Excel使用技巧大全(超全)10.docx

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1、在同一单元格内连续输入多个测试值20输入数字、文字、日期或时间20快速输入欧元符号20格单元格区域从公式转换成数值21快速输入有序文本21输入有规律数字21奇妙输入富用数据21快速输入特殊符号22快速输入相同文本22快速给数字加上单位22奇妙输入位数较多的数字23格fPSW表格转换为EXcE1.工作表23取消单元格链接23快速输入拼音24插入24按小数点对齐24对不同类型的单元格定义不同的，入法24在EXcE1.中快速插入IrORD表格25设Jt单元格字体25在一个单元格中显示多行文字25将网页上的数据引入到E三.表格25取消超级雒按25编辑单元格内容26设单元格边框26设单元格文本对齐方式2

2、6输入公式26输入人名时运用“分散对齐”（微软OFFIB技巧大赛获奖作品）37.IIWK单元格中的全部值（微软OFFle8技巧大赛获奖作品）276.自定义工具栏按钮50一、基本方法1 .快速选中全部工作表右健单击工作窗口下面的工作衰标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”吩咐即可。.2 .快速启动EXCeI假如想在启动系统自动运行EXCe1,可以这样操作：1.双击“我的电脑”图标，进入Hindows书目，依次打开StartMenUPrograms启动文件夹；2.打开EXCel所在的文件夹,用鼠标将EXCel图标拖到“启动”文件夹,这时EXCel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动I

3、rindOTS就可快速启动ExcelT.假如Mndow系统已启动，你可用以下方法快速后动取cel:方法一:单击“起先一文档”吩咐里的任一EXCel工作簿即可.方法二:用鼠标从“我的电脑”中将EXCel应用程序拖到桌面上，然后从快阐?单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可.3 .快速删除选定区域数据假如用“标右健向上或向左（反向）推动选定单元格区域的填充柄时，没有将其推出选定区域即释放了鼠标右健，则将除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模物的单元格区域，在释放了标右健后其内容将被刷除）4 .给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名

4、规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格.假如要将某单元格童新命名，可以采纳下面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了.2.选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”吩咐，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”格里输入名字，单击“确定”按钮即可。.留意:在给单元格命名时需留意名称的第一个字符必需是字母或汉字，它多可包含265个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5 .在Excel中选择整个单元格范围在EXCel中，假如想要快速选择正在处理的整个单元格范圉，按

5、下-Ctrl+Shift+*-.留意:该吩咐将选择整个列和列标题，而不是该列表四周的空白单元格一保将得到所需的单元格.这一技巧不同于全选吩咐，全选吩咐将选舞工作表中的全部单元格，包括那些你不准各运用的单元格.6 .快速移动/发制单元格先选定单元格，然后移动Il标指针到单元格边帽上，按下鼠标左健并推动到新位置，然后释放按候即可移动,若要复制单元格，则在科放鼠标之前按下Ctrl即可.7 .快速修改总元格式次序在施放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift便可以快速修改单元格内容的次序.方法为:选定单元格，按下Shift健，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现推放指针倚头，然后进行拖放操作

6、.上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标记，左右拖拉时会变成垂直“工”状标记，再放鼠标按翅完成操作后，单元格间的次序即发生了变更.8,彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete健，这时仅副除了单元格内容，它的格式和批注还保留着.要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑一清除”吩咐，这时显示“清除”菜单O,选算“全部”吩咐即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个.9 .选择单元格选算一个单元格，将，标指向它单击H标左博即可；选舞一个单元格区域,可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左健向右推曳，直到须要的位松开鼠标左

7、博即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区城后.可按住Ctrl健，然后再选另一个区域即可；若要选算整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表.10 .为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将EXCeI的sheet】、sheet28heet3工作命名为简洁记忆的名字，有两种方法:1.选獐要改名的工作表，单击“格式-工作表一重命名”吩咐，这时工作表的标筌上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可.2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheetl”，再入新的名称.11 .一次性打开多个工

8、作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作传：方法一打开工作傅(*.X18)所在的文件夹，按住Shift健或Ctrl健，并用鼠标选界彼此相邻或不相邻的多个工作禽，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”吩咐，系统则启动Excel2002,并将上述选中的工作/全部打开.方法二将须要一次打开的多个工作传文件复制到C:Window8ApplicationDataMiicrosofHExcelXX1.START文件夹中，以后启动EXCel2002时，上述工作簿也同时被全部打开.方法三启动EXCel2002,单击“工具一选项”吩咐，打开“选项”对话框，点击“常规”标筌.在“启动时打开此项中的全部文件”后

