电商平台仓储服务合作合同.docx
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1、仓储服务合作合同甲方(委托方):统一社会信用代码:乙方(服务方):统一社会信用代码:经甲乙双方友好协商,甲方同意乙方正式成为甲方的仓储物流供应商,同意就乙方提供仓储配送服务之相关事宜达成以下合同。一、定义1 .仓储管理系统:指由甲方提供的物流服务支持系统,通过该系统将仓储、快递等物流信息和商家订单信息打通,让商家、CP能基于该系统去管理整个物流信息,包括但不限于商品管理、库存管理、订单管理、结算管理和物流状态管理。2 .支付宝公司:指支付宝(中国)网络技术有限公司。3 .支付宝账号:乙方使用支付宝服务时由支付宝公司为乙方提供的一个唯一的编号,由乙方自行设置密码,以此查询或计量商户的预付或应收应
2、付款。4 .商家:销售货品的企业法人或组织,以下也可简称为“卖家”或“商家”。5 .配送商:指甲方指定的对商家包裹进行物流配送及反向物流配送的服务商。6 .甲方客服:指甲方指定的为商家提供消费者服务的客服团队。二、合作内容1 .甲方提供仓库、仓内设施设备、系统服务,乙方根据甲方要求委派人员在甲方仓内向甲方提供电子商务仓储管理服务,具体服务内容见附件一仓储服务分类说明和关键业绩指标,且该等运营服务应遵守附件一的要求。2 .乙方按照与甲方约定的收费标准向甲方收取仓储服务费用,具体标准见附件-:仓储服务费记取标准。3 .本合同有效期限自年月日起(含当日)至年月日(含当日)止o三、费用及支付1 .费用
3、包括:仓储服务费双方采用成本加利润(管理费)的方式结算,费用组成详见附件二仓储服务费记取标准;2 .双方约定以月结方式进行结算,费用归属月份是按照生成账单的时间归属。3 .具体付款方式为:甲方按照自然月(1日30日/31日)汇总整账单。甲方在次月工日根据附件二约定核算仓储费。乙方在收到甲方账单后3个工作日内核算确认并提供仓储费增值税专用发票。甲方收到发票后S个工作日内一次性通过银行转账支付。四、具体服务要求1 证明文件(1)证明文件提交:乙方在本合同下提供服务,必须向甲方提交其在申请提供服务时提供信息的相关证明。具体证明信息内容如下:a.营业执照副本复印件;b.税务登记证复印件;c.作业人员社
4、会保险,且乙方应保证本合同有效期内仓内作业人员保险金额不低于双方附件约定的标准;d.其他甲方认为需查验的信息。(根据乙方服务品类的不同查验不同的信息)。信息变更的通知:合同期内,上述信息(包括但不限于相关证明文件)的任何变更,乙方都应及时通知甲方,如上述信息变更后使得乙方不再具备履行本合同的情形出现时,甲方有权立即中止或终止本合同。(3)责任条款:乙方同意为其未及时的通知或更新其信息承担全部责任,乙方保证其向甲方提供的全部证明文件真实、准确且不存在超过时效问题(即保证所有证明文件在整个合同履行期间都处于有效期内)如因上述原因发生纠纷或被相关国家主管机关处罚,乙方应当独立承担全部责任,如给甲方(
5、包括但不限于其供应商、代理人、职员等)造成损失的,乙方应赔偿其全部有形资产损失。2 .服务人员(1)乙方同意根据甲方要求提供相应的全职员工进驻甲方库房以满足服务甲方的需要。(2)人员数量将基于业务量、服务水平和服务的复杂程度确定。乙方指定的服务人员应受到良好教育和专业培训,完全满足其完成服务的需要。(4)甲乙双方关于服务人员的管理细则,详见附件三驻场服务人员管理细则。3 .执照和授权乙方在此阐明并保证在向甲方提供本合同下服务时,乙方已获得其作为承运人及仓储服务的所有执照。乙方阐明并保证乙方已拥有所有必要的权利和授权,已采取适用法律要求的所有行动,并已获得所有必要的批准和同意以执行本合同,提供本
6、合同下的服务。4 .专业技能和知识乙方阐明乙方拥有为完成合同下各项服务所需的技能、专业知识和能力、以及设施;乙方确认,应甲方书面要求,甲方可依靠乙方为遵守或符合法规要求所需的额外服务提供建议。乙方确认和同意乙方代表甲方履行与服务相关的法律义务,这样的责任需要必要的技能、人员、培训和经验。5 .服务标准和关键业绩指标乙方应依照双方同意的服务水准和关键业绩指标(见附件一)完成服务。6 .未经甲方明确书面同意,乙方不得向任何其他方转让本合同项下的权利或义务。本合同应对各方及其各自的继承人和受让人具有约束力。五、甲方其他权利义务L甲方提供仓储管理系统给乙方使用,同时给乙方提供培训。2 .为了甲方系统的
