档案述职报告.docx
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1、档案述职报告档案述职报告篇1月初,本人通过应聘进入某某单位档案管理工作岗位,主要负责某某单位档案性质方面的工作。当我进入某某单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在某某中位工作的这段时间里,我始终以高度的货任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守:在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以卜述职:一、履行职员及工作情况认我做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领
2、导、单位需要的些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查.在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。二、学习及遵章守纪情况I、在某某雎位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我枳极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认班学习了劳动合同法就业促进法等各项法律知识和业务知识,我还自学了道路运输管理条例g汽车客运站管理规定等与客运相关条例,可以说在这年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有r很大收获。2、在这一年中,我团结同
3、事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题:工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。三、个人存在的不足:一年多来,虽然作/一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:1、由于个人水平能力仃限,我本人也是第诙接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒情和拿来主义的思想。2、在工作中.当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很直。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结
4、,难免存在不完善之处,里领导和同志予以指正、批评.档案述职报告篇2今年,我乡按贵局的部署和要求,积极开展建档工作,对乡综合档案室20某某一20某某年期间的档案资料进行整理归档,切实推进我乡的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我乡的近年来的档案管理自查情况汇报如下:一、机构与组织管理(一)乡党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导贡任和贡任意识,认真落实领导干部档案工作贡任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备名专职档案管理员。明确了乡档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。
5、(二)在管理措施上,领导组织全体人员认真学习档案法及有关资料,研究制定档案整理归档制度:会计档案管理办法:档案借(查阅制度:档案保密制度:档案鉴定、销毁制度:档案收集制度;档案统计制度:档案保管制度:档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展,二、档案基础设施情况根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房1间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防绑变等七防的要求。三、档案制度建设情
6、况按照夕档案法的规定,结合我乡实际情况,建立健全r八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案展定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收第整理文书、财会、设备、图片等档案。四、档案业务建设情况根据档案法和机关档案工作建设规范的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。五、档案管理工作存在的不足(一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我乡货任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,定程度上影响了档案工作的开展。(二)基础设施差,经费紧缺。部分基础设施达不
7、到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响.(三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。由于以前乡上对档案工作不重视,至于各个办公室行成的文件材料各自存放,文字、照片档案收集不完整,归档率低.总之,我乡在档案工作规范化管理工作中,做了大量宓有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本乡各项工作提供更好的服务。档案述职报告篇3时光匆匆,转眼我已经在公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级
8、领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提升工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报.一、20某某年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件:(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记
9、。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写档案借阅登记表况不得转借、涂改、圈划、批注、增制、抽页、放剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。二、20某某年度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部
10、分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的环,对公司成长过程的种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性.我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的.在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更
11、容易成功。三、20某某年度工作目标、实施计划及改善措施(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指引意义的典范总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提升档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用曾记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。(三)继续抓好档案保管工作.要不断加强
