BEC初级考试高分写作技巧.docx

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1、BEC初级考试高分写作技巧BEC初级考试高分写作技巧一、自然商业书信的写作必需力求“自然，不能满篇都是过时的商业行话。商业书信要求可读性强。为了使信读起来生动好玩，写信人应当尽量避开运用单调的语言，力求使语言结构富于改变。可运用的方法有：1 .改变文法结构变换句子的文法结构也可提高信文的可读性。写信时不要一模一样地运用同一种表达方法。2 .增加书信的可读性，还应留意运用精练的语言商业书信必需语言精练，能用一个单词的地方尽量不要运用多个单词。例如：高冗余度语言Inasmuchaswerequireactiveconsiderationpriortomakingadecision,Iamafrai

2、dthat,inthecircumstances,youwillhavetowait.低冗余度语言Asweneedtoconsiderbeforemakingadecision,Iamafraidyouwillhavetowait.二、商业书信的语气商业书信中写信人运用哪种语气非常重要，这可以反映出写信人和收信人之间的关系。乐观的语气以下例子上面三个句子接受提中性的语气，而下面相应的三个句子语气则显得乐观。这种乐观的语气可以使一个句子听上去更有诚意。中性Iaminreceiptofyourorderfor250pairsofNikyCongasportsshoes.Youfailedtosen

3、dyourordertousbeforethenewpriceswereintroduced.WecannotdevotemuchtimetoyourvisitastheMarchSalesfiguresarebeingcompiledandweareverybusy.乐观Thankyouforyourrecentorderfor250pairsofNikyCongasportsshoes.Unfortunately,wedidnotreceiveyourorderbeforethenewpriceswereintroducedWeshalldevoteasmuchtimetoyourvisi

4、tasourhecticschedulewillpermit以您为先的语气写信时要尽可能让收信人感到是你亲息写信给他们。例句：以我为先WeshallbeabletoinstallCableTVshortly.Iamafraidwecannotdeliverattheweekend.Iregrettoinformyouthatwecannotrefundyourdepositunlessyoureturnthegoodswithinaweek.以您为先YouwillbepleasedtohearthatyouwillsoonbeabletoreceiveCableTV.Youcanhaveyourgoodsdeliveredanyweekday.Iampleasedtoinformyouthatyouwillbeabletoreceiveafullrefundofdepositifyoureturnthegoodswithinaweek.三、撰写书信时下列几件事情必需避开：1、指责对方犯错2、推卸自己的责任3、漠视客户的问题4、拒绝帮助对方5、对对方的帮助毫不领情