某集团岗位管理模式研发成果.docx

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1、目录2-1册第一部分岗位设计一、岗位汇总表二、岗位说明书1.办公室主任（BG-G1.-A（三）（4）2、办公室W宣督办副主管（BGF1.-BoD（8）3、办公室行政副主管（BG-G1.-B02）（II）4、办公室档案管理管控专责（BGf1.-B03）（14）5、办公室行政1.；酒（BG-G1.-COl）（17）6、办公空宣传专责（BGC1.-C02）（21）7、办公室宣传员（BG-G1.-EOl）（24）8、办公室接待员BG-GI.-E02）（27）9、办公室档案管理管控员（BGY1.-E03（29）第二部分制度汇编一、制度清单（32）二、规定（34）1、6（；D-OOM会议管理管控现定（34

2、）2QGD-002档案管理管控烷定.（39）三、流程）1、Q-1.C-CDOI-OOi发文处理流程（45）2.Q-1.CCDOi002收文处理流程（51）3Q1.C-CWM003会议管理管控流程”5）4、Q-1.C-CDoI-（XM事业部行政用车管理管控流程.（60）5、Q-1.CYDOIT5督杳督办管现管拽流程（63）6、Q-1.C-CDO1-006行政物资审批流程3（66）7、Q-1.C-CDO1-007接待流程(68)8、Q1.C-CD01-008外部报表管理管控流程(72)9、Q-1.C-CDOI-Oo94内部管理管控报表报送流程(74)10,Q-1.C-CDOi-OIO员工信息处理流

3、程(79)11、Q-1.CYDQl-(HK张贴管理管控流程(82)四、规则(84)1、ZJZ-QXHTJOl会议管理管控规则3(84)2QGZ-X)I-Oo2复印管理管控规则3(88)3,Q-GZ-C1X)1-003将查督办管理管控规则(91)4GCZ-CIXH-0(m对外公共关系管理管控班则4(97)5、Q-CZ-QXH-OOM阅览室管理管控规则(103)6、Q-GZCDolo064宣传匕管理管控规则(106)7.Q-G2CD01-0074看板管理管控规则3(108)8、Q-GZcDOl(IO8文化牌管理管拄规则(HO)9xQ-GZ-CD01-009音管理管控规则(Ill)10、Q-GZYD

4、OI-Ol(K通讯员管理管控规则.(112)11、Q-GZYDOl-(HM印章管理管拄规则.(113)12、Q-GZYIXn-012行政用车管理管控规则3.(116)13、Q-GZYMl-0134档案管理管控规则(118)14、Q-GZYDOI-OM员工内部信息管理管控规则3(128)15、Q-GZYlxn-015办公用丛管理管控规则(130)16、Q-GzYDOl-(H6行政办公物资管理管控规则(133)五、规程.(138)1.QGCCDOl0014档案整编作业规程(138)第一部分岗位设计一、岗位汇总表序号岗位编号岗位名称岗位等级设计工时岗位人数IBGY1.-A-(H办公室主任A2972.

5、8h12BGY1.-B-(H办公室留查留办副主管B/C2806h13BG-C1.-B-02办公室行政副主管B/C2638h14BGf1.-B-O3办公室档案管理管控专员B/C2568h15BG-C1.-C-Ol办公室行政专货B/C1800h16BG-G1.-C-02办公室宣传专贲C/D2643h17BGY1.Y-(H办公室宣传员E2632h18BG-C1.-E-02办公室接待员E1920h19BGF1.E-Q3办公室档案管理管控员E28(Mh3岗位合计：9个人数合计：Il人二、岗位说明书办公室主任岗位说明书岗位名翱总经理助理兼办公室主任s三lBG-G1.-A-Ol所属部门办公室三fi考核人事业

6、部总经理/副总羟理岗位等级A设计工时建立事业部行政公共管理管控体系和良好风气确保公司政令畅通和执行落实,为公E冈仅日83员提供优质服芬.营造和谐身国，取得各方对企业的支持，确保目标实现.1.岗位职员NI肉位职员目标作业卡/工作卡号1负责事业部日常行政小务的管理管控,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理,并协助方业部总经理处理小业部步务。事务处理率100%.无不良影响BOO38、BOCl65、B0069BOo72、BoO90B0M4-B0118x2负贡事业部公共关系网络的建立、Ift要对外关系处理及内外协调工作。公共关系网络榄金率90%协调处理率95%B0129-B01333负讹或要行政指令的督

