某餐饮发展有限公司标准化操作手册.docx
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1、川江号子餐饮发展有限公司标准化操作手册1、研究市场动向、特点和发展电势.分析酒店经营管理管控状态、市场竞争态势.确定泗楼管理管控体制、经营方针、管理管控制度和决策合适的方案,确定酒店全面预算,报总公司审批准后组织贯彻实施.2、根据客人要求及市场变化和各部门工作实际状况,分析存在的问题,拟定和审批各部门管理管控合适的方案,签署部门文件,监督、控制各部门贯彻实施。3、负贲中级以上管理管控人员的任免、考核.晋升审批工作,调动各级管理管控人员的主动性、积极性得1、研究、制定、审批酒店Hi大接待活动、促销活动和特别Hi要客人的接待合适的方案、接待相关计划,督促各部门管理管控人员负彻实施.5、研究、分析酒
2、店财务预审合适的方案、管理管控制度的执行情况,随时掌握酒店及各部门经营相关计划的进展状况和执行结果,分析存在的问题,适时提出改进措施。控制酒店资佥使用、费用开支、成本消耗,提高酒店管理管控的经济效益,6、研究、制定、审批酒店明要设备改造、新增服务相关项目、开发菜品的决策合适的方案、投资相关计划,报总公司审批后,祖钗贯彻实魄。7、拟定店长室的工作制度,为店长和店长助理提供各种信息,保证店长室各项工作的地利开展。8、认真赞彻执行政忖彳!关人驿劳动管理管控政策和法规,结合本酒店的实际情况,制定酒楼人事劳动管理管控制度:包括人田管理管控制良、职工调配制度、职工福利制吱、劳动规章劳动合同合约、奖惩制度、
3、人事文件、档案管理管控制度等。9.根据泗店经营活动的需要,为酒店店长进行人事劳动和职工劳动报时的决策提供依据,统一管理管控和调整酒店全体员工的工资变动,做好工资、福利及劳动保护工作.10、应不断进行人力开发,及时为洒店各部门选送合格的员工;调剂酒店内各部门余地,保证酒店从业人员具有较高的素施,IK做好员工培训和员工考评,为各级领导用人提供依据,其具体合适的内容是:(1),根据本酒店人员素侦和经营的需要,拟定、实施培训相关计划.(2),做好培训的组织工作:统一泗店各部门的员工培训相关计划(确定培训教帅、选定培训敦材、安排培训的具体合适的内容、时间等).(3),负货新员工进酒店岗前培训,(4)、姐
4、织各种专业培训.12、根据酒店经营管理管控需要.做好劳动定颔和定员工作,设计酒店的组织机构和各部门的人员编制,优化劳动祖合,13、定期组织召开员工大会,以解决域层员工的实际需要,14、编写员工手册h执行员工纪律管理管控和奖惩管理管控,处理员工投诉.9、野促各部门按时完成相关计划工作10、建立劳动人步档案.Ik负货上级单位、友匏单位来访酒店的接恃工作,参与酒店领导的公关活动。12、做好来信来访工作,处理客人向店长室的投诉.13、完善员工福利,相关计划祖织有利于调动员工积极性的员工活动,14、完成酒店领导交办的其他工作。二、秘书的岗位职责I、负费起草解理、打印有关通知、启事、祝词、引词、演讲词和报
5、告总结等,以及存档、分发、呈送。2、负贲人事档案及有关资料档案的整理及管理管控.3、接听电话,接待来访,了解意图,拆阅整理处理信函,了蟀情况,转告办公室主任、店长助理及相关人员。4、制定工作符忘录,提醒主任及时作出安排,5,搜集和整理留饮方面的估恩资料.6、负市部n办公物资用品的请购、领发、保管.7、侦费各部门经理的考勤工作.8、配合办公室主任搞好公关工作,参与更大活动的组织协诩.9、负市收集各部门情况信息,加演与他们联系,为羟理当好参谋。10、负货会议的势薛与通知,作好会议记录。IK完成经理交办的其他各项工作。三、店长室其他工作人员店长室其他工作人员是非店长室编制的,根据实际工作需要在店长室
6、办公的酒店工作人员.根据店长室及酒店的规定,其他工作人员必须严格遵守店长室及酒店的各项管理管控制度,制度对于办公室人员的要求同样适用其他工作人员.笫四节店长室管理管控制度一、酒店档案管理管控条例1.为加强酒店档案管理管控和收集、整理工作,有效胞保护和利用档案,特制定本条例。2、店长室主管酒店档案工作.对酒店档案实行统筹管理管控组织协调,统一两度,歌仔指导.3、酒店档案指过去和现在各部室及个人从犷酒店公务活动直接形成的对酒店有保存价假的各种文字、图象、声像等不同形式的历史记录。4、酒店各部室和全体员工均布保存档案的义务,各部室须指定人员保管本部室的档案,档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专
