企业业务与会计档案影像数字化管理系统建设技术方案(151页).docx
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1、项目编号:企业业务与会计档案数字化管理系统项目建设技术方案目录1对项目的聊91.1 项目背景91.1.11.1.2 业务背景.一.101.2 项目目标.121.2.1 当前目标121.2.2 远期目标1313项目需求1313.1 全面内容采集1313.2 2统一内容皿1413.3 高妙然布1413.4 规钥案S三1513.5 5快献统蜒1513.6 统犷展.-.-.-.-.-.-.-.161.3.711.3.9安全系统保障.171.4对业务和会计档案数字化管理系统实施的理解172项目解决方案201.1.2 201.1.3 扩展性201.1.4 .-211.1.5 前3性211.1.6 开螃21
2、1.1.7 灵活性221.1.8 易用性.221.1.9 安西.222.2 方运软体概述.232.2.1 242.3 总体业务方案252312S2.3.2272.4 系统g三方案292.4.1 系三务器302.5 方案技棒点312.5.1 全生会周怫案g三312.5.2 322.5.3 系力322.5.4 5J332.5.6 全面的系统扩展能力352.5.7 灵69业务应用期352.5.8 362.5.9 完善细姬日志I373硬件配置方案384系统设计方案404.1总初雌架404-2.1411.1.2 系忙次开发431.1.3 平台基础功能434.3 档案?案514.3.1 系点S24.3.2
3、 内容归集554.3.3 内584.3.4 样式识别”.604.3.5 弓I624.3.6 OCRiRgO.654.3.7 错题理.664.4 内容案751754.4.2 内容分类S三774.4.3 内容数据的794.4.4 其他内容支持.824.5档案83513452影像展即845354.5 4904.6 .5发布效率904.6 档案案924.6.1 归档管理924.6.2 A2I口档旦qoV-Jl/l3X744.6.3 档案著录934.6.4 档轨交944.6.5 档侬收954.6.6 档越询96674.7 方案994.7.1 管理模式.994.7.2 系弼扑1004.7.3 库房管理10
4、14.7.4 系融能”.1045系统技术方案1105.1 总体技术架构HO5.1.1 开板术平台1105.1.2 系统整体颗1105.1.3 系新发环境1115.1.4 系研发规范Ill5.1.5 系质口标准.Ill5.1.6 移的台支持1125.2 系统案11252.1 集防案梃.11252.2 2系统集成接口.-.-.-.-.-.-.-.1135.3系统扩展方案.1171.1.1 扩展目标1171.1.2 扩展内容.1181.1.3 扩殿持1205-4系龈全方案1225.4.2 敌据存储安全1255.4.3 膨蛔用号1305.4.4 软(钻制安全1315.4.5 三传输安全.1315.4.
5、6 a三i+e三1326喇案例mg1336.1 某证加司1336.1.1 项目背景.1336.1.2 项目需求1346.1.3 项目实施1366.1.4 项目成果”.1396.2 某人W公司1396.2.1 项目背景1396.2.2 项目需求1406.2.3 项目实施.-.-.-.-.-.-.-.1416.2.4 项目成果.14363菜养老保险.14363.1 项目背景.14363.2 2项目需求14363.3 项目方案”.14563.4 4项目成果.”.1486.4某银行上海面亍”1496.4.1 项目当景1496.4.2 需求分折1496.4.3 项目实施”.3.3.3.3.3.3.3.1
6、506.4.4 项目成果1531对项目的理解1.1项目背景1.1.1技术背景伴随若信息技术的飞速发展以及企业自身业务发展的需要,企业普遍加快了信息化建设的步伐,很多企业特别是诸如企业这样的大型企业,都已基本建立并完整了以ERP系统为核心的基于关系数抠序(RDBMS)应用的企业信息系统应用架构.而与此同时,施着网络技术与应用的不断丰富和发展,特别是随着Web2.0以及移动互联网时代的来临,企业内外部信息的流通急剧加速、企业信息种类和数置也在不断培加,如:各类纸质资料、资料图片、电子邮件、OffiCe文案、音痪视频、新媒体等,各行各业都积累了大量的信息资源,所有行业都面崎若管理各种格式的信息的挑战
