ERP使用教程.docx

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1、新澳翔ERP运用教程一、物稗选购、仓库管理此处的物料是指服装的辅料，其中也包括各种如纸箱、胶袋之类的包装辅料。下图是物料选购、仓库管理模块的基本流程图：物料系疑基本业务流程客户M4HMt存报警发B采购申WISWffr单，针对阵存情尻与订单需要领料比较1、基，蝌的建立:基础资料主要分两类，一类是指如客户、供应商、加工厂之类面对外部的基本资料，一类指物料品种的的初始建立。客户、供应商、加工厂的基本资料:物料品种列表:1.1、计量单位：计员单位指建立各物料的数量单位，如条、只、张等等，其中也须建立转换单位的概念，如当我们跟客户沟通时，可能是多少箱来购买的，但仓库中库存量是以多少条来建立的，所以必需录

2、入箱的单位，旦可转换条的数盘状况。可以通过“新增”修改“删除“来管理计出单位。m*CJ生产计划/采购inM川分析，奏Tira第助+1JWWzI77111.往来X9(.sn单位行找单位缶注KG2y3YY4个5卷6&(10)lo.oCa)G学于1盒(10)7码1WO91446W罗144WWT13?9*CM*WTo10*H*H12,易于1打餐芸1112M于田新增:增隼位-O取洞，修改:单位转3单位济势系数备注二籁定二i。取侑11.2往来客户：往来客户指我司目前所加工生产的H标客户，如SUPRE、TARGET.BNT等等。可以通过新增加客户的状况，也可以通过修改来补充或调整客户的基本资料。新增客户列表

3、:来往单位代码全称E地址电话银行名称旭行地址汇5：代号ratt信用等以备注取消修改客户资料:二X也金除械屯伍晚乳.幡行W年修行地It汇款代号就信用*X备在1.3供应商：供应商指与我司物料选购部门、物料仓有物料供应关系的经销商。供应商的基础资料分为“供应商”简称、全称、联系人、地址等等，同样可以通过“新增”“修改”“删除”进行调检供应商的资料。涉和到财务结算方面的如银行地址、汇款代号等可以由财务部门协作录入。新增修改列表与客户列表类同.1.4加工厂：加工厂指为我司进行制衣、洗水、染色等加工的单位，目前系统中的加工厂的基原来处“国内跟单系统”和SUPRE跟单系统”导过来的，只有加工厂的简称加工厂的

4、分类属性：制衣加工、洗染加工、印绣加工。制衣加工指的是为我司进行加工成品制衣的加工厂。洗染加工指的是同我司方业务关系的洗水厂、染色厂等。印绣加工指的是如我司的印花车间和各类印花厂、绣花厂等。三ttM生产计JX!7JXKi805840AgsOo5Iclear0.6CM0.6CM09050041A950C6C1.EAR10.0CM10.0CM090584209050043A95005A95005C1.EARC1.EAR10.ICM10.XM10.ICM10.3CM090500440905845AgSOO5A950C6C1.EARC1.EAR10.5CM10.6CMIOsCM10.6CMO9O546

5、090547A95OO5AgSOoSC1.EARC1.EAR10.CM11.0CM10.CM11.0CM09058480549A95006A95005C1.EARC1.EAR11.1.CM11.4CM11.1CM11.4CMO9Ce5O0551A950C5AgSOO5C1.EARC1.EAR11.5CM11.6CM11.5CM11.6CMVI苍地资料用交蝌组合的粮-的科1.53 新增一种物料时，首先先定位到“类别”，也就是仓库管理中的物料代码j片美备注Ol02丈巾类田03花边类04扣英05珠类田06球片类i07诩赎田03钻石类09其它类10染色残11加工费12物料卡13需收染色费14模具费15

6、模具一造寿类别；I默塔T修改Xi三4闻”H取消类别，颜色和规格是推断一种物料中不同的分别，其中只要有一个不同，就必需有不同的物料编码，也就是必需保证一物一码。码数：码数是一种特别的规格，不同的码数应是不同的规格，而不同的规格可能是相同的码数。此码数也与制衣订单的码数相对应，当在制衣的物料清单中选择算料时，可以自动的对应。1.54编号与旧编号：编号是系统自动填入的，当然也可以手工修改，只要保证编号的唯一性就可以了。旧编号是从原物料仓中导入的原物料编号，因为原物料编号混入了有中文，括号等系统难以识别的字符,且旧编号已为大家所熟悉，为使大家更快的运用此系统，此次的软件设计中保留了旧编号来让大家区分。