7、业知识5、各部室应按照酒店文修档窠管辖中的有关规定,收集、整理、保管归属本部门管理管控的档案,并向有管辖权的部空转交有关资料.各部门有关组织和个人因工作需要须查的各类四、印章管理管控制度1、酒店印章一般包括酒店公章、领导人员私章等,由店长室秘修保管.2.凡需启用印章,都必须先将要盅电的资料交店长审核.店长同意后再通知秘书.3、秘书在接到店长通知后,须作好登记,方可启用印章.五、卫生管理管控制度酒店必须始终做到清洁舒适,始终给展客一个干件R生的就笆环境,为此特制以下卫生制度:1、必须保持店面含外墙干净(定期进行必要治理)。2、店内卫生:A、前厅部卫生:前厅部卫生以前厅制定,店长室最终审核通过的生
8、制度执行.B、时房部卫生;房房部卫生以酎房部制定的,店长室最终审核通过的卫生制度执行。C、综合部卫生:综合部卫生贵仔区是:酒店外困。其卫生执行标准以综合部制定的店长室最终审核通过的卫生制度为标准.D:财务室卫生:财务部卫生主要有吧台、收银台。卫生执行标准以财务制定的,店长室最终审核通过的卫生制度为标准。E:办公区卫生,办公区卫生以办公室制定的卫生标准执行3,店内每天必须进行清沽扫除,4、店内旬周进行一次大扫除。5.卫生检查:A、大扫除卫生检查卷同一次由办公室嶷织进行.B,检查标准以各部门的卫生标准执行.6、卫生桧杳结果汇报:将每周卫生检查结果报店长或助理。六、例会管理管控制度I、酒店每周进行一
9、次例会:参会人员为酒店全体管理管控人员.2、召开例会时全体管理管控人员必须准时到席,3.周例会为解决部门间以及涉及全局的事务,4、例会时由办公室作会议记录,井及时监理下发各部门,5、办公室对例会所提出的各JS工作作监督管理管控,七、人事管理管拄IW度(洋见人事管理管控分给)八、员工人档案管理管控1 .全面负责府房管理管控、检查执行情况,完成每周工作报告及工作相关计划,报店长或店长助理.2、主持用房工作例会,参加餐检,检告员工状况,安排布徨布词厨房工作,做餐徜备收准务,3、巡视检查厨房工作进展状况,处理财房工作中出现的问题,督导日常工作.4 .与前厅紧密联系,掌握订餐情况,JS行出品合理网整与安
10、排.5,巡视检杳原料蛤收、加工情况,定期抽杳原料的折冲率,提高原料综合利用率,6、统计消耗物品使用J预计干杂货品销售量,制定请购相关计划,报店长室审核.7、掌握每11柒品销包;匕控制原料存量.8,参加工作例会及年周卫生、安全大检查.9、协助财务部进行盘点.10完成时房好周工作相关计划及安排,报店长室。Ih完成财房员工、主管的每月考核。12、对员Jl冏位技术要求等进行培训,制定培训相关计划.13、树立良好的店风店貌,关心员工生活。14、完成上级交办的其他工作任务.三、财务短理岗位职费,1、在店长的直接额导下,赞湖酒店的各项经营方针,负责酒店的各项管理管控工作.2、殂织酒店的经济核豫,组织、编制和
11、审核会计、统计报去,按规定时限及时组织编制财务预算,并向店长和公司财务部报告工作.3、审百各项开支,熟悉掌握酒店的成本和费用水平,4、审直各部门的支出和请购相关计划,签署意见后及时不报店长审批。5 .管理管控和掌握酒店资金的运用,合理安排资金使用.保证酒店各项业务活动的正常进行.6、每季度组织一次森存现金和备用金的全面检查,不定期抽IS各收银员的麻存现金和备用金的使用情况。7、督促有关人员抓紧应收帐款的催收工作,加速资金回笼.8、检性、督促各有关人员认真执行酒店的财务管理管控制度,负责财务部员工的培训工作,9,经常了解经营情况和市场信息,及时提出意见和建议供店长决策参考。10、密切与税务、金融
12、等部门联系,及时掌握财税及金融政策动向.Ih定期进行市场调查,做好酒店原材料进价的审核工作,确保原材料进价的合理,12、定期出助店长对酒店的财务状况进行分析.提出财务分析报告.二、点菜单与酒水单使用制度(一)、点菜单使用镇定I、点菜单的使用分领、用、交三步.(D、由各区域领班到财务室登记号码后领取(每个区域均有一本专门点菜单领、交号码的笔记本.并由该领班分发给服务员服务.2)、服务员点菜使用时将第一联(白色联)交收银台,第二联(红色联交用房,第三联(绿色联)交传菜部,第四联(薨色联)自己留存,客人用餐时招蓝色联点菜单放于该臭边,传菜员卷上一道菜便在蓝色联上该道菜处盅原子印章,以便服务员买单时核
