Excel使用技巧大全(超全)53089.docx

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1、Excel运用技巧集锦163种技巧目录一、班本方法71.快速地中全部工作表72快31启动EXai73 .快速MNti&定区*M84 .的单元格新命名85 .在EXca.中选JHl个单元格范Bl9&快速移动/震单元格97 .快速修改单元格式次序98 .何底清除单元格内容109 .康邦单元格1010 .为工作表命名1111 .一次性打开多个工作111112 .快透切换工作傅1313 .选定超霰能按文本（k软Oma技巧大赛联奖作品）131怏速查找M15. 修改”文件保存踣径1416. 指定打开的文件夹1517. 在多个EMa.工作傅间快速切换151&快速我得帮助1619. 创建帮助文件的快捷方式16

2、20. 双击单元格某边移动地定单元格1621. 双击单元格某边选取单元格区域1722. 快速选定不连候单元格1723. 依据条件选界单元格1724. 复制或移动单元格187 .在BB表中展示ZKM628 .在图表中增加文本根639 .建立文本与图表文本椎的脸6310 .蛤图表增馆今兼!（冽M11 .快速修改BB表元素的格式6512 .创建无合阳表65IX对度量不同的数IejK列运用不同坐标轴6614. 将自己滴足的B9衰iUK为自定义IS表类型6615. 复制自定义图表类型6716. 旋转三图表6717. 推动周表数据点变更工作表中的数值6818. 把图片合并进你的图表6819. 用图形美化工

3、作表7020. 让文本标与工作表网格线合二为一7121. 快速创建默认图表7122. 快速创建内式图表7123. 变更默认BB衰类型7224. 快速转换内图表与新工作表图表7225. 利用屈表工具栏物K设衰7326. 怏速选取RB表元素7427. 通过一次按创建一个Era1.图我7528. 险制平亶亶线76四、函数和公式组Ht技巧751.巧用IP面数清除Era1.工作表中的0752ft*W11763 .对相邻单元格的敷据求和774 .对不相单元格的数求和785 .利用公式来设置加权平均796 .自动求和797 .用记本公式808 .防止栏J1.示公式809 .解决SUM函数参中的最限18110

4、 .在肯定与相对单元引用之网切换8111 .快速在，全部工作表公式8212 .实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831 .管理和隆宏832 .在工作表之唧运用flt连按843 .快速链接网上的敷据854 .IHuI作加R865 .查看E三中相更较远的两列败据866 .如何消退位后的计算谀差（微软OpFlcB技巧大赛款奖作品）877 .利用透界性粘贴哧的完成一货桥殊的计算878 .VEB去询889 .在EKS1.中进行快速计Ir8910 .自动毋选前10个8911 .同时进行多个单元格的运算（微软Oma技巧大套获奖作品）9012 .让Ex（Z1.出现传误效据提示9113 .用JBHS按*快逋

5、H转到其它文件92六、设置技巧921 .定制菜单吩附922 .”菜单分隔经933 .各份自定义工具栏934共享自定义工具栏945 .运用单文智界面快速切换工作傅946 .自定义工具栏按钮95一基本方法1 .快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”吩咐即可（）。2 .快速启动EXCel假如想在启动系统自动运行EXCe1,可以这样操作：1.双击“我的电脑”图标，进入Windows书目，依次打开aStartMenUPrograms启动”文件夹；2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时EXCel的快捷方式就被复制到“

6、启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。假如WindOWS系统已启动，你可用以下方法快速启动EXCe1:方法一:单击“起先一文档”吩咐里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将EXCeI应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3 .快速删除选定区域数据假如用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。4 .给单元格重新命名Excel给

7、每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。假如要将某单元格重新命名，可以采纳下面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”吩咐，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。留意:在给单元格命名时需留意名称的第一个字符必需是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5 .在EXCeI中选择整个单元格范围在EXCel中，假如想要

8、快速选择正在处理的整个单元格范围，按下CtrlShift+*”o留意:该吩咐将选择整个列和列标题,而不是该列表四周的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选吩咐，全选吩咐将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不准备运用的单元格。6 .快速移动/亚制单.元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7 .快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按须要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件一保

9、存工作区”吩咐，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用EXCel2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的全部工作簿即被同时打开。12 .快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以运用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要干脆切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的吩咐，选用该吩咐，则出现一个按字母依次列出全部已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中须要的名字即可。13 .选定超级涟接文本（微软OffiCe技

