物业秩序管理案例分析.docx
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1、案例名称办公楼丢失手提电脑案例概述某司报称:其单元内两台手提电脑丢失,具体时间为:星期六、星期日两天且门锁正常。案例分析1、“内贼”即为公司内部职员所窃。他所利用非办公时间(空闲时间)进行盗窃活动,因他已从某种途径获得公司门匙,且了解公司内部运行状况等有利条件而不被发觉。2、区域范围内有专门的单位与专业人员踩点进行。3、里应外合的作案手法。4、公司门未锁好,被人顺手牵羊或公司诈称丢失电脑。5、以前在本大厦工作过,如清洁工、工程、保安、物业管理员等熟悉地形环境与运作方式者。总结案例处理流程并标注实施关键1、迅速跟进保护现场无关人员不要接近或触摸。2、保安领班在首层各出口迅速布控,对外出放行物品进
2、行仔细检查,如物品数量、品种等,以免被盗手提电脑带出大厦。3、安排专人对所属相关楼层进行搜查,特别是工具房、机房、茶水房等。4、对相关工作人员作详细记录,如该段时间内该单元的加班职员、清洁工、保安员、工程人员、来访人员等。5、如失主报警,本部应积极配合警方展开调查。保安部案例分析案例名称发现不明物品、车辆、人员时案例概述XX年XX月XX日22:15分,接车道岗报有一辆白色的破旧面包车载有大量纸包物进场,但问及物品去向不明。接报后领班及时到场跟进处理,经查该车是私家车且无任何的证件,物品去向又不明,司机同样无任何有效证件。领班马上责令司机将车开出本区域,同时通知保安主管到场跟进处理。对方出示的送
3、货单上只写有“XX大厦XX单元”的字样,无具体地址,要求司机与其送货商联系后,经对方确认为公寓XX单元业主的物品。经与其公业主联系确认无误后,再次给予进场。案例分析从本案例中可以看出,本处员工在岗的警惕性和责任心,本着“保一方平安”的理念,在工作岗位中尽心尽职,虽未给公司及个人带来负面影响,但从中可以看出队员的岗位意识及个人素质的提高,虽是场虚惊,但解除事故的苗头及可能发生的事故,从中也大大提高了本处各员工的整体素质及安全意识、服务意识。总结案例处理流程并标注实施关键1、事发现场队员无确定时应第一时间把物品、人员、车辆控制在本区域以外。2、及时报领班、主管到场跟进处理、确认,并做好相应措施。3
4、、确认物品、人员、车辆去向、单位,确认送货人员身份,有必要通知相关部门确认。4、让送货人与送货商联系确认具体物品的送货地址、单元及姓名,然后再由管理处与收货方确认无误后给予进场。5、在确认物品无误后,主动向对方致歉,让对方更能接受,让他们明白我们的职责所在。6、就让案例应在班前班后进行讲解,让每个队员都有这方面的意识,在工作中不断提高自己。案例名称公寓楼施工单元遭水浸案例概述案例概述XX年XX月XX日凌晨4时左右,对于住在XX大厦X座8层的住户来说,在睡梦中、浑然不觉的情况下,管理处的各级值班人员悄然有序地消除了一场对他们潜在的危害。这是怎样一回事呢?事情是这样的,该日4时,管理处保安员在X座
5、正常巡逻至8层03单元时,因为该单元为施工单元,就特意打开了门框上贴的一层防尘帆布拉链,除发现门隙边灰尘由于一些湿润外,没有发现特别之处。本欲离开,但因不放心又倒回检查,再用触摸了一下湿润的部位,才发现灰尘是漂浮在水上的,开始是因走廊灯光太弱,未看清楚。发现水浸后,保安员即时通知领班和主管,同时自己就地取材用楼层的扫把及垃圾桶导水,以防水流到对面04单元。主管获悉后,即通知物业部取钥匙开启该施工单元门,同时联系工程部、清洁公司人员到现场抢险,组织管理处机动保安员到战备柜内拿绝缘水鞋和应急灯到场协助并设法联络施工负责人返回,终因手机关机而无法联系。当物业部值班人员到位开启03单元门后,发现单元内