13、对菜品是否上齐,如有未上或取常的菜品,在蚯色联点菜总和白色联点菜单上均要注明,如遇客人刖留中途加菜,应使用加菜单,加菜单使用方法同点菜单.班一天下班的服务员应将使用后的点菜单蓝色联交向领班处,由轨班按号码顺序挂好后,第二天早上交回财务室并作号码登记。2、稽核、核对领班领取及交回来菜单的号码登记是否一致.、将收银台交回的白色点菜联按号码先后顺序排好后,向蓝色岷点尊核对号码是否一致,结乳金额是否一致.、核对白色联点菜单金额与收银报表金额是否一致.、一周核对一次领交单登记本,检杳是否交单完结。(二)、酒水单使用规定酒水单一式三联,第一、三联序收银台,第二联留吧台.1、领用收银合组长在财务部箱核处领取
14、,并在“酒水单”领用本上登记编码并签字。2,使用酒水单放在收银台,服务员在收银台领单,开出所需酒水,第一、三联留存在收银台,收银台招第联标价附在结算单上:第三联也留在收银台,背业完毕,收银坊将第三联排号井a制当FI酒水销售日报表,交单和表第二日早展交到财务部,并在收银台交单登记本上登记交编码:服务员持第二联单到吧台领取泗水,营业完毕.吧台粉其持号并做出相应的泗水倘曹日报表,交单和表第二日交于财务部,并在吧台交单登记本上登记编号.3、稽核财务部稽核组根据收垠台的领用登记与收银台、吧价的交单登记进行核时,是否缺号“并招收银台交回的酒水报表与吧台交回的洒水报表进行核对,比较两者是否相符,在出哪方出错
15、,井进行处理,三、请休假制度(-,各郃门员工休假制度1、正式员工享有一周带薪休假一天的权利,休假I期由各部门经理及主管根据实际情况决定。2、员工结婚可申请婚假.经审批后,享有三天带薪假期.三天以外按事假对待.3、员工直系亲属(的偶、子女、父母、配偶父母等)去世,可申请三天带薪假,1天以外按事假对待.4、女员工请产假制时自动离岗处理,并欢迎其身体恢更正常后回本公司工作,(二)、请假制度原则I正式员工芾曲小得曲过15,3若有特殊,必须经时长批准.I、各部门员工请假、两天以内(含两天)由本人埴写“员工请销线登记表”,经部门货货人批准,报办公室需案,、两天以上五天以内(含五天)小本人填写“员工请销假登
16、记表部门负贲人签署意见后.报办公室,羟店长批准后方可休假.2、部n负货人询假、半天假期山本人填写“员工请的般登记表”,报办公里.经店长批准后方可休忸.、一天以内含一天由本人填写“员工内销假登记衰”,报办公室店长批准后,安排好本部门的工作方可休假,、加班后,因工作需要不能再次补休的,各部门负责人自行安持。、休假完毕,必须有本人在部门负说人及办公室留存的“员工请销假登记表”上的“销假日期”栏中如实填写上班11期,出假作旷工处理。、“员工请销假登记表”一式两份,部门和办公各执一份。四、内部秩序管理管控制度为保证酒店秩序井然,有条不素,给客人提供一个舒适的环境,使各项工作正常进行,制定本制度。(一).
17、员工进出酒店制度I、员工必须物各种车辆放在指定地点,对乱放并,保安有权干涉,对不听从者,处以IO元以下5元以上的罚款。2、工作区内不得高声喧哗、打闱嬉戏、阚集闲谈.姓者保安有权阻挡并以50元罚款.3、上、下班的员工必须按规定路就走,不褥在苕业区内或通道内无故逗留.4.员工不准带包进入苕业区,带物出口须有部门羟理的相关证明,并接受保安检杳,(二)、岗位秩序管理管控I、不忠岛声喧哗、打闹嬉戏、围集闲淡.2、不汨申闵、擅自离询,不得私自进入”房、音控等Hi地。3、不得乱吐口痰,乱去果皮纸屑.4.不寿在操作间吸烟.5、不得身着工装在酒店周用闲逛,6、不得擅自进入包间。7、与客人相遇要主动让路且向密礼貌
18、式微笑.8、上班时间不准会客、打私人电话及私自外出。9、员工进入工作场地必须看标准工装,10工作仪态端庄,站相标准.II.密切注意酒店各处水、电、气、火等情况,防止意外发生.五、前厅部岗位竞选评比利度1、前厅班恸位竞选制度(一)参选方式I、部门经理根据工作需要埴加或提升领班时,提前半个月向前厅员工公布以便让他们归好准备.2,凡参加竞争者需提前一个礼拜到主管处报名,由主管审核后报经理处,方可到时参加.3、参加人员交书面演讲稿一份*二)I.部门经理根据工作日常情况,对表现优秀的员工提名要求其参加竞争.2,凡在酒店W被评为优秀服务员的员工.3、曾任职领班工作,有较覆管理管控经验者,可报名参加。4 .
