某餐饮管理连锁有限责任公司管理手册.docx
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1、Sancaiyu内蒙古三菜鱼餐饮管理管控连锁XX管理管控手皿目录笫I阴总则1第二章单店的组织结构2第三章单店的日常运作管理管控7第1节物料管埋管控7第二节工时管理管控11第三节财务管理管控12第四节品质管理管拄17第五节服务管理管控20第六节环境管理管控23第七节保全管理管控25第八节设备管理管控27第九节分析与总结28第四章人员管理管控29第1节人员招聘29第二节人员培训33第三节薪削与考核It误!未定义书签.笫五章顾客管理管控38第1节顾客信息管理管控办法38第二节顾客投诉管理管控办法40第六章促销管理管控42第I节市场信息管理管控办法42第二节促销管理管控方法与程序44第七章附则47附件
2、主要衣曜48去I需求相关计划48表二入库单49表三退换货申请表50表四领料单51表五收货清单52表六对账调节表53表七出货清单54表八顾客满意度调查去55表九内部招聘公告57表十应聘申请表59表十1应聘人员面试测评表61表十二员工培训需求诩查表62表十三单店培训需求表63表I四员工外派培训申请表64表十五培训相关计划表66表十六员工培训记录表68表十七培训评估表69表I八顾客资料卡70表十九顾客投诉报告表71第二章单店的组织结构单店组织结构图店长店长任职资格(I)大学专科及以上学历。(2)管理管控或餐饮行业相关专业毕业。(3)3年以上本岗位或相关岗位工作经验,2年以上管理管控岗位经验。(4)具
3、备计算机应用的基础知识和财务相关知识。(5)当单店发生人员短缺或某些岗位无人承担时,单店店长的贵任是第1承担者。亲属关系(6)直接上级:区总(7)直接下级:服务员、收银员、厨工、杂工主要职责(8)负击编制单店的经营相关计划,拟订单店经营目标,并组织落实。(9)负货单店的日常运营管理管控、民工考核出勤排班。(10)在公司相关部门的支持卜,负贵单店的全面的人员管理管控工作,确保单店人员的技能和负任心稳步提升。(Il)按照规范标准,对单店运作进行管理管控,保证单店的菜品质量、服务质量、环境卫生、设备和设施符合公司统1要求。(12)负贵对单店顾客、所处商圈进行调查和分析,确保单店经营的合理性和针对性。
4、(13)负货根据单店的经营状况,制定营销相关计划,报总部审批后实施及配合总部实施整体营销。(14)按照公司统1要求.负贡组织人员执行单店的促销和宣传活动。(15)按照公司统I要求,负贡组织单店的营业收支、帐务和现金管理管控。(16)负击库房各种原材料和商品的入库、保管、出库工作,负费每天的库存盘点工作.(17)建立库房物品明细帐,做到帐物相符,并负贡协助公司财务部人员进行月底盘点工作。(18)确保店铺消防、财产、生产安全和下屈於工的人身、财产安全.(19)负责协助技术中心进行新菜品的试验,并协助进行相关分析。(20)配合各个岗位员工确保服务质量,保证提供优质服务。(21)与客人保持良好的工作关
5、系,及时收集整理客人对菜品、服务等方面信息。(22)每天检杳餐厅卫生情况和员工的仪表仪容,及后厨备役情况,做好开餐前的准备工作。(23)定期检杳、清点设备、餐具等物品,并将结果汇报至办公室。(24)做好餐厅的外国工作,处理好政府部门工作,以及处理好周围店铺关系。(25)妥善处理餐厅服务中的问题和客户的投诉,并及时向区息汇报。(26)做好对员工的考核评估和业务培训工作,以不断提高员工的工作技能。(27)负交办理证件的年检和督促分店出纳办理员工各类证件。(28)完成上级领导交办的其他任务,收银员直接上级,店长任职资格(1)具有高中或以上学历。(2)财会专业优先。(3)熟练掌握收款机的使用。(4)熟
