GB_T 43833-2024 协作业务关系管理体系 GB_T 40144实施指南.docx
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1、ICS03.100.01CeSA10GB中华人民共和国国家标准GB/T438332024/IS044002:2019协作业务关系管理体系GB/T40144实施指南CollaborativebusinessrelationshipmanagementsystemsGuidelinesontheimplementationofGB/T40144(ISO44002:2019,CollaborativebusinessrelationshipmanagementsystemsGuidelinesontheimplementationofISO44(M)1JDT)2024-03-15发布2024-03-
2、15实施国家市场监督管理总局国家标准化管理委员会0.1MM本文件提供了支持IS(MiO(H有效实施的指南,以便在各种规根的如织中建立和改进林作业务关原管理体和CBRMSS).本文件不包含任何附加要求.目标使用者为希曳深入了解1SOH001知识和要求的人员,例如:凡助如织推行ISO44001实施过程的人员。ISO44001提供了从协作工作中获得JR大商业价(ft和收益的案例.本文件采用了泛行业的最佳实践,包括ISO41001的早期使用者,旨在帮助组织了解各要素的血要性,并提出在实施过程中的可行方法.对如何满足要求,辔要在每个如织的竹景下单独评估和应用在ISoiqoOI中,详细说明了协作关系的多维
3、性筋.其中许多关系其有对外关注性.强调了协作在管理如织之间的不同目标、宗旨、期望、文化和行为方面的重要性。协作还可以用于关注内部接口,以优化现有活动、推动内部变化或加快在收物和合并期间的整合过程.在这些情况F.本文件中的指导原则也具有相关性.在协作关系中,有效地运作依赖于具体的、共同裔定的目标、结构、费源过程角色和职责,并且可能需要时现有的过程作出相应的变更.本文件的结构与ISOMCK)I保持致,使用管理体系标H1.(MSS)的高阶架构(H1.S)在制定协作业务关系标求时,第8章(运行)己阚述了使用八阶段生命周期模型(见图I)识别、发掘和管理第三方关系的具体要求。在佛作关系中,行效运行依梭于共
4、同商定的特定接1.I、过程、角色和职贲,并且可能常耍对现付的过程作出相应的变更.富的梁与生命JIIll之一的挂口1iR建行体JK之的关奈0.2如何使用本文件本文件的结构、条款纲号与ISM4001中相应条款保持对应.第K堂涉及的阶段是通过答锋介绍说明各阶段的H的和目标,包括说明每个阶段步履的流程图.流程图中的每个雁代表ISO“。01中包含的条款和本文件中的支持条砍.每个子条款都累阳相同的基本格式,如下所示:a) 首光,概述ISO44001中相应条牧的目的b) 共次,挈杼支持发展竹效协作工作的相关性和,It要性IC)H府.就如何实依ISoHoOl中的相应条SC提供指引.例如建议的方法和考虑范困.在
5、适当的忸况下,可使用表格.图形、镜型和方法支持这些了条款的实旅.为了能弊更清晰.更深入地理解本文件的要求.建议将IS(M4001和本文件起付at.ISO4J00l附件中碍供了更多有用的侑息。可能会出现IS。”中的某些要求与本文件况复的忸况.然而,在这些批复的情况下,它力反映了整个关系生命周期中过程的演变.四阶架构描逑了发生在机想尽级上的要求,而第B举中的子条款描述的是适用于类似特定办作的要求.本文件提供的将曲能缈格StM100l枇梨混合到组织已建立的运行、活动过程和程序中,优化机织间协作的收益,在这种情况下.采用办作方法可以强化而不是削弱各方之间商定的义务和货任,其应用与所涉及组织的规模和灾杂
6、性楣适应.为了支持需求和第三方参与,考虑以下原则。生命周期框架解决了源白高阶管理体系带来的许多问题,并且会协特定关系的生命周期的环境和成熟度发生变化。这些不断发展的主题影响协作殂织的行为和组织文化,以确保它幻有效、持续优化,并通过协作方法为相关方带来更大的收益(见图2).S2成功的协作业务关系.要蜗成.分M在协作关系的背景下,生命周期校型阐述了从概会采用到脱离的有效管理过程的关键步骡,这8个阶段是:a)运行意识:明确组织的协作侦向:b)知识:评估协作利益和业务案例:c)内部评估:评估公司的协作能力:d)合作伙伴箍选:建立适当的筛选过银:e)携手合作:建立联合治理协作模式;D价值创造:建立持续改
