GJB程序文件.docx
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1、书目文件限制3皿限WSFH公司各部门及各薮人员反职责15管理辟审限制触22人力资限制SJr26基础蝇、工作环境跟利勤30质量信息管理程序36质二支配限制程序40与隆制Sff42新产品1WiiS限制.49首件鬟定限制程序52选购限制程序55生产its限制8三61与可追溯性限制65JJi客财产限IMS69总血,*备限制71ft*tt在管理限制SJT74Ji*W窝,限制78内部质*体系审核限制81产品的监财能量限制84不合格品隈IMe88分析跟制触91订正和8&施限制95对质员管理体系有关的文件进行限制,确保各仃关场所运用的文件为仃效版本。2范围本程序适用于公司内与痂量管理体系有关的文件的限制。3职
2、责3.1 总经理负责批准发布质员手册、程序文件3.2 管理者代表负贡审核质量手册和程序文件讥3.3 综合部负贡质量手册h程序文件的编制、修订:负货公司文件的管理、发放、回收及组织现有体系文件的定期评审。3.4 技术部或模具部负贡全部产品的技术文件的编制、修订、归档.并参与现有体系文件的定期评审.3.5 生产部和质址限制部参与现有体系文件的定期评审.4工作程序4.1质体系管理文件分类公司文件分为质量文件、管理文件、技术文件、外来文件和记录。质量文件a)质量手册:b)程序文件.管理文件a)规章制度b)报告类c)通知类d)纪要类1.1.3技术文件a)产品技术标准等:b)产品图样:c)工艺文件:d)作
3、业指导书、规范或规程。4. 1.4外来文件a)法律法规:b)产品的国家标准、行业标准:c)供方供应的文件。4.1 .5记录证明公司产品、过程和旗员管理体系有效运行符合要求供应的证据。4.2 文件编号质St文件编号4.2.1.1质量手册编号:q/yl.qm-01-xxxx注:“Q”企业标准代号;“Y1.”一公司名称代号:mQM-质贵手册代号:mOIw-依次号:mXXXX年份代号.4.2.1.2程序文件编号:QY1.QP-XX-XXXX注:“Q”一企业标准代号;uY1.w-公司名称代号;“QP”一程序文件代号;“XX”依次号,从01起先依序编号:aXXXXw-年份代号。4.2.2管理文件编号:Q/
4、Y1.-CXX-XX-XXXX注:“Q”-企业标准代号;44Y1.m-公司名称代号;“GXX”-G表示管理文件:XX表示文件类别名(0K02、03)Ol代表规章制度:02代表报告类:03代表通知类:04代表纪要类:“XX”一依次号,从01起先依序编号:aXXXXw年份代号。技术文件编号:Q/Y1.-JXX-XX-XXXX注:“Q”企业标准代号;“Y1.”一公司名称代号:“JXX”一J表示技术文件:XX表示标准类别名(Ok02、03-01代表技术管理文件:02代表作业指导书或工艺卡:03代表操作规程或规范:04代表技术通知:05代表质fit支配类:06代表技术协议类。“XX”一依次号,从Ol起先
5、依序编号:XXXX年份代号。4.2.3.1作业指导书编号:Q/Y1.-J02-XX-XXXX注:“XX”一依次号,从01起先依序编号;uXXXXw年份代号。4. 2.3.2工艺卡编号:a)铸造工艺卡编号:Q/Y1.J02-产品代码-编写年份-序号:b)机加工艺卡编号:Q/Y1.J02-产品代码J-编写年份-序号。4.2. 3.3图纸编号:a)产品图纸(转化图纸):产品代号(箱传部供应);b)毛坯图纸:产品代号-MP:c)模具图纸:产品代号-MJ;d)工装图纸:产品代号-ZGZ(铸造厂运用工装):产品代号TGZ(机加厂运用工装)。如工装图纸由多个部件图组成,编号后加“T、-2、-3”依次类推。4