7、察督办工作，确保公司政令畅通，建立小业部良好风气。畅通率100%,有效率90%,执行率100%B0013-B00444负设组织拟订犷业郃宣传合适的方案及实俺工作。有效率9睇B00925负费事业部档案管理管控工作。档案管理管控达国家二级水平B0045-B00466负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析,选用.员工培训和考核、评价.员工岗位合格率90.涧汰率10B0M9-B0156wB0158-B0170.B0172B0171.BO1782.任职条件经物与亚损应知应会职业素质其他合格1.5年以上管现管控工作经验,其中办公室管理管控相关经验3年以上：2、具有大型企业管理管控经脸。I、熟悉行

8、政管理管控的专业知识：2、有较强的相关计划、组织、沟通协调、控制能力、培训能力：3、常楹企业相关项目和生产管理管控方面的知识.1、有强烈布任感；2、有良好的亲和力和压力承受能力：3、能坚持晾则,敢抓善管；4.诚信正派、龄达乐观、廉洁自律.1、年龄：30岁以上：2、学历：大专以上：3、管理管控类专业,中级以上职称.达标1、8年以上大型企业管理管控工作羟验，并fj过较好的业绩，办公室管理管控经舲5年以上：2、有过培训经验：3、能掌控大型企业管理管控过程.I、掌握人力资源管理管控的专业知识：2、有较强的相关计划、组飘、沟通称调、控制能力、培训、学习、总结能力：3、掌握生产管理管控、工程建设等方面的知

9、识：4、有一定的财务知识.胜任1.10年以上大型企业管理管控工作羟验，同等闵位经验8年以上，并有过较好的业绩：2、有过培训经验：3、能熟练的掌控大型企业管理管控过程“I、有很强的管理管控策划能力：2、有很强的组税、泡通和协调能力：3、有善于发现、分析和解决问题的能力：4、精通企业管理管控的专业知识和生产任营包埋管控方面的知识，3.工作事项说明（工作卡）郎号作Ik卡/工作卡号工作狈名密TIPMR1B0038小业部公文审核P2BOOI3督办工作实施A3BO(M4片办评价4BO(M5档案管理管拄制度的制订A5BO016档窠管理管控制度的修改完善B6B0065体检策划审核C7BoO69内部报表的审批C

10、8B0072外部报表审核B9B0090事业部行政物资褥求相关计划或核C10B0092媚制年度宣传相关计划C11BO129尔要公共关系网络的建立A12BO130说要公共关系网络的11常维护与协调A13B0131特殊事项的公关处理A14BO132重大活动的组织与策划15BO133期大活动总结A16BOllI发现职贡以外的问题A17BO145提出处理措施C18BOl16珞促问遨处埋C19B0147相关情况反馈F20B0148协助事业部总经理处理事业部事务。A21B0149部门工作事项罗列与修订C22BO150部门工作事项价值分析与格订C23B0151部门J1.作事项过程分析与修订A24BO152根据

11、部门工作分析设计岗位A25BO153确定部门岗位任职资格标准A26BO154编写部门岗位说明书C27BO155确定部门商位编制D28BO156部门人力需求管理管控D29BO158部门员工试用期沟通和辅导F30BO159组织部门员工年度考评A31B0160部门员工年考评反馈沟通F32BO161部门员工素质能力评价C33BO162部门员工月度职贪履行、工作相关计划督查D34B0163组织部门员工月度绩效考评A35BO164祖织部门员工月考评沟通F36BO165部门员工考评结果应用C37BO166组织部门员工优秀员工评选C38B0167部门员工日常奖惩管理管控1)39BO168部门员工试用期评价D1