7、物料选购部或物料仓的人员今后在今后新增物料时，也应填入旧物料编号。1.54 名称与备注:名称当然就是物料的称谓了,名称加上规格加上颜色就成了一种物料的定件1.55 最高库存和最低库存：最高库存指的是一种物料在仓库中最多只能有多少仓存地,当超过此最高库存时,仓库管理人员就必需报告选购人员或公司主管部门,找出为何会导致库存出过多的缘由.最低库存与最高库存对应,指的是一些常用或通用的物料品种,如纸箱、喽头等等之类，当仓库的实际存货员少于最底库存时，软件就会报警，仓库人员必需报告选购人员或公司主管部门，提出“选购申请单”进行补仓。156期初单价：期初入库价指的一种物料在第一次入仓的价格。因为目前的期初

8、价必需从原物料仓软件中导入，为便利一些原物料仓软件中没有的期初价进行补充，目前准许进行修改与调整期初入库价，在今后将会锁住。只才笫一次入库的单价才能自动生成。1.57平均单价:采纳移动平均方式得到的价格.1.58物料图片：建议在初始一种物料时都可以录入此物料的图片，物料的图片最好能压缩成403*283像索的BMP格式图片。对于“同类物料组合”的物料假如不是必要，可以不必再录入图片，也就是只要是“同类物料组合”里面中的物料，都可以干脆调用同一张图片。1.59所属款号：指的是在一些特别的TARGET订单的物料，如价钱贴纸等，是用款号和颜色、码数来区分的（如有KEYCoDE）,此时为简洁物料管理，便

9、不录入KEYCoDE,只采纳款号和颜色、码数儿者协作来区分。1. 60所属客户：指的是对一些物料，原来在旧的仓库管理软件中，是以客户来区分仓库名称的，如SUPRE仓、TARGET仓等，后经公司领导同意，确定不再以客户来区分仓库，但为便利统计某些客户的专用物料,所以在物料的属性中加入的“所属客户对于公司的物料以PUB1.lC来确认。1.61物理库存：指的是仓库中实际的库存，包含已被预定的数垃.被预订收：指的是物料需求安排单预订的数场且并未发出仓的可用库存：物理库存减掉被琼订减就是可用库存。在途量：此种物料已被批准选购但还未入仓的数垠。IBM*WBM1.MimffSKAWttt9SU(WooMMN

10、MH_0/100CNIO(KMOEM更M00060602WEt即8igQ6HSOO34XXN*4aXMG134S212、与制衣订单的协作：2.1目前此系统与制衣订单的协作指的是与SUPRE订单系统”和“国内订单系统”两者之间的协作。只要点击“从订单系统导入”，软件就可以自动更新订单系统里面的数据C2-2导入的订单定性是：导入两个跟单系统中“未完成订单”的，已完成的不导入.对于在导入时是“未完成”，当重新导入时会自动更新，发觉此订单号在跟单系统中已是变成了“已完成订单”，状态会更新为“已完成”。订单J生产计划：当导入订单后，就可以在“订单导入”界面中见到跟单系统中各类订单的状态。其中的状态处，只

11、有“生产中”或“已完成”的状态对应跟单系统的“未完成订单已完成订单”两种状态，已完成指的是跟单系统中已经出货的订单，生产中指的是跟单系统中还没有出货的正在各个部门中处理的订单。从下图中我们可以见到，在菜单栏中有“新增修改，指的是对一些特别的订单干脆在此软件中处理的状况。而目前我司的订单都是通过跟单系统处理的，所以短哲不必理它。另外，打开订单后，也可以见到此订单的具体状况C其中卜列中的“款式”“明细”“用料需求”等等是在今后板房系统开发完成后对应的数据髭示。短暂也未能运用。,.Matm.仃，U生产计划明家购如分析,JJHWes)，劭i,O三MMil92W2XPSureiT=*加工卬Im式l.mr

