某集团公司治理方案(建议稿).docx
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1、CHIV-COCfelia-CacMSIltIiiShMiIiiICkliicaMaa11HtCiiMltIiiCaay舜宇集团公司治理合适的方案(建议稿)华彩咨询机构目录更宰团公SIN案今4TTiJMD一一一(一)股东会体制4/.殷东.42.股东会、5(二)股东会议事规则6/.股东会的通知和登记.62 .股东会的提窠.S3 .流事.琥事馍选人的选任.94 .腌时股东会,105 .股东会的召开.Ii6 .股东会的衣决.137 .股东会的决议,138 .股东会的记录.14(三)附则15舞宇集团公司董事会16(一)条小会体制161 .遗事会.162 .董驿长.173 .董事.19(二) 董事会的议
2、事烷则24(三) 第小会决议实能、监督办法27(四) 舜宇集团公司董事会选任办法271 .董亨会选任时间.272 .董事会选任程序.27(五) 董事会、笊中考评办法32(六) 附则32三.舞字集团公司ii会(一) 监事会体制331. 赛事会.332. 般吩总353. 监事,35(二) 监事会的议事娩则37(三) IKr,会决议的执行39(四) 舜宇集团公诃监事会选任办法39(五) 监事会费用和监事报酬39(六) 附则40一.舜宇集团公司股东会(一)股东会体制1 .股东(1)股东的权利 与其出资份额相应的股东表决权: 有选举权和被选举笊事、监事权: 按政府有关法规、公司章程和舜宇集团有限公司股东
3、出资转让管理管控暂行办法转让股份: 查阅公司章程、股东会会议纪要、会议记录和公司财务、会计帐目报告,监督集团生产、经营、财务管理管控、提出建议或质询: 集团按股份分得股总、红利或接受无偿配股: 优先认购公司新增注册资本: 依法转让出资,优先购买公司其他股东转让的出资: 取得公司终止后的剩余财产: 本章程规定的其它权利。(2)股东的义务 遵守公司章程和相关集团内部制度; 按规定交纳出资; 在出资额限度内承担有限责任: 按照法律和章程规定行使权利。 按其认股份额承担公司的亏损及债务: 维护集团的合法利益: 不得退股,但因离职等原因应退股。2 .股东会股东会是公司最高权力机构,依照国家法规和章程行使
4、职权.(1)股东会的职权 决定集团经营方针和投资相关计划; 选举和更换量事、决定有关花事的报酬事项: 选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项; 审议批准芷事会的报告: 审议批准监事会的报告: 审议批准集团的年度财芬预算合适的方案、决算合适的方案: 审议批准集团的利涧分配合适的方案和弥补亏损合适的方案: 审议变更募集资金投向: 审议需股东会审议的关联交易; 审议需股东会审议的收购或Hl售资产事项: 对集团增加或者减少注册资本作出决议; 对发行公司债券作出决议: 对公司合并、分立、解散和清卯等事项作出决议; 修改公司章程: 对集团聘用、解聘或不再续聘会计师事务所作出决议; 审议法律
5、、法规和公司章程规定应当由股东会决定的其他事项。(2)股东会的一般规定 股东会会议每半年召开次,其中股东年会次: 股东年会并应于上一个会计年度完结之后的六个月内举行; 有下列情形之一的,集团公司在事实发生之日起两个月以内召开临时股东会:,董事人数少于六人时:/公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时:,董事会认为必要时:/监事会提议召开时;,公司章程规定的其他情形。 临时股东会只对通知中列明的事项作出决议。 股东出席股东会应当遵守有关法律、法规、*公司章程及本议事规则之规定,自觉维护会议秩序,不得侵犯其他股东的合法权益。 集团公司亟事会可聘请律师、公证人员出席股东会。(二)股东会议事规则1 .股
6、东会的通知和登记 集团公司召开股东会,董事会应当在会议召开三十日以前通知工商在册股东。计算三十日的起始期限时,不包括会议召开当日: 股东会的通知方式为:信函、传真、电子邮件等; 股东会通知包括以下合适的内容:/会议的日期、地点和会议期限:,提交会议审议的事项:/委托代理人出席股东会的授权委托书的送达时间和地点;/会务常设联系人姓名,电话号码、传真号码、地址、邮政编码、电子邮件地址。 股东会召开的会议通知发布后,除有不可抗力或者其它意外事件等原因,董事会不得变更股东会召开的时间; 公司因特殊原因必须变更4开股东会日期的,应在原定股东会召开日前至少五个工作H发布变更通知。董事会在变更通知中应说明变
