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1、作者1Zhangjian仅供个人学习，勿憾商业刖途河北高校成人高等教化毕业论文浅析会计电算化学生姓名：指导老师：专业年级：完稿时间：河北高校秦皇岛函授站浅析会计电算化摘要浅析会计电算化摘要内容：会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，依据审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的何超和要求，必定对以会计为基础的审计产生重大影响，须要我们依据这些影响探讨和实行相应的对策，以达到审计的目的,切实有效地防范审计风降。关键词：会计电算化审计会计方法账簿目录一、会计电算化对审计工作的影响4二、开展计算机审计技术的必要性4三、会计电算化的转变53

2、 .1会计平衡验证方面的转变53.2 日记帐和明细帐功用的转变53.3 会计信息传输形式的转变5四、改造会计方法63.4 会计科目级别的命名63.5 会计科目代码的统一6II3.6 记帐凭证种类的统一63.7 三大会计报表的统一6II4 .5帐簿形式的改造7II5 .6取消中间过程表式的输出76 .7强化内部限制制度7参考文献：装1.商业银行会计信息失真缘由分析及防治8了2.信息系统环境下审计风险的特征与限制对策探讨83 .会计电算化对会计工作的影响8线4 .现代审计发展的新阶段一网络审计8IIIIIII引言I世界经济的快速发展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。:一会计

3、电算化对审计工作的影响I!在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化，但是，由于计算机可以大量存储信息并简单调用，不仅可以提而会计信息处理的刚好性和精确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以，会计电算化取代手工会计是不行逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必定发牛.相应的改变，会计电算化必定对以会计为基础的审计在审计线索的获得、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生武大的影响。-开展计算机审计技术的必要性由于会计电算化的推行，审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而，不论对手工系统还是对电算化系统进行审计，进行风险的全新评估是必不行少的。同时由于计算机的应用，使计算机作弊不

4、留痕迹，更具有随藏性。因而,在美国有58%的内部审计部门参加了系统检测，而35%则被要求在系统运行前，对新系统签字批准，19%有权参加修改程序的审批，64%检查了程序编码，73%参加了系统研制阶段的审核，虽然实行了各种措施防止运用计算机作弊，但是,全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元.这无疑给审计增加查处的难度和风险，正如国际会计联合会会长曾指出的：“会计师将不得不对事实上通过计算机报告的财务信息担当贡任。”在电奥化系统下，数据由计算机集中处理，其发生错误的可能性比较小。Fliiu,不少软件都有取消审计、反计张、反结账的功能，可以对会计记录进行不留痕迹的修改，特殊是当有关人员有意:以

5、改程序时，在电算化系统下就更不易被察觉,而程序一旦被篡改，就会导致连锁性、重复性错误,内存资料可以考不留痕迹地被消退篡改，若没有相关内部限制制度，其时于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看，在电律化系统卜.，固有风险更大一些，多数状况下，审计人员可以把它设定为100%。电算化系统下，数据处理的环节削减，并且数据处理过程都是不行见的，手工系统下一些原有的限制便不更存在。一般来说电算化系统卜的限制风险和手工系统卜的相比更高些。因而对电算化系统应实行更广泛的符合性测试。由于固有风险和限制风险都有上升的趋势，若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上，就必需把检杳风险降低到一个较低的水平上。这就要求审

6、计人员必需相应扩大实质性测试的内容及范困。三会计电算化的转变电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型，向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变。1. 1会计平衡验证方面的转变。在手工会计卜.会计准则、会计制度规定在登帐时，对总帐和明细帐，分别由两个或两个以上的会计人员依据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记，口的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后，由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机依据登录总帐和明细帐的程序吩咐将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，只耍记帐凭证审核无误，计算机的内部运算不行能发生数

7、据运卯错误。所以，总帐金额肯定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”，仍出现在公计电算化软件中，就成为画蛇添足。2. 2日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐，主要是现金、银行存款的流淌性强，业务频度较大，比较简的出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结，从而增加了对货币资金的管理。设出明细帐主要是为了归类信息，便于查询。当实行会计电律化后，利用计算机较强的运莫速度和牢靠运算实力，对各种记帐凭证进行统计和求和，并对记帐凭证供应多种杳询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等，若

8、要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的状况，只需融入几个指令，其结果便跃入屏上。针对觉币资金管理的独特性,我认为改每日登记为每隔5天（或10天）登记一次，而对于明细帐除了年终存:档外,平常就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。3. 3会计信息传输形式的转变。在手工条件下，信息载体是纸张，不仅成本高，而且使大容量的信息处理和大范围的信息沟通极受限制：同时运算速度慢。因此，对外供应信息时不得不将信息予以综合，并且主要采纳定期（每月或每年）发布通用财务报告的方式输出会计信息，然后输入到运用者那里，运用者再将其进行解集,现行的不少会计电算化软件为f紧扣合计准则和会计制度这个轴心，使手工会计在计

9、算机上再现，导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化,在经济内容纷繁困难、经济业务与市场瞬息万变的时代，己满意不了管理者的须要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源，除了定时、按规定格式供应信息外，更多的精力应花在设计出适时供应各种现行运用者所需的各种信息，通过网络系统使得各信息运用者能刚好、有效地选取，分析其所需的信息，作出各种决策，不必再等到分期报告出来之后，获得那些经综合的历史信息。四改造会计方法会计电算化在过去的发展历程中，基本上是按传统的会计方法来处理睬计事务，会计软件除r作些小的改造，无法取得突破性的进展.例如：4.