9、面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel),单击“确定退出然后将须要同时打开的工作传爱制到上述文件夹中，以后当启动取Cel2002时，上述文件夹中的全部文件(包括非EXCel格式的文档)被全部打开.方法四在EXCel2002中，单击“文件一打开”吩咐，按住Shift便或CtrI健，在弹出的对话框文件列衰中选舞彼此相对话框后干腌定位到你指定的文件夹中.16 .指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下:单击“起先一运行”，入regedit吩咐，打开“注册表编辑Ir,绽开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft0ffice10.0C三on0pen

10、FindPlacesUserDefinedPlaces,在下面新建主健，名称为mydoc,然后在该主健中新建两个“字符串值”，名称分别是-Na*和-Path*,值分别为“我的文件”（可以随意命名）和“d:mypath”（定位文件夹的完整路径），关闭“注册表馆辑器”，重启电脑以后在EXCeI2002中进行“打开”掾作时，打开对话框左例新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:aypath”文件夹.17 .在多个EXCel工作簿间快速切换按下-CtrRTabw可在打开的工作健间切换.18 .快速获得楮助对于工具栏或屏科区，按组合值*Shift+Fl*,Il标变成带问号的脩头，用鼠标单击

11、工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的具体帮助信息.19 .创建帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是编译的HIV1.帮助文件Xl三ainlO.ch三,存放在安装书目0fficel02062书目中，单击并拖拉此文件到WindOTS快速启动工具栏上.此后,不管EXCel是否在运行，而且也不用调用OffiCe助手，单击NindoW8快速启动工具栏上的这个图标将引出EXCeI帮助.20 .双击雎元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格存一种快捷方法:将艮标指针放置于选定单元格的一边，留意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就格鼠标指针放置于单元格的底部;假如要向右移动，就

12、将鼠标指针放量于单元格的右边;依此类推.这时鼠标指针变为白色筋头的形态，双击选押单元格的某边，鼠标指什将沿选定的方向移动到特定的单元格中.假如此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;假如此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续远的非空白单元格中.21 .双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似,假如在双击单元格边框的同时按下Shift催，依据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到量远空白单元格或非空白单元格的区域.22 .快速选定不连续单元格按下蛆合健-Shift+F8w,激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，

13、以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl健不放.23 .依据条件选择单元格单击“编辑一定位”吩咐，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，依据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择须要选中的单元格类型。，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的全部单元格将被选中.24 .更制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位J1.其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”吩咐，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选界“粘贴“吩附，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了.25 .完全删除

14、EXCel中的单元格定区域和依次无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格.35 .备份工件簿单击“文件一保存”吩咐，打开“另存为”对话据，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话据中，选中“生成各份”选项。，单击“确定”按钮保存.以后修改该工作传后再保存，系统会自动生成一份备份工作11,且能干脆打开运用.36 .自动打开工作簿（锻软Office技巧大奏塞奖作品）我们只要将某个须要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:PrograrnFilesMiicrosoftOfficeOfficelOX1.Start文件夹中，以后每次启动时，E

15、XCel都会自动打开相应工作傅.37 .快速阅读长工作簿当你阅读一个有幅长内容的表格时，按下Ctri+H（e便可以回到当前工作表的左上角（即Al单元格），按下“Ctrl+End”便可以跳到工作表含有数据部分的右下角.另外，假如你选取了一些内容，那么你可以通过重复按-Ctrl+.句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动.38 .快速删除工作表中的空行假如用户想刷除EXCeI工作表中的空行，一般的方法是须要将空行部找出来，然后逐行除，但这样做操作*特别大，很不便利.下面供应一种快速删除工作表中的空行的方法:Ir先打开要副除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入一死”吩咐，从而插入一新的

16、列X,在X列中依次填入整数，然后依据其他任何一冽将表中的行排序，使全部空行都集中到表的底部.副去全部空行中X列的数据，以X列重新排序，然后M去X列.39 .绘制斜线表头一般状况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入42 .快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；2.在“文本属性”搐辑框中，输入想要搜寻的文字；3.单击“起先查找”即可.43 .禁止史制隐藏行或列中的数据假如你复制了包含除藏列（或行）的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么EXCel把I