19、在日常工作能以身作则,集体意识较强有亲和力、聚力、防调力的员工,可报名参加。5 .有干劲、有进取心者.可报名参加.(三)竞选原则1 .公平原则:采取民主集中制,出前厅所有员工投票。2 .透明原则:当场点标并将票数情况q上公布.(三)生效JK则1 .投票人数不得少于前厅全体人数的2/3.2,票数最多1超过到场人数的1/2者为当选者.3、比选活动必需由部门经埋以上的管理管控人员主持.4.竞选结果报酒店总经理审批同意,n、前厅优秀班姐个人评选制度为了提高员工工作枳极性,提高服分质量,树立标兵.奖优激基,以便更好的推诳服务工作,让服务更上一个台阶,前厅特设以下评选活动制度,(一、每月评选优秀班组一个.
20、优秀服务员各楼层1名.优秀传菜员I名,优秀基层管理管控人员1名.1、优秀型&济定条件当月以班组成员无旷工、事病F3无迟到、早退.、班组成员通力合作,完成福日工作.、能团结互助,无打架、吵架等斗皎现欲,、当月内无一人引起客人投诉。、当月内以班组成员旎按防按Ift做好值加班工作.2、优秀服务员的评定标准、当月内无迟到、早退、旷工及病事假。、眼从领班以上工作调动和安持.标准化手册后勤分册人事篇第一章、人事工作标准第一节川江号子人员蛆用架构图第二节川江号子人员定标准第三节、员工选拔标准和Il用场程I、店长一、选拔标准II、具高等院楼大专以上学历,精通笆饮及酒店管理管控,能有效掌握和运用酒店管埋管控所涉
21、及相关知识。2、了解酒店的假饮服务程序及服务标准,熟悉餐厅各种菜品,包括价格、原材料、烹制过程、交制时间等各方面知识,3、具有综合的尤其是酒店餐饮方面的相关计划、祖织、管理管控能力;熟悉农饮行业相关的法律法4、为独特的业务策划及市场拓展能力.5.有良好的社会关系极强的社交能力和良好的沟通、价调能力.6、具备酒店基本财务知识,对各种营业报去的制作有较强的监控能力。7 .熟悉酒店后勤工作管理管控合适的内容、程序及标准:熟悉人事方面的相关管理管控制度,善于做员工的思想工作并能激励员工。8 .年龄2S7S岁为佳.二、!用规程:由总公司敲事会商议决定和任命.Il、店长助理一、选拔标准I1、具商等院极大专
22、以上学历,具有酒店管理管控所需要的相关方面的专业知识.2.了解酒店的餐饮眼务程序及服务标准,3、具有综合的尤其是酒店餐饮方面的相关计划、组织、管理管控能力:熟悉餐次行业相关的法律法规。4,具符酒店基本财务知识,对各种营业报表的制作有较强的监控能力.5 .熟悉酒店后勤工作管理管控合适的内容、程序及标准:熟悉人事方面的相关管理管控制度.善于做员工的思想工作并能激励员工。6 .年龄25-45岁为佳.二、聘用规程I出公司总经理商议决定和任命。HK人力资源部经理一、逸拔标准,1.拓等院校大专以上文化程度,熟悉人力资源法律法规.掌握人事架构、薪金、福利、培训、招聘、人事制度制订、员,晋升与考核、奖惩的工作
23、.2、笈饰敬业、乘公办事,讲求效率.3、具有较强的协词与组织能力和合适的方案工作能力.4,能熟练掌握现代办公技能.5,年龄254O岁为佳.二、聘用规程,由店长直接选拔任命.IV、营销部经理一、选拔标准,I、大专以上文化程度,3年以上大型酒店管理管控工作经验,2,熟悉酒店市场背箱动作与管理管控的操作规程与技能。3、具备熟练的交际能力.口头及表面表达能力,应变能力与组织协调能力.4,爱岗敬业,品貌端正。5,年龄在2535岁为佳。二、聘用规程,聘用规程:由店长直接选拔任命.V、综合部经理一、选拔标准:1.具有大专以上文化程度,受过一定旅游崔饮教方和具有该岗位三年以上工作经脸。2,具有酒店管理管控基础
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