7、进的联合协作过程:g)团结一致:持续管埋、监视和衡盘关系:h)启动退出策略:建立脱离和/或未来办作的联合方法,i2NHSWFM坦第8革遽搐8个f&的过程.例任何特定擀作关奈由5入京酢可法会有所不同.O评估其协作工作能力,即使选择的数围有限.或选择Ih客户驱动,仍宜进行评估.以识别未米协作伙伴的潜在风险,以便对其进行管理.8.5.3合作供伴褥估和传逸aili喃目组织宜确保合作伙伴筛选过程包含了明确的合作伙伴哧选标准.a&3.2JK因,相关性说明这突出了可能需要的货源的影响,并提供了一种结构化的方法,根据发起组织的需求确定潜在怖作伙伴的优势和劣势。即使选择已成定局,对内部、外部或客户合作伙伴的评估
8、仍然有效,可以指出管理进行中协作的风险和挑故.合作伙伴端选行动计划提供审核记录、识刑所有者和完成行动的时间税.它强调需要有足够的时间设计和测试评估方法,培训评估人员,并根据结果来执行和报告.aS&3秘:9MM筛选合作伙伴的标准和过程宜平等、一致和公平地适用于所有被评估方.在能力水平和协作行为I司样适用于发起祖织时,选祥过程的发起者可以管虐是否将能力应用于本用织人员的发展或评估中.使用的大纲标准宜符合5.3,并应完善并纳入评估过程,在使用基干行为的标准时,乐点是要格嘉层级的标准分解至一个层锻,使评估者能够行效、可能和公平地评估,如果如织行现行评估合作伙伴的商业流程,它们宜构成评估的部分,具有与协
9、作能力边界致的权重,并承认适用的法Mt.正要的是,行为和能力许估的选押方法是有效和可欷的.有许多可以使用的定性、定量和可重货的评侑方法.建议组合使用这些方法而不是单力.法.a)历史协作绩效趋势:可以包括现有矩阵、平衡计分W欧洲质妆管理基金会卓国模里、马尔科姆他修里奇国家成量奖等.b)通过情景测试进行行为评估:在评估中心内模拟环境以测试现实生活中的情况.理想情况下由关键角色的团队成分进行,评估过程持续至合同交付.c)行为面试:从潜在协作伙伴组织中,选择不I司层被(管理层、运营层)收蛆证据,证明其以往的能力符合所选标准.d)采访客户和供应链:提供潜在协作伙伴协作文化的证据。O经验证的心理测业淡料.
10、0证明:回答关于协作行为实践的具体同短的支持性证据,包括来自客户和供应链的证明.g)参考站点审隹:在实践中检验协作关系,获得潜在协作伙伴称作文化的闻见和证据,粗略评估考虑投入使用的组件和服务.h)MAP的使用,见我8.无论采用哪种方法.那宜形成可在未求脸证和范新访问的评估记录.关注领域宜成为谈判和可能的联合改进计划的方面,宜尽可能使有既有的评估结果促迸例作发展和现进。&如果采B抄卜脚Ii务提供而评估合作伙伴的行为和能力.夕卜Sl技:持的委托者将赖卜遵循ISO10667T中关于其自身角色和联责的指南,并确保服务提供商JP于可验证的给皱、培训、教育或证书的必要能力,并且在管理评估时,遵循标幽1.t
11、t评估程序,例如l三-2.8.5.4ai目A三S组织宜初步评估与退出策略相关的问题.&S7.2JRH:通过确定由退出整体关系所导致的结果,可以显著增强各方理解协作参与的长期影响.对于在协作关系中工作的个体.退出策略阐明的事项可能限制其参与水平.&7.3楠组织宜联合评估因退出关系而可能导致的所有同胭和影响(见GBZMOl/12021中附录E).a5.8aaan*ig三2组织宜识别和选择(一个或多个)合作伙伴.a&a2jng:合作伙伴的选择宜根据6.3中讨论和评估的结果,以确保考虑了选择过程的各个方面.宜根据公司方针确定并通知商定的合作伙伴.&a3触I93KK决策时,宜考虑到特定的合作伙伴,制定行
12、动计划,通过纳入联合关系管理计划将各组次联合起来.在法律允许的情况下,宜向选定和未选定的合作伙伴反馈有关改进领域,a5.9联合RMP的Ja动aa9.iAISMKC组蛔宜启动联合关底管理计划.a5.9.2*Bt联合关系管理计划很可能构成联合治理过程的堪本但成部分,并提供选择合作伙伴的方式和原因的记录,这为负贲管珊协作计划的人员奠定了第础.在某些情况下,建议将关系管理计划作为合同的一部分.a&9.3植fMS在此阶段,立更新具体的关系管理计划以反映合作伙伴选择过程,并为开始协作和创建符合GB/T401钢一2021中附录B的联合关系管理计划奠定堪Rfi,其中包括:a)评估潜在合作伙伴:b)评估协作能力
13、和文化的方法:O许估选定合作伙伴,8.6携手合作(龄段6)&41MM“携手合作”俯Ift于建立支持班作工作的合适环境。这是建立在一个良好基础上的,包括高管腑助、运苜结构、治理,以及有效实现预期业务目标、运昔实我和适当黛效衙量的角色和贲住.治理可为直接或间接吞与的人提供清晰的信息.附保清是地/饼关系的参数以及各方如何为预期结果作出贡献并从中受益。这与参与者和相关方随时间变化的长期关系尤其相关。图12说明了阶段5的步骤.S12内评估(阶段6)8.6.2联合湖!篦构的“&21MM&21.1内的目的侬组织宜建立适当的治理机制以支持怖作I:作升速保有效运行.&421.2MSi相关性说明协作环境的运行可改