10、 1会计科H级别的命名。传统会计教科书把统取性质的科目称为总帐科目，总帐科目卜.属科目称为二级科目或子目，子目下属科目称为明细科目。假如明细科目下属还有科目，怎么命名呢？会计电算化依据实践，把总帐科H称为一级科目，一级科目下属科目称为二级科目，依次类推。这样，科目的上卜级关系明确，表达也很便利，运用也很敏捷。5. 2会计科目代码的统一。4.2.1一级科目代码长度的统一。依据目前出台的16种行业会计制度分析，只有外商投资企业的会计制度缎科目用了4位数。但只要舍去它们第位，并对某些科目的编码稍作调整，那么16种行业的会计科目便可统一为3位数r4.2.2一级科目代码对应的科Fl名称的统一。比如，施工

11、企业中511的科目名称为“其他业务支出”，而旅游企业511的科目名称为管理费用，还不统,有待改进.会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一，将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大便利。4.3记帐凭证种类的统一。依据现行的会计制度，记帐凭证的种类右三大类九种。传统的记帐凭证分类有其缘由，一是查找便利，二是工作习惯。实现会计电兑化之后，查找凭证的方法增加了很多，如可以按凭证号杳、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额杳等。因此，传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了，只用种统的记帐凭证（即不分业务种类），不但仍能做到查找便利、快速，而且省去了操作上的麻烦,提高了计鸵机处理的速度。4.4三

12、大会计报表的统一。三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析16种行业的三大会计报表，内容上、格式上均存在大同小异的现象。假如把这些小“异”加以改造，更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较，更使丁计算机处理“依据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势，三大报表统一的要求将更剧烈。4.5帐簿形式的改造。4.5.1帐就载体的改造.传统帐簿载体是纸张，会计电匏化之后，除了传统的帐簿必需打印之外，还有磁性介质（硬楸、软盘、光盘作帐簿，但只是处于从屈地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯运用电子帐簿，因此采纳高成本的措施一一打印全都帐簿。现在2

13、0年过去了，笔者认为，可以实行必要的措施，迫使一部分人改掉旧习惯，确立电子帐簿在会计电兑化中的主导地位。4.5.2帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式，再加上外币格式等。目前，相当部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合，远远超过现行帐簿的格式比如，有一客户的往来涉及到四个帐户：应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现行帐簿格式，只能逐打开这四本帐，用电脑帐簿，只要把这客户名找到，然后将与该客户名的有关帐目进行组合，就能分析究竟是我欠人，还是人欠我。因此，只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来，敏捷地运用会计软件，而会计软件再

14、融入“会计业务重组”思想，那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行随意分类、组合、汇总的形式替代。4.6取消中间过程表式的输出。所谓中间过程，指“科目汇总表”、“汇总记帐凭证”、“总帐科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式.其实，编制这些中间过程表式无非是为了登总帐便利与做报表便利；分析电算化中登帐与做报表的思路，完全可以依照对凭证的分类登记总帐，再形成报表，根本不必考虑平衡与否的问题，因为在凭证输入时，借贷不平的凭证是无法存盘的.取消中间过程的输出，不仅可以减轻操作人员的负担，而且可以使会计软件更简洁明白。4.7强化内部限制制度。传统的内部限制制度强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相

15、符,即四相符。会计电算化之后，前三者相符已不用担忧。但是由于电脑中的数据很简单被修改、被窃取，而且不留痕迹，因此，侦防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。强化内部限制制度，既是预防电脑犯罪的个重要措施.也是削减差错的有力保蹿.我们应当建立“职权限制”、“运行限制”、“修改限制”、“保密限制”、“硬件限制”等新的内部限制制度。同时，对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。会计电算化取代手工会计是不行逆转的历史潮流.以会计为基础的审计必定发生相应的改变，会计电算化必定对以会计为基础的审计在审计线索的获得、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响.参考资料：(1)那钠.商

16、业银行会计信息失真缘由分析及防治(J)安阳师范学院学报.2006.(05).(2)张文祥.信息系统环境下审计风险的特征与限制对策探讨(J)财会通讯(学术版).(3)陈辉军.会计电算化对会计工作的影晌(J)当代处理人(中旬刊)，2006,(21).韩光强,张永.现代审计发展的新阶段一网络审计(J)企业经济,2005.(11).(5)郑娟.会计电算化对会计工作的影响(J)科技资讯,2007,(27).版权中明木文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。版权为张俭个人全部Thisarticleincludessomeparts,includingtext,pictures,anddesi

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