WPS Office在会计与财务管理中的应用-电子教案.docx
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1、WPSOffiCe在会计与财务管理中的应用教学方案授课时间授课班城上课地点学习内容认识WPS表格.4教学目标知识目标 了解WPS京格的_E作界面,掌提各工具的功能和使用方法. 了解工作衙、工作表、数据清单、公式和函数的概念。 认识图表的基本样式,掌旌公式的都入方法.能力目标 学会使用WPS表格创建和编辑表格,以及数据的输入、编辑、计笄、身制、移动、设跟格式、打印表格等操作. 掌握WPS衣格处理数据和分析数据的功能,Uj以运用公式和函数处理数据,能对工作表中的数据进行排序、筛选、对比、分类汇总、统计和连询等操作. 能盛根据工作表中的数据快速生成图发,并学会编辑和修改图我的操作.助政目标提高使用W
2、PS我格处理会计数据的正确性和规范性.迸砧会计职业通优,努力提高自身业务水平,在实际工作中探索会计电6化的发展意义.目标群体高职会计专业学生教学环境教学方法时间安排教学过程设计0.25课时(PSOfflo2019在会计与财务管!中的应用体介貂:一、itStt本课程是一门以WPS表格为工具、以会计和财务管理基本理论和方法为主城的经济管理学科.是会计专业的专业课程.二、课程作用通过本课程的教学,使学生既能掌握公计、财务管理的理论知识,又能了解WPS表格的祐本操作,同时在此基础上把二者有机地结合起来,有效地提高学生运用WPS龙格软件的能力,为今后学习的专业课程以及从下的财务工作打下基础,教师:序号:
3、01三、课程教学目标O.5课时本课程的教学目标:使学生具符运用WPS衣格解决财务问题的能力。通过本课程的学习,使学生能更全面地了解WPS衣格的功能.掌握规他高效的悚作技巧以及常用数据的处理功能和函数,井能鲂金照课程实例运用到实际工作中去,提高工作质埴和效率,提高财会人员的工作能力和素质.(一)知识目标1 .掌握WpS表格工作沟、工作表、数据和函数的基本操作;2 .了解WPS表格在财务中的应用.(二)能力目标1 .能运用WPS表格进行账务处理、报表端制工作:2 .能运用WPS友格进行工资、固定资产、进销存管理工作:3 .能运用WPS表格进行财务分析工作。(三)思想教育目标1 .能臼主学习会计信理
4、化新知识、新技术:2 .具有实事求是的思想作风、创新意识与创业精神;3 .具有良好的职业道i.四、课程学习方法建议建议该课程的学习应该从两方而着手.1 .课上说练结合,学生应认真听讲,积极练习.2 .课下进一步熟悉书上的窠例,井做好谡后的项目实训理论和技能相结合的课程要特别注重实操练习,只有通过大盘练习.才能真正把握理论知识,学会实操技能.项目一认根电子表格软件WpS表格:3顼国飒李娜是某职业学院会计专业三年级的学生,即将到山东丰源有限贡任公司(以下简称芈源公司)的财务尚位进行为期4个月的实习。由于该公司未购买方用财务软件,而手工记账繁琐且易出怖所以该公司计划从2022年1月开始使用WPS表格
5、进行会计核算工作,李婷为了适应该岗位的要求,决定开始学习WPS衣格的场础操作知识及相关技能.相关知识任务一认织IpS表格窗口WPSOffiCe是北京金山办公软件股份彳i限公司自主研发的一款办公软件套装,包括WPS文字、BPS表格和酊S演示3人功能板块,从其研发至今,已被大多数人知悉并广泛使用,且附著技术的不断发展,该软件也越来越符合用户的多种办公编求.卯S表格的本功能是创建和漏辑电子表格,电子去格即是由若干行和若干列构成的:维表格。一、WPS表格的启动与退出1. IPS表格的启动2. BPS衣格的退出二、WpS表格的工作界面WPS表格的工作界面由WPS衣格首页、文件标签、控制按钮、“文件”菜单
6、、快速访0.5课时任务二管理工作簿和工作表一、工作簿管理1 .新建工作翎i2 .打开工作簿3 .删除工作簿4,保存工作就5 .把授狐工作簿6 .共享工作传7 .分享工作簿二、工作表管理1 .选择工作表2 .插入新工作表3 .删除工作表4.重命名工作表5 .奥制工作表6 .移动工作表7 .保护工作表8 .磔藏与取落的藏1:作表9 .给工作表标签添加颜色10 .改变工作表标签字号任务三输入与编辑数据O.5课时一、输入数据1 .输入文本2 .给入数字3 .输入11期和时间二、编辑数据1 .修改数据2 .删除数据3 .复制数据4 .移动数据任务四编辑、美化与打印工作表0.5课时一、编辑工作表1 .选择