17、t鼠列也粘贴过来了.要想逑开这种状况，可以选取你要复制的数据区域，然后选算“编辑一定位”吩咐，单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话据，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希奥的结果.44 .制作特性单元格假如你的表格须要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形-基本形态”子菜单中找到须要的图形.单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形态的单元格.假如单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选押快捷菜单中“设置自选图形格式”吩咐.将“设自选图形格式”和“旗色与线条

18、”选项卡打开，选中“演色一填充”下拉列表下“无填充Jli色”.“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来.假如你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会Bfi单元格自动变更大小.一数据输入和编辑技巧45 .在一个单元格内输入多个值行文字的状况，假如，入一行后敲回车健就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便好用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车惬，即可，入其次行内容，再按“Alt+回车博”入第三行以此类推。50 .巧变文本为数字在工作中，发觉一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入EXCeI中后尽然是以文本形式存在的GR字默认是

19、右对齐，而文本是左对齐的），即使是:新设单元格格式为数字也无济于事.有一个方法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格，执行“复制”吩咐，然后再选中所要转换的范围，选择选舞性粘贴”中的“乘”，你就会发觉它们都变为数字了一51 .在单元格中输入。值一般状况下，在EXCel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“6”、“4，EXCeI默认的这种做法让人运用特别不便，我们可以通过下面的方法来避开出现这种状况:先选定要，入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右健单击，在弹出的快捷菜单中单击“设单元格

20、格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表据中选獐“文本”，单击“确定”这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“06”、“4.00”之类的数字了.52 .将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将IR字保存为数字数据.若要使EXCel将类似零件号码的数字说明为文本，苜先应将空白单元格设置成文本格式，然后健入数字.假如已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式.方法是：1.选择含有要设成文本格式的数字单元格；2.单击“格式一单元格”吩咐，然后单击“数字”选项卡。；3.在“分类”列表中,单击“文本”，然后再单击“确定”；4.单击每个单元格，按F2健，然

21、后再按57 .将单元格区域从公式转换成数值有时，你可能须要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是运用“选算性粘贴”中的“数值”选项来转换数据.其实，有更商便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右健将此区沿任何方向推动一小段更离（不松开鼠标），然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开H标（此时，单元格区域边框变花了），从出现的快捷菜单中选舞“仅复制数值”.58 .快速输入有序文本假如你常常须要，入一些有规律的序列文本，如数字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法来实现其快速愉入:先在须要输入序列文本的第1、第2两个单元格中，入该文本的前两个元索（如“甲、乙”）

22、.同时选中上述两个单元格，将国标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住Il标左便向后（或向下）拖拉至须要填入该序列的量终一个单元格后，松开左健，则该序列的后续元索（如“丙、丁、戊“*）依序自动填入相应的单元格中.59 .输入有规律数字有时须要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8）,我们可以用右It拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中,入该序列的前两个数值（2、4）.同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右健向后（或向下）拖拉至该序列的最终一个单元格，松开右健，此时会弹出一个菜单。，选“等比序列”选项，

23、则该序列（2、4、8、16）及其单元格格式”分别愉入相应的单元格中（假如选“等差序列”，则输入2、4、6、8）60 .奇妙输入常用数据有时我们须要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字，入极为困难，假如我们一次性定义好“职工姓名序列”,以后人就快多了.具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具一选当插入点处于不同的单元格时，EXCel会依据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率.71 .在Excel中快速插入Word表格1.打开Irord衰格所在的文件；2.打开要处理如rd表格的EXCeI文件，井调整好两亩口的位量，以便望见表格和要插入

24、表格的区域；3.选中Word中的表格；4.按住鼠标左健，将表格推到EXCel窗口中，松开鼠标左健将表格放在须要的位即可.72 .设置单元格字体选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式一单元格”吩咐，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可。.另外，假如某一单元格中的少量数据不行见，那么可派小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中全部数据.73 .在一个单元格中显示多行文字选定要设置格式的单元格，单击“格式一单元格”吩咐，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选第卡下的“自动换行复选框O即可.74 .将网页上的数据引入到EXCCl表

25、格网页上表格形式的信息可以干脆从阅读器上复制到EXCeI中，而且效果极佳.你可以选中侑息并复制它，然后将信息粘贴到EXCel中，或者可以选中信息并将其推放到EXCel中.运用这种“推放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得特别简洁并且异样快捷.在Excel2002中，你可以像运用Excel工作表那样打开Htal文件，并获得同样的功能、格式及辑状态.75 .取消超级链接下面介的两个方法，让你便利地取消Excel中的超锻集接.1.假如正在入UR1.或EFil地址，在输入完毕后敲回车健，刚才，入的内容会变成望色，一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式一单元格i对齐”，在“水平对齐”中选择