7、正常运行,甲方可以定期或不定期地对其系统进行停机维护。若正常的系统维护涉及到双方合作的系统接口,甲方需要提前3日通知到乙方。特殊情况下的系统维护涉及到双方合作的系统接口,甲方有权先进行维护工作,同时及时通知乙方,并有权要求乙方配合。3 .甲方提供仓内设施设备给乙方使用并定期盘点。4 .甲方有权对乙方提供的仓储配送物流服务进行定期考核与实时监督。5 .甲方有权利要求乙方依照甲方的业务规划准备相应的业务流程、人员。6 .为不影响乙方正常的作业生产,甲方有义务保证物系统及其服务接口的稳定运行。六、乙方其他权利及义务L乙方须遵守本合同下的附件和甲方发布的其他相关通告。2 .乙方根据甲方要求提供相应的全
8、职员工以满足服务甲方的需要。人员数量将基于业务量、服务水平和服务的复杂程度。乙方指定的服务人员应受到良好教育和专业培训,完全符合其完成服务的需要。3 .乙方在为甲方提供仓储配送物流服务时,根据本合同条款(附件二)规定向甲方收取仓储服务费,并向甲方开据合法的增值税专用发票。4 .乙方在使用甲方系统过程中,如发现系统问题或新的业务需求,应向甲方反馈。5 .乙方需提供7x24小时全年无休的服务,春节期间如需停止运作,乙方务必提前一个月通知甲方,且得到甲方书面通知方可停止运作。6对于任何原因下导致的甲方或甲方代表的商家货品的灭失、损失,乙方对甲方应按照全部损失货品的声明成本价(最高不超过商家历史一个月
9、内最低正常售价)进行全额赔偿;具体赔偿范围由甲乙双方根据实际情况确定,乙方应当根据甲方查证情况,督促相关责任人赔偿,乙方收到责任人赔偿款后,立即支付给甲方。若相关责任人未实际支付赔偿款,则乙方向甲方的赔偿额以乙方收取的管理费为限。7 .不论因何种原因导致本合同解除或提前终止,乙方有义务配合甲方进行相关的交接工作。本合同终止后,乙方应当自行与甲方达成相应的终止合同。七、合同变更与终止L本合同规定的其他终止条件发生或实现,导致本合同终止。无论本合同因何原因终止,在合同终止前乙方的行为所导致的任何赔偿和责任,乙方必须完全且独立地承担。8 .本合同之终止并不影响本合同项下未完成之结算或任何一方付款义务
10、以及其他在终止之日前已产生的权利或义务。9 .本合同统辖双方之间的业务处理。对本合同条款或附件的任何修改或增补必须经双方书面明确批准。10 因发生地震、罢工、暴动、骚乱、火灾等包括但不限于上述原因导致甲方在仓货物损失的,如乙方在约定的赔偿期限内不能按本合同约定赔偿,甲方有权解除本合同。11 乙方如对上述单方终止有异议的,应在收到终止合同的通知之日起30个自然日以内向合同约定有管辖权的请选择(人民法院)或(仲裁机构)提起请选择(诉讼)或(仲裁)。八、违约责任L如一方违反本合同的有关规定,另一方有权书面通知违约方在规定的时间内纠正违约行为,并对违约造成的损失索赔。如违约方未能在规定的时间内纠正违约
11、行为,则守约方有权终止本合同。12 甲方根据对乙方的考核与监督结果,认为在乙方违反附件约定标准时,甲方有权立即终止本合同。13 甲方发现乙方开据虚假发票后有权立即终止合同,并不承担任何因此导致的乙方的任何成本、损失或损害。14 .乙方不承担因甲方系统故障致使乙方无法正常作业而产生的违约责任。15 乙方应当确保驻场服务人员的当月工资,在次月15日前发放,避免因驻场人员工资问题影响仓储作业。若驻场人员与乙方发生群体性(五人及以上)劳资纠纷,或任何劳资纠纷引起媒体报道,甲方有权立即解除合同而不承担任何责任。九、联系方式1 .本合同所规定的通知应以书面形式通过以下邮址递交收悉,通知的到达以对方收悉为准
12、:(1)甲方联系方式联系人:_地址:_手机:_微信:_电子邮箱:(2)乙方联系方式联系人:_地址:_手机:_微信:_电子邮箱:_2 .双方通过上述联系方式之任何一种,就本合同有关事项向对方发送相关通知等,均视为有效送达与告知对方,无论对方是否实际查阅。上述地址同时作为有效司法送达地址。3 .一方变更通知或通讯地址,应自变更之日起3日内以书面形式通知对方;否则由未通知方承担由此而引起的相关责任。4 .乙方收件人或其他代表乙方与甲方沟通的工作人员负责合作期间服务项目的协调与沟通,仅作为甲、乙双方在履行本合同时的信息联络人。针对本合同内容所作出的任何承诺、变更、解除、终止等通知、决议、决定或函件除经