12、0BO169部门员工转正定级D41BO170部门不合格处工处理1)42BO172进行部门员工培训F13BO173部门关键员工发展规划C44BO174部门后备人才培养45BO178部门员工离职原因沟通1)4.本岗位常用制度和表格序号常用制度名称.*.常用表格衷梯B号1Q-GD-OOlC会议管埋管控规定2QVD-Oo2E档案管理管控班定33Q-1.C-CDOI-OOi发文处理流程1Q-1.C-CDO1-002来文处理流程35Q-1.C-CDO1-003会议管理管控流程,6Q-1.C-CDOI-OOi事业部行政用乍管理管控流程7Q-1.C-CDO1-005好查督办管理管控流程8Q-1.C-CDO1-

13、006行政物资审批漉程9Q-1.C-CDO1-007接待流程10Q-1.C-CDO1-008E外部报表管理管控流程？11Q-1.CYD01-009内部管理管控报表报送流程12Q-1.C-CDOi-OIO员工倍息处理漉程13Q-1.C-CDOl-Ol张贴管理管控流程311Q-GZ-TDOI-OOi会议管理管控规期315Q-GZ-CDO1-0024复印管理管控规则16Q-GZ-CDOl-003C督查杼办管理管控规则17Q-GZ-CDOl-(X)I对外公共关系管理管捽规则18Q-GZYDol-005阅览室管埋管控规Wn19Q-GZ-CDO1-006宣传栏管理管控规则,20Q-GZ-CDOI-007看

14、板管理管控视则21Q-GZYDOI-008文化牌管理管控规则322Q-GZ-CDOl009播音管理管控烷则，23Q-GZ-CDOi-OIOC通讯员管理管控规则924Q-GZ-CDOi-OII印淮管埋管控燃则25Q-GZ-CDO1-012事业部行政用车管埋管控规则326Q-GZ-CD01-013档案管理管控规则27Q-GZ-CDOl-OU信息管理管控规则28Q-GZ-CD01-015办公用品管理管控规则29QGZ-CD01-016行政办公物资管理管捽规则督查督办副主管岗位说明书曲的督查好办副主管BG-G1.-B01所属新I办公室办公室主任岗位等教B设廿工时岗位目的建立野查督办体系提高办事效率和工

15、作质量确保政令畅通和工作有效.促进公E的电大决策、夷要工作部*的落实与执行,建立事业部彻底的执行文化.1.岗位职员Ni目玩作业卡/工作卡号1负通建立和优化事业部惇查督办体系，包括工作将办，项的收第、江总、标准建立、M项督办、结果分析、评价、通报等.重大将办W项完成率100S重大杼办事项良好率28SI督办学项不良率W5%督办事项评价准确率395%B0042-B00442负贲部门员工培训需求分析知识、技能、素质修养等,培训相关计划提弧.组织员工内外部培训以及培训效果测评、运用，及新员工的引导工作。培训有效率80%：领导工作满意率80%B(H57、B017kROl723加织事业部员工健康体检。按时按

16、质按量完成，差错率W聘B0064-B00674负责部门安全管理管控.安全责任事故0,不发生泄密事件BO1775日常行政工作，具体包括发卬管理管控、员工信息管理管控工作有效率380%：领导、员工工作满意率28欢Boo77B00806完成上徽州导交办的其他任务。按时按质按呆完成BOI38、B01792.任职条件经鸵与业融应知应会职亚泰防其他合格1、3年以上管理管控工作经验,1年以上行政管理管控线验：2.熟悉行政管理管控合适的内容和企业管理管控内部审核.1、熟悉行政管理管控的专业知识:2、有一定的相关计划、组织、沟通协调、控制、总结能力：3,了解生产管理管控方面的知识;4、熟悉公文写作,具有一定的写

17、作水平.1、能遵章守纪，融入公司文化：2,有一定的亲和力和压力承受能力：3、能里持原则.实事求是.1、不图私利：5敢于开展批评和自我批评.1、年龄：25岁以上：2、学历：大专以上；3、行政、文秘或相关管埋管控类专业。达标1、具有3年以上大型企业行政/企管经验，能熟练的掌控大型企业管理管控过程：2、有过培训、安全管理管控经验；3、掌握企业管理管控内部审核合适的内容.1、了解铝电解、铸造、火电、阳极等相关基本知识，熟练掌握企业管理管控知识和社会学知识：2、有较强的相关计划、组织、沟通协调、控制能力。胜任1、5年以上大型企业管埋管控，作经聆.同等诸位经验I年以上，并有过较好的业2、精辿培训、安全管理