6、悉餐厅的工作流程和菜晶的价格,主要职责(5)熟悉餐厅的工作流程和菜品的价格.(6)熟练掌握收款机的使用。(7)掌握现金的结账方法和结账程序。(8)开餐前招好零用钱,清理所管牯的区域R生.(9)熟练地使用收款机进行收款“(IO)每日清机时,进行现金盘点,统计当班营业收入,做到账款相符.(Il)掌握餐厅各类酒、饮料、菜品的价目,并且要广解餐厅服务知识。(12)认真保存所有账单,保证所有账单联号,1张不缺。(13)完成店长交办的其他工作。服务员直按上级:店长任职资格(14)高中及以上学历。(15)具有I年餐饮服务经验。(16)有熟练的服务技能技巧和1定的应变能力,能妥善处理服务中出现的I股性问题。(
7、17)掌握餐厅服务规范,身体健康,仪表端庄。主要职责(18)负费开餐前的准备工作,按照规范要求布置隹厅、餐桌,及补充件种物品。(19)按照隹厅规定的服务流程和服务规范做好对客暇务工作。(20)主动征询客人对菜品和服务的意见,接受客人的意见并及时向店长汇报。(21)负责餐厅环境、设施、地面、台面的整理和清洁卫生工作。(22)负贪将所有使用后的轻具送到洗涤间分类摆放,并及时补充餐具柜应有的干净轻具。(23)负贵在宾客走后翻台,收拾台面。(24)做好隹后结束工作和本闵位的卫生清洁工作。(25)掌握客用卫生间的清洁流程和清洁规范,完成客用卫生间的清洁工作。(26)完成上级交办的其他工作.I直接上级,店
8、长任职资格(27)具有中专以上学历。(28)有两年以上相关工作经验。(29)熟悉菜品制作的工艺流程.(30)身体健康,符合北生同健康标准。主要职责(31)负责开我前的准备工作。(32)根据生产相关计划领料,合理控制成本。(33)根据草鱼加工规范进行草鱼制作,保证草鱼制作的数量和质量。确保鱼畿鱼鲤处理干净不留I丁点鱼绸和I片鱼鳞。(34)做好熬制鸡鸭的工作,煨鱼工作保证产品按照标准制作。(35)负费免费米饭的制作工作,确保足够当轻客人使用。(36)统计当天的原料领用和产品出成,并报店长审阅。(37)餐前做好备铃工作确保餐中出餐速度和质量,做好各种锅型的备餐工作,餐中做到三到五分钟内加汤出锅。(3
9、8)确保辅料食品安全,注意冷藏保鲜。(39)做好隹后收尾工作和本岗位的卫生清洁工作。(40)完成店经理交办的其他工作。杂工直接上S1.店长任职资格(41)具有初中以上文化程度。(42)具有餐具及用具卫生方面的知识。(43)能够正确使用各种洗涤剂。(44)有较强的贡任心和敬业精神,能吃苦耐劳。(45)身体健康,体力强壮。主要职责(46)负击按规定的消毒流程与规范清洗所有餐具和用具并进行消毒.(47)负贡洗碗间和所轼区域的环境卫生清洁工作.(48)负击破损餐具的拣剔和餐具的补充工作.(49)负费后厨和库房区的清洁丑生工作.(50)负贡协助其他岗位完成工作。订货量计算订货Ift=旗估需要量一预估本期
10、剜余量+安全存量其中,-预估需要最制要根据预估下期营业班和各种原辅料的用球来计算;“预估本期剩余量一也要根据现有存货及本期预估首业额计算出来:“安全存Iir就是指保序的合理库存Iih订货信的多少直接影响单店的正常运营和成本控制,因此阂要在实践中总结羟验,认真预测.需求相关计划制定流程(5)需求相关计划制定流程图收集信息汇总分析形成需求计划上报审批(6)需求相关计划制定流程说明A.收集信息店长从餐厅各相关为位收集物料需求伯息和库存信息,如各种原料、辅料、餐具、设备等,雷求信息要有相应的需求说明.B.汇总分析店长根据物料需求说明和卷厅的实际情况分析各种需求信息,必要时与相关人员进行沟通,以便确定实
11、际需求.C.形成需求相关计划根掘确定的物料需求的种类和每种物料的实际需求Iu.制定衡求相关计划衢求相关计划见附件)。D.上报审批店长将衢求相关计划上报公司店管部审批,若店管部对需求相关计划有异意,则店长需要进行相应的修改:若店管部批准需求相关计划.则由店管部将单店需求相关计划传达给公司相关部门,单店需求相关计划店匕和公司店管部均需存档备案.第五条收货收货程序(1)店长依据G订购单3(见采购管理管控手册)审杳供应商所提供的货物,包括包装是否完整,品名、规格、数量是否正确。(2)根据质量标准对所收各种物料进行检验,合格后由店长在供应商的发货单或配送员的E调拨单(见C采购管理管控手册B)上签字。个别