12、r5王货期2003330QTfpv2918物KR用Hit)M-i总的来说，此“订单导入”的界面目前只供应参考，里面的数据是不应修改的.f图是订单的数据在各个软件中的处理过程。3、物料需求安排：这里的物料安排指的是针对制衣订单所须要的物料供应的物料选购或琼订仓库库存减的需求安排,在菜单栏的“生产安排”处，点开“物料安排”就可以见到已提交的物料安排状况或可以新增物料需求安排。据初步解，目前SUPRE和其他国内客户的订单，每一张订单的物料需求安排是由“物料选购部”来做的，而TARGET的订单可能今后是由跟单员自己录入物料需求清单的。对于Target跟单员自己录入的物料清单，须留意物料的编码方式。3.

13、1 新增物料需求安排:点击“新增”按钮，可以见到如下的界面，可以在“订单号”处干脆求入制衣订单号码，也可以点击进行干脆选择订单。对于已选择过的订单，会出现下面的红色标记，这时证明此张订单已有人在录入了。3.2 物料清单：在选好订单后，就是依据这张的订单的实际物料锚求状况，录入相应的物料。这点类似于以往物料部做的“物料通知单”和TARGET跟单的“物料清单EXCE1.表格.选择物料新增的方法可以干脆按“+”按钮调出物料仓存界面，也可以T脆在“物料编号”处录入物料的编号后回车就可以干脆调出此物料的相关状况了。在调出来的物料仓存表中，当我们选中我们所须要的物料时，右下角可以干脆显示此物料的图片。可以

14、依据要选择的物料的各项描述，干脆在菜单下面的空格栏中填入，也就是下图红色框中的地方。留意：此系统中的菜单中都可以通过右键菜单栏，会弹出一个窗口,对于不须要显示的菜单名称，可以选中“显示/隐藏字段”，可以干脆拉到“自定义显示字段”中，第2次以后再进去就不会显示了。当想再显示时,可以再干脆接出来。物料清单中的算料：在物料清单中的菜单中，有算料一栏，此算料必需严格协作仓库中的基础资料，如什么颜色的规格物料，对应工制衣订单中的那个颜色与码数，因为目前板房一块还没有开发完成，所以短暂此算料的功能建议短暂不要运用，可以干脆选择物料。菜单栏中的“平均用量”和“制衣数量”是与“算料相协作的“，因为算料的功能未

15、能完善，所以建议大家隐藏掉“平均用盘”和“制衣数处，3.3 选购项目：选购项目是依据物料清单提到的物料晶种结合库存状况，看是否须要并提出选购建议。3.31 名词描述:运用库存-一是依据实际可用库存状况,填入此物料品种可以运用库存放.建议选购-建议选购是“总需求地”减去“运用库存”。已批选购一一已批选购指的是当此物料在选购合同单中被“已审核”时的数处。已入库一一已入库指的是此物料在选购后并已入仓的数量。在途数最一在途数量指的是“已批选购”减去“已入库”的数届已领用一一指的是仓库依据此安排单已发出的同一种物料的数量。备注：当然是给提出需求安排单的人员写一些注明。可用库存：是“物理库存”减去“已被预

16、订nr的数量。接收方：通知物料仓将此物料发往的对象。一般指的是此张订单的加工厂和包装中心。已被预订：指的是全部“运用库存”数最的总和（当双击已被预订员的数地时，会弹出一个窗口，显示此物料已被预订的其他订单状况）。物理库存：指的是目前仓库的实际存货数展.3.32 状态描述：草稿一一指的是跟单员列出物料需求后,未确定提交审核的.审核中-一指的是已提交给部门主管审核的,跟单员已不能再修改,除非部门主管退出给跟单员,此时单据会重新变回草稿.已审核一一指的是部门主管已审批同意的单据.一经审核,将不能更改.废旧:指的是此安排需求单已取消.已完成：指的是此订单在跟单系统中已变成了完成状态。3.33 流程：跟

17、单员提出物料需求单,但并未确定是否提交审核,此时单据状态为草稿,确定后提交给部门主管林燕审核.此时胞据变成审核中，且里面的数据不能再修改了.林燕确定后,点击已审核,此时单据变成已审核.此不同意,可以点击“返回草稿”，此时单据的状态又变成草稿，跟单员可以重新修改数据.须留意的是：在草稿状态下，开单人可以无定时修改且不保存历史记录，但提交审核后便不能再修改。反审核：当一张安排单已审核完成后，发觉安排单里面的一些数据须要修改，此时须要执行反审核的动作。但假如此时已有选购合同单是依据这张安排单来进行选购，此时须丢弃此张选购合同后才能进行反审核。小提示：在右上角有一个“具体”的小按钮，点击它可以见到此订

