2024全套SA8000社会责任管理体系手册(含程序文件记录表格).docx
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1、SA8000范本文件文件名称:SA8000(社会责任)管理系统程序文件编号:】一综合一02制订部门:综合部制订日期:年月日页数:部门总经理管理代表综合部销售部财务部选购部编号123456会签文件制修订记录NO发行日期修订申请编号制修订内容修订页次版本1新订1.023456核准审查制订书目序号项目页次书目1.Vj-k前S2发布令3任命书社会责任政策目标,指标管理方案管理职责目的及范困法律,法规及其他要求4公司简介公司平面图公司组织机构图定义1童工5强迫性劳动8健康及平安10组织工会自由和集体谈判的权力卑视惩戒性措施工作时间及休息时间薪酬政策管理审查规划及实施对供货商的限制处理虑及实行矫正行动对外
2、沟通查证管道前百本手册明确了公司的社会责任政策,基本原则和基本程序,为公司制定程序文件,作业文件及具体实施供应了指导,确保公司政策的稳定性。公司社会责任管理者代表负责编制,实施本手册,不断完善公司社会责任管理体系,以适应公司及利益相关方的期望和要求,从而持续改善公司的社会责任表现。本手册经总经理批准后发布,执行。本手册的编写,保存及修订依据文件及记录限制程序进行。手册的说明权归公司社会责任管理者代表发布令*本企业社会责任管理手册依据SA8000:2024标准,在严格遵守中华人民共和国法律和广州市人民政府地方法规的基础上,结合公司的实际状况而编制。手册阐明白公司社会责任管理体系的政策和目标,做出
3、了对社会责任的承诺,是公司在日常管理工作中的法规性文件,也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。本社会责任管理手册经公司管理层代表审定,本人批准,本手册于2024年04月OlFl发布起执行。全体员工须细致学习,严格执行。此令总经理:陈波2024-04-01任命书为了更好地贯彻企业社会责任行为规范,兹任命:为公司的社会责任管理层代表,负责建立本公司的企业社会责任管理体系并使之有效运行,具体如下:1.保证公司的管理制度及行为符合国际社会责任标准及国家及当地法律法规的要求2 .向员工,供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策3 .有效维持社会责任管理体系的实施并持续改进4 .向员工及相关的
4、团体解答沟通公司的SA8000的工作内容及要求5 .公司人事政策和内容的授权说明者6 .协调解决公司和员工的争议和冲突为健康平安代表,负责公司员工的健康及平安的管理工作。并由全体员工民主选举为工人代表。(详见工人代表选举结果)总经理:陈波2024-04-01社会责任政策本公司及全体管理层相识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者,客户,公众和政府等利益相关者的期望。本公司承诺遵守国家劳动法律法规,遵守国际公认的劳工标准,以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利。对公司政策进行定期评审以持续改善,评审时应考虑法律的变更,自身行为准则要求
5、及公司其他要求的变更。公司政策应被有效地记录,实施,维持,传达并以明白易懂的形式供全部员工随时获得,包括总经理,部门主管以及员工,无论是干脆聘用,合同制聘用或其它方式代表公司的人员。适当的依据要求,以有效的形式和方法对相关利益方公开。及质量管理一样,社会责任管理也是本公司日常运作的一个有机组成部分,履行社会责任是公司供应良好产品满意客户须要的个必要条件。公司任命高层经理负责社会责任管理,建立,实施,维持良好的社会责任管理体系,并将这要求延长到供应商和分包商。公司声明: 禁止运用童工和强迫劳动,不接受任何运用童工或强迫劳动的供应商或分包商; 敬重工人自由,禁止任何形式的强迫劳动: 供应健康平安的
6、工作和生活条件,确保员工的平安和健康; 推动劳资合作,敬重员工的结社自由和集体谈判的权利: 供应同等和公允的工作环境,禁止任何形式的卑视行为; 敬重员工的基本人权,禁止任何形式的羞辱人格的行为; 合理支配生产支配,合理支配工人的工作时间和休息休假; 供应合理的工资福利,至少满意工人的基本须要。目标,指标及管理方案1 .总则依据公司社会责任政策和确定的重大社会责任因素,依据法律法规和标准的要求,制定公司社会责任目标和指标,制定目标和指标的限制措施,制定适当的管理方案,确保目标和指标的实现。2 .职责综合部负责分析公司社会责任表现,提出公司社会责任目标和指标,提出实现目标和指标的管理方案,并制定必