7、更原因并公布变更后的召开日期:因特殊原因确需变更股东会召开时间的,不应因此而变更股权登记日: 股东会会议由董事会召集,由董事长主持。董事长因故不能履行其职务时,由3?事长指定的副董事长或其他董事主持:花事长和副董事长均不能出席会议,董事长也未指定人选的,由董事会指定一名董事主持会议: 股东可以亲自出席股东会,也可以委托代理人代为出席和表决,但每位股东只能委托一人为其代理人: 股东出具的委托他人出席股东会的授权委托书应当载明卜一列合适的内容:/代理人姓名:,是否具有表决权:/分别对列入股东会议程的每一审议事项投赞成票、反对票或弃权票的指示:/对可能纳入股东会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决
8、权可行使何种表决权的具体指示;/委托拈的签发日期和有效期限:/委托人签字或盖章。委托人为法人的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明,如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思参加表决。未作注明的,代理人必须在征得股东会主持人同意后方可按自己的意思表决: 董事会、监事会应当采取必要的措施,保证股东会的严肃性和正常秩序,除出席会议的股东(或代理人)、董事、监事、董事会秘书、高级管理管控人员、聘任律师及董事会避清的人员以外,有权依法拒绝技他人上入场,对于干扰股东会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为,公司应当采取措施加以制止并及时报告有关部门查处.2.股东会的提案 股东会的提案是针
9、对应当由股东会讨论的事项所提出的具体议案,股东会应当对具体的提案作出决议. 股东会提案应当符合卜列条件:,合适的内容与法律、法规和公司章程的规定不相抵触.并且属于集团经营范围和股东会职责范圉:/仃明确的议题和具体的决议事项:/提议股东或者监事会可以直接在年度股东会上提出提案。其他提案应以书面形式提交或送达董事会,并由茄事会决定是否列入股东会会议议程。 提案的主要合适的内容一般是:,公司增加或者减少注册资本:/发行公司债券:,公司的分立、合并、解散和消免:/公司章程的修改:,利润分配合适的方案和弥补亏损合适的方案:,董事会和监事会成员的任免;,变更募股资金投向:,需股东会审议的关联交易:,需股东
10、会审议的收购或出售资产事项:/变更会计新事务所等重大事项。 会议通知发出后,诙事会不得再提出会议通知中未列出事项的新提案,对原有提案的修改应当在股东会召开前I五天通过。否则,会议召开日期应当顺延,保证至少仃十五天的间隔期: 提出涉及投资、财产处置和收购兼并等提案的,应当充分说明该事项的详情,包括:涉及金额、价格(或计价方法)、资产的账面值、对集团的影响、审批情况等: 董事会审议通过年度报告后,应当对利润分配合适的方案做出决议,并作为股东年会的提案。气事会在提出资本公积转增股本合适的方案时,需详细说明转增原因; 会计如事务所的聘任,由花事会提出提案,股东会表决通过。花事会提出解聘或不再续聘会计师
11、事务所的提案时,应事先通知该会计师事务所,并向股东会说明原因。3 .董事、监事候选人的选任 本届董事会应将董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东会决议: 董事会应当向股东提供候选董事、监事的简历、基本情况和书面承诺文件: 董事、监事候选人提名的方式和程序是:/:轰事公应将董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东会决议:,董事会应当向股东提供候选董事、监事的简历、基本情况和书面承诺文件。/公司董事、监事候选人提名的方式: 笊事会董事候选人有股东推荐、本届董事推荐、本届监事推荐、集团员工白荐等方式,并由股东会议选举产生; 股东担任的监事由股东会选举或更换,职工担任的监事由职工民主选举产生或更换:
12、 龙事、监事的增补和更换由股东提名,提案人应将书面提案、候选董事、监事的简历及候选人同意接受提名的书面确认一并提交笊事会,并由董驿会审议后公告,股东会选举产生.; 笊事、监事候选人的提名应以书面形式丁股东会召开前十大送交公司董事会秘书: 重事、监事的选举采取多轮补缺投票制。即在第轮投票中,如果获得半数以上选票候选人超过规定名额时,得票多的候选人当选:如果获得半数以上选票的候选人不足规定的名额时,则所缺名额进行附加投票,直至足额为止。在投票过程中如果得票超过某一当选票数的候选人数多于重事会、监事会名额,则得票最少且票数相同的几名候选人应进行附加投票,直至当选人数与名额相同为止。 具体程序详叁“董