14、变运行职度的角色和职表成功怖作工作的关键是明确血点和共同商定运行的过程和管理.&21.3方海KlMl围绕实现商定目械所需的过程和角色,协作伙伴及其SER和联合管理团队在达成一致,表10举例说明在制定整体治理过程中宜考虑关键何图,既有正面也行例面的.10联合管现模式示例麻线谛理负也人(SER)联合管理团队联合目标和绩效管理合作伙伴口标合作伙伴目标角色和职费角色和职谢流程、系统和工具合同枢果或协议原则和行为6.6.Z2CHmtrM&4221A:目fi三f组织宜确定住个俎然的SER或其指痘的代表,以支持联合计划。&42Z2*a协作工作关系涉及在传统合同和运行而求的约束卜整合运行方法和文化差弁,为克服
15、潜在的内部障碍.管理协作中的挑取.执行支持宜强有力,阚保任何协作计划的成功.&42.Z3植SER宜狭得联合管理用认的全面及助、支持和权限.他们可能不参与日常运营.但宜监落绩效.组织宜为成功执行协作关系建立明确的di任.SER宜是高级代衣,负贵监仰和解决无法在工作层面解决的问题,无论这些何鹿是运苜问题还是来自运首团队外部的限制,SER宜:a)有明确的界限和足够的权限:b)与企业运芳H标一致:c)确保渔守公司方针;5授权和监督CBRMS的应用;O建立和塑造文化和行为:0分配和支持资源:g)担任高级合作伙伴接口:h)在运营治理和组织自身的管理腔中椰有明确的定位:i)确保在联合关系管理计划中明确规定了
16、角色和职法.&423脸目&423J*目三ifi组织宜验i联合Fl标并建立用作和有效测及的核心原则。a6ii2*S:4SiNffi两个或多个组织一起工作时.可能至少有Ml目标:a)来自主要组织:b)来自协作伙伴;c)来自联合协作.宜了解目标、各方的利益以及各方在实现或支持这些目标中所起的作用.单个目标不必相同,只要它们互补且不与骐合IiI标相反即可.称作工作可能需要在许多领域改变运转实践.所有相关方能哪理斛的明确11标,并认识目标以及实现目标所御的相互依存关系。如果协作的R标和驱动因素没有明确定义,就很延传达寻求外部合作伙伴的理由,尤其是在这些关系可能影响内部职能的情况下.虽然在合作伙伴选择过程
17、中已经确定了目标,但通常是管理团队推动这些目标前i三,在适当的情况下,宜清楚地理解设定、商定和细化适合的目标,并隹立适当的绩效的最标准,作为发展关系的结果,考虑补充目标和宗旨也是适当的,例如联合培训和技Ife发展。&4233痴AMMl合作伙伴宜明确联合日标,确保:a)它们有明确的定义:b)它们符合预期的结果;C)它们可使用商定的条款进行衡ht:d)将一方都了解目标及其在实现目标中的作用.目标宜以建立以下关系的核心原则为基础,即:促进期里的价佰观和行为;激励团队的表现:保持对协作成果的共同关注:利用伙伴组织的协同作用:促进机会、结果和风险的共同所干j权:促进创新环境.联合管理团队宜评估目标并商定
18、适合协作方法的目标.有许多潜在的目标可通过协作来解决.&424Sf9&2.4.1fMT目Mut负费管埋这些关系的人员宜具备推动怖作的经聆.技能和就愿,并在必要时积极支持分配到怖作环境中工作的人员,并确保相关方辱与.&Z42蜃因,相关性悯期在传统的指挥和控制模式之外,协作企业的运营可能会给管理带来新的挑战。业务关系的有效联合管理是协作计划成功的关键.在可行的情况下,任命一冬联合领导人可能能够建立最明施的整合重点。&4Z43胸宜认识到,虽然许多接受评估的人可使是成功的管理者,但诙协作项目依能广影响和参与其自身合作伙伴组织之外的其他各方的技能,协作缴导和欣略出维方面的技能可能不是现有技能的一部分。宜
19、确定潜在的顺导者,井评估其领导协作项目的能力(见5.2),并在需醛时提供发展支持。GB-T4(HM-2021中附录C藏述了通用业务技能、核心能力、组织推动力和关键行为。通过识别,并为此目的使用特定协作计划的关健领导能力,而使参与协作计划的合作伙伴蛆织受益,下面提供门H于协作的常见关根领导能力的说HJhH中包括以下能力.a)充当榜样:通过他们的行为传达协作的价值观:b)激发致的协作愿景:高效协作探作可以而且宜是什么样的,并获得团队的支持:c)排货现状:瑟励他人,寻找机会改善协作并超越传统角色界限进行创新:d)使协作团队能够在“最适合项目”的基础上采取行动:促进团队之间的协作.打破不必要的障碍并挑
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