某集团财务管理制度细则.docx
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1、金大陆集团GO1.DN1.ANDGROUP小组金大降第团企业管理管控再造安徽金大陆集团管理制度版本:A/OAJOR企0)编制:企业管理管控再造领导小组审核:批准:受控状态:前百安徽金大陆集团自成立以来,得到社会各界的关心和厚爱,企业已从一家名不见经传的小公司发展成为如今颇具规模的民营企业煲团,取得了一定的社会影响。在企业的发展过程中,我们以海纳百川的胸怀吸纳了一大批优秀人才加盟,加快了企业发展。随着经济体化进程及企业的快速发展,市场竞争日趋激烈,原有的企业管理管控制度已不能适应企业发展的需要。为尽快地实现企业管理管控现代化,规范化,我们结合了先进的管理管控经验,制定了新的企业管理管控制度。在今
2、后的实际运行中,我们还耍增加、修改一些合适的内容,以期使企业管理管控制度更加完善,最终形成具有金大陆特色的管理管控模式,从而推动企业的健康发展。安徽金大陆集团企业管理管控再造领导小组2003年3月26日目录第一章行政办公管理管控制度、才*)FJlj?中T午制Ja7二、电话管理管控制度8二、印章管理管控制度-9四、文档管理管控体制制度书文案管理管控制度10五、值班管理管控制度一*一_*.一*M-IIK、车辆杳理6,J空制度12七、会议管理管控制度”一13S1!ilJ一一14J_一一十、关于节能降耗的管理管控规定16第二章业务洽谈签定合同合约有关规定一、关于对外进行业务洽谈签订维修合同合约(协议)
3、的有关规定二、关于严禁在业务交往中收受贿赂拿回扣的规定19第三章计算机网络及办公自动化管理管控制度一、计卯机网络信息管理管控制度-23二、电子化办公管理管控规定-26饰公司计算机使用管理管控制度-81二、装三、装饰公司材料采购管理管控制度四、 装饰公司市场部管理管控制度三-三-三三-三三-83五、 装饰公司设计部管理管控规定三-三-三三-三-三-三-三-三三-三-三三-三-4六、 工程管理管控制度*七、装饰公司连锁店管理管控制度91八、装饰公司加盟连锁店管理管控制度92九、装饰公司办公环境及着装礼仪管理管控制度96十、装饰公司车辆管理管控制度98十一、装饰公司奖惩制度99十一、装饰工程施工工1
4、02第八章合IE置业(淮南房地产)公司管理管控、工程施工管理管控制度-三-三-三三三三-三-三三三-三三三三三-28二、建设施工安全管理管控制度三、工程档案管理管控制度135四、楼盘销售日常管理管控1,1.i五、销售人员基本手则14()六、销隹案场管理管控规定第一章行政办公管理管控制度金大陆集团管理管控制度文件名称办公设施及办公用品管理制度部门总裁办发布日期2003年3月26日文件编号AJ/ZlCbzdnooi版本号0次1编制:审核:批准:共1页一、办公设施及办公用品部管惭暧一、各部门的办公设施由总裁办统一管理管控,每年末由总裁办对各部门使用的办公设按固定资产和低值易耗品分类登记、盘存。二、各
5、部门应负费对所使用的办公设施进行维护和保养,如因人为原因使办公设施迫到破坏的,应照价赔偿。三、办公用品的发放与领用由总裁办统一负贵。各部门应于每:月27日前到总裁办领取&办公用品申购单,如实填写所需物品,然后交总裁办审核,经总裁或分管领导签字后统一购买,并登记入库四、总裁办于每月3日前发放各部门需要的办公用品,各部门应指派专人领取,非C办公用品申购单内所列物品以及非指定领取时间内总裁办拒绝发放。五、各部门临时需要的紧急物品,应经分管领导签字,报总裁同意后,方可购买六、未经总裁办审核,私自购买的办公用品财务不予报他。金大陆集团管理管控制度文件名称电话管理制度部门总裁办发布日期2003年3月26日