7、要的监督检查要求。管理者代表负责审核综合部提出的目标,指标,管理方案及其监督检查要求,必要时作出修订,并报总经理批准。公司各部门依据目标,指标及管理方案的要求,制定各个部门的行动支配和措施,确保目标和目标的实现。3 .限制要点目标和指标的制定依据是公司社会责任政策,法律法规及其他要求,客户和其他利益相关者的要求和期望,公司生产经营活动的实际状况和公司发展和市场战略部署。制订管理方案应考虑公司生产经营的实际状况,考虑技术须要和可行性,考虑支持人力物力则力和时间资源的保证。目标,指标及管理方案应经过管理者代表审核,并报总经理批准,确保实施过程得到足够的资源保障和优先考虑。综合部应定期监督检查公司目
8、标和指标的实施状况,一般每半年进行一次修订,确保公司社会责任表现持续改进。2024年社会责任目标序号目标目标值负责统计部门统计说明1童工误用率全年为0综合部实际调查,人事档案核对,经及及政府相关部门核查,逐一累计。2未成年工体检率依法体检100%综合部1、支配岗前体检:2、工作满一年体检;3、年满18周岁体检:3工人正班工资额法定满勤工人正班工资额100%政府规定的最低工资标准。财务部R每周上满5天40小时班者;2、月上满法定的正常班者;4工俱/意外事故全年为0综合部事故包括工伤未遂事故;管理职责总经理:对公司的社会责任表现担当最终的责任;负责公司社会责任政策的制定和执行;定期进行管理评审,评
9、估公司的社会责任表现;为社会责任管理体系的正常运作供应适当的资源保障,推动社会责任表现持续改善。综合部经理(社会责任管理者代表):负责社会责任管理体系的策划,实施,维持,确保本公司达到本标准(SA8000:2024)的要求;负责制定并执行本公司人力资源管理程序和制度,包括员工聘请,劳动合同,工资标准,工资发放,员工福利,员工培训及奖惩措施等;负责制定和推广公司健康平安程序和制度,定期审核公司健康平安表现,供应定期健康平安培训,确保公司活动符合国家及本地区健康平安法规,确保公司员工生命平安和健康,确保公司财产平安。财务部经理:负责依据公司社会责任政策和原则,制定公司的工资福利支配,确保工资福利符
10、合国家和本地区法规要求。选购部经理:负责依据公司政策和原则,将社会责任表现纳入供应商和分包商管理程序:定期评估供应商和分包商的社会责任表现,加强合作,逐步推动供应商和分包商改善社会责任表现。销售部经理:适当地依据须要,向利益相关方展示公司关于履行社会责任的承诺和表现。工人代表:应定期会见公司各个部门和层次的员工,了解员工对公司政策,体系和运行的看法和建议,并将这些看法和建议提交给公司管理层,和公司管理层探讨解决问题的方法和措施,帮助公司说明和推广公司的改善措施。目的及范E3本手册依据SA8000:2024社会责任国际标准和中国相关劳动法律法规,结合行业的发展趋势及公司实际状况编制而成。本手册规
11、定了公司在社会责任方面的政策,原则,目标,程序和实践,作为公司履行社会责任,维持良好的劳资关系,创建和改善健康平安的工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础,公司将定期支配内部审核和管理评审,必要时,刚好实行有效补救措施和订正行动,以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和中国的劳动法律法规,并向外部(政府部门,顾客及审核机构等)和内部(木公司全部员工)证明本公司的政策,程序及实施状况均符合SA8000:2024社会责任国际标准的要求。本手册适用于公司全部涉及社会责任方而的活动,包括禁止童工和爱惜未成年工,禁止强迫和强制性劳动,健康及平安,结社自由和集体谈判的权利,禁止卑视,禁止不当的惩戒性措施
12、,工作和工作时间,工资福利,以及供应商和分包商管理等。本手册适用于厨房用具的销售。法律法规及其他要求1 .总则公司应建立法律法规及其他要求收集和更新限制程序,收集适用于公司的法律法规及其他要求,并刚好更新,确保本公司社会责任管理持续符合标准及相关法律法规的要求。2 .职责2. 1综合部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其他要求,发放到公司有关部门;2. 2管理者代表负责评估法律法规及其他要求对公司管理体系的用项,必要时对管理体系作出修订。3.限制要点3. 1法律法规包括国家和本地区的,及SA8000标准有关的全部法律法规及其实施细则。其他要求主要包括客户和其他利益相关者制定的要求公司执行的守
13、则和公约。3. 2公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其他要求,建立并保持法律法规及其他要求清单,刚好更新。3. 3公司应定期评估法律法规及其他要求的修改和变更对公司的影响,若有必要,刚好修正公司政策和管理体系。4.相关文件4. 1法律法规及其他要求收集和更新限制程序公司简介1公司信息:公司名称:XXXXX地址:广州市铜山区北京路东,崔庄北路东端:7:O:2210002公司简介:XXXXX成立于2024年,注册资金100万,是以出口为主的贸易公司,主营厨房用具的出口业务。主要市场为非洲,中东,南美,年出口额约100O万美金。公司目前10人,设选购部,销售部,财务部,综合部。3公司平面图:
