党政机关公文格式.docx

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1、ICS35.240.20A13GB中华人民共和国国家标准GB,T97()42012代替GBT9704!999党政机关公文格式1.ayoutkeyforofficia1.documentofPartyandgovernmentorgans2012-07-01实施2012-（心29发布中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会GB.T97042012前言I范困2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6印制装订要求6.1 制

2、版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限723紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号726签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体73.1 标题73.2 主送机关73.3 3正文73.4 4附件说明73.5 发文机关*书、成文H期和印亲73.5.1 1加前印章的公文73.5.2 不加前印裁的公文7.3.53加前签发人签名堂的公文7.33.4成文日期中的数字GB-T970420127.355特殊情况说明1.1.6 附注1.1.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔她7.

3、4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发H期7.5 页码8公文中的横排表格9公文中计瞅单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式I1.式样前言本标准按照GRTI.1.-29给出的规则起草.本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例3的有关规定对GB,T97O41999纲家行政机关公文格式进行修订.本标准相对GB，T97041999主要作如下修订，a）标准名称为党政机关公文格式,标准英文名称也作相应修改；b）适用就围犷展到各级党政机关制发的公文：c）对标准结构进行适当调整：d）对公文装订要求进行适当调整：e

4、）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主胭词格式要素，并对公文格式各要素的热排进行较大调整：D进一步细化特定格式公文的编排要求：g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令格式首页版式等式样。本标准中公文用语与4党政机关公文处理工作条例中的用语一致.本标准为第二次蟋订。本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅梃出.本标准由中国标准化研窕院归门.本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社.本标准主要起草人：房庆、畅霎、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。本标准代杓了GB.T9704-999,GBrr97（”1999的历次版

5、本发布情况为：GB,T97041988党政机关公文格式1范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅而尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行.2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的.凡是注H期的引用文件仪所注日期的版本适用于本标准。凡是不注口期的引用文件，其收新版本（包括所有的修改单）适用于本标准,GRT148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB31

6、0I有美量、单位和符号的我原则GB3102（所有部分收和电位GBT15834标点符号用法GBT15835出版物上数字用法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3. I字WOn1.标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距岗。3.2行1.ine标示公文中纵向矩离的长度单位，在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距除4公文用纸主要技术指标公文用纸-般使用纸张定量为60gm80g11f的胶版卬刷纸或发卬纸。纸张白度80%90%,横向耐折度215次.不透明度N85%,pH值为7.J95.5公文用纸偏面尺寸及版面要求5. I（S面尺寸公文用纸采用GBG8中规定的

7、A4型纸,其成品IK面尺寸为:210mmx297nun.GB.T9704-20125.2版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸无头（上白边）为37nun1.mm,公文用纸订口（左白边为28mm1.mm,版心尺寸为I56mm225mm.5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况Ur以作适当调整。5.2.3 行数和字数一般每而排22行,每行持28个字,并撑满版心.特定情况可以作适当调整.52.4文字的版色如无特殊说明，公文中文字的戴色均为级色，6印制芸订要求6. 1制板要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过Imm,6.2印刷要求双面印

8、刷：页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BUOo%,红色油墨应当达到色诣所标Ys0%、M80%印品着墨实、均匀：字面不花、不白、无断划.63装订要求公文应当左侧袋订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,俄切后的成M尺寸允许误差士2mm,四角成W,无毛茬或缺损。验9订或平订的公文应当：a）订位为两打外订眼距版面上下边缘各7（）mm处.允许误差4mm：b）无坏钉、漏钉、I，钉脚平伏牢固；C）骑马订钉锯均订在折缱戏上，平订钉锯与书讦间的距离为3mm5m11u包本装订公文的封皮（封面、书杵、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7公文格式分要素编排规则7.1 公文格式各要素的划

9、分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔战以上的部分称为版头：公文首页红色分隔筏（不含）以下、公文末费首条分隔税不含）以上的部分称为主体：公文末页苜条分隔线以下、末条分1.线以上的部分称为版记.页码位于版心外，7.2 版头7.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格隔排在版心左1：角第一行.7.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格掰车在版心左上角第：行：保密期限中的数字用阿拉伯数字标注.7.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格端排在版心左上角：如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急理度，按

10、照份号、密级和保密期限、紧急程哎的顺序自上而下分行排列，7.2.4发文机关标志由发文U1.关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称.发文机关标志店中排布，上边缘至版心上边缘为35mm.推荐使用小标东体字，颜色为红色.以醒目、美观、庄重为原则.联合行文时，如制同时标注联署发文机关名称，一股应当珞主办机关名称排列在前：如彳I“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧.以联署发文机关名称为准上下居中持布.72.5 发文字号编排在发文机关标志卜空二行位置，居中排布.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注：年份应标全称，用六角括号-O括入；发文地序号不加“第”字，不桀虚位（即I

11、不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字.上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行.72.6 签发人由“签发人”三字加全角日号和签发人姓名加成.居右空一字，端持在发文机关标志卜空二行位祝，“程发人”三字用3号仿宋体字，卷发人姓名用3号梏体字“如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀漏样，一般等行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。72.7 7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔战。73主体1.1.1 题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行店中排布：I可行时.要做到宙J意完将

12、,排列对称.长短适宜.间距恰当.标题排列应当使用梯形或菱形.1.1.2 主送机关编排于标题下空行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后个机关名称后标全角冒号,如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见742.1.1.3 正文公文首页必须显示正文.一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空.字，回行便格工中拘:，次，摩数依次可以用一、“（I）”树主就第层用黑体字、第二层用梢体字、第三层和第四层用仿宋体字标注.1.1.4 附件说明如有附件，在正文下空行左空:字编排“冏件”二字，后标全角目号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号