6、.2.4外来文件:外来文件可用原编号,无编号参照上述编号方法执行。4.3文件状态标织4.3.1版量文件和管理文件版本号/修改状态:A/0其中:“A”为版本号,以英文字母依次顺延编制:“0”为修改状态,从09依次顺延编制。a)首版一律为第版.记作“A/0”。b)每修订诙,在版本号后对修订作一次说明。例如:原版本为“A/1”,再次修订后,版本号变为A/2版C)每当文件的内容或格式有较大的变更时,就应当换版。换版后文件的版本号递增,记作“B/0”.4.3.2作业指导书和工艺卡数字“0、1、2”指试行版本,数字代表试行版本变更次数。英文字母“A、B、C”为正式版本。4.3 .3其它类:无版本号.4.4
7、 文件的审批学质量手册及程序文件由综合部编写,管理者代表审核,总经理批准.管理文件由综合部组织编写,奏任部门副总审核,总工程师或总经理批准。4.5 .3技术文件a)管理文件由技术部或模具部组织编写,部门主管审核,总工程师批准。b)技术指导性文件由主管工程师编写,同级别工程师校对、部门主管审核、质量和生产主管会签、总工程师批准。c)图纸由制图人卷设计、部门主管审核、总工程师批准。d)外来文件须加盖“外来文件”和“审核和批准”章、主管工程册或部门主管审核,总工批准后方可投入运用。顾客供应的外语版本经储传部翻译后由翻译人签字、俏伟主管或副总批准,方可作为依据纳入运用。4.5文件的管理4.5.1. 件
8、归档:文件批准后送交综合部档案室归档,受控文件应列入4受控文件书目讥归档应确保文件协调一样,现行有效,保持清晰,易于识别。文件的受控状态4.5.2. 5.2.1文件分受控文件和非受控文件。受控文件包括质量手册、程序文件、技术指导性文件:非受控文件包括表单类、记录类等。4.5.3. 5.2.2受控文件加盖红色“受控文件”印堂。文件的保存文件原件加盖“受控I”存档保存,加盖“受控2”存档用于借阅运用。如文件需卜发,依据下发份数加盖受控依次号。有效受控文件保存期限:长期。文件的发放受控文件发放,由综合部侦写文件发放和回收登记表讥按文件发放范闱发放,确保所运用处可获得适用的文件的有效版本。非受控文件发
9、放只登记6文件发放和回收登记表3。4.5.5. 件的更改4.5.6. 1文件更改,应由提出文件更改的部门填写文件更改单,说明更改缘由,重要的更改应附充分证据。4.5.7. 5.2文件更改的审核按4.4文件审批条款执行:批准后在原文件上进行更改后归档.文件的更改有以下形式:a)依据文件更改单3的要求由货任人员实施更改,可在原文件上用签字笔划改,并由货任人划改并签字,且标明更改处数.b)更改方法:将更改内容写在原内容的下方,原内容用签字笔划线,并标明更改序号和部位。如Xl代表该页第一次更改了一个部位。代表更改序号,XI代表更改部位。对于朝史卢名相关的管理及我求文件.公司心常银斑合同虬决机柱要挺与飘
10、*/武兴鬼柱机构共同。/总文件的更欧,文件的借阅、品制借阅和发制归档文件,借阅/发制人填写文件借阅/更制申请雎3经本部门副总经理批准,档案管理员凭文件借阅/复制申请单予以借阅/或制,借阅/或制人填写借阅登记表讥借阅/复制人在文件借阅期间应保持文件的完整、干净,借阅/复制运用完毕后交档案管理人员归档,并填写归档时间.4.5.7文件的换版4.5.7.1文件经多次更改,内容已不清晰且影响运用,或文件进行大幅度修改时,填写文件更改单进行换版。4.5.7.2换版文件的审核按4.4文件的审批执行。在换发新版时,原版文件加盖“作废”章,进行作废保留处理。4.5.7.3文件已严峻破损影响运用时,文件持有者应到
11、综合部办理更换手续,换发新文件。换发新文件应交回Irl文件,档案管理人员将破损文件回收。新文件的发放编号仍用原文件的发放编号。4.5.7.4文件运用行将文件丢失,运用者填写文件丢失证明经部门副总签字确认后综合部办理文件补发手续,档案管理人员在补发文件时应赐予新的发放编号,并注明丢失文件的编号作废.4.5.8文件的回收文件不再适用时,综合部统一回收.加写C文件发放和回收登记表:,在登记表上做好标识.4.5.8.2新产品试制完成后,技术部将试制过程中的全部资料整理归档。(5.8.3假如某产品己与用户终止合何,不需再生产,销格部刚好通知生产部、技术部、质量限制部、综合部.各部门将全部文件归还,综合部