7、,企业对?管理的需求已经远远超出了传统数据管理的概念,研究部门调直发现,在企业存储的大量数据中,传统关系数据库管理系统(RDBMS)处理的结构化数据仅占数据信息总量的20%,而约80%的信息都是非结构化的。而目前企业信息管理的现状普遍是,相对于结构化数据(数框库数抿),企业现在对非结恂化的数据(资料膨像、电子文档、音视频等)无论是在管理上还是在应用上都有很大的差距,应该说目前企业对非结构化物S的管理和应用基本还是比较薄弱的.但实际上,这些数据都是企业核心业务的基础信息(业务原始单据、生要财务凭证),是员工知识、业务技能和经验的积累(各类工作文档、技术资料),是企业智整和历史的沉淀(各类档案、发
8、表刊物等),具有很高的可用价值,是企业重要的信息资产。因此,企业应该要重视这些资产,对这企业内的各类非结构化数抠进行统一、高效的管理,结合实际业务并整合业务流程,努力使其融入到核心业务流程中,实现企业信息价值链的质优化。而随着信息技术的发展,特别是网络和存储技术的发旗,为非结构化数据的管理提供了技术基出,它让企业实现非结构化数据的高效管理成为可能.另外,隐着企业对非结构化数据管理需求的日益增长,应用于企业非结构化数据管理的ECM技术和系统也得到了极大发展和广泛应用,它为企业进行非结构化数抠的管理和应用提供了一个可行的选择.l.l.l.lECM简介ECM是企业内容管理EnterPriSeCont
9、entManagement的缩写(内容:通常把非结构化数据和实体资料统称为内容),是源于PC流行伊始伴随若企业内容信息管理的需要而发展起来的一种管理思想和方法.它是企业对组织内各种格式的非结内化信息进行提取、加工、管理、发布、归档,从而提高效率,提升价值的有序化过程.与之对应的是相应的专业信息系统也应运而生了,我们通常叫它为ECM系统.ECM系统就是实现企业内容管理的一系列IT技术.工具和方法的组合,它可以帮助企业更高效、更经济地存储、管理.保护和共享他们的信息资产.完善的企业内容管理解决方案能够解决企业在信息管理特别是内容信息的管理和使用过程中的一系列问题,通过对企业各种类型的数字资产的产生
10、.管理、增值和再利用,帮助企业改善总体拥有成本、提高服务级别、简化电硒基础结构、改善组织的运行效率,从而提升企业的竞争能力.因此,ECM管理技术和系统自诞生后由于其会给企业带来的具大效益的从而得到了迅速的发展,目前ECM已迅速发展成为企业管理特别是信息管理领域中的一个委要组成部分.1.1.2业务背景胞若集中省控以及适应新时期财务管理的需要,同时也为了提高财务处理的标准化及规范化,全面提升会计信息质量,企业正在逐步推行财务共享中心平台,实现相关会计和财务核算业务的集中处理.而要财务核葭业务的集中处理就必须建立相应的财务共享中心平台系统平台,实施配套的应用系统用以支撑相关会计业务的集中处理和核算.
11、这其中,很全要的一部分就是需要建立一个统一的疾控管理系统,用以支撑全集团所有责控业务的处理,实现全集团财务支付业务的集中处理.而正如上文所描述的一样,在些用管理所涉及的相关业务中,包括:员工费用报箱、采购付款等,都包含有大量的纸质资料和非结恂化数据,比如:业务申请单据(报销单、付款申请的I各类发票(交通、住宿、采购凭证单据(采购单、入库单入电子附件(采购合同、说明文件)等.这些资料和内容,都是相关业务的基础和更要的凭证,甚至是某些业务的核心,如果在本次赛控系统的建设中仍和通常的业务信息系统一样,依然对这些业务所涉及到的资料和内容视而不见,不在系统中对这些内容迸行管理并于相关业务信息和流程关联起
12、来.那整个系统只是实现了业务信息的数据集中,而无法真正做到相关业务的业翳集中,这样就无法实现相关财务核算业务的集中烟E,也无法实现企业推行财务共享中心平台的目标.举个简单的例子:财务在审核员工的费用报销时,出于风险控制的要求需要对员工报销所提供的单据以及票据进行核对与确认(而不仅仅是亘春报稻申请的信息),比如:对于交住宿用的报销,需要核对住宿发票,包括发票日期、发票抬头、发票金额等是否符合要求,而如果在系统中没有对这些资林票据和发票进行管理财务人员无法直接在系统中宜看到这些资料内容,则在财务共享中心平台处理模式下,只能让有关人员将相关资料邮寄给核算中心的财务人员进行处理.而很明显,这种处理方式
13、无论是在成本控制、业务处理效率、业务处理时效性以及资料安全性等方面都无法满足企业的要求.所以,企业在本次推行财务共享中心平台中,需要一个能对财务共享中心平台业务所涉及的各类资料进行管理和应用的解决方案,要建立一套专业的业务和会计档案数字化管理系统,来对强控等系统集成,为费控等系统提供相关电子影像采集和调阅服务,真正实现财务核算业务的集中处理,为完成公司推行财务共享中心平台的目标提供基创性技术支撑.而做为一个大型企业,企业内拥有巨员的各类实体业务资料和非结构化数抿,这些内容与上述财务共享中心平台所涉及的各类资料一样,也是很多业务的基础信息,也具有很高的使用价值,可以帮助企业提高业务效率、加强风险