26、“分散对齐”，最终将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了.81 .隐藏单元格中的全部值（微软OffiCe技巧大赛获奖作品）有时候，我们须要将单元格中全部值BMK起来，这时你可以透鼻包含要1Wt值的单元格.单击“格式一单元格”吩咐，选择“数字”选项卡，在“分类”列衰中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，使人“；”（3个分号）即可。提示:你或许惊奇为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成.这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示.现在都空了，当然就都不显示了.82 .夏原除藏列通常，选择IiMI列两边列上的单元

27、格，然后选择“格式一列f取消障餐”菜单项可以复原隋翼的列.其实复原除藏列还有一种快捷方法:格标指针放在列标的分割线上，例如，着隐餐B列，则将鼠标指针放在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动国标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有倚头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开SIit的列.83 .快速隐藏,显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）在EXCel中IWK行或列，通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的般藏来实现，或者是选中行号或列标后通过标右健的快捷菜单来完成，对于分散的单元格区域，可以这样快速除吸：快速HWt选中单元格所在行：-Ctrl+9”快速IlMK选中单元格

28、所在列：“Ctrl+0*取消行BMK:-Ctrl+Shift+9*取消行BWK:Ctrl+Shift+0”84 .彻底隐藏单元格不少人在工作中用EXCel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来肯定困难.用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口一冻结窗格”吩咐即可.假如你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”吩咐变成“撤消窗口冻结”，单击它即可.98 .在EXCel中快速编辑单元格假如你希望运用健盘做每一件事，在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难，因为你会发觉自己想对单元格做改动时

29、，常常须要用到鼠标.其实你可以运用一个快捷值一F2,这样你的手就不用离开健盘了.下面将教你怎么做:利用倩头健选算要编辑的单元格，按下F2,编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter便确认所做改动，或者按ESC健取消改动.留意:这个技巧在Excel纳辑超锻博按时特别便利，因为假如当你运用鼠标点击单元格的超级博接时将自动打开Intemet阅读器窗口，运用健盘可以很简洁地编辑超皴健按.99 .运用自动填充快速豆制公式和格式想用一种无需输入数字的简洁方法在EXCel中填充数字吗？利用自动填充吩咐，你可以快速向相邻的单元格定制数据、公式或格式.以下将说明具体的操作方法：选界希望爱制的单元格，将光标移到选中

30、单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+,点击并按住鼠标右健不放，将光标拖过将要填充的单元格,松开鼠标右健，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”，这一技巧可以在创建电子表格季节的大时间.100 .为单元格添加批注Excel为便利用户刚好记录，供应了添加批注的功能，当你给单元格进行注科后,只需将Bl标停留在单元格上，就可看到相应的批注.添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入一批注”吩咐，在弹出的批注框中健入你要批注的文本，输好后单击批注据外部的工作表区域即可.在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小缸点，提示该单元格已被添加了批注.将鼠标移一图形和图表编辑技巧105.

31、在网上发布Excel生成的图形Excel的重要功能之一就是能快速便利地将工作表数据生成柱状、BS饼、折线等分析图形.要想在eb发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击“工具一选项”吩咐，在“常规”中选择eb选项”，选算是否采纳便携网络图形格式(PNG)存储文件，以加快下栽速度和削减磁存储空间，但要留意这一格式图形文件将要求阅读器支持，并非对全部阅读叁都合适.假如未选押PNG图形格式，EXCel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件，并创建名为“文件名files*的子文件夹来保存转换过的图形.例如，假如文件名为“do&hto”，则Excel将创建名为“dog/file8”的子文件夹.Exc

32、el也会支持文件指定文件名，例如“imge01.jpg”和*i三ge02.jpg等若在eb发布时选中图表的“选舞交互”选项框，则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户假如变更表格中的数据,则对应图形SI之发生变更.但要留意的是，这一交互并不能刷新存放在JR务卷的数据表数据，假如你须要刷新或修改服务寿端的数据，则须利用VB等编制脚本程序.106. 创建图表连接符当你绘制了一些基本图表以后，常常须要用直线、虚线和箫头来连接它们,并说明图表中的关系.Excel2002供应了真正的图裹连接符，这些线条在基本形态的5(设位Jt保持连接，当你移