12、负贡填写文件发放和回收登记表并归档。4.5.8 文件的作废与销毁失效/作废的文件,由综合部进行统一回收,加盖“作废”印章,并在作废文件登记表中记录。为r学问积累或其它须要,可保存确定数量的作废文件,加盖“作废保留”识别章,并单独存放。作废文件到规定保留期限,综合部填写6文件倘毁申请单A,经部门副总批准后,填写文件销毁清单3。采纳无法更原的方式进行销毁(如火烧、碎纸机粉碎等)。作废保留文件的保存期限,如表1:表1作废保留文件的保存期限序号文件类别保存方式保存期限1质量管理文件书面3年2管理文件书面3年3技术文件书面5年4设备文件书面5年4.5.9 外来文件的限制建立外来文件登记表h以便于查阅。综
13、合都应定期查询相关国家标准、行业标准、国际标准和国外先进标准发布信息,刚好修订过期的文件,过期的文件干脆作废处理,保证公司所运用的标准文本为有效版本。外来文件登记后应刚好通知相关部门领取,并在文件发放和回收登记表上签字,综合部保存原件并建档。4.5.10 文件的评审与更新1 .5.10.1定期评审:由综合部组织,痂显限制部和技术部参与,每年次分别对所辖的质员管理体系文件的有效性、相宜性、充分性进行评审,并填写G文件评审表讥4 .5.10.2不定期评审:管理者代表或相关部门主管,如发觉痂量管理体系文件的有效性、相宜性、充分性有跳失之处时,可向综合部提出申请“开临时会议,进行文件评审。4. 5.1
14、0.3经评审疑认要进行更新的侦量管理体系文件,按本程序4.4条款执行。4.6 GJB9001B-2009标巾中对文件用制的处殊要求.对于军工产品的图样和技术文件由主管工桎舜制和修订,蛆标淮化人员标发化检变后,技术岑主管校对,总工程拜审核,芭趣理批巾军品外来产品技术条件魅技术部林化,由技术部主管审核,总工程睁枇准.军工产品的图样和技术文件在运用时要诬,一样,文件与图样互为林克,保护统一,同时还必需保样文件与图样现行有效.军工产品生产过程中所需的技术文件、图样,以及用于it流的记录,立恚分矣保存,并刚好归柱.4.7 军品文件要进行军品标识。标识形式在军品文件上加盖“军”印章。5形成记录4.8 6受
15、控文件书目34.9 文件发放和回收登记表4.10 6文件更改单5. 46文件借阅/更制申请单5.5 借阅登记表5.6 6文件丢失证明5.7 必乍废文件登记表5.8 6文件箱毁申请单5.98 文件销毁清单5. 10外来文件登记表5.11文件评审表1目的对记录进行限制和管理,以供应产品、过程、体系符合要求和质量管理体系有效运行的依据,并为订正、预防和改进措施供应信息。2适用范围适用于公司侦量管理体系运作中相关记录的限制。3职责3. 1综合部负货公司记录的限制,编制记录清单,备案各类记录的样本,并对公司各部门记录限制及管理进行监督4. 2各职能部门负贡本单位的记录的管理,并做好标识、收集、整理和归档
16、工作。4.1记录的分类4.1.1 历量管理体系记录:管理评审记录、内部审核记录、文件限制记录、培训记录、统计技术应用记录、订正预防措施记录等.4. 1.2产品记录:原材料检验记录、产品检验和试验记录、产品标识与可追溯性记录、不合格品处置记录、监督和测量设备管理记录、产品监视和测量记录等。5. 1.3过程限制记录:合同评审记录、供方评审记录、生产和服务供应过程的记录、设备管理记录、过程监视和测地记录、质量支配相关的记录等。6. 1.4公司枝虫臬产品的外包过程,供方在生产过程中供方产生和保榜的记录.7. 1.5客户有特殊要求,可以干脆运用客户供应的记录。4.2记录的形式4.2.1 记录的形式可以是
17、卡片、表格、图表、报告、照片、录象等。4.2.2记录的载体以纸张为主,也可以是软盘、磁带、胶片等。4.3记录编号1.3.1编号形式:Y1./XX-YY-ZZ注:“Y1.”-公司简称“XX”一管理代码,管理代码见表2“YY”一部门代码,部门代号见表3“ZZ”一依次号(位数溢出,自动追加)。表2管理代码代码管理内容代码管理内容GZ管理职贵JZ检验和试验状态ZT质量体系BH不合格品的限制HP合同评审K订正和预防措施WK文件限制BJ搬运、贮存、包装、防护和交付CG选购GG顾客财产ZJ质量记录的限制BS产品标识与可追溯性NS内部质量审核GK过程限制PX培训JS检验与试验可服务J1.检验、测量和试脸设备限