10、巧大赛获奖作品）假如须要在EXCel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。14 .快速杳找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的随意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以运用问号(?)和星号(*)作为通配符，以便利查找操作。问号(？)代表一个字符，星号(*)代表一个或多个字符。须要留意的问题是，既然问号(?)和星号(*)作为通配符运用，那么如何查找问号(?)和星号(*)呢？只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。15 .修改默认文件保存路径启动Excel2002,单击“工具一

11、选项”吩咐，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你须要定位的文件夹完整路径()。以后新建EXCeI工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后干脆定位到于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形态，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。假如此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;假如此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中O21 .双击堆元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，假如在双击单元格边框的同时按下Shift键，依据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白

12、单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。22 .快速选定不连续单元格按下组合键ShiftF8,激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。单击“编辑一定位”吩咐，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，依据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择须要选中的单元格类型O,例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的全部单元格将被选中。24 .史制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格

13、，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”吩咐，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”吩咐，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。25 .完全删除EXCeI中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择须要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”,在弹出的对话框中选择单元格移动在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。31 .移动和发制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。

14、若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下CtrI键，然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。32 .工作表的删除单击“编辑一删除工作表”吩咐，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。留意：“删除工作表”吩咐是不能还原的，删除的工作表将不能被复原。36 .自动打开工作簿（微软OffiCe技巧大赛获奖作品）我们只要将某个须要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:PrograrnFilesXMicrosoftOffiCeOfficelOX1.Start文件夹中，以

15、后每次启动时，EXCel都会自动打开相应工作簿。37 .快速阅读长工作簿当你阅读一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角（即Al单元格）,按下rtCtrlEnd键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，假如你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。38 .快速删除工作表中的空行假如用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是须要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量特别大，很不便利。下面供应一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入一列

16、”吩咐,从而插入一新的列X,在X列中依次填入整数，然后依据其他任何一列将表中的行排序，使全部空行都集中到表的底部。删去全部空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。39 .绘制斜线表头一般状况下在EXCel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简洁，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法：由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式一单元格”吩咐，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本限制”下面的“自动换行

17、”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面43 .禁止更制隐藏行或列中的数据假如你复制了包含隐藏列（或行）的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么EXCel把隐藏列也粘贴过来了。要想避开这种状况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑一定位”吩咐，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。44 .制作特性单元格假如你的表格须要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形一基本形态”子菜单中找到须要的图

18、形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形态的单元格。假如单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”吩咐。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色f填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。假如你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动变更大小。一、数据输入和编辑技巧45 .在一个单元格内输入多个值我们有时须要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车,活动单元格均默认下移一个单元格，

19、特别不便。其实可以采纳以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住CtrI键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格四周将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动To46 .增加工作簿的页数单击“插入一工作表”吩咐，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最本是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个方法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1.然后选中这个单元格，执行“复制”吩咐，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发觉它们都变为数字了。51 .在单元格中输入。值一般状况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字

20、后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4，Excel默认的这种做法让人运用特别不便，我们可以通过下面的方法来避开出现这种状况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05、4.00之类的数字了。52 .将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字说明为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字

21、。假如已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。方法是：1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;2,单击“格式一单元格”吩咐，然后单击“数字”选项卡（）；3.在“分类”列表中,单击“文本”，然后再单击“确定”；4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter重新输入数据。53 .快速进行单元格之间的切换（微软OffiCe技巧大赛获奖作品）在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定肯定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在聿盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从假如你常常须要输

22、入一些有规律的序列文本，如数字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在须要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）o同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”）,按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至须要填入该序列的最终一个单元格后，松开左键,则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊”）依序自动填入相应的单元格中。59 .辘入有规律数字有时须要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8）,我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）

23、o同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最终一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16）及其单元格格式”分别输入相应的单元格中（假如选”等差序列”，则输入2、4、6、8）o60 .奇妙输入常用数据有时我们须要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，假如我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下：将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具一选项”吩咐打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮

24、。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不肯定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。61 .快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特殊是要多次输入一些特殊式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“立”“方”“米”，按下确定键后,单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。64 .奇妙输入位数较多的数字大家知道，假如向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。

25、假如用吩咐的方法干脆去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小”就可以了（留意必需是在英文状态下输入）。65 .将砰S/Word表格转换为Excel工作表有时须要将WPS/Word编辑过的表格转换成Excel工作表,可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换中的单元格会自动变高，再单击“格式f拼音信息一编辑”吩咐，即可在汉字上方输入拼音。单击“格式f拼音信息f设置”吩咐，可以修改汉字与拼音的对齐关系。68 .插入“J”首先选择要插入“J”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“。69 .