6、文件编号AJ/ZCBZDN002版本号0页次1编制:审核:批准:共1页二、电话管理管控制度、本公司的电话,主要是为工作及方便开展业务之用,禁止员工在公司内打私人电话。二、员工打电话,用语应尽量荷洁、明确,以减少通话时间。三、总机接外线电话至分机时,i般电话玲声响五次无人接听时即挂线。四、总台文员接听外线电话的标准用语为:“您好,金大陆集团!”对方告知分机电话时,说:“请稍等!”如分机占线,说“电话占线,请稍后再拨!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”其他合适的内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。五、长途电话的管理管控由总裁办负责.禁止用工在公司挂私人长途电话。因工作需要挂长途电话的,
7、需填写“长途电话登记表”,注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等,并经总裁办同意后方予挂拨。未经总裁办同意,私自挂长途电话的,一次扣考评分一分。六、值班人员不按上述规定,手续不全即帮他人挂长途电话的,除电话费由其负责外,每发现一次扣考评分一分.金大陆集团管理管控制度文件名称印章管理制度部门总裁办发布日期2003年3月26日文件编号AJ/ZCBZDN003版本号0页次1编制:审核:批准:共1页三、印章三理控制一、公司印章由总裁办根据工商注珊通知单到公安局印章厂统一刻制,统保管。公司印章的使用代表公司行为的严肃性,印章保管者应恪守职业道德。绝不允许了公司或部门私自刻制印章,如有违反,并绐
8、公司造成经济损失,集团将按国家有关法律追究其法律责任。二、各部门需用印章,应首先填写g用章申谙单,经总裁或分管领导签字后,方可盖印。三、严禁把印章盖在空白便笺或空白合同合约上,一经发现对印章保管者扣考评分IO分/次.,.如造成严近后果,将依法追究其相应法律责任。四、如需将公章借出,除填写用章申请单外,还应出具借条,经总裁或分管领导同意后方可借出。五、对因玩忽职守造成公司印章丢失,并给公司造成严武后果者予以除名,同时公司将依法追究其法律货任。金大陆集团管理管控制度部门总裁办发布日期2003年3月26日文件编号AJ/ZCBZDN004版本号0页次1编制:审核:批准:共1页文件名称文书档案管理制度四
9、、文书档案管理管控制度、集团的文件由总裁办负货起草和审核,总裁签发。各部门的业务文件由各部门起草,总裁办审核,总裁签发二、文件签发后,送总裁办统一安排打印,并送回起草部门核对,核对无误后方能纪印、盖章。三、文件统一由总裁办负责发送。文件的原稿由总裁办分类存档备杳。四、集团的发文由总裁办专人负资签收,并分类登记,报总裁批阅后,转有关领导和部、室办理.五、传阅文件由总裁办负责收回,对领导指示的文件,总裁办应及时组织传达、落实。六、档案的管理管控应使用统一的档案盒,标签醒目,排放整齐有序,且每一盒内要列明存放目录,便于直找:使用电子办公系统发放的文件要拷盘存档。七、任何部门和个人借阅档案,必须经总裁
10、同意,并在借阅单上签字后方可借阅。档案的借阅原则上只绐亚印件。第五章人力资源管理管控制度金大陆集团管理管控制度文件名称礼仪行为规范部门人力资源中心发布日期2003年3月26日文件编号Aj/Rlzyzdnooi版本号0页次1编制:审核:批准:共3页一、员工礼仪行为规范一、礼仪行为1,仪表服饰礼仪要求:金大陆集团管理管控制度文件名称员工招聘、录用管理规定部门总裁办发布日期2003年3月26日文件编号AJ/R1.ZYZDN002版本号0页次1编制:审核:批准:共3页二、员工招聘、录用管理管控规定、招聘原则I、本公司各级职员的招聘、任用以思想、品撼、学历、能力、经验、体质以及工作岗位需要的原则。2、公
11、正、公平的原则在招聘工作中,建立客观公正的评价标准.实行招聘相关计划公开,招聘岗位公开,面试考核公开、公正评价的原则。3、平等竞争的原则公司内部员工亦可参于应聘岗位竞争,但必须坚持平等竟争的原则,进行招聘考核,考核者对应聘者须一视同仁。遇到与考核人员有关系的人员参加应试时,考核人员应主动回避。4,保密的原则在招聘工作中,招聘人员应严守公司机密,妥善保管好机密资料、文件.招聘在公司进行时,应明确规定等候面试场所,及面试考核地点,并确保上述场所内无公司重要文件、资料。同时,在面试考核时,不得透露公司重要信息和机密。面试结束后,应立即引导应聘者离开公司。二、招聘、录用的基本条件K基本条件(I)年龄在
