【《恒久医药公司组织架构设计有效性评价案例》11000字(论文)】.docx
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1、恒久医药公司组织架构设计有效性评价案例摘要随着现代企业发展的逐步规范化和科学化,良好的企业组织架构逐渐成为影响企业长远发展的重要影响因素。在对企业组织架构进行时需要围绕着组织的战略来进行设计。无数的经验告诉我们,一个良好的企业组织架构在实现企业发展愿麓上能给事半功倍。而不合理的组织结构则会阻碍组织战略的实现。因此可以说企业组织结构的好坏在很大程度上会影响到企业的发展,甚至是企业的生存。在此背珏下,本文通过对恒久医药公司的组织结构的有效改进,提升公司内部管理能力,从而提升公司的核心竞争力,推动公司的可持续的、健康的、快速的发展。本文对恒久医药公司组织结构存在问题的分析相对比较客观和深入,提出的解
2、决问题的措施具有可掾作性和现实意义,能够为公司组织结构改进提供参考,对业内的其他医药商业公司组织结构改进具有定的参考意义。关俄词1恒久医药:公司:组织架构:有效性:设计目录一、*1(一)选题背珏和意义1(一)国内外研究现状、发展动态1(三)研究内容及可行性分析2二、组组ifttta其WM性秘2(一)组织结构的概念2(二)激组织有效性3(三)组织设计要素3三、恒久医药公司蛆织结构现状及其问题4.(一)恒久医药公司简况4(一)恒久医药公司发展环境PEST分析5(三)恒久医药公司组织结构现状存在的问题7四、恒久医药公司组织结构优化措9(一)组织结构优化的目标9(二)组织结构优化方案10(三)企业新组
3、织结构的风险评估H五、结论与展望12(一)结论12(二)展望13X文献14一、绪论(一)选题背景和意义医药行业竞争日益加剧,在行业利润空间压缩、监管趋严的环境下,医药企业愈加需要从自身角度来提高企业运营效率,传统的粗放式发展愈发难以适应当前的企业竞争生态。一些竞争优势较弱的小企业很可能立即被海汰。只有推动结构调整和发展方式的转型升级,进一步提而市场臾中度、流通效率和现代化管理水平,提升公司核心竞争力,恒久药业这样的医药流通行业才能适应和应对公司面临的挑故。(二)国内外研究现状、发展动态1 .国外研窕现状本文通过国外学行以往的研究,本文发现国外学者对组织结构的分析和研究是非常系统和全面的。学者们
4、对组织结构理论进行了深入的研究。许多学者设计了组织结构方案和管理,并对实际情况进行了大量的综合分析。根据亨利西斯克的系统组织结构理论,环境在企业的组织结构体系中起着非常道要的作用,因为外部环境是不断变化的。组织作为企业组织结构的主体,只能采取相应的措施.方法适应周用环境的变化,使其不容易被社会淘汰,能更好地生存和获得发展的空间。通过适当的方法,将分散的分支逐渐整合,粗的和细的去除,最终形成有机共生的开放结构体系。在Jeffrey的4组织的外部控制书中,Faif和GenikI提出了资源依赖理论,即组织结构依赖于资源,强调组织可以通过自身的努力主动满足自身的需求.有用的资源,强调组织对外部环境有很
5、强的依赖性,组织不能被动接受。为了满足组织白身发展的需要,组织需要积极改进内部结构,提高自身素质,向成功的目标迈进。这种观点也被称为群体依赖理论。2 .国内研究现状由T国情的差异,在实际操作中,与我国企业的发展现状很多并不相适宜.我国仍然是一个发展中国家,企业发展水平还远远落后于西方国家,无法在企业发展中发挥作用。良好的实际效果,归根到底,如何根据企业的实际情况进行调整和创新,是现代企业组织结构改革的出点。王凤斌、石子怡、张亚强等人认为企业组织结构的变化是企业适应外部环境的必然结果。只有充分认识组织结构中存在的问题,分析并提出解决方案,实施组织结构改革,企业才能在严峻的形势下生存下来。只有以现
6、代商业环境的形式,才能获得生存和发展的空间,更好地克服发杂的外部环境带来的困难,为自1.l层得发展的机会。陈长泉和胡宏亮认为,影响企业组织结构的因素主耍包括企业的组织战略,战略U次的变化直接导致企业组织结构和组织环境的变化。他们实地考察了企业组织结构的发展现状,得出了上述结论。(三)研究内容及可行性分析木文通过对医药领域的整体外部环境分析,结合恒久医药公司发展故略,以组织结构为切入点,采用PEST分析法,即政治环境、经济环境、信息环境和技术环境四个方面对医药潦通外部环境进行分析,然后再对恒久医药公司内部环境进行分析,推理出公司目前组织结构存在的问题,然后提出对公司旧的组织结构进行改进的方案.二
