2.6.4 除非采购人认为确有必要答复,否则,采购人有权拒绝回复供应商在本章第2.2.1项规定的时间后的任何澄清要求。2.7 磋商文件的异议供应商或者其他利害关系人对磋商文件有质疑的,应当在提交响应文件截止时间2个工作日前以书面形式提出。3、响应文件3. 1响应文件的组成3. 1.1响应文件应包括下列内容(详见磋商文件第七章“响应文件格式”):(1)响应函;(2)法定代表人授权书;(3)资格证明材料(4)报价一览表:(5)报价明细表;(6)承诺:(7)供应商须知前附表规定的其他资料
21、。供应商在评审过程中作出的符合法律法规和磋商文件规定的澄清确认,构成响应文件的组成部分。3.2报价1.1.1 1报价涉及货币的应为人民币,包括国家规定的增值税税金。供应商应按第七章“响应文件格式”的要求进行报价并填写报价明细表。1.1.2 本项目的报价方式见供应商须知前附表。1.1.3 采购人设有预算控制金额的,供应商的报价不得超过预算控制金额,预算控制金额在供应商须知前附表中载明。1.1.4 报价的其他要求见供应商须知前附表。3. 2.5本次采购为竞争性磋商采购,允许符合要求的供应商在规定的时间提交最后报价。3.3 响应文件有效期3.3.1 除供应商须知前附表另有规定外,响应文件有效期为90
22、天。3.3.2 3.2在响应文件有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担磋商文件和法律规定的责任。3.3.3 出现特殊情况需要延长响应文件有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长响应文件有效期。供应商应予以书面答复,同意延长的,但不得要求或被允许修改其响应文件;供应商拒绝延长的,其响应失效。3.4 资格审查资料3.4. 1根据第六章内容提供证明材料。3.5 响应文件的制作3 .5.1磋商文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内,严格按照本项目磋商文件所有格式如实填写(不涉及的内容除外),不应存在漏项或缺项,否则将存在响应文件被否决的风险。4 .5.2响应文件所附证明材料均为原件的扫
23、描件(或照片),尺寸和清晰度应该能够在电脑上被阅读、识别和判断;若供应商未按要求提供证明材料或提供不清晰的扫描件(或照片)的,磋商小组有权认定其响应文件未对磋商文件有关要求进行响应,涉及资格审查性或符合性审查的将不予通过。4、响应文件提交4.1响应文件的密封和标记4. 1.1响应文件的密封和标记的要求:见供应商须知前附表。4. 1.2未按要求密封和标记的响应文件,采购人将予以拒收。4.3 响应文件的提交4.3.1 2.1供应商应在供应商须知前附表规定的提交响应文件截止时间前提交响应文件。不接受邮寄、电报、电话、传真等方式。4.3.2 供应商提交响应文件的地点:见供应商须知前附表。4.3.3 响
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