6、已被水浸泡,工程部人员即用电测笔试水,确定无导电后即入内关水总制及调查漏水原因。经查发现主人房内洗手间洗手盆之水龙头未关水制,且下水M堵塞,导致水满溢出造成大面积水浸。从现场判断应是施工人员离开是忘记关水制所致。保安部、物业部、工程部及清洁公司人员立即全力投入紧急抢险中去:搬材料、盛水、倒水等,一切都紧张有序地进行着,连监控中心的女监控员和物业部女同事都赤着脚,在刺骨的石灰水中奋力抢险,大家的心里只有一个念头:快!以免有积水渗入到了下一楼层及相邻的单元。在抢险的同时,保安主管联同物业部人员对相邻及下一楼层的相关单元作了检查,就发现703空置单元有3处地方出现微漏水现象,立刻进行擦拭和接漏工作。
7、因为此次水浸情况较严重,保安主管向保安部经理、公寓部经理作了汇报,他们均在30分钟内赶回加入抢修指挥工作。整个抢险、清理工作终于在凌晨6时30分结束,虽然大家因奋斗了2个多小时而显露疲态,但每个人脸上都洋溢着团结奋斗后的喜悦。因为通过大家的共同努力,终于把水浸造成的损失降到最低,保护了公寓业户和公司的财产利益。是日中午,当接到通知赶回该单元的施工负责人何生感慨万分地说:“如果不是管理处各级值班人员认真、仔细的工作态度,严谨、团结、务实的工作作风,我将付出比现在高数倍的损失,同时也会扰乱其他单元住户的正常生活,在此衷心地感谢你们。我相信有你们这样团结优秀的团队,XX大厦的明天会更好!”案例分析案
8、例分析本案例是一场不易察觉的水浸,同时也是一场特大水浸,三房二厅单位全部被水浸泡,新铺的木地板已浮起。由于保安员巡逻的仔细、各级值班人员的倾力合作,以最快、最好的方式将积水清洁干净,让损失降到最低,且住户亦未因此而受到任何干扰,受到了施工负责人和公司领导的赞扬。从上述案例中可看出,保安员在巡逻中一定要认真、仔细、踏实地工作,只有及时地发现问题,冷静地处理,才能把事故损失降到最低。切不可“走马观花”似的单纯为了打巡更枪或以签到为目的,而是要确保所巡查的位置绝对无安全隐患。同时,我们还要杜绝有“想当然”的思想,如有的队员可能认为公寓为住宅楼,问题少,看见门上了锁就可以了;或者上次已巡过此处,晚上亦
9、无人员走动,该单元就没有问题了等。有了“想当然”的思想,就不会再认真、仔细检查,麻痹大意可能会出现意想不到的结果。所幸案例中的巡逻队员小黄具有很强的责任心,认真履行了巡逻职责,使问题及早发现,及时处理,赢得了主动。同时值得一提的是管理处的各级值班人员在处理突发事件时,反映迅速,分工明确乂紧密合作,让问题能快、好、省地得到解决,并且在处理问题的细节上也是时时替住户着想,如在抢险过程中,要求说话尽可能小声、搬运东西时轻拿轻放等等,以防惊扰住户的睡梦。从这些细小入微的体贴中可以看出,管理处员工时时刻刻站在住户的角度考虑问题,尽可能的做到“保姆式”的服务,我们把业/租户的满意视为我们的最高目标。只有这
10、样,才能赢得业/租户的认可与赞许,才是本公司打造物业管理品牌的基石和动力来源,才是在众多物业管理公司立脚生根的强大后盾。总结案例处理流程并标注实施关键1、巡逻队员要认真细致的巡查,及时发现问题即时向上级报告。2、保安领班接到水浸报告后,须即时通知相关人员(物业、工程、清洁、施工负责人)到场,同时组织机动保安人员一起到现场抢险。3、开门后须工程部人员测试水内有无导电,如有电不可擅入,可着绝缘水鞋入单元内关闭电总制后,其他人员方可入内抢险。4、尽快查找到漏水原因和关水总制,以最快动作清洁积水。5、须对相邻单元及下层单元作查看是否有渗水迹象,如有渗水须及时采取接漏措施。6、在楼层抢水时须小声说话,搬
11、移物业轻拿轻放,尽可能减低噪音,以防滋扰住户。7、根据水浸大小决定是否向上级领导及时报告,现场须拍照留底备查。保安部案例分析案例名称火灾确警不及时案例概述第一阶段:XX年XX月XX日,下午16:02值早/中班交接班时,消防监控中心接到办公楼32/F北侧装修单元内有火灾报警信息。当值早班消防监控员王XX没有像往常那样在第一时间内呼叫领班与巡逻队员前往报警地点确警,而是以平时有太多的报警,误以为要不就是吸烟引起、要不就是装修单元灰尘引起、要不就是消防设备太脏引起的原因。对监控报警屏上的信息只是简单的利用检测设备对此报警点检测报警部位烟雾浓度去判断发生地点是否确有险情。当时检测得到的烟雾浓度值为0.