7、、组织设计及其有效性概述(一)级纵转构的概念组织结构的英文名是Organization-Stmcturee.也可译为Organizationstructureo实现公司目标是一个组织的支柱.手段是组织生存的重要保证.这篇文章引用r斯坦福大学教授W.RichardScott对组织的定义,他将组织定义为意图通过非常结构化和形式化的社会结构来追求特定目标的人。经过筛选和融合,最终组合成一个整体。根据这个定义,一个组织可以分为三个要素。一个是组织的存在是因为他们有一个共同的目标。本组织的存在是为了股行本组织的某些职能和目标,否则将丧失其存在的理由:第二,它是实现组织目标的工具。它需要依靠组织各要素之间
8、的协调与合作,因此它是组织实现组织目标的工具;第三,组织涉及不同层次的分工和合作。个组织要想达到目标和效率,就必沟在组织内部分工合作,使组织得上、下、左、右紧密结合成一个有机整体,保证组织任务的顺利完成。(二)激组较有效性要判断个组织的组织结构是否失效,就需要根据组织结构失效的症状和原因进行科学的组织分析和诊断。组织检包和组织分析是最常用的组织诊断方法。-一般认为,分析组织结构最基本的方法是先了解管理岗位的构成、企业组织的结构,企业组织运行的基本情况和企业组织的功能,然后从这些方面进行分析.然后,对组织结构进行仔细的验证和检隹,对组织结构的功能性和完整性进行评价,看各个管理岗位的构成是否明确,
9、各个管理岗位的设置是否合理。评估:号虑组织设定的工作职费的合理性,评估组织过程的合理性,评估组织的流畅性。(三)但版设计要素1.战略要素组织的发展战略决定了组织结构的设计。如何设计需要围绕组织的战略进行规划。组织的发展战略和组织结构是相辅相成的。一个设计良好的组织结构将有助下实现组织战略“不合理的组织结构会阻碍组织战略的实现.要提高组织的运行效率,就必须实现组织设计的效率,而组织设计的效率又反过来影响组织的运行效率和段略目标的实现.组织结构的变化会导致劳动力成本的变化。在设计组织结构时,尽量节约公司的成本.从降低成本入手,合理有效地控制变更成本,充分考虑企业组织结构的变更。成本,以及组织变更后
10、的正收益率。2 .环境要素外部环境的变化会或多或少地影响内部组织结构。由于没有永久的环境,组织结构的设计必须充分考虑适应环境因素的不确定性,可以从桎定性和环境或杂性两个维度进行分析.环境稳定性是指影响组织运作的外部因素发生变化的时间长度。如果环境因素是可变的,说明环境处于不稳定状态。根据不同的环境,企业在组织设计中应采取不同的措施。根据实际环境调整设置和定位功能。环境纪杂性是指影响组织运作的外部因素在数址和程度上的差异.3 .企业规模企业规模是指劳动对象、劳动方式、生产要素和产品在企业中的集中程度。根据不同的分类标准,如员工人数、经营能力、收入等,可以符企业分为大企业、中企业和小企业。大企业通
11、常具有垂直分层的组织结构,管理层次更垂直,部门和职位更横向,分工更详细。中小企业普遍采用扁平化的有机组织结构,垂直层次较少,部门相对精简,分工不明确。三、恒久医药公司组织结构现状及其问题(一)恒久医药公司府况1恒久医药公司组织结构现状截至2021年12月,恒久医药公司共有m工120名,其中各类专业技术人抗30人,高级工程师3人,执业药师7人,普通员工80人,恒久药业公司员工的平均年龄在30岁左右,但员工的教育水平不高,教育水平在中专或大专以上。只有I5%(18人)拥有学士学位,其余大多是高职院校毕业生.职业中学,综合素质、专业素质、标杆企业有很大不同。恒久药业在成立初期规模较小,业务发展对员工
12、的学历要求不高,更注重员工的执行能力。因此,这家公司的许多老员工都没有受过高等教育。社会在进步,公司也在进步。特别是在今天飞速发展的现代社会,对人才素质的要求越来越高,公司也需要越来越多的新鲜血液注入。因此,近年来,公司在招聘方面也提出了更多的要求,以不断保持和提升公司的活力。恒久药业公司员工学历结构如表1所示。表I恒久医药公司员工学历结构情况学历人数比例研究生及以上43%本科1815%大专7361%其他2521%2公司业务板块恒久药业作为一家药品经销企业,其核心业务是医药相关药品和医疗器械的销售。公司经营范用涉及抗生素、化学制剂、抗生素、抗生素原料、生物制品、生物制品(包括一类疫苗、二类疫苗
13、等)生化药品、化工原料药、中成药、制药设备、医疗器械等。销售网络覆盖整个西南地区、西域及全国部分省、市、县。它主要为医院、药房和诊所服务。合作伙伴包括华西医院、省、市、区人民医院以及其他公立和社区医院。同时,与多家民营医院和地方市、区、县药房、诊所建立了长期合作关系。与国药控股、省药集团、科伦药业等上游J.家和商业公司建立了良好的采购合作关系。3公司经营状况截至2021年,恒久医药公司经销品规6(XX)余个,与世界制药行业50强、中国制药行业100强都建立了长期稳定的合作关系,业务覆盖整个西南地区及部分省、区、市,销售终端达100o个以上,其中,二、三级医院298家,级医院、社区435家,诊所