18、管控；3、精通企业管理管控内部审核合适的内容.1、有较强的管理管控策划能力：2、有很强的组织、沟通和协调能力：3.有较强的发现、分析和解决问理的能力：1、精通企业管理管控的专业知识和铝电解、铸造、火电、阳帙等生产管理管控方面的知识.3.工作项说明（工作卡）序号作业卡/工作卡,工作名稀工作等级1BoO42编制督查督办单C2IU)0-13侪办工作实施A3BOOIl督办评价A1BO061体检策划C5B0066组携分批体检D6Boo67取体检结果D7B0077复印管理管控C8B0078信息问题的收集F90079信息、问区的调查、处理F10B0080信息、问题的反馈E,11B0138现场卫生查涮补缺F1

19、2B0157部门新员工上岗指引V13KO171确定部门於工培训衢求C14BO172进行部门员工培训F15BO177部门员工安全管理管控F16HO179协助部门员工异动手续办理F4.本岗位常用制度和表格序号常用制度名称制M号常用表格名聊表格值号1督交督办管理管控流程Q-1.C-CD01-0052：杼连督办管理管控规则QGZ-CDO1-003周将杳督办单未完成工作提进情况汇报表行百督办情况分析表Q-GZ-CDO1-003-001QGZCDOl003002Q-GZ-CDO1-003-0033员工信息处理流程Q-1.C-CDOi-OIO问JS与建议收集友Q-1.CYDOI-OlO-Ool4复印管理管控

20、规则Q-CZ-CDOl-002复印审批单Q-GZYD01-002-001（正文）:公文字体要求（样稿）仿宋3号仿宋3号楷体3湘XXXX公司物管200512号关于XXXXXXXXXXXXXXX的请示一份宋3号XXXXXX公司：正文仿宋3号仿宋3号二OO五年十月二十七日/黑体3号宋体3生一-中冏MM字主翥词：运询最福T报送二二仿宋3号抄送一一-仿来3号一一_湖南XXXX铝业有限公司XXXXXX部2005年10月27日印发收文处理流程文件号：Q-1.C-TDOI-002编制:办公室审核：审批，密级：秘密共4页关联系统：行政系统日期:2007/05/08FI期：11期：生效1：流程负或人（部门）：行政

21、专费流程考核人：办公室负责人目的、目标，规范外来文件处理,确保制度执行率oo%收文及时率oo%.准确率o%办理无延迟贸读范围：事业部全体管理管控人员犍要文件1.流程说明;序号工作室助工作事项岗位工作卡号1部门收到外单位文件部门绦合管埋管控员在收文当日内转送事业部办公室登记处理.（其他部门无权处理/2办公空曾记、审核行政专为曾记文件合适的内容后填写公文处理纸:M超出本公司职权范围或误投本公司的外来公文,登记并注明退文理tll及B0020来文机关：原文编号机密程度来文份数事由：附件：拟办意见:领导批示:办理结果:XXXX年外单位来文序号收文号收文时间文件0号来文单位文件黑名JK文日期页数g导批示处

22、理结果备注编制：办公室审核：审批:密级：秘密共5页关联系统：行政系统日期:2007/05/08口期；FI期：生效n：流程货或人（部门）：行政专贵流程考核人：办公室负责人文件号:Q1.CCDOl003目的、目标t规范会议召开程序,确保制度执行率100%.所有会议仃策划，无效会议为Q.会议管理管控流程阅读范圉：少业部全体苦理管控人员1.流程说明:序号工性事项岗位工作标准工作卡号1各部门提出会议申请/1 .会议策划书于会前提交到办公室.2 .相关计划外会议在会前一天埴铝会议申请表h/3 .流程补充说明：（1）事业部级会议由办公室负贲Pfif督办.（2）大型会议由祖织部门进行总结，在会后三个工作日内完