14、管控.所以,企业将来会逐渐对这些业务资料内容进行管理并加以利用,会在本次所建立的业务和会计档案数字化管理系统的草城上不断进行相应的扩展,逐步增加所管理的内容类型,推行更多的基于内容的业务应用,并最终建设成一个统一的企业统企业内容管理平台,实现对企业内容的全面管理.1.2 项目目标按照上述的分析,对于本项目业务和会计档案数字化管理系统的建设,无法是在业务上还是从系统建设本事来看,都可以分为当前和远期两个阶段,而在不同阶段有着对应不同的目标.1.2.1 当前目标在第一阶段,业务和会计档案数字化管理系统的建设还是以财务共享中心平台为中心,围绕财务共享中心平台相关业务的支持而展开.所以,当前业务和会计
15、档案数字化管理系统的建设目标是搭建基础系统平台,将财务共享中心平台相关业务所涉及到的各类纸质资料和非结构化数据统一归集到业务和会计档案数字化管理系统中,进行有序、高效和安全的管理,并为我控等系统提供业务资料影像的调阅服务,为企业实现财务共享中心平台提供基础性服务和技术支撑.同时,在本期系统建设时也要考虑系统到对其业务资料和数据类型的管理支持,所建立的系统必须具备很强的可扩展和灵活性,让用户可以在所建设系统平台上不断的迸行数据类型和应用业务的扩展,为下一步企业全面实现对非结构化数据的统一管理做好准备.1.2.2 远期目标而从长远来看,对于业务和会计档案数字化管理系统的建设目标就是:要在所建设的系
16、统基础上,持续推动业务和会计档案数字化管理系统的业务应用、不断犷展系统所管理的数据类型,将业务和会计档案数字化管理系磔正打造成为一个全面支撑企业非结构化数据管理与应用的或11信息管理和服务平台,实现对企业各类实体资料和非结构化数的集中、统一、有序、高效,0$全的管理.并通过将业务和会计档案数字化管理系统与各应用系统之间建立紧密和清晰的关联关系,让这些内容信息可以在企业内部和外部之间安全、高效的流转和使用,并真正肥人到相关业务流程中去,帮助企业建立更高效、更低成本、更安全的业务和管理流程,以此提高企业服务能力,提升企业竞争力.1.3 项目需求基于企业对于本次项目建设的总体目标,以及具体的系统建设
17、投标要求,我司认为企业对于业务和会计档案数字化管理系统的基本需求就是能对将财务共享中心平台有关的非结构化数据进行归集、省理和展示,并为将来系统的应用扩充提供扩展支持.而其中,对于业务和会计档案数字化管理系统建设的几个关嵯需求有:13.1全面内容采集需要业务和会计档案数字化管理系统具爸强大的影像采集功能,以对包括财务共享中心平台有关资料在内的各类纸质资料和非结构化数据进行采集,实现对这些内容的集中归集.由于存在纸质和电子两大类资料厮以系统要箍够支持对纸质资料的数字化采集以及对电子数挺的采集.对于纸质资料的采集,系统要提供完善的资料数字化处理方案,以实现对业务中涉及到的各种纸质资料4亍数字化处理,
18、梃供:费料扫描、图片处理、类型识别、OCR识别、索引录入、影像批注等功能,1三质资料转变可管理、可直询和利用的电子影像数据.而对电子内容(非结构化数据)系统也需要梃供相应的采集接口,提供:数据上传、图片处理、类型识S!、影像批注、索引录入等功能,将游离在系统之外的相关业务电子内容数据归集到系统中,使其可管理、有价值、可直阅和用.1.3.1 统一内容管理业务和会计档案数字化管理系统主要的功能之一,就是对采集到系统中的各类膨像和其他类型的数抿进行统一的管理.所以,业务和会计档案数字化管理系统必须需要具备:内容分类、属性管理.数据处理、版本管理、访问控制、影像归档以及存储管理等功能以实现对电子即像等
19、内容数抠的统一、有序、安全和高效的存储与管理.1.3.2 高效影像发布对于资料影像最多的应用就是影像的宜阅,所以需要业务和会计档案数字化管理系统提供完善的影像发布方案,具备影像集中直询和通过外部系统接口发布影像的功能,并支持全文检索.用户可以通过关键字(在业务和会计档案数字化管理系统或其他外部系统)对影像进行高速检索和调阅,并结合完善的权限控制体系,实现影像资料的有效分配和利用.由于影像等内容数据的特殊性(单个内容的数抠量会比较大),而这些影像在调阅时都也很高的时效性要求(如:财务在审核报销发票时,就要求能在较短时间内调阅出对应的发票影像),所以系统必须有良好的整体性能和效率保障方案,以保证影
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