12、300%(本大厦的烟雾报警浓度设定为0.250%),己经超过正常值,但是当值看浓度值比较低,认为没有险情,同时也为了再一次证实是否确有火警,将浓度值复位到“0”进一步检测,可当消防监控中心复位时,32/F的烟感也就相应地恢爱到正常状态,再一次检测到的数据也显示为“0”。早班当值就与中班当值梁XX进行了交接班。第二阶段:不到一分钟的时间,消防监控中心再一次接到同一位置的报警时,中班当值才呼叫领班与巡逻队员前往查看。此时,领班正在外围进行交接班,对讲通讯系统没有及时衔接上,巡逻队员也正在进行交接班,两人都没有收到信息。早班主管的对讲机己经向中班领班(因当值中班的主管休息)交接完毕并正在外围组织早班
13、下班后的工作讲评,故主管也没有前往查看。而且消防监控中心的当值呼叫确警时只是以平常呼叫岗位的语气进行呼叫,没有造成一点紧张感,从而相应的导致其他岗位也没有引起高度重视。待交接班完毕,领班与巡逻队员收到报警信息后,直到16:08时才赶到32/F装修单元内确警,比规定的确警时间(规定2分钟2人到场确警)晚到4分钟。案例分析在第一阶段时,消防监控主要存在以下几个方面的问题:1、当值仅凭以往报警的情况就作简单的判断;2、当值仅凭一个比较低的烟雾报警值(0.300%)就确定报警地点的危害程度不大;3、当值没有按照确警的操作规程在第一时间内向相应岗位发出报警信息。在第二阶段时,主要存在以下几个方面的问题:
14、1、消防监控中心发出的确警信息没有紧迫感;2、主管、领班在思想上不够重视;3、在交接班时没有顾及到消防监控中心发出的呼叫指令去确警;4、交接班时对讲通讯系统没有衔接好,造成呼叫确警指令接收不上;5、确警人员不能按照规定确警时间到达报警现场进行确警。总结案例处1、消防员任何报警都不能凭以往的报警情况或以一个烟雾值就简单的判断报理流程并标警位置的危害程度。这样很容易给真正的火警救援工作带来被动,不能注实施关键在第一时间内把危害程度降到最低。2、任何报警都要严格按照确警的操作规程向相关人员发出确警指令,并且要有紧迫感。一旦有火警出现,有了紧张的确警指令后,能听到的岗位就会在思想上相应的形成紧张感,这
15、样才有利于发挥岗位联动或灵活调动可以调动的岗位前往报警地点确警。3、管理人员在思想上要时刻把消防、安全放在首位。只有在思想上得到重视,才能在消防、安全有隐患时能及时地把握信息,作出相应的处理。4、无论是在正常的工作期间,还是在交接班时,对讲通讯系统一定要时刻保持畅通状态,千万不可关机,更换电池与交接时要迅速。只有这样,才能在任何时候都能准确无误的接收到信息指令,把一切险情降到最低。5、在有火警出现时,任何事务都要全部停下,确警为第一位,只有在确警完毕之后才可以干其他的工作。这样才能确保险情能在第一时间内得到控制,以免造成延误,带来不必要的损失。6、任何报警在没有确警完毕的情况下,在没有要求通知
16、疏散客人前不要向任何人发布火警状况与疏散信息,以免给客人造成惊慌,影响正常的生活、办公秩序。保安部案例分析案例名称货物放行申请表案例概述2003年3月100,中班,4:50分左右,商铺人员从商场运送货物、电脑及一些物品到Bl,当值领班赶到,并主动询问货物来源及说明货物如需运离场的话,必须到管理处保安部办理相关手续开具货物放行申请表方可,但该司机置之不理,不当那回事,仍然驾车到东车道过机离场。同时收到领班通知,不准让其车辆离场,待办理相关手续方可以,此时正好是下班高峰期,车辆离场较为繁忙,造成后面车辆无法正常离场。无论怎样解释说明相关规定,是对业主负责,而不是有意为难,先生如对我们的工作服务有什
17、么意见的话,请提出来,对工作服务不满意,提出宝贵意见,监督及投诉到管理处。其司机说你们只不过想收他的6元停车费罢了,他们经常运货物来本大度,从来没有需要办理手续,就是你们最麻烦,经耐心说明:例如运一块夹板出去都必须办手续,除了自身带货物进场,并有送货单据并知会入口当值保安,后办理手续,何况是电脑主机,请不要阻塞后面正常车辆离场,对不起,请将车辆停靠在备用车位,最后该司机还是将车退回备用车位,一直等,约一会该先生前来询问工号,并说要到管理处投诉我们工作。大月5:55分,该司机将货物放行申请表交付12元停车费后,当值核对放行物品,给予离场。案例分析本停车场15分钟免费停车,现有意跑时间,进进出出车