23、成。4 .流程表单目录1）会议策划（申请表（2）会议通知规范格式会议策划（申请）表申请部门：BWh会议名需会议时闾会议地点主持部门主持人会议记录出席领导叁会人员会议目的会议议程，蜃务需求投影仪口茶水口果盘口横幅口其他会议资料：办公室（审核於业部导（批准方执行总结（含心得体会）：会议讦价（办公室）；填写说明：1、本表适用各部门相关计划外会议中请、会议策划,纸张不够可跨页、附页:2、会议资料-栏可埴写资料电子文档所在位皿或抵质文档的后：3、本表经批准后,2小时内发至申请部门：制表:4、也要会议按要求进行执行总结，办公室根据本我进行会议评价，并作为考核依据.确认部门负责人VXXXX事业部会议通知一、

24、会议名称：（请填写此次会议的名称）二、会议目的、目标：（请描述此次会议要达到的目的）三、会议时间：四、会议地点：五、主持人：六、参会人员：七、会议记录：八、会议议程:I3、投入产出比低于1：3以卜.7相关记录表格7.1督杏督办单7.2未完成工作跟进情况也报去7.3督查督办情况分析表事业部督查督办单序号督办事项工作合适的内容完成标准实施措施完成时间执行部门责任人实除完成情况if价一、工作指令二、以往来完成的工作督查督办情田具体公关实籁相关计划和合适的内容拟稿人签名：部门负召人卷名：审核意见签名：日期：审批意见签名：日期：对外公关活动总结表公关活动名称我方公关参与人员主鬟公关对象公关费用主要公关成

25、果及经验分享8、有创造性：9、思想嘏提；10、做事喜欢拟订相关计划:二、品需方面1、相信大多数人的本版是好的；2、羸得同步间的依赖；3、有判断是非的能力;4、遵守诺三；5、为人公道正派；6、做事有良好道谯和贡任感;7、处理各种小项有论理观念：8、认识集体利益胜过个人利益：三、智意方面1.具有说服他人的能力：2、善于与人交往:3、欣货别人谈话，做一个好听众:4、有好奇心：5、对其他人的行为有兴趣：6、写作流畅；7、每天抽空读书看报:四、涵养发面1.大学毕业（相当大学毕业水平）：2、懂得经济学基本知识；3、了解羟背和管理笆控学的艇本知识;A、受过哲学和逻辑学的思维训练：5、了解宣传学：6、能演讲:

26、7、写文章能正确使用方法：8、懂社会学；9、作撰写新闻稿及其他稿件：宣传栏管理管控规则文件号：(HJZ-CW)I-006编制：办公室审核：审批：密级:秘密共2页维护责任部门：办公室日期：2007/05/08日期：日期：生效日：1目的、目标1. 1开拓沟通渠道，搭建信息平台.诠择文化埋含，弘扬正气，抑制歪风,1.2宣传栏员工关注度95%,满意率90S.2适用、阅读他用2. 1适用于事业部宣传栏管理管控.2.2保安部、后勤部及工程郃相关人员阅读本规期第3-5条,宣传人员阅读本规则全文.3职责3. 1办公室宣传人员负由宣传把整体管理管控，包括伯息的张贴和宣传栏出刊.3. 2保安部保安部大门岗当班人员

27、负贵宣传栏灯的开关管理管控.3. 3后勤部负成宣传栏的卫生清洁。3. 1工程部负费宣传栏的日常维修维护.4管理管拄合适的内容3.1 信息的张贴I.1.1见张贴栏管理管控流程?-1.2宣传栏出刊-1.2.1宣传栏每月出刊两期.近期出刊四版.1.2.2直传栏出刊要求版式美观、无描误、张贴平整.I.3宣传栏雒护4.3. 1保安部大门岗当班人员及时开关宣传栏照明电灯.4.3.2宣传和卫生必须每天清洁,保持无灰尘、无污渍、无蛛N.1.3.3宣传栏卫牛.由办公室宣传人员监督4JJ宣传把有大的质收问遨由办公室岷系制作方维修。4. 4.5宣传栏有小的维修由办公室岷系工程部负资。4.4.6宣传兰维惨由办公室宣传