18、制TJ统计技术表3部门代号代号部门代号部门CSB销竹部JSB技术部CGB选购部MJB模具部CWB财务部SCB生产部CCB仓库部ZYB政策探讨部ZJB质检部4.4记录的填写a)记录填写要刚好、真实、内容完擅、字迹清晰,不得随意涂改:如因某种缘由不能填写的项目,应说明理由,井将该项用单杠划去;各相关栏目签名不允空白。b)如因笔误/计鸵错误要修改原始数据,应用雎杠划去原始数据,在其上方写上更改后的数据,签上更改人的姓名及日期。4.5记录的编制:各部门负声记录的样式、内容编制,综合部负声记录的编号。4.5.2记录内容要求有记录名称、编号、制表人和制表时间。4.6记录的管理4.6. 1归档:a)各部门按
19、月份刚好收集、汇总本部门的件类记录,保持依次号或日期、页码的连续性.以便于查阅。b)综合部将公司的全部记录填入公司记录览表在记录览表上注明各种记录名称、编号、保存期限。并收集样版,保存归档。Q综合部对各部门提交的记录,依据具体的教量实行适当的装订形式,并在封面或侧面注明部门、记录名称及月份赐予标识.d)记录的归档时间不超过3个月归档一次“4.6.2借阅:借阅归档记录,借阅人填写文件借阅/复制申请单经本部门副总经理批准,档案管理员凭G文件借阅/史制申请单予以借阅,借阅人填写C借阅登记表凯借阅人在文件借阅期间应保持文件的完整、干净,借阅运用完毕后交档案管理人员归档,并填写归档时间。4. 6.3受护
20、:a)记录载体可用书面形式,也可以用硬拷贝或电子媒体等形式记录和保存:用硬拷贝或电子媒体等形式保存,应保证其杳看或打印有相应的硬件和软件工具。b)记录保存应有相宜的环境,防止损坏/丢失,作好防潮、防褥、防蛀、防火等爱护工作。纸质文本应存放在干燥、通风、平安的地方:用硬拷贝或电子媒体保存的记录应留意防压、防磁和防晒等;用电子文档保存的重要记录应备份,预防内容丢失。c)各生产现场的记录,公司不仅要求相关人员刚好细致地填写,还要求黄任人对记录要细致爱护,保持现场记录干净、整齐。4.7记录的保存期限和销毁4. 7.1保存期限:依据公司记录一览表上标明的期限保存。记录的俏毁:记录不得陨意销殁,综合部依据
21、记录的保存期限组织销毁,并填写记录销毁清单,经部门副总批准后,方可销毁。48记录样式的更改提出文件更改的部门填写文件更改单说明更改缘由,部门副总签字后。综合部进行换页处理,被替换的样式自动作废。4.9 外来记录的限制外来记录(如供应商供应的原材料出厂检验报告、计室检定报告等)由质量限制部保存.如没仃特殊要求,保存期为3年。对于抗变产舄所冷隙般科的供良市加关的庆*记录,小典老的限制衽序进行警理O4.10 GJB9001B-2009标准中对记录限制的处殊要求4.10.1 军用产品的Hit记录要保存完鬟,要求能多实现产品实现全过程的迨测,应能供应产品实现过程的完I1.t受证斑,并能清畸地证明产曷濡足
22、规定要求的程序.4.10.2 军用产品的记录保存时同应满足履客和法律的要求,井均产品的赤周物相迨应.军品记录期限不少于10年.5形成记录5.1 公司记录一览表5.2 6记录销毁清单1目的明确公司各级部门、各级人员的侦量职贡,发挥组织系统功能,保证质量体系活动顺当开展。2适用塞国适用于与公司质量管理体系有效运行有关的各级部门、件级人员。3职责3.1 总经理:制定各级部门、各级人抗的质量贡任并授予相应的职权.3.2 各部门、各级人员应正确并泮格履行所担当的职员.3. 3综合部负贡对各部门、各级人员的质量职费和权限的落实状况进行调查、评价.4工作程序4. 1各级人员通用职员和权限4.1.1通用职贡a
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