26、按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐:1.选中位数少的单元格，依据须要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格,右键单击选择“设置单元格格式”吩咐，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入须要的），程序就会自动以0补足位数。同样,对于位数多的单元格，假如设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。70 .对不同类型的单元格定义不同的输入法在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，须要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Exce

27、l针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换：1.选择须要输入汉字的单元格区域，单击“数据f有效性”吩咐，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（）;2.同样，选择须要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据一有效性”吩咐，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。此后，当插入点处于不同的单元格时，EXCel会依据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。71 .在Excel中快速插入lord表格1.打开WOrd表格所在的文件；2.打开要处理Word表格的Excel文件

28、，并调整好两窗口的位置，以便望见表格和要插入表格的区域；3.选中Word中的表格；4.按住鼠标左键，将表格拖到EXCeI窗口中，松开鼠标左键将表格放在须要的位置即可。72 .设置单元格字体选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式一单元格”吩咐，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可OO另外，假如某一单元格中的少量数据不行见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中全部数据。73 .在一个单元格中显示多行文字选定要设置格式的单元格，单击“格式f单元格”吩咐，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框

29、（）即可。74 .将网页上的数据引入到EXCCl表格网页上表格形式的信息可以干脆从阅码删除,入“；”（3个分号）即可Oo提示:你或许惊奇为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。82 .更原随藏列通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式一列一取消隐藏”菜单项可以复原隐藏的列。其实复原隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为

30、两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。83 .快速院藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）在EXCeI中隐藏行或列，通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现，或者是选中行号或列标后通过鼠标右的快捷菜单来完成，对于分散的单元格区域，可以这样快速隐藏：快速隐藏选中单元格所在行：“Ctrl+9”快速隐藏选中单元格所在列：“Ctrl+0”取消行隐藏：CtrlShift+9w取消行隐藏：Ctrl+Shift+0w84 .彻底隐藏中元格在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是假如用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的

31、工作表中出现，降低了隐藏效果。假如要想避开这种状况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑一定位”吩咐，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避开上面所发生的状况了。85 .用下拉列表快速输入数据假如某些单元格区域中要输入的数据选定须要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按Ctrl+Enter键即可。90 .快速输入日期和时间当前日期选取一个单元格，并按“Ctrl+;”当前时间选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;”当前日期和时间选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最终按“C

32、trl+Shift+;”留意：当你运用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必需运用TODAY和NoW函数。91 .将复制的单元格平安地插入到现有单元格之间假如你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间而不是覆盖这些行或列一一可以通过下面这个简洁的操作来完成：选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下wCtrl+Shift+”,在插入对话框中单击四周单元格的转换方向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担忧它们覆盖原有的信息。92 .在EXCel中不丢掉列标题的显示你是否希望不论将

33、EXCel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法：选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口一冻结窗格”吩咐，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。93 .查看与日期等效的序列数的值Excel将全部的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常须要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮（即逗号形态的按钮）,Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。F面将教你怎么做：利用箭头键选择要编港的单元格，按下F2,编辑单元格

34、内容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。留意:这个技巧在EXCeI编辑超级链接时特别便利，因为假如当你运用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet阅读器窗口，运用键盘可以很简洁地编辑超级链接。99 .运用自动填充快速发制公式和格式想用一种无需输入数字的简洁方法在Excel中填充数字吗？利用自动填充吩咐,你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法：选择希望复制的单元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序

35、列方式填充”，这一技巧可以在创建电子表格季节约大量时间。100 .为单元格添加批注EXCel为便利用户刚好记录，供应了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入一批注”吩咐，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。101 .数据自动输入在EXCel中，数字、日期和时间等形式的数据可以干脆连续输入。例如，当须要输入12/10/91-12/10/99这些连续的日

36、期，可以先在第一个单元格中输入12/10/99,然后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标干脆拖动单元格右下角的填充柄，依据须要水平向右或者垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91、12/10/9212/10/99数据。当然你也可以为GIF、JPG格式文件，并创建名为“文件名files的子文件夹来保存转换过的图形。例如，假如文件名为“dog.htm，则EXCel将创建名为“dog/files”的子文件夹。EXCel也会支持文件指定文件名，例如“image。1.jpg”和aimage02.jpg等。若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框，则生成的Web页面将保留Excel的图形

37、与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户假如变更表格中的数据，则对应图形随之发生变更。但要留意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，假如你须要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB等编制脚本程序。106. 创建图表连接符当你绘制了一些基本图表以后，常常须要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。Excel2002供应了真正的图表连接符，这些线条在基本形态的预设位置保持连接，当你移动基本形态时，连接符与它们一起移动，而不须要你手工绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤进行:首先绘制须要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符