12、未及检验但有冷冻、冷藏要求的货物,入库后与检验合格品分区域存放,待检验合格后由店经理在发货单上签字,正式办理入库手续,入库单见附件。(3)店长将各批次物料的保质期限记录在案,以保证其及时使用。收货注意事项(4)所有接收物料都必须经过数量和质量的检验。(5)收货时必须遵循正确的收货程序和验收标准。(6)做好收货区的维护工作,并准符好每日的收货处理工作。(7)若收货时发现问题,如数量不符、质量不达标、品种与G订购单不I致等.店长应及时与店管部沟通,由店管部协助解决。(8)若单店要求退货和换货时,福要由店经理填写退换交申请表B(见附件),并由店管部核实签字后,才能执行。第六条保管与领用保管(1)单店
13、库房分为物料库、干货酒水库、生鲜食品库(冷冻库)。各库的货架要进行分类,把同类的物品放在指定的货架上。(2)食品类根据G食品卫生法和各自储存要求分别存放.A.酒水、饮料入酒水库,按商品标识规定分类码放整齐,码垛高度应符合耍求。B.禽类与蛋类分开存放,肉类与干货分开存放。C.冷冻食品放入冷库。(3)店长要做到每天对库后所存货物进行巡杳,如发现有变质食品或其它不合格产品要立即挑出,与合格品分区域存放,做好记录。如有当天到期和即将到期物品,应及时处理使用,避免损失。(4)要随时保证库房卫生,保持清洁、整齐、物品码放合乎标准。领用(5)各岗位领取经营用物料,需要填写领料单(见附件),写明领取品种、数量
14、,并经过店长审批签字。(6)物料出库要根据先进先出的原则。(7)店长必须监督物料出库,并根据领料单核对数量、品种是否1致。调拨(8)物料调拨的理由A.调出:当本店某种物料偏多或快过期,或其他单店急用借出。B.调入:当本店某种物料缺货或其他单店剩货时。(9)物料的调拨.物料的调拨需由店管部审批调度,并填写K调拨单,单店根据店管部的调拨单进行物料的调拨。B.调出物料的单店要根据店管部的谢拨单办理相应物料的出库手续,由店经理在E调拨单上签字.C.调入物料的单店根据调拨单3检验调拨的物料,合格后,由店经理签字,办理入库手续第七条盘存店经理必须按照每天出入库的情况,详细登记台帐,做到帐物相符。店经理必须
15、进行每日的阵存盘点工作,并在盘点记录上签字店经理要协助财务部门每月对库房进行1次盘点,做好详细的盘点记录。第二节工时管理管控第八条工时管理管控的定义工时省理管控就是时员工工作时间的合理、有效的利用,1方面,要合理的安排合适的人员,保证满足公司经营的要求,另1方面,要尽量控制劳动力成本,工时管理管控的关键在于排班。第九条排班的依据保证100%的顾客满意。在恰当的时候,把最合适的人员安排在最合适的岗位上。营业额的变化。提供适当的员工,满足营业额变化的需要。最佳利润。通过有效控制人工成本,达到最佳利润。遵守劳动法。个人发展。为个人发展安排充足的训练和工作时间。第十条排班相关计划的制定流程持班相关计划
16、制定流程拟定排班计划卜|征求排班嬴卜I修改排班计划卜|下发排班计划持班相关计划制定流程说明(I)拟定排班相关计划店经理根据预计营业额、劳动法规定、公诃的相关制度和已知的员工时间安排进行排班,拟定接班相关计划.(2)征求排班意见店经理将拟定的排班相关计划发给员工,征求大家对排班相关计划的意见,若员工有不同意见,及时提出,与店经理沟通,并由店经理协调解决。(3)修改排班相关计划根据员工的反馈彦见对排班相关计划进行适当修改,形成最终的排班相关计划.(4)下发排班相关计划将排班相关计划打印公布,并SK督实俺同时将排班相关计划报公司店管部备案,第十一条排班工具排班留言本。留下员工能提供的工作时间记录,提
17、前I周留言。排班协调本。登记留言,记录训练情况。樗班表。编号、姓名、岗位、工时、营业额等合适的内容。第三节财务管理管控第十二条营业收入管理管控总店的所有经昔收入必须及时入怅,实行11消H站制度,任何1项销的业务,收银员应开出销售小票并将精竹额记入计算机系统,不得发生任何派外销售,营业收入应以获取现金或支票的方式实现,不得发生任何赊销业务.营业收入管理管控流程收集各岗位销售信息复核编制单店营业收入日报表营业收入管理管控流程说明(1)每日营业结束后,各岗位根据本岗位的销售小票编制倘售汇总表3,同时将销售小票粘贴在G销售汇总表后作为核算的原始凭证交给店经理审核。(2)店长根据收银员打印的6清机表审核