28、人员监f.5检查考核5. 1相关部门提交张贴材料干川，实和文字错误，记材料拟订人和部H不良记录一次。5. 2宣传栏出刊合适的内容有文书错误，记出刊负设人员不良记录一次，5. 3宣传栏由非客观原因延期2天及2天以上铝刊，记出刊负通人员不良记录一次.5. 1宣传栏整体管理管捽不规范,受到员工有效投诉记宣传人员不良记录.5. 5宣传栏照明电灯开关未及时记当班保安人员批评一次.5. 5宣传栏清沽不终给予当事人批评,情况严重的记当事人不良记录。5. 6宣传栏报修后未及时维修，及相关货任人不良记录次，看板管理管控规则文件号：Q-GZ-CDOl-007编制：办公室审核：审批：密级：秘密共2页维护所任部门：办

29、公室11期：2007/05/0811期：11期：生效日:1目的、目标5.1 现莅现场管埋管控，鼓舞员工士气，提升员工激情.2适用、阅读他围2. 1适用于事业部.3职责3. 1办公室宣传人员负责对事业部看板的统一规范管理管控,包括检查、评价、考核及现场服务.3.2各部门督导负贡木部门各车间百板实施及I肺雉护管理管控。4管理管拄合适的内容4.1看板类型行政办公物资调配通知单物资名称数量设招状况原使用部门原使用人原货任人拟调配部门使用人责任人调出部门负田人意见调入部门负责人意见办公室负觉人意见备注注:本单一式四联,分别存于原使用部门、谓入部门、办公室、财经部.行政办公物资调配通知单物资名称数录设备状

30、况原使用部门原使用人原近任人拟调配部门使用人责任人调出部门负费人造见调入部门仇费人意见办公室负贡人意见备注注：本单一式四联,分别存于原使用部门、调入部门、办公室、财经部.行政办公物报废审批单固定资产名称申报时间物资类型生产类废旧物资行政办公类废In物资申报部门申报人单位数量报废原因存放位置物资说明：申报部门负货人意见：鉴定部门生产管理管控部门蛇生.行政管理管控部门金正人鉴定说明：鉴定部门负货人意见：相关业务部门负五人意见：办公室负责人审核:事业部领导审批：备注：五、规程档案整编作业规程文件号，Q-GC-CDOi-OOI蝴护部门:办公室编制：办公室审核：审批：密级：秘密共6页城用梅位1HWh20

31、07/05/08H期：日期：生效日：目的、目标：规范档案整理，提高档案目找速度和利用价值,案卷质fit符合国家科学技术档案案卷构成一般要求规范率达95%以上.考核人：1、作业条件1.I确定作业负责人：档案专法1.2作业人数：1人以上1.3人员要求：熟悉档案管理管控专业知识.有档案专业岗位工作经验,实际操作能力强1.4工器具,启灯涔、装订线、推子、剪刀、固体胶、A4模板、战纸刀、油墨、蜡纸、打印机等2、作业程序序号作业步骤作业时间作业方法作业标准/示意图1分类5,1.依据档案分类合适的方案，进行科技文件材料的实体分类。1.XXXX铝业科技档案分类体系去八电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

32、2排序3，案卷和找内科技文件材料的排列方法：1 .基建类案卷按相关项目依据性材料、然础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计.施工设计）、工程施工、工程监理、工程喙工验收等顺序排列.2 .设饴类案卷按设需依据性材料、外照设备开箱聆收（自制设符的设计、制造、险收）、设备安袋调试、R（I机文件材料、设备运行、设的维护等顺序持列.3 .科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总站胶定阶段、成果申报奖励和推广陶用等阶段排列。4 .产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工袋、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列.5 .科技文件材料排列应文字在前.图样在后.案卷内管

33、理管控性文件材料按何遨、时间或近要程度排列，有译文的外文资料译文在前原文在后.3拆钉装订5，1 .用启钉图拆除卷内文件的金属物；2 .对小于A4的文件材料补齐,对大于A4的文件材料折登或戴切为A4大小：3 .将文件的封面和封底抽出，用1.案卷右、下齐.2 .案卷无金属物（永久、长期保管案卷），一律采用律装后胫粘,三孔一一,孔间距为7c扣结在封底.3 .装订后整齐美观，不压字，不如页，便于翻阕.程子在文件左边距Icm处正中位置，从文件的反面向正面穿孔,带装订线挂干推钩上向反面拉出；4 .距中孔向上垂直70n处的位置，从文件的反面向正面穿孔，将装订线挂于推的上向反向拉出，并将战穿入中孔：5 .距中