38、”，并选中须要运用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形态上，形态上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形态的连接点上重复这个过程。107. 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中假如要把EXCel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑f复制图片”吩咐，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图1）,假如选择“如屏幕所示”,还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”

39、按钮。然后进入WOrd中，单击“编辑一粘贴”的。112. 在图表中增加文本框只要你情愿，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容（不限于标题）。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含E入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并依据自己的喜好进行格式化。113. 建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号,然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变更时，图表内的文本也随着变更。但要

40、留意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以运用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即运用箭头键移动选择图表兀素O114. 给图表增加新数据系列有时我们须要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简洁、便利。方法一:运用“数据源”对话框激活图表，单击“图表一源数据一系列”，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称,在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可（）。方法二:运用“选择性粘贴”对话框选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“编辑”菜单中

41、的“选择性粘贴”吩咐，出现“选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为“新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按钮即可。方法三:拖动鼠标法选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候，图表中就增加了新的数据系列。留意:这一方法仅对“确定”,这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。119. 曳制自定义图表类型假如你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中，只须要简洁地把C:WindowsAppIicationDataMicrosoftExcel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。120. 旋转三

42、维图表你可以特别敏捷地旋转调整三维图表的视觉角度，以获得不同的视觉效果。方法一:运用“设置三维视图格式”对话框激活三维图表，单击“图表一设置三维视图格式”吩咐，选择合适的限制吩咐或数据来旋转和进行透视变更OO方法二:运用鼠标实时拖动“角点”旋转图表点击图表，图表边角出现黑色的限制点（称为“角点”）。你可以拖动一个角点，旋转图表的三维框直到满足为止。假如一旦你的图表被完全搞乱了，没关系，你可以单击“图表一设置三维视图格式”吩咐，单击“默认值”按钮，复原原来的标准三维视图。当你旋转三维图表时，假如在拖动的同时按下CtrI键，则可以看到全图的外廓，这样使你看得更清晰，不至于把图表搞得奇形怪状的。12

43、1. 拖动图表数据点变更工作表中的数值选择图表数据系列中的一个数据点,然后依据数值增大或削减的方向拖动数据点，你会发觉工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置变更而变更。假如你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数这种技巧就显得特别有用。但要留意的是，这种方法在大多数状况下是危急的，因为你可能在不经意间更改了不应当更改的数值。122. 把图片合并进你的图表Excel能很简洁地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。方法一:运用“图案”对话框双击某个数据系列，选择“图案”标签，单击“填充效果”按钮,124. 让文本框与工作表网格线合二为一在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，然后按住“

44、Alt”键插入一文本框，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。125. 快速创建默认图表我们知道，创建图表一般运用“图表向导”分4个步骤来完成，在每个步骤中你可以依据须要调整各个选项的设置。其实，假如你想运用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改干脆生成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按FIl键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。126. 快速创建内板式图表在工作表中选取用来制作图表的数据区域，然后单击“默认图表”按钮即可，不过，一般缺省时，“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上，你可以通过下面的方法把“

45、默认图表”按钮显示出来:单击“工具一自定义f吩咐”，在“类别”列表中选择“制作图表”，并在“吩咐”列表中找到“默认图表”，用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。127. 变更默认图表类型Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。假如你不喜爱这种默认图表类型，可以通过以下方法来变更它:单击“图表一图表类型”吩咐，选择一个你想作为默认值的图表类型（它可以是标准类型或自定义类型中的一种），然后单击“设置为默认图表”按钮，确认即可。假如你须要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种变更默认图表类型的方法来提高你的效率。128. 快速传换内式图表与新

46、工作表图表你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表，方法是:选择你已创建的图表，可131. 通过一次按键创建一个Excel图表这是一个特别老套的EXCel窍门。要想运用键盘快速创建一个图表，选择你须要绘制的数据并按下Fil键。EXCel将自动为你创建图表。另外，在选好单元格后按下“Alt+Fl”,你将得到相同的结果。132. 绘制平直直线在EXCeI绘制直线时是不是很难？其实,在应用直线绘制工具时，只要按下Shift1.则绘制出来的直线就是平直的。另外,按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。一、函数和公式编辑技巧133. 巧用IE函数消除Excel工作表中的0有时引用的单元格区域内没有数据,EXCel仍旧会计算出一个结果“0”，这样使得报表特别不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF函数可以有效地解决这个问题。IF函数是运用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行推断，依据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_i