18、单的里面的具体各色各码数跟C4、物料选明:4.1 选购申请单：选购申请单指的是选购人员接到仓管员针对平安库存提出选购要求，或是公司依据客户要求或战蛤储备须要等等的选购申请。4.11 状态：选购申请单方4种状态：科卜一申请人员已起先录入数据，但并未自我确定，还在保留中，当确定后点击左上角“送审核，状态将变成“审核中”；审核中-申请人员已将申请单据提交给部门主管等待审核，此时申请人员已不能修改此单据，假如部门主管同意，点击“已审核”，单据的状态就变成了“已审核”，如不同意，点击退回，状态又变回“草稿”。已审核-部门主管同意了选购申清。废除-申请人员取消申请。介：-.4.12 选购申请单的界面：申请

19、单号:系统自动生成,以MOA加上年月日和后面的3位流水编号.申请H期:系统以电脑时间自动生成,但可以改动.到货日期:此申请单希望能在预期到达的时间.经手人:此申请单提出申请的人员.客户:此申请单里面的物料是供应应那个客户运用的.紧急状态:有正常很急超急三种,来判别此申请单的紧用途:此申请单里面的物料是用在那个用途上的,如补仓之类的等等.J*做刁AX徽笑掌，慢JSO三”-J14.2 报价单:报价单指的是选购人员向供应商的询问价格并录入系统作记玳的数据,报价单须要用到的物料拈种必需来自“物料需求安排单”和“选购申请单”的已审核单据。报价单并不须要经部门主管审核，询价的选购人员确定后可以自己点击“已

20、审核”的按钮来确定。WnrVics-0口|.a*muua三柄一If袤二电CO“aJ*W&-等/尹*二B天-。I=MHIdZ4.3 最低报价列表指的是一种物料方多个供应商报价的状况下，最低的供应商报价。44选购合同单：选购合同单是整个系统中最为重要的部份，当选购人员通过询价和对比供应商的各类状况，便可以依据物料郁求安排单的建议选购员和选购申请单来生成选购合同单。4.41 状态:与选购申请单相比，多了一项“已完成”，但审核选购合同单的审核权为伟哥。已完成-当此张合同单的全部物料品种的入库数量大于选购数量时，单据状态变成了已完成。反审核：反审核指的是当一张选购合同已交付执行后，突然因为各种缘由须要修

21、改或丢弃此张合同的，此时须要执行反审核的动作。执行反审核时，此确定此张合同单里面的货物还没有购买并入仓，假如已入仓，须要执行退仓的动作，才能再进行反审核。4.42 选购合同单的主要界面：IJw二1二JB。SMBdQwtr.n二一AMBv*ecS5二WMmEnW13an*b1*aMtA-fIOI1选购合同单号:系统自动生成,但也可以自己改动.供应商:点击旁边的小按钮，就可以从基础资料的供应商资料中调出，如供应商的名称、联系人、联系人电话。选购日期：系统自动生成，但也可以自己改成的日期。到货日期：此合同单要求供应商交货的日期.支付方式：此合同单的财务支付方式，如是否月结、银行扣款等。支付定金：此合

22、同单是否有向客户支付过定金金额。选购方式：此选购合同单是从“物料需求安排单”或者“选购申请单”过来的。*JUWU.供应商合同号：此一般用在网上订购时，对方生成的合同单彳了合同堂号的。选购员：此选购合同是由哪个选购员去执行选购的。货币：此选购合同支付的是那种货币。汇率：当选择货币为外币后，会出现本月的汇率。4.43 选购项口：此合同单要购买的物料品种、数量录入的地方。wo2nu7ia*23003002uaurp*M*mn*a(11c)mmcxBMMt-三r*WxBsx订单号、款号：指的是此种物料是购买给那个订单运用的。建议选购最：指的是从“物料需求安排单”和“选购申请单”是提出的建议选购数量。订