12、十八岁以上:(2)五官端正、身体健康、无不良嗜好:(3)有敬业精神、品德优秀:(4)工人应具有高中以上文化水平;(5)管理管控岗位和专业技术岗位应具有大专以上文化程度、能熟练操作电脑:2、有下列情形之一者不予录用:(1)受到刑事处理并:(2)受到通纨在案者:(3)曾有受贿、贪污、私挪公款受到处罚者。(4)患有传染病或身体健康状况不良者;(5)与原单位未解除劳动关系,个人不能承担因重或劳动关系而发生的全部贡任,或在其他公司就职,不能专职在本公司工作,原则上不予招聘与录用。(6)部门子公司经理以上职务人员亲属不得录用在同一个公司工作。3、集团人力资源中心负货统一组织招聘工作,并对应聘者进行资格审查
13、及初试,合格后,介绍到相关部门进行专业考核。淮南各子公司按照本规定在当地进行招聘。4,人力资源中心综合用人部门的考核结果,合格者报集团领导审批后,通知应聘者到指定医院体检,体检费用由应聘者臼行承担。5、在没有办理入职手续前人力资源部门须对入职人员进行人事阚查,必须在3一5天内完成,调查合格办理入职手续后正式上岗。6、被录用员工须提交以下证件及资料:(1)查验相关证件:身份证、学历证、学位证(本科以上)、任职资格证书、上岗证、技术职称证、驾驶证等,以上证件公司须留存比印件:(2)个人简历及证明个人工作水平的实案等.三、新员工及试用期管理管控规定1、试用期及考核(1)新员工自报到之日起由试工期转入
14、试用期,试工为三至五天,具体日期以录用通知单B上通知为准。试用期一般为三个月,试用开始日即馅定劳动协议书(试用期)。(2)新员工转正由聘用部门负货考核,在工作中有突出成绩和贡献者,聘用部门提出申请和考核报告,报集团领导批准,可缩短试用期。考核为优秀者可提前两个月转正;考核为良好者可提前一个月转正:考核合格,可按期转正;特聘人员经集团总裁批准可免去试用期:考核较差者可延长试用期时间:考核不合格者予以解聘。新招聘员工在试用期间表现较差,如:工作能力弱,经常不能按时完成任务;不遵守集团规章制度,迟到、早退达三次以上;不能同其他同事和睦相处,关系紧张,无理顶损领导:或工作不认真,造成失误,给公司带来损
15、失:晒用部门可他时签署意见将该员工退回人力资源中心予以解聘,.员工试用期满,由人力资源中心就转正事宜以书;面形式通知聘用部门和其本人办理转正手续。2,上岗培训(I)新员工上岗前,由人力资源中心对其进行公司情况介绍。(2)人力资源中心将根据公司整体情况,视新员工到岗人数,定期举办新员工入职培训。(3)员工所在部门应负责对新员工的岗位培训,以便新员工迅速适应岗位职员的要求。(4)员工试用期工龄记入本人本企业连续工龄,4、转正(1)员工转正后,一切工资及福利待遇按正式员工和所在岗位的有关标准执行。(2)转正生效日期统一以当月I日开始计算,实际试用期除去整月数,余卜天数满15天为一个月,不满15天不计
16、。以试用期3个月为例:入司时间7月22日则转正生效日期为Il月I日:入司时间7月5日则:转正生效日期为IO月I日.(3)转正后,公司与其签订劳动合同合约书并办理劳动用工手续。五、本规定解释权归人力资源中心。部门人力资源中心发布日期2003年3月26日文件编号AJ/R1.ZYZDN003版本号O页次1编制:审核:批准:共5页三、员工月度绩效考评管理管控规定一、总则为了正确评价员工的工作情况,不断改善和提高工作质量,特制订本规定。各阶段考评结果作为升迁、调职和加薪的依据,以辨别成绩的优劣,奖罚分明,使优秀者更加勤勉.业绩不良者能及时改进自己的工作。二、考评原则1、考评本着公正、公平、实事求是的原则