33、动基本形态时，连接符与它们一起移动.而不须要你手工绘制它们.要创建连接符，可按以下步事进行:首先绘制须要连接的基本性状.在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符”，并选中须要运用的连接符类型.鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形态上，形态上演先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点.然后在另一形态的连接点上蜃复这个过程.EXCel中供应了一些自定义图表类型.其实，你可以将自己创建的图表设为自定义图表类型，以便以后运用.具体方法为:创建要设为自定义图表类型的图表，直到你满足为止.激活此图表，单击“图表-图表类型一自定义类型”，选择“自定义”选项，将

34、会显示全部用户自定义图表类型的一个列表.单击“添加”按钮，将会出现“添加自定义图表类型对话框，为你的图衰类型输入一个名称和简短的说明，然后单击“确定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了.119. 复制自定义图表类型假如你希望将你定制的自定义图表类型定制到其他电脑中，只须要简洁地把C:indo,8ApplicationDataMicrosoftExcel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。120. 旋转三维图表你可以特别敏捷地旋转调整三整图表的视觉角度，以获得不同的视觉效果.方法一:运用“设三罐视图格式”对话据激活三维图表，单击“图表一设置三维视图

35、格式”吩咐，选界合适的限IM吩咐或数据来旋转和进行透视变更O,方法二:运用Il标实时拖动“角点”旋转图表点击图衰，图表边角出现黑色的限制点（称为“角点”）.你可以推动一个角点，旎转图表的三维根直到满足为止.假如一旦你的图表被完全搞乱了，没关系，你可以单击“图表-设三雉视图格式”吩咐，单击“默认值”按钮，复原原来的标准三维视图.当你旋转三俊图表时，假如在拖动的同时按下Ctrl健，则可以牙到全图的外廊，这样使你看得更清而，不至于把图表搞得奇形怪状的.121. 拖动图表数据点变更工作表中的数值选择图表数据系列中的一个数据点，然后依据数值增大或削减的方向拖动数据点，你会发觉工作表中的相应数值随着图中数

36、据点的新位置变更而变更.假如你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值，这种技巧就显得特别有用,但要留意的是，这种方法在大多数状况下是危急的，因为你可能在不形，打开“设置自选图形格式”对话框.在这个对话框中，你可以变更目前所运用的格式，例如调整文字水平或垂直的位、变更字体和字形、增加文字色调等.124. 让文本框与工作表网格线合二为一在“除图”工具栏中单击“文本框”按钮，然后按住-Alf健插入一文本据，就能保证文本相的边界与工作表网格线重合.125. 快速创建默认图表我们知道，创建图表一般运用“图表向导”分4个步骤来完成，在每个步骤中你可以依据须要调整各个选项的设其实，假如你想运用默认的图

37、表类型、图表选项和格式而不加修改干鹿生成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图衰数据的工作表，选取用来制作图衰的数据区域，然后按Fll博即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图.126. 快速创建内嵌式图表在工作表中选取用来制作图表的数据区域，然后单击“默认图表”按钮即可，不过，一般缺省时，“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上，你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具一自定义一吩咐”，在“类别”列表中选择“制作图表”，并在“吩咐”列表中找到“默认图表”，用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可.127. 变更默认图表类型Excel的默认图表类型是

38、二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线.假如你不喜爱这种默认图表类型，可以通过以下方法来变更它:单击“图表一图表类型”吩咐，选择一个你想作为默认值的图表类型（它可以是标准类型或自定义类型中的一种），然后单击“设为默认图表”接钮，确认即可.假如你须要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种变更默认图表类型的方法来提高你的效率.131. 通过次按键创建一个EXCeI图表这是一个特别老套的EXCel窍门.要想运用健盘快速创建一个图表，选算你须要绘制的数据并按下FIl健.EXCel将自动为你创建图表.另外，在选好单元格后按下*Alt+Fl*,你将得到相同的结果.132. 绘制平

39、直直线在EXeel绘制直线时是不是很难？其实，在应用宜线绘制工具时，只要按下Shift健，则绘制出来的直线就是平直的.另外，按下Shift健绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形.一函数和公式编辑技巧133. 巧用IF函数清除EXCel工作表中的O有时引用的单元格区域内没有数据，EXCel仍旧会计算出一个结果-Ow,这样使得报表特别不美观，看起来也很别扭.怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF函数可以有效地解决这个问题.IF函数是运用比较广泛的一个函ft.它可以对数值的公式进行条件检制，对真假值进行推断，依据嵬辑流试的真假返回不同的结果.它的表达式为:IF(logical_test,v