23、单预定数量：指的是当一张选购合同单是从“物料需求安排单”调过来的，建议选购数量就会被当作订单预订数量预订起来。订购数量、订购单位、订购单价：是选购合同才有的概念，因为可能有些物品，选购员跟供应商购买的，是以盒为单位的，如每盆才wo个钮扣，但我们的仓库管理却必需以库存埴多少粒来计算的，所以就有了订购单位和入库单位之分了。这些订购数量、订购单价不影响库存或其他单据，只不过在打印合同时有必要显示出来给客户。入库数量、入库单位、入库单价：对应订购数量:、订购单位、订购单价，是影响到其他单据或与其他单据相关连的，也影响库存状况。如闸,就是当订购单位与入库单位不相同时，出现的状况。可以选择“订购单位”，此

24、时会出现一个小窗口，可以录入转换的概念和相关系数。4.44合同报表:F表是选购合同打印出来的基本样式。采购合同单采IQfieqmcowo2辆日期x07联系电话邓23037支付定金33IKiJ71fljV|名称负责人地址备注注销QM1彼!仓2客货色全部仓库的出入库单据，只有“草稿”和“完成”两种动作，不须要进行审核之类的动作。5.2 选购入库单和选购退货单。生产采购KH摩存伏!S委外加工这两种单据只能是依据选购合同单来执行的。Irgrhfgg)入库单的主界面:出库单的主界面:在出库单中，有一个“是否已入库”的选项，当勾上时，证明此物料是已经入仓后才发觉不合格而进行退仓，而不勾卜.的状况下，证明此

25、物料当供应商交货时发觉不和格并和时退货的，此时物料并没有入仓。A5.3、生产领料单和生产退料单:全部的生产领料单和退料单都必需跟“物料需求安排单相关连，也是就必需从“物料需求安排单中”调出的来的制衣订单号。I人I，卷TJ-gg黔i-V”留意的是，全部物料需求单都必需是已审核的才能显示并关连。rit*!iJH!入Ii其他出入库指的是那些非选购也非生产领退料和委外加工的出入库形式，如盘妞、物品赠送等等形式。5.5、 委外加工出入库委外加工是整个仓库进入仓管理中较为困旌的一个环节。目前我司的物料仓委外加工的场景是这样的，有一种或几种物料，须要加工转变成另外一种物料，此时在财务的布度来看，须要明白原物

26、料的成本与加工后转变的物料成本。物料委外加工后的入库价（实际价）：（加工前金额+加工费）/加工后数量实际价加工后数量加工前数最损耗5.51 委外加工一出库：一些物料，如胚，打算出库加工，出库前有这种物料的物料编号、名称、价格、数量。这些物料经过加工后，会产生的质的改变，成为另外一种物料C委外加工单号是对应此物料在加工后回仓时登记的关键记录。三S1IANK冷Q93001ff三U2009-9-2*XtUISmrfVXA家电信泓同日200W2I*心修MMWBM”-it前列切喘过电行刑BWW丽一色平均位KBX99l5.52 委外加工-一入库:物料在加工后，变成另外一种物料回仓时，此时作为仓管人员，必需

27、明确清晰此次回仓的物料是由原来那张委外加工单出库单据的，才能对应好物料加工前与加工后的关系。明白加工后的物料价格计算方法。入库过程：选择是由张单“委外加工单号”，然后才可以进行对原委外加工的物料进行选择。加工前物料编号：原物料在加工前的物料编号。加工前名称：原物料在加工前的名称。加工前单价：原珠料在加工前的单价（默认不显示）。加工前金额:此批回来的物料数铲加工前单价得到金额（默认不显示）。数盘：此批回来的物料数电，可以手工录入（因为可能同一批委外加工的数届会分批回来源加工费：此批回来的物料加工费用。物料编号：物料加工后变成的新的物料编号。加工后数耻：此批物料在加工后是否经过损耗的数量。加工后单价：（加工前金额+加工费）/加工后数依实际价格。JW/贯布,巳和3s*三4RXO巨秀KM6、分析一物料相关分析报告。此处的分析指的是针对物料选购、物料仓库、物料与订单之间的关系等分析报告。6.1价格走势图：此处的价格走势图指的是各种物料在不同时期不同厂家的报价。,9