7、工作区域2 .插入与削除单元格3 .插入与删除行或列1.合并单元格二、美化工作表1 .设置数据格式与对齐方式2 .设置字体和边框3 .设置底纹与保护4 .使用表格样式5 .设置列宽和行高三、打印工作表1,设置打印区域和分页6 .页面设置7 .打印预览O.5课时8 .打印场出任务五数据管理与分析一、创建数据清单数据清单即为表格,它是用一行文本作为区分数据类型的表头标志.数据清单的第一行必须为文本类型,为相应列的名称.用户只要执行了数据库命令,HPS表格才会自动将数据清单默认为一个数据库,数据清单中的列是数据密中的字段,数据清单中的列标忐是数据库中的字段名,数据消胞中的一行则对应数据库中的一条记录
8、.1 .创建数据消总时应遵褥的原则2 .创建数据清单3 .删除或褊辑记录二、数据排序和筛选1 .排序排序是指将单元格中的数字或文本按一定顺序进行排列,数字按照数字本身大小进行排序而文本则是按照汉字拼音字母的先后顺序进行排序,并且可以将相同的内容放在一起,从而达到分类的目的,2 .筛选筛选站指根据给定的条件从数据清单中找出并显示满足条件的记录,不满足条件的记录将被吃藏数据筛选包括自动肺选和高端筛选.与排序不同,饰选并不用持清单,只是初也冷藏不必显示的行,(D自动筛选.(2)高线筛选.三、利用条件格式功能查找数据1 .内置条件格式2 .新建条件格式四、数据的分类与汇总1 .创建分类汇总2 .删除分
9、类汇总五、数据透视表数据透视龙是一种对大量数据进行快速汇总和建立交互列次的交叉式表格用于多种来源的数据汇总.建立表格后,可以对其进行重新排列,深入分析数值数据,并Il还可以回答一些预料之外的数据同胸,以便从不同的透视角度观察数据.六、数据透视图数据透视图可以以图表的形式直观地分析数据透视表中的数据,与数据透视表息息相关,无论哪一个对象发生了变化,另外一个对般也会发生相同的变化.1 .在数据清单上建立数据透视图2 .在副标透视表上建立数据透视图七、数据对比1,同一工作表之间的数据对比3 .不问工作表之间的数据对比4 .不同工作衢之间的数据对比5 .一出品示型复项O.5课时6 .IIPS表格内设的
10、数据对比功能任务六使用图表一、认识图表0.25课时二、创建图表三、图表的编辑与修改任务七使用公式和函数一、公式及其应用1 .公式的构成公式由运算符、常附、单元格引用值、名称、工作表函数等元素构成。2 .求和公式的使用3.相对引用和绝对引用单元格的引用是为了把单元格中的数据和公式联系起来,标识工作表中的单元格或单元格区域,指明公式中使用数据的位汽.单元格的引用有两种嘱木方式;相时引用和绝对引用。通常情况下,单元格的引用方式默认的是相对引用.二、常用函数及其应用函数是预定义的内置模式,可以在公式中宜接调用.其格式为函数名(参数1.参数2,).0.5课时1,函数输入2.常用函数简介任务八多人协作编辑
11、IPS表格在日常办公中,经常需要多人共同处理某个项目,并互相了解其他人的项目进程,如果通过文件传输.则会导致接收的文件过妥,从而分不清哪个是最终文件,也不利于文件的管理“而UPS表格提供的协作功能就UJ以很好地解决这一问题,更好地实现多人同时在城就希这一目的.项目综合实训一、实训目的(I)掌握WPS表格启动及M出等基本操作方法.(2)学会WP3我格工作表建立及编辑的菸本操作方法。(3)掌握打印过程中页面设置、打卬区域设置及打印预览的方法。(4)掌握数据填充、筛选、排序、对比等基本耀作方法.(5)学会图表的创建,掌握常用图表的编辑、修改方法,(6)拿榭公式输入的格式.能桃运用公式进行常规的数据计
12、算.(7)掌握函数与公式的输入方法,能熟练地进行数据的蜕计与分析操作.(8)常握.多人协作办公的基本操作方法.二、实训资料(I)WPSOffice2019中的WPS表格。(2)自行设计一个班的期末考试成绩统计表.三,实训要求(I)启动WPS表格,建立一个工作簿,并将其命名为“成绩统计表”,(2)把Sheetl工作表重命名为“学生成绩表”,输入标题和长头之后怆入10条记录.(3)符AI电元格的内容作为表格标题并居中,设置其文本格式为“加粗”-20,(4)为A3:E13的元格区域添加边框,并设置行高为20列宽为12,字体为“椅体_GB2312,字号为“16”.(三)选择E4:E13单元格区域,输入
13、公式“=C4+D4”,并向下埴充.(6)选择E4:Ei3单元格区域,按升序方式进行排序。(7)将A3:E13单元格区域的对齐方式设置为居中,(8)在学生成绩表的最后添加一行,利用函数计算这10名学生平时成绩、期末成绩和总成绩的平均分.作业查阅WPS表格在财务中的应用等相关内容教学反馈WPSOffiCe在会计与财务管理中的应用教学方案教师;序号:02授课时间授课班城上课地点学习内容WPS表格在账务处理中的应用5:8教学目标知识目标了解使用WPS表格实现账务电算化的步骤和方法。掌握SUMIF函数、IF函数、ABS函数V1.ooKUPM数和1.EFT函数的格式.能力目标学会使用WPS表格实现账务处理