40、alue_if_true,value_if_false)logical-test表示计算结果为TRUE或FA1.SE的意值或表达式例如Al=100就是一个运辑表达式,假如Al单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE,否则结果为FA1.SE;VaIUe_if_true表示当IogiCa1.teSt为真时返回的值，也可是公式;ValUe_if_false表示当logical-tst为假时返回的值或其他公式所以形如公式“=IF(SUM(BSIJii(B1:CD,所表示的含义为:假如单元格Bl到Cl内有数值，且求和为真时，区域Bl到Cl中的数值将被进行求和运算.反之，单元格Bl到CI内没有

41、任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格.134. 批量求和对数字求和是常常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连族区域求和可以实行如下方法:假定求和的连俵区域为Xn的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“X”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误.135. 对相邻单元格的数据求和假如要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B6,入“=”，再双击常用工

42、具栏中的求和符号；接着用鼠标单击单元格B2并始终拖曳至B5,选中整个B2B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的(或按Enter便)确认，公式即建立完毕.此时假如在B2到B5的单元格中随意输入数据，它们的和立即就会显示在单元格B6中.同样的，假如要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采纲类似的操作，但横向操作时要留意:对建立公式的单元格(该例中的E2)肯定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选界“常规”方式，这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格.假如还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别康入C6、D6和E6中

43、，则可以实行简捷的方法将公式复制到C6.D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6,单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中C6到E6这一区域，单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中.136. 对不相邻单元格的数据求和假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下：先选定单元格E6,输入“=，双击常用工具栏中的求和符号“”；接着单击单元格B2,健入3”，单击C5,能入“，”，单击D4,这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum(B2,C5,D4)”，确认后公式即建立完毕.137. 利用公式来设置加权平均加权平均在财务核算和统计工作中常常用到，并不是

44、一项很困魔的计算，知是要理解加权平均值其实就是总北值（如金旗）除以总数得出的单位平均值，而不是倚洁的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值.在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数之和，它的结果就是这些景值的加权平均值.138. 自动求和在老一些的EXCel版本中，自动求和特性虽然运用便利，但功能有限.在Excel2002中，自动求和按钮被性接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中.借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一蛆值中查找餐小值或最大值以及更多.运用方法是:单击列号下边要计算的

45、单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箫头，并单击要用的公式.然后按Enter139. 用记事本编羯公式在工作表中编辑公式时，须要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时,编辑栏所占据的屏幕面积越来却大,正好将列坐标遮挡，想看而看不见,特别不便！能否用其它方法来编辑公式呢？打开记李本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制，还有濠动条,其结果又是纯文本格式，可以在辑后干IMft贴到对应的单元格中而勿需转换，既便利，又避开了以上不足.140. 防止编辑栏显示公式有时，你可能不希Sl让其他用户看到你的公式，即单击选中包含公式的单元格，在编辑栏不显示公式.为防止

46、编辑栏中显示公式，可按以下方法设置:右击要除It公式的单元格区域，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，单击“爱护”选项卡，选中“假定”和“BMTO然后再单击“工具-爱护一爱护工作表”吩咐，选取“内容”.单击“确定”以后，用户将不能在编辑栏或单元格中番到已陈取的公式，也不能编辑公式.141. 解决SUM函数参数中的数量限制Excel中SUM函数的弁数不得超过30个，假如我们须要用SUM函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10,AI2、A96、A98、AloO的和，运用公式SUM(A2,A4,A6,，A96,A98,Aloo)明显是不行的，EXCel会提示“太多弁数”其实，我们只需运用双

47、组括号的SUM函数;SUM(A2,A4,A6,A96,A98,A100)即可.稍作变换即提高了由SuM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数.142. 在肯定与相对雎元引用之间切换当你在EXCel中创建一个公式时，该公式可以运用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以运用肯定单元引用，引用特定位上的单元.公式还可以混合运用相对单元和肯定单元.肯定引用由$后跟符号表示，例如，$明1是对第一行B列的肯定引用.借助公式工作时，通过运用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用变更到肯定引用，反之亦然.操作方法是:选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要变更的引用，按下F4切换.143. 快速查看全部工作表公式只