18、各岗位的销售汇总表3和当日营业现金和支票(如果客人用支票支付,应请示店经理同急)所得,若发现偏差立即口找原因。(3)店长根据审核后的销售汇总表城写G单店营业收入日报表,于每周五将单店营业收入日报表上交财务部单店核算会计作为记帐原始凭证。第十三条营业现金管理管控营业现金管理管控流程监督清机收取营业现金,存款保管并上交银行收款凭证营业现金管理管控流程说明单店营业所得现金必须及时全额存入该店的微行收入账户中.不得截留作为或补充单店的的用金、零钞,店经埋应积极配合公司财务部单店核算会计对单店营业现金进行严格监控.(1)收银员下班前,应将当班营业现金清点入帐并填写收银机账薄3(见财务管理管控手册),将总
19、额与计算机打印数据核时,如有不符,应查找原因并追究相关人员责任,如果金额低于帐务,是个人原因造成的,由相关责任人补齐,如果金额高于帐务,不能杳到原因的,这部分高出金额应作为营业所得,不得归任何个人所有。收银员清机时,应有店经理在场监督。(2)收银员将营业现金上交店经理,由店经理向营业员出具收款收据并填写现金日记帐。财务部单店核算会计应至少每月1次对单店的现金日记帐进行监督审察,如有不符,货成单店查找原因并追究相关人员货任。(3)店长应于每天下午15:OO将当天营业现金存入开户银行,15:00之后至停止营业期间收进的现金,应存入店内的保险柜,于第二天早上9:00及时送存银行。(4)店经理应于每周
20、五将单店在银行的营业现金存款上交公司财务部.同时提交银行收款凭证、银行存款余额调节表,由财务部单店核算会计审查核对后,向店经理出具收款凭证。第十四条成本费用管理管控第店必须对本店发生的成本费用进行详细核算并编制相应报表上报公司财务部,公司财务部根据业务信息系统提取的基础数据和各部门提供的有关数据对各单店的成本费用进行核对、监控、汇总、统计和分析.物料消耗成本核算(I)由单店进行核算的成本费用相关项目主要包括物料消耗成本、房租、水、电、气消耗、田工工资福利、行政管理管控费用、稹金、业务费用、服装费、办公费用、通讯费用、交通费、维修费用等。物料消耗成本由公司财务部根据配送到各单店的物料进行结兑,其
21、它成本费用按单店实际发生额计算.(2)店长根据供应商或配送方的发货单讥公司配送员的调拔单填写收货清船,收货清单3(见附件)背后应附有验收报告及供应商或配送方的发货单机公司配送员的6调拔单以作为核算单店物料成本的原始凭证。(3)店长每周应将本店的g收货清单与配送员的调拔单式供应商或配送方的发货清单进行核对确认,如出现差异,由店经理编制对账调节表(见附件),各方签字确认并加以说明。(4)对于已退物资(包括向公司和供应商或配送方)或根据公司店管部指令调出的物资,店经理应根据退换货中谙表或调拔雌填写出货清单(见附件),于每周五报送财务部冲减本店库存物资和应付帐款。费用支付结鲸(5)由旅店支付的各项费用
22、包括房租、水、电、气消耗、服务员工资、行政管理管控智用、卫生.管理管控仍用、业务为用、交通费、办公费用、通讯仍用、维修用用等。(6)店长确认单店应支付的各项费用后,向店管部提出借款申i?J,店管部经理审核通过后报总经理审批,最后由财务部审核支付借款:店经理在支付款项后应于10日内带发票等相关凭证到财务部报销。成本费用的控制(7)店长应加强对单店库存物资、后用加工制作、各种设备的维护保养、低值易耗品等成本控制关键环节的管理管控,针对不同性质的成本费用相关项目分别实行预算总额控制、定额控制与限额控制。(8)对销售主原料、筏巾纸、牙签等低值易耗品实行定额控制,并依据相应的定额指标对相关贡任人进行考核
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