14、、药店406家.自2020年“两票制”全面实施以来,恒久医药公司采捐业务出现负增长,以卜将对20l92021年三年的采销财务数据做一个简单比较,可以比较直观地看出两票制实施后对公司业务的影响,如表2所示:表2忸久医药公司2019年-2021年药品采销情况表来姆(万元)同期比较销售(Tjtg)同期比较2019年51525489972020年41857-18.76%39688-18.99%2021年409691.23%38168-3.83%从恒久医药公司:年的销采数据来看,是呈持续下降的趋势,2021年恒久医药公司采购额为40969万元,相比2020年卜降1.23%,俏售额为38168万元,相比2
15、020年下降3.83%:2020年恒久医药公司采购额为41857万元,相比2019年下降18.76%,销售额为48997万元,相比2019年下降18.99%,从数据上可以很宜观地看出,2020卜降最为明显,其原因正是因为两票制政策的执行,可见,对恒久医药公司的经营影响是比较大的。(二)恒久医药公司发及环境PEST分析在宏观经济持续下滑、人口拐点突出等外部环境变化的影响下,恒久药业等以流通为主营业务的企业将受到新的产业环境的巨大影响.资金短缺给公司带来了严重的生存危机,但在我们迎接新挑战的同时,我们也将迎来新的机遇。从政策、经济、社会、技术四个方面分析了影响恒久药业发展的外部环境因素。1政策因素
16、政策因素主要影响双票制、医改、国家采购和药品分离。2019年Il月29日,国务院组建的深化医药卫生体制改革领导小组印发了国家医药卫生体制改革第3号文件(2019),重点阐述了药品集中采购使用、进一步深化医药卫生体制改革等政策措施“该文件提出了如何推动建立统一开放的全国药品生产和销件市场体系。文件明确提出,要打破药品市场细分模式,注重地方保护,推动建立公平、合理、有序的市场。推动药品产销企业不断创新,实现跨所有制、跨区域兼并重组,大力培育具有国际竞争力和影响力的大型医药企业集团.进一步加快形成以中小企业为补充、以大型骨干企业为主导的国内药品产销格局。从上述政策可以看出,国家继续支持大型医药商业企
17、业实现高度的集成化、规模化、集约化,这也预示着大型商业潦通企业聘在不久的将来走出市场,参与到医药行业中来。国际竞争将会消失,但对恒久医药来说,这将意味着生存空间另一种挤压。2经济因素影响恒久药业的经济因素主要包括药品消费升级、医药产业转型和人均收入增长。从社会角度看,首先是,二胎经济”的出现。随着二孩政策的全面开放,二孩率将大大提高,人口增长将直接扩大。二是人口老龄化日益明显,已进入老龄化社会。随着老年人口的逐渐增加,有大量的医疗和养老需求,这有利于医药产业的发展。第三,随着全民生活水平的提高和自我保健意识的增强,对药品和保健品的需求也在不断增加。从技术的角度来说,众所周知,技术创新和新兴技术
18、的到来,必然会给制药行业的旧模式带来改变。例如,在当前,互联网+、的影响下,目前大力鼓励制药行业的新商业模式创新药物,导致新生物制剂的用量逐渐增加。此外,随着当前大数据时代的到来,医疗领域的信息不对称正在慢慢减少,并将得到缓解。在新的经济形势下,医药领域将迎来新的春天,恒久药业将面临更大的机遇和挑战.3信息因素信息因素对恒久药业的影响主要体现在药品流通市场的发展趋势上。在信息因素的影响下,药品流通市场的结构和强心悄然发生了变化。首先,药品销传的关键领域正在悄然发去变化。重点领域正在从二级或三级终端医院转移到零售药店和社区医院。受信息因亲影响,关注焦点发生变化,其次是医院分布。产品逐渐转化为耗材
19、设备、医疗蹲械、医疗试剂等。药品分销服务也在发生变化。配送服分逐渐转变为医院的增值服务,服务模武也逐渐演变为综合模式,这也受到信息变化的影响。4技术因素技术因素对恒久药业的影响体现在:在信息技术的辅助下,企业的信息化程度越高,企业的效率越高。为了麻得竞件优势,恒久药业等药品经铸企业需要做好以下儿个方面的转型升级:是在经营范困上,在普通药品的基础上,大胆创新,逐步扩大耗材、医疗器械、中药片剂等医疗辅助产品的范围。二是在广度上,由于医药零传渠道的兼容性和并购的加速,为了获得竞争优势,所有企业都在向拓展路线、拓展渠道的方向发展:第三,在黏度方面,恒久药业专注于为医院等终端用户和零售终端等下游企业提供
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