17、,根据被评定者的肉位职费和工作业绩进行考核、评价。2、枭取自我评价和上级考评的方式:自我考评、直接上级考评、分管领导考评所占权重比例分别为25%、45缸30%:高层管理管控人员自评后,由CEO评分,自评分权重比例为40.CEO评分权重为60%o3、所有员工都要对照考评标准对自己每月工作表现作出客观、正确的自我评价:上级对下级评价和自评结果进行电核、平衡作出公正的评价。4、各级主管对下级考核、评价应全过程综合考察,平时要对下级加强检查、指导、追踪、改善,杜绝事后算总帐现象。5,公司i层领导对下级主管考核结果给予审核监督。6、在考评过程中,各级主管要经常同员工沟通思想,使考评工作真正起到改进工作,
18、提高效率的作用。三、考核范圉集团内部全体人员四、考核评分1、考评分为普通员工和管理管控干部两种考评标准基层人员:工作态度权重比例为15乐工作能力权重比例为155工作勤奋程度为15乐工作业绩权重比例为45与:工作方法创新10%;管理管控干部:道德品质权重比例为10%:工作态度权重比例为10%,工作能力权重比为10工作勤奋程度权重比例为15乐工作业绩权重比例45%:工作方法创新10%:2、考评分的计算:(1)普通员工考评分的计算:自评分X25%+直接上级评分X45%+子公司总经理(集团分管领导)评分X30(2)管理管控人员考评分的计算:自评分X251+直接上级评分X45%+公司CEO评分X30%(
19、3)高层管理管控人员考评分的计修:臼评分X40%+公司CEo评分X60%3、考评分数:A(优秀):10090B(优良):8980C(良好):79一一70D(合格):6960E(较差):59以下五、根据月度相关计划目标完成情况进行考评1、 集团成立管理管控委员会,集团董事长任管委会主任,总裁、副总裁任副主任,总裁助理、总会计师、总裁办主任、人力资源中心主任、企划中心总监、信息中心主任为成珏。各子公司也要相应成立管理管控领导小组小组成员由子公司各部室主要负成人组成。集团规定集团各直属部门、各子公司(包括子公司的各部门)必须在每月30(31)日前做出上月工作总结和本月工作相关计划,用OA工作途径发给
20、集团管理管控委员会成抗。子公司相关计划合适的内容包括重点工作、工程进度、质量、折兑产值、销售额等相关项目,装饰公司还应增加毛利润、回款额(回款率)等(列表)。2、 每月上旬第一个周五下午召集集团管理管控委员成分和各子公司部门经理(集团部室主管)以上人员会议,对集团直属部门、各子公司的月工作总结和月工作相关计划进行评价予以审定,由总裁办发回各单位执行。每月上旬第一个周二中午12点半各子公司召开管理管控领导小组会议对本公司各部门的工作总结和工作相关计划进行评价,3、 月度绩效考评根据集团管委会会议或子公司管理管控领导小组会议对各单位月工作总结评价情况进行考评打分,对月度相关计划工作的饱满度及可行性
21、提出评审意见。(1)集团直属部门及子公司的工作目标经集团管委会会议评审确认月相关计划任务全部按质按时完成的,子公司管理管控干部在单位平均分上加3分:若超额完成,管理管控干部在平均分上加5分:基本完成取平均分:若未完成目标,管理管控干部在平均分上扣3分,直接货任人先扣5分,到e档管理管控干部扣5分,直接责任人员扣5分。(3)如果连续两个月完不成月相关计划目标,除扣月考评分外,还将降级I资.若通过努力,联续两个月按时完成月相关计划目标,将给予恢曳。(3)若集团整体相关计划目标没能按相关计划实现(通常子公司和主要部室重点工作相关计划未完成,集团也不可能全部完成目标管委会成员按集团及子公司的数量多少增
22、减计算:每一个子公司或集团所属部门未达成目标的在被考核总位平均分上扣1分,依次类推最多增减不超过5分。直接贪任人员扣5分:集团所属的部室及子公司全部完成目标相关计划,管委会成仍在平均分上加3分;超额完成加5分;基本完成取平均分4、各级管理管控干部平均分的计鸵(I)各子公司部门经理考评分:本部门全体员工考评分相加除以全部人数即得出经理平均分:(2)各子公司总经理考评分:本公司全体部门经理考评分相加除以人数即得出子公司总经理平均分:(副总经理、总经理助理按分管部门数加权平均)(3)副总裁平均分按管理管控的子公司总经理、集团直属部室经理、主任平均分加权平均。5、各单位相关计划制定本着实事求是的原则,
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