14、的操作.学会使用WPS衣格生成总账、明细账等操作.思政目标遵守会计职业道法和企业精神,乘持客观公正的做账原则,做到爱闭敬业、不做假账.保持产讯认人的工作态度,认我处理企业各项账芬,规范编制企业各项会计报表。目标群体高职会计专业学生教学环境教学方法时间安抨教学过程设计0.5课时项目二IPS表格在账务处理中的应用李娜在熟练地掌握了WPS衣格的基础操作之后,她开始尝试在WPS我恪中为丰源公司2022年1月所发生的经济业务设置账簿,工作情境分析丰源公司2022年1月的账务处理流程需要分为以下6项任务,建账一设置账户一输入期初余额一输入记账凭证一生成总WKr生成明细账,1 .-JK建账即建立一个“220
15、1总账”工作袍,并在该工作簿内建立若干张工作表,分别用以存放该公司的会计科目及其期初氽额、记账凭证,以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账.2 .设置账户设置账户即建立一个“2201会计科目及余韵表”工作表.3 .输入期初余额输入期初余额即在“2201会计科目及余额表”工作表中怆入该公E各个会计科目的期初数掘.并在数据填入后实现试算平衡,4 .输入记账凭证输入记账凭证即根据设计的凭证模板建立一个“2201凭证”工作表,并在此表中输入该公司1月所有的业务记账凭证,5 .生成总账建立一个“2201总账及试籁平衡表”工作表,在此表中汇总该公司1月份所有记账代证的数据,并根据记账凭证自动生成总账。6.
16、生成明细账建立一个“2201明细账”工作表,并在此表中利用WPS表格的数据透视去功能自动1课时生成明细账.01任务一建账一、任务分析好一个企业在新的会计年度开始时,都应根据本公司核算工作的需要设置账御,即平常所说的“建账”.账主要是指会计账簿,会计账簿是记录会计核算的载体.而建账就是会计工作得以开展的茶础环节,中华人民共和国会计法第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,埴制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告.任何单位不得以虚假的经济业务事项或拧资料进行会计核算.”二、任务实施1 .新建文件夹2 .新建工作筑与工作表1课时任务二设置账户一、任务分析设置账户即建立一个
17、“2201会计科目及余额在”工作发.会计科目主要布3个功能:一是作为会计分录的对象,二是作为记账的标准,ZZ是作为制表的纲目。在日常的会计核算中,会计科目一般分为一级科目、二级科目及明细科目,其中,级科目由国家财政部统一规定。二、任务实施1.建立会计科目1课时2.美化会计科目表任务三输入期初余项并进行试算平衡一、任务分析输入期初余额,即在“2201会计科目及余额表工作袋中输入丰源公司2022年1月各兴户的期初数据,并实现试算平衡。二、任务实施(1)选择Cl单元格,输入一期初借方余额”;选择Dl单元格,输入期初贷方余额Z(2)设置单元格格式,选择C2:D79单元格区域,电击“开始”选项卡下“数字
18、格式”按钮XtB玄侧的卜拉按钮。在打开的卜拉列表中选择“其他数字格式”选项,打开“单元格格式”时话框,单击“数字”选项卡,在对话掂左侧选择“数值”选项,在对话框方侧单击选中“使用千位分隔符”复选框.(3)定义行明细分类科目的总分类科目的计除公式,由于在输入金额时只要求输入最低级别的明细分类科目氽额,而总分类科目余额会根据设置的公式自动进行计算,因此,总分类科目的推元格数值是通过其他的元格数据加总如出的.(1将丰源公司2022年1月会计科目(非总分类科日)的期初余额输入到该工作表中。(5)用格式刷构Cl:DI单元格区域设置成和AI单元格相同的样式:选择C】:D79单元格区域.设置该单元格区域的边
19、框类型为“所有枢线”.(6)选择A80单元格,输入“合计”,在C80单元格中输入在编辑栏中单击“插入函数”按钮丘,打开“插入函数”对话框,在“或选择类别”下拉列表框中选择“数学与三角函数”选项,在下方的“选择函数”列表框中选择SUMU选项。SUMlF函数是条件求和函数0【类型】逻辑函数【格式】SlMIF(区域,条件,求和区域)【功能】对酒足条件的单元格求和(7)选择C80单元格.在编辑栏中选择“R:A”.按【同】键,把相对地址切换为绝对地址,再按Enter健确认.(8)选和C80单元格,将双标指针移至该单元格右下角,当以标指针变成+形状时,向白摘戋至小0单元格,得到贷方余额之和也为107110
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