34、孔向下垂直7cm处的位汽，从文件的反面向正面穿孔,相装订燃挂于锥钩上向反面拉出，并将线穿入中孔,将两线头拉紧打上死结；6 .用固体胶将文件的封面和封底粘在装订好的文件J1.4图纸裁折4.1图纸折梯5，1. 0号图纸：1189X841(rn),折殁方法见示意图1：2. 1号图纸:840X59,1(Irm),折会方法见示意图2：3. 2号图纸:594X49O(Wn),折、二图：3号图纸I420X297(n),折叠方法见示意图4.1.所仃图纸折花成手风号式,符合M29721011三)规格，图与期内对齐,示意图22102111小意图44.2图纸裁切3，1.将折好的图纸置于找纸刀A4规格位置.切除边框线

35、外的多余部分.1.4规格(297X21Omn)O5编号5.1编页号5，1 .将案卷内文件材料有书写合适的内容的页面依次编写页号：2 .每个案卷应用阿拉伯数字编制自“开始的流水顺序页号，之一、之二卷不能连号,要分开编号：3 .编号的位置:单面书写的科技文件材料在其右下角编写页号；双面书写的科技文件材料,正面在其右下角,背面在其左下一编写页号.图样页号编写在标题栏外；4 .卷内目录、卷内备考表不编写页号.1.阑号时须耐心细狭，力求准价，无重号、跳号、错号、踊编现象.5.2档号3，I.科技档案采用三段编号+卷内顺序号：2.第一段为目录号或工程代号.第二段为分类号,第三段为案卷号：见XXXX铝业档号示

36、意图1 .嫔号时须耐心细致.力求准确.无重号、跳号、错号、漏编现象.2 .XxXX铝业档号示JK图:Cl.011001011 案卷号一分类号（10去示设计图，100总体布置，Io（H全厂总平fira）1U万吨电解幅工程1XXXX铝业6编叩卷内目录81.卷内目录由序号、文件娘号、员任者,文件题名、日期、页号和备注等殂成：1 .f,应用阿拉伯数字从I起依次标注卷内文件材料件数的顺序：3 .文件漏号，M号文件文号，或图样的图号，或设盖，相关项目代号：4 .责任者,填写卷内文件材料的形成部门或主要货任者：5 .文件题名，填写卷内文件材料标题全称:6 .日期,填写文件形成H期：7页号,填写每份文件的甘页

37、号.最后一份文件埴写起止页号。（此后一份文件只有一页，也需填写起止页号,如12/12）：8.备注，对卷内文件材料变化作必要说明.1.卷内文件目录是揭示卷内文件合适的内容的索引，编制要先整、规范、准确，7维方侪考表511 .填写方法：（见示意图）11本卷情况说明，填写卷内文件材料的件数、页数以及在纲卷和案卷提供使用过程中需要说明的何即：12立卷入：完成立卷后,由责任立法者签名；1.3 检查人:由案卷质量审核者表%.1.4 立卷时间：填写审核日期.1.卷内需考衣的编制要完整规范、准确，2.备考表示意图公隹精；兄说明1nft.立委入，年月H8和案面印制对打印卷20,1 .案卷卷皮是固定整理、分类组卷

38、的成果，从卷皮上揭示保管单位内技术文件材料的合适的内容与成份.合适的内容主要包括：案卷遨名、立卷的位、起止日期、保管期限、密级、档案号等，（见示念图）2 .按照案送松皮的格式编到好式样，将每个案卷的合适的内容录入.并用蜡纸打印出来,衬在对应的案卷上.用油星将蜡纸刷在案卷卷皮上.1.卷皮印制出2.案卷封面，档号,案也跑聿削争殖刖H保代勘率案卷件可示意确、整齐、美观.示意图：案检封面O:图：案稔悔背档号上也JQK9揖架3，1.对完成裂盒的案卷按档号前后次序，从左至右，从上到下横向分类排架.1.按X类、小类排架，不交叉混排，档案搜放整齐规范,有规可循,有目可查.10编制总目录3，1.对整理的全部档案，按要求第制档案目录。1.按类排列.便于检章.3、关催控制点与注意事项1、