18、辆的货物放行应严格检查,时下许多车辆安装茶色玻璃,对我们的工作有一定的难度,特别要发挥车场巡逻、卸货区岗对卸货区车辆货物进出监管,第一时间收取放行条,尽可能避免运有货物车辆因手续没办好而行至车场出口再倒回去办理手续,耽误客人宝贵时间,造成车辆阻塞,避免一些不该发生的事情。总结案例处理流程并标注实施关键1、致信到每一商铺、单元,如货物离场时应提示司机,经办人员到保安部办理,货物放行有关手续。2、在卸货区显眼处,张贴物品放行应办理手续的流程。3、在车场出口处将某2个车位应改为备用车位,用打有“备用车位”字样贴上时租车位指示牌,备应急所用。4、应及时将事件经过报告上级主管。保安部案例分析案例名称业户
19、使用客梯运送货物案例概述中信广场办公楼有客梯34台、货梯2台,客梯基本上随按随到,但货梯却需10-15分钟才能到达所属楼层,所以个别业户为贪方便而使用客梯搬运大批货物,中信广场业户公约有明确规定,管理处亦多次发过通告,但业户还是常用客梯运载货物。案例分析1、“内贼”即为公司内部职员所窃。他所利用非办公时间(空闲时间)进行盗窃活动,因他已从某种途径获得公司门匙,且了解公司内部运行状况等有利条件而不被发觉。2、区域范围内有专门的单位与专业人员踩点进行。3、里应外合的作案手法。4、公司门未锁好,被人顺手牵羊或公司诈称丢失电脑。5、以前在本广场工作过,如清洁工、工程、保安、物业等熟悉地形环境与运作方式
20、者。总结案例处理流程并标注实施关键1、迅速跟进保护现场无关人员不要接近或触摸。2、值班主管在首层各出口迅速布控,对外出放行物品进行仔细检查,如物品数量、品种等,以免被盗手提电脑带出广场。3、安排专人对所属相关楼层进行搜查,特别是清洁房、储物室、茶房等。4、对相关工作人员作详细记录,如该段时间内该单元的加班职员、清洁工、保安员、工程人员、来访人员等。5、如失主报警,本部应积极配合警方展开调查。保安部案例分析案例名称离场车辆与时租卡车牌不符案例概述X月XX日20时06分,东车道当值保安接到收费员报告,现准备离场的时租车与车主提供的时租卡车牌号码不符,保安员即将该情况上报领班到场处理。案例分析1、从
21、本案例可以看出,20时06分正是车辆离场高峰期,收费员能认真仔细的核对每辆车的车牌号码,说明工作责任心很强,能做到车辆安全离场。2、保安员接报后,应第一时间将车辆指挥停泊到东车道的备用车位,避免时租车道阻塞,而造成后面车辆因堵车所带来的超时交费问题,同时通知当值领班到场处理。3、领班到场后,首先应向车主礼貌的解释这样做的目的是为了确保车辆安全,然后向车主了解车辆进场时间并与西车道(车场入口)核对。4、出现上述情况一般有三种可能:a、西车道当值在时租卡上写错车牌号;b、车主与他人换错时租卡;C、车主别有目的用另一辆车的时租卡企图将其它车辆驶离车场。总结案例处理流程并标注实施关键1、出现a情况的可
22、以将车卡拿到收费处使用条码器读出该车的入口照片,与离场车辆进行对照,确认无误后可以判断是当值对员写错车牌号码,出现这种情况时,领班应及时向车主道歉,因为是自己的工作出现失误而耽误了车主宝贵的时间。2、出现b情况时,应向车主了解是否与朋友一起入场后换错时租卡,或是到XX酒家用餐消费盖免费章时所换错,如是与朋友、客户换错可建议车主联系相关人总结案例处理流程并标注实施关键员到场换好。如是酒家工作人员盖章时换错,那么我们就核对其行驶证或请酒家工作人员到场帮忙确认。事情解决后,当值领班应向车主讲解本车场的规定是一车一卡,为了您的车辆安全,请随身携带时租卡。3、出现C情况时:应立即通知巡逻队员确认另一辆时
23、租车的停放位置;仔细核对该车行驶证件、车主身份证并使用车匙测试车门开关情况,检查车门有无损坏痕迹;询问车主入场时间是否与西车道入场记录一致;询问车主该车有无其他特征,如尾箱内有什么物品?如车主不能提供有效证件,进场时间与西车道记录有误,神色慌张,当值领班应及时将该情况向上级汇报,采取相应措施控制车主再由上级决定是否作报警处理。保安部案例分析案例名称路人晕倒以后案例概述2003年元月26日凌晨2:30左右,值班主管接到商场西门当值队员报告,称有一名年轻女子经过商场西门车道入口时晕倒在地,不省人事。值班主管接报后即赶往现场处理,发现该女子脸色苍白、两眼紧闭,叫唤无应答,已处于昏迷状态。用手探其鼻息
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