13、事会选任程序”4 .临时股东会 提议股东或监事会提议葩事会召开临时股东会时,应以书面形式向董事会提出会议议题和合适的内容完整的提案,提议股东或监事会应当保证提案合适的内容符合法律、法规和G公司章程?的规定: 董事会在收到监事会的书面提议后应当在十五日内发出召开股东会的通知,召开程序应符合本合适的方案的规定: 董事会人数少于六人,或者集团未弥补亏损额达到股本总额的三分之一,芷事会未在规定期限内召集临时股东会的.监事会或者股东可以按照本章规定的程序自行召集临时股东会。5 .股东会的召开 股东会召开应坚持朴素从荷的原则,不得给予出席会议的股东或代理人额外的经济利益. 股东应于开会前入场,中途入场者,
14、应经会议主持人许可: 参会人员应在签名册上签字: 出席会议人员的签名册由公司负费制作。签名册载明参加会议人员姓名或单位名称、身份证号码、住所、持有或者代表有表决权的股份数额、被代理人姓名或名称等事项: 非股东的董事、监事、总裁、公司其他高级管理管控人员及经董事会批准者,可参加会议并发表意见: 董事会可当聘请律师、公司公证人员出席股东会。 其他人员经会议主持人许可,可以旁听会议: 参会者应遵守本合适的方案的要求。会议主持人可以命令卜列人员退场:,无资格出席会议者:/扰乱会场秩序者:,衣帽不整有伤风化者;/携带危险物品者:,其他必须退场情况 会议按列入议程的议题和提案顺序进行审议。对列入会议议程的
15、合适的内容,主持人根据实际情况,可采取先报告、集中审议、桀中表决的方式,也可对比较复杂的议密采取逐项报告、逐项审议表决的方式: 在股东年会上,退事会应当就前次股东年会以来股东会决议中应由亟事会办理的各事项的执行情况向股东会做出报告并公告: 在股东年会上,监事会应当宣读有关集团过去一年的监督专项报告,合适的内容包括:/集团财务的检杳情况:,班事、高层管理管控人员执行公司职芳时的尽职情况及对有关法律、法规、公司章程及股东会决议的执行情况;,监事会认为应当向股东会报告的其他重大事件等。 注册会计师对公司财务报告出具解择性说明、保留意见、无法表示意见或否定意见的审计报告的,公司董事会应当将导致会计师出
16、具上述意见的有关事项及对公司财务状况和经营状况的影响向股东会做出说明. 非会议期间,董事会因正当理由解聘会计师事务所并临时聘谙其他会计师事务所的,必须在股东会上追认通过:会计师事务所提出辞聘的,选事会应向股东会说明原因。辞聘的会计师事务所有责任以书面形式或派人出席股东会,向股东会说明有无不当; 在进行大会表决时,股东不进行会议发言: 股东可以就议案合适的内容提出质询: 谯事和监事应当对股东的质询和建议作出答复和说明,也可以指定有关人员作出回答: 有下列情形之一时,主持人可以拒绝回答历询,但应向质询者说明理由:,质询与议题无关:/质询事项涉及公司的商业秘密:/质询事项有待调查:/【可答质询将显著
17、损害股东共同利益;/其他重要事由。6 .股东会的表决 股东(包括代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权,采取记名投票表决; 股东会对所有列入议事日程的提案应当进行逐项表决,不得以任何理由搁巴或不予表决; 股东会审议董事、监事选举的提案,应当对每个花事、监事候选人逐个进行表决。改选董事、监事提案获得通过的,新任董事、监事在会议结束之后立即就任。 会议主持人如果对决议表决的结果有任何怀疑,可以对所投票数进行点票;如果会议主持人未进行点共,出席会议的股东或者代理人对会议主持人宣布结果有异议的仃权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持人应当立即点票。 临时股东会不得对
18、召开股东会的通知中未列明的事项进行表决。临时股东会审议通知中列明的提案合适的内容时,对涉及不得通讯表决的事项的提案合适的内容不得进行变更:任何变更都应视为另一个新的提案,不得在本次股东会上进行表决。7 .股东会的决议 股东会决议分为普通决议和特别决议。 股东会作出普通决议,应当由出席股东会的股东(包括代理人)所持表决权的二分之一以上通过。 股东会作出特别决议,应当由出席股东会的股东(包括代理人)所持表决权的三分之二以上通过。 下列事项由股东会以普通决议通过:/董事会和监事会的工作报告:/董事会拟定的利洞分配合适的方案和弥补亏损合适的方案;/笊事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法:/集团年度
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