13、（如“附件：1.XXXXX）：附件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名林的首字对齐。1.1.5 发文机关署名、成文日期和印章1.1.5.1 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印敢用红色，不得出现空白印欧.单一机关行文时，一股在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印堂端正.居中下压发文机关署名和成文日期.使发文机关著名和成文H期居印章中心偏下位置.印垄顶端应当上距正义（或附件说明一行之内,联合行文时，一般拘各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，弁将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印回端正、居中下压发文机关署名和成文日名,印

14、后之间排列整齐、互不相交或相切，年排印章两端不汨超出版心，首排印播顶端应音羽正文（或附件说明）一行之内.73.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关若名卜一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并和应增加发文机关部名右空字数.联合行文时.应当先编排主办机关著名.其余发文机关署名依次向下媚排.73.5.3 盖签发人签名章的公文单,机关制发的公文加靛签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空：行右空四字加靛彩发人签名章.签名堂左空二字标注签发人职务.以签名章为准上下居中

15、排布.在签发人签名章下空一行右空四字编排成文11期,联介行文时,应当先娟排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐：斑行只编排一个机关的签发人职务、彩名章；签发人职务应当标注全称。签名章一殷用红色。73.5.4 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、11标全，年份应标全称，月、口不编配位（即I不编为01）。73.5.5 特殊情况说明当公文排版后所利空白处不能容下印章或笈发人签名章、成文日期时，可以采取两整行理、字距的措施解决.73.5.6 注如有冏注，居左空二字加圈括号编排在成文日期下一行。73.5.7 件附件应当另面编排，并在版

16、记之前，与公文正文一起装订.“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标甥居中编排在版心第三行，冏件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致.附件恪式要求同正文.如附件与正文不能一起装订应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号，7.4版记7.4.1 版记中的分隔战版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用林线（推荐高废为O35mm）,中间的分隔城用细找（推荐富度为0.25mm）.首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文爆后-面的版心下边线/合。7.4.2 抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字在印发机关和印

17、发H期之I二一行、左右各空一字编柞抄送”二字后加全向日号和抄送机关名称，回行时与目号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号.如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改知主送“外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分期线.7.4.3 印发机关和印发日期印发机关和印发H期般刖4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全.年份应标全称，月、日不1虚位（即1不编为0D，后加r印发”二字.版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和卬发日期用一条细分隔线隔开.，73页码一般用4号半角宋体阿拉伯

18、数字，维持在公文版心卜边缘之卜.，数字左右各放一条一字戏：一字线上扑版心下边缘7mm.单页码居右空一字,双页码居左空一字.公文的版记以前有空白页的.空白页和板记页均不编排页码.公文的附件与正文一起装ij时，页码应当连续编排.GB门*97（M20128公文中的横推栽格A4纸型的表格横排时,页码位盥与公文其他页码保持一致，单页码衣头在订11一边，页码表头在切口一边，9公文中计量单位标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合GB3100.GB3I01和GB31O2（所有部分），标点符号的用法R当符合GBrr1.5834.数字用法械当符合GBnI5835.IO公文的特定格式10.1 信函格式发文

19、机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，店中排布，上边缘至上贡边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标,发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上相下细），距下页边20mm处印一条红色双规细bi1.1.）.她长均为ITOiwn,居中排布。如需标注份号、密级和保诙期限、紧急程段，应当顶格居版心左边缘编IIE在第条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、索急程度的顺序自上而下分行排列.第一个要去与该找的距离为3号汉字高.度的7/8.发文字号膜格居版心右边缘编持在第一条纤色双线下与该线的即国为3号汉字高度的7/8.标SS店中编排，与其上最后一个要素相距二行.第二条红色双线上一行如

20、有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7眼.首页不显示页码.版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内报下方。10.2 命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或,令”字组成,居中排布,上边缘至版心J1.边缘为20mm.推荐使用红色小标宋体字.发文机关标志下空二行居中编排令号令号下空二行端持正文.签发人职分、签名章和成文日期的编排见7.35.3.10.3 纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要成，居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号果体字，在正文或附件说明卜空一行左空二字确持“出席”二字，后标全角日号，口号后用3号仿宋

21、体字标注出席人单位、姓名,回行时与日号后的首字对齐.标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并铲出席”二字改为谛假”或例席”外,编排方法同出席人员名单.纪要格式可以根据实际制定。H式样A4型公文用纸页边及版心尺寸见图I：公文首页版式见图2：联合行文公文首页版式I见图3:联合行文公文首页版式2见图4：公文木页版式I见图5：公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7：联合行文公文末页版式2见图8：附件说明页版式见图9：带附件公文末页版式见图10：信函格式首页版式见图11：命令令）格式首页版式见图12.OOOOOITXXXXX文件XXX12012】IO号XXXXX关于XXXXXX的通知x,xx

22、xx.xx.xx.xxxxxXXXXXX1.OOOOOI机密年物慧XX文件XXXXXXC2O12)10号XXXXXX关于XXXXXXX的通知x.x.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxa.aati*.*MxN411|TV4SXXXX.xxxxxxxxxxx.(XXXXX)抄送I.XXXXXXXXX却127月|日菽27X&X三JKttX1H，。安(MK分JdIAe:套.xxxxxXxxXCX.xxxxxxxxxxx.().x.xxx.Xm2*t三*rx-61-(XXXXX)BIifXZ1.OZWxxxxxx1.xxt.xxxxxxxxxxxxx.X.X.X.XXXXX.XXXXXXXXX2012*7J|IBHt中华人民共和国XXXXX部on10#000001机WaXXXXX关FXXXXXXX的通知x.xxxxxxxxxxx.XXXXXXxxxxxxxxxxxxxxx.xxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxx.-zz-Xa三MX(21.B【gZ*ZIOZ*xxx