13、甲、乙双方正式书面授权及书面通知外,均不代表乙方对外作出任何有关本合同的承诺、保证或担保。十、保密承诺1 .未经对方书面许可,任何一方不得将本合同及附件内容透露给第三方。2 .任何一方对于因签署或履行本合同而了解或接触到的对方的商业秘密及其他机密资料和信息(以下简称“保密信息”,包括但不限于公司商业模式,商业计划,财务预算和模式,计算机程序,源代码,运算法则,员工、专家、甲方和潜在甲方的名单及专长,方法,方式,步骤,创意,发明无论是否取得专利,图表和其他技术,商业,财务和产品发展计划,预算,策略和信息)均应保守秘密;非经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露、给予或转让该等保密信息(不限传达方
14、式及是否为草稿或最终确认稿)。3 .本条所述的保密信息不包括双方可以通过书面证据证明的以下信息:该信息在披露之时已成为可以公开获得的信息;该信息是甲方披露前已为乙方拥有的信息;(3)甲方披露后非因乙方的过错成为可以公开获得的信息;(4)该信息是乙方依据法律、法规、生效的司法判决或行政裁决必须披露的;(5)乙方可从甲方以外的第三方合法获得的且无披露或使用限制的信息;(6)双方承诺在本合同终止之后仍然继续承担在此条款下的保密义务。H一、不可抗力1 .如果出现不可抗力,双方在本合同中的义务将在不可抗力影响范围及其持续期间内中止履行。任何一方不应承担由于其控制范围之外的不可抗力原因造成的未能履行其本合
15、同义务的责任。2 .声称遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后不迟于15日通知另一方,并随附经有关部门确认的不可抗力书面证明,且应尽可能减少不可抗力所产生之影响。3 .如果发生不可抗力,双方应立即协商解决问题的方案。如果不可抗力持续30日以上,且对本合同之履行产生重大不利影响,则任何一方均可终止本合同。十二、争议解决因本合同以及本合同项下订单/附件/补充协议等(如有)引起或有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。协商或调解不成的,应向所在地有管辖权的人民法院起诉。十三、附则1.本合同一式二份,合同各方各执一份。各份合同文本具有同等法律效力。2,本合同未尽事宜,双方应另行协商并签订
16、补充协议。3 .本合同包含如下附件:附件一:仓储服务分类说明和关键业绩指标附件二:仓储服务合作合同补充合同(仓储服务费记取标准)附件三:驻场服务人员管理细则附件四:乙方人员管理标准。上述附件是本合同的一部分,具有与本合同同等的法律效力。4 .本合同经各方签名或盖章后生效。(以下无合同正文)签订时间:年月日甲方(盖章):法定代表人或授权代表:乙方(盖章):法定代表人或授权代表:附件一:仓储服务分类说明和关键业绩指标本附件适用于本附件列明的仓库中的商品,乙方在收到商品时(包括初次收货、退换货等乙方收到货品的情形)仅对货品进行外观检验,外观检验是指对产品物流外包装、销售包装及产品本身的可视化外观的检
17、验,不涉及对产品通电、性能等产品功能性检验。本合同涉及双方合作仓库有:仓库名称仓库地址备注双方合作的仓库范围可根据甲方的通知调整。L仓储服务分类LL装卸搬运服务装卸搬运服务是指当卖家商品进入约定仓库存储时,由乙方将卖家拟入库商品自卖家运输工具搬卸并运送至仓库指定地点存放,使卖家商品处于安全、适于销售状态的服务。12包装整理服务包装整理服务指乙方根据卖家在请填充(仓储系统名称)(以下简称“仓储系统”)中记录的订单信息,完成卖家入库商品的数量、型号等属性在仓储系统的入库记录工作以及根据甲方要求的抽查比例对入库商品进行外观检验,并对订单商品进行上架、拣货、配货、统一包装(提供与订单商品相适应的的包装