14、(见下页)4公司组织架构:(见下页)公司平面图员工办公室总经理办公室其他公司办公室楼梯电梯组织机构图XXXXX总经理管理者代表定义2.1公司任何负责实施本标准中各项规定的组织或企业的整体,包括公司全部的员工(即总经理,厂长,决策阶层,主管,监督和非管理人员,不论是干脆聘用,签约的或以其它方式代表公司的人)。2.2供货商供应和给公司的实体,它所供应的货和/或服务构成公司生产的货物和服务的部份,或被利用来生产公司的货物或服务的部份,或被利用来生产公司的货物和/或服务。2.3分包商F脆或间接供应货物和/或服务给供货商的供应中的实体,它所供应的货物和/或服务构成供货商或公司生产的货物或服务的部份,或被
15、利用来生产供货商或公司的货物和/或服务。2.4补救行动补救不符合事项的行动。2.5订正行动防止不符合事项再度发生的行动。2.6利益团体关切公司的社会表现或受到公司社会表现所影响的个人或团体。2.7儿童任何不满十六周岁的人。2.8未成年工任何超过上述定义的儿童年龄,但不满十八周岁的工人。2.9童工任何属于上述定义的儿童年龄的人所从事的劳动。2.10强迫性劳动在惩处的威逼下所榨取的非志愿性的工作或服务。2.11儿童补救行动为了保障曾经担当童工并遭遣散的儿童平安,教化和发展,而实行的全部必要的支持和行动。童工1 .目的制定政策,补救措施以有效地限制本公司不运用童工。2 .范围公司内各部门。3 .程序
16、3.1, 公司严格执行国务院禁止运用童工规定,遵守SA8000标准。综合部文员在招工时必需对应聘人员进行严格检验身份证,核对相片确认无伪才能登记入公司。暂未领取身份证的,应持有户口本或者其户口所在地公安派出所核准的卜六周岁以上的证明。3.2,应聘人员一律应填写本公司制发的职工履历表,综合部文员核对填写内容是否及以上证件相符,如符合方可接收试用。3.3,为防止疏忽和办理好入公司手续后换过其它人员上班,被支配有新员工的部门的有关人员必需重新检验“三证”。如发觉有未满十六岁的未成年人被登记入公司和支配,应立刻向综合部报告,综合部要快速派人将其护送回原居住地及要求其父母或监护人签收,并有当地村级以上部
17、门盖章确认,交回综合部门存档。还须动员其亲属应将子女进一步求学才能参加社会工作。,发觉童工,我们会耐性劝说童工上学,井会支配给他/她一份兼职工作,以扶植他(她)在上学的同时及上学及工作的时间总共不超过10小时。3.4,护送童工回原居地所需费用,全部由公司方负责。3.5,招用员工必需建立人事档案,人事档案内容包括姓名,性别,籍贯,学历,工作简历,婚姻关系,诞生年月,身份证号码,家庭地址,联系人及入公司的日期,升职,调薪,培训,离公司日期等。3.6,如有年满16周岁,但未满18周岁的未成年工,只可以在上课时间以外的忖间支配工作。在任何状况下,未成年工每天的上课,工作和交通全部时间不行以超过H)小时
18、,且每天工作时间不能超过8小时,同时未成年工不行以支配在晚上上班。而且每年要进行一次健康检查,纪录他们的健康状况。4,参考4.1,国务院禁止运用童工规定4.2,招工政策4.3,登记入公司验证规定5,附注5.1,职工履历表5.2,未成年工特别爱惜制度职工履历表姓名性别民族政治面貌相片诞生日期婚否语言籍贯身份证号码举荐人通信地址教化程序就读时间学校科系或专业学历家庭成员姓名关系工作阅历起止时间工作单位及部门职位责任范围欲从事工作有何特长支配贴身份证处上班时间部门底薪审批主管签名岗位I号离公司日期缘由离公司时请将履历表送回综合部备案。未成年工特别爱惜制度为维护未成年工的合法权益,爱惜其在生产劳动中的
19、健康,依据劳动法,未成年工特别爱惜规定,制订本制度。一、未成年工是指年满16周岁,未满18周岁的劳动者。二、各部门不得支配未成年工从事以下范围的劳动:a)生产性粉尘作业危害程度分级国家标准中第级以上的接尘作业。b)有毒作业分级国家标准中第级以上的有毒作业。c)冷水作业分级国家标准中其次级以上的冷水作业。d)高温作业分级国家标准中第三级以上的高温作业。e)体力劳动强度分级国家标准中第四级以上的劳动强度作业。f)有易燃易爆,化学性烧伤和热烧伤等危急性大的作业。g)连续负重每小时在6次以上并每次超过20公斤,间断负重每次不超过25公斤的作业。h)工作中须要长时间保持低头,弯腰,上举,下蹲等到强迫体位
20、和动作频率每分钟大于50次的流水线作业。三、按卜.列要求对未成年工定期进行健康检查:a)支配工作岗位之前;b)工作台满一年;C)年满18周岁,距前一次的体检时间已超过半年。四、依据未成年工的健康检查结果支配其从事适合的工作,对不能胜任原劳动岗位的,应依据医务部门的证明,予以减轻劳动量或支配其它劳动。五、对违反本制度,侵害未成年工合法权益的,由公司领导责令改正;对未成年工造成损害的,担当赔偿责任。强迫性劳工1、 目的制定政策,禁止强迫性劳工行为,以加强社会责任符合标准要求。2、 范围涉畴及公司各部门的各级管理人员,禁止在惩处的威逼下榨取劳工的利益和强迫员工工作。3、 程序3. 1,公司全部被聘用
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