18、盒,礼盒,包装袋等包装材料)、打印装箱单,打印运单,发货以及发货前取消订单,单据保存,入库报表提供等服务。121.包装整理服务.商品入库、商品上架服务:1.2.1. L包装整理服务.商品入库、商品上架服务是指:乙方根据甲方的入库指令接收非由买家退换货引起的入库商品,在清点检验无误后入库,根据商品存贮属性进行存放并在仓储系统中录入相应库存数据。1.2.12. 方在接收商品时,将按SKU(即最小存货单位,下同)进行数量的清点。同时按外观检验标准或乙方与甲方协商制定的标准进行商品质量抽检,抽检比例为10%。全程操作须在监控录像下完成,监控录像须保留至少90天。1213打包服务。乙方按照卖家产品包装特
19、性,对仅有销售包装的产品及物流包装不足的产品提供二次打包服务。乙方提供服务前,需与甲方联系,得到甲方确认后,方可提供该服务。乙方需对甲方及卖家的提供的包装材料及耗材做好库内管理,提供领取、使用、结余的明细账目。1.2.13. 方可以不接收甲方货物中涉及的商品为:A:危险品:i.爆炸物;ii可燃气体;iii .毒气;iv .不可燃非毒气体;V .可燃液体;VI .氧化物;VII .有机过氧化氢;VIII .有毒物;ix.传染性物质;x.放射性物质;xi.腐蚀性物质;xii.任何其它受托方认为危险的物质或材料,不论法律或规章中是否列明。B:违禁品:国家相关法律、法规所规定的违禁品。c:国家公布的不
20、允许网上销售的商品。1.2.15卖家送货标准(以下简称“送货标准”)A:商品标准i .收货入库商品必须标有条码、中文名称、产地、商标等能够说明商品的合法性的标识;ii .入库商品必须保证外观标识和内在商品的一致性,包括商品的型号、颜色、搭赠情况等;iii .入库商品必须保证商品和外包装完好,裸露商品乙方有权作拒绝入库处理,但请填充(电商平台名称)卖家可选用乙方提供的增值服务中的更换包装服务,在商品达到入库标准后进行商品入库。B:卸货和签收L商品必须随车携带入库单,每箱商品对应一张入库单,入库单信息与箱内商品保持一致;iv .入库单必须包括以下信息:甲方系统入库单号,商品编码(和系统保持一致),
21、商品名称(和系统保持一致),商品数量,供货商/店铺名称,联系人,联系电话;v ii.单张入库单商品入库不得超过血种,以便快递操作收货和回传库存数量;vi .到货产品必须按SKU区分,保证同一SKU放在一起,不得混放;V.配送汇总单必须列明到货箱数和对应重量,每个纸箱上必须注明编号和重量;vi .卖家自行负责安排到货卸车,乙方不免费提供卸货服务;vii .必须在与乙方预约的收货时间段内送货上门,乙方收货时间:上午900-11:30;下午13:00-17:30超出此时间段及节假日收货必须提前与乙方进行沟通协商。C:乙方有权拒收的商品i .包装或商品明显损坏;ii .商品实物和入库单不一致;iii
22、.商品未通过外观检验;iv .系统中没有相应的入库单;V.系统中没有维护该产品基础信息;vi .进口商品没有中文标签;vii .、必须的证明文件不齐备。2.收货异常处理为帮助甲方尽快实现商品上架销售、节省商品送货物流成本,乙方在甲方的支持配合下,在有限范围内办理拒收商品收货入库。主要有:A:实际到货有差异i.产品数量差异:实际到货数量小于系统应收数量,乙方按实际到货数量收货,并在本附件2.2.1条约定的入库时间内通知甲方和甲方代表的卖家就差异商品部分重新进行确认,如乙方未在前述约定的时间内提出商品数量差异,应视为商品数量不少于系统应收数量。实际到货数量大于系统应收数量,乙方按系统应收数量收货,
23、同时在本附件2.2.1条约定的入库时间内通知甲方和甲方代表的卖家就多出商品部分重新在系统下入库单,超出系统应收数量的商品外观检验完成后,放入暂存区,待系统收货单生成后,再执行系统收货操作,完成入库。当卖家与乙方双方对接收商品SKU及数量产生异议时,乙方应提供相关收发货凭证及清点的监控录像,作为最终收发货依据;因乙方未能提供举证,视为货品丢失,乙方应按照货品本合同(包括但不限于本合同的附件、补充合同、乙方承诺函等,下同)关于货品库存差异的约定向甲方承担赔偿责任;ii.实际到货商品项超出收货清单,如收货清单含单品A、单品B,但实际到货有单品C,乙方通知卖家在30分钟内就多出商品部分重新在系统下入库
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