12、保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势卜保管工作的需要,树立档案室优良形象。(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。四合理化建议(一)档案借阅通过0人申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。档案述职报告篇4各位领导、各位同事:大家好!我于X月调任市档案局局长。三年来,我坚决执行党的路线、方针、政策,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府工作大局,本若“记录历史,传承文明、服务社会、造福人民”的宗旨,团结
13、带领全市档案工作者,解放思想,开拓创新,扎实工作,为某某的社会经济发展作出了较大的贡献。现在我将工作情况汇报如下,请予评议。一、勤学善思,提高素养档案工作是项专业性很强的工作,涉及的法律法规及业务知识很多很广。作为档案部门的貌导者,必须树立终身学习的理念,不断提升自身的理论业务水平和执政能力,不管工作多忙,我每天都坚持读书看报。几年来,我反狂研读/档案法律法规以及各类档案业务书刊,对档案工作的发展方向有r清晰的认知和把握,为统揽档案工作全局、提升执政水平提供了理论和智力保障。我认为做好档案工作,还必须解放思想,锐意进取,开拓创新,不因过去的成绩而臼满,不被既有的经验所束缚,不为传统的模式所局限
14、,要站在时代的发展上谋划档案事业发展大计。我经常深入机关、团体、企事业堆位以及农村基U进行调研,r解档案工作发展的新动态和存在的新问题,及时总结经验教训,枳极探索档案工作科学发展的新思路和新举措,确保全市档案工作的良性循环和可持续发展.二、淡泊名利,忠于职守档案工作辛苦清黄,在这里,没有掌声,也无人喝彩;没有权力,也少有金钱。但这里,有一份守护历史的庄严使命、服务民众的神圣职费:有股勃奋、进取的敬业精神;有一个坦然、愉悦的工作定围.多年来,我一直坚持档案职业道德的价值取向,坚持档案职业的行为规范,热爱本职,在工作中自觉发扬档案人段胡业业、任劳任怨,默默奉献的精神。三、严于律己,为政清廉作为名党
15、员领导干部,我始终坚持慎行与自省。从思想上我严格要求自己,时刻牢记党的宗旨,守清廉、防贪念、抗诱惑、拒腐蚀,牢牢筑起一道反腐保廉的坚实思想防线;从行动上我认真约束自己,充分发扬民主,局内大事要事都经班子或集体讨论决定,尊重班了集体意见,倾听群众呼声。认真执行领导干部廉洁从政的各项规定,廉洁自律,勤俭节约,以臼己的实际行动塑造了清正廉洁的公仆形象,赢得了大家的信任和拥护。四、爱岗敬业,再创佳绩我认久履行岗位职责,全力投身于档案工作中,组织开展了一系列有利于促进档案事业发展的工作,开创了全市档案工作新局面。1、加强档案法制建设。认真抓好G中华人民共和国档案法3和广东省档案条例B等法律法规的宣传学习
16、工作,通过召开会议、举办培训班、悬挂标语、印发小册了等形式进行宣传学习,扩大社会影响,有效提高了全社会的档案法制意识,增强了各单位做好档案工作的积极性和自觉性,为依法行政、依法治档营造了良好的氛围。坚持开展档案年度执法检查工作,发现问题及时纠正,对违反档案法律法规的案件严沿查处,确保档案资料得以完整收集、安全保管、有效利用。2、夯实档案基础业务工作。认真履行档案行政管理职能,加强对全市各单位档案工作的监督指导,我同根据各单位的职能及业务特点,指导各单位收集推理文件材料,使各立档雏位都能正确界定文件材料的归档范围,准酹划分保管期限,归档档案门类齐全,案卷质盘高,能准确全面反映单位的工作面貌和特色
17、。同时,以档案目标管理升级工作为抓手,推进机关档案工作规范化水平;以创建平安和谐社区为契机,巩固和发展社区档案工作:以开展社会主义新农村建设为目标,深化农业农村档案工作。目前,全市共有180个单位的档案目标管理工作获省级以上管理水平,其中国家二级6个、省特级35个、省一级38个、省二级101个。市财政局、公安局、国土资源局所属基层单位基本达到省二级以上管理水平;全市486个村委会、社区居委会档案工作全部按“六有”标准规范建档。档案信息化建设稳步推进,档案工作规范化管理水平不断提高。近年来,我局把民生档案工作作为业务工作的重点抓紧抓好,围绕民生需求,密切与涉民部门联系,加强社会保障、土地征用、房
18、屋拆迂、人口管理、林权改革、土地流转、环境监测、水利建设、医疗教育、食品药品安全等方面的档案工作,让档案在为民生服务中发挥最大的能S1.3、完善档案馆库设施建设。我积极争取各级领导的宙视和支持,多方筹措资金,获取省财政厅、省档案局支持的殂馆经梵及重点档案保管保护等专项经镀。加大对档案馆的投入,添置了电脑、数码照相机、空调、恒温机、抽湿机等馆库及办公设施设备一大批,馆库及办公条件得到了改善,档案安全措施进一步加强.4、加大档案接收力度。我对档案的接收工作常抓不懈,及时接收各全宗单位满十年到期档案、破产或转制企业档案及现行文件:收集、征集散存于社会上的名人档案、家谱族谱、领导题词、个人著作等特色档
19、案.三年来,共接收档案资料2万卷(册),确保了档案资料的齐全完整。5、强化档案利用股务工作。市档案馆是全市档案保管和利用的中心,现有馆藏档案10万多卷(册),全宗单位244个,馆藏丰.富,载体多样。当前,社会各界对档案工作越来越关注,人民群众对档案服务的需求越来越迫切,我关注民生,心系民众,积极采取各种便民利民措施,热情快捷为单位和个人提供档案资料和现行文件利用服务,年均接待查阅者2360人次,利用档案资料2238卷(册丰富翔实的馆版档案资料,在为领导决策、低保救助、工龄认定、婚姻认证、房产交易、落实待遇、解决组纷等方面提供了有力的原始证据,对维护公民的合法权益,保障社会桓定,服务经济建设发挥
20、了积极的作用。近年来,在市委、市政府的正确领导下,在上级档案业务部门的精心指导下,在广大档案工作者的共同努力下,全市档案事业得到了长足的发展。“万卷宏文成宝库,千秋史料共珍藏”。某某市的档案事业,迎来了科学发展的春大,充满生机与活力:某某市的档案工作,走出“深闺”,一展芳容,得到省、市的好评和表彰。我虽然做了一些工作,取得了一定的成绩,但与上级的要求和群众的期望仍有较大差距。我决心在今后的工作中,更加严格要求自己,认其学习,努力工作,不断提高自己的理论业务水平和执政能力,团结带领全市档案工作者为某某的经济社会发展再做新贡献,再创新佳绩。档案述职报告篇5在一如既往的忙碌中又匆匆过去,总结过去,屣
21、望未来,法务档案部的工作跟2022年相比仃新的变化和提高。回顾这即将过去的年,法务档案部在公司领导的带领下根据公司的发展规划和工作耍求展开全年工作,公司重大事务在法务顾问协助配合卜,以签订合同、补充协议、与各参建单位的往来函件的起草审核把关等几大方向为工作重点:对内协助支持公司合约部、财务部、设计部、人事行政部门的工作:以及各项目来往函件的处理、合同的归档、图纸的管理、印章的管理、各类资料的归档等,全年通过以上几方面的工作全面发挥了法务档案部的重要作用。一、往来函件的处理项目:收文:620个函件,发文:335个函件:项目:收文:180个函件,发文:192个函件:展厅:收文:17个函件,发文:8
22、个函件:项目:收文:3个函件,发文:20个函件:律册:收文:60个函件,发文:59个函件。各项目所有收发函件均有台账,以方便查询。过去一年与顾问律师保持紧密联系,针对南湖项目遗密问题得到f顾问律师的意见:人事、财务、合约部门的文件等也得到了法律的意见,对于公司的重大决定让核问律师提前规避了风险,增大公司的利益。我司更换了律师事务所,选择了一家在工程法律法规方面更为专业、权威的律师事务所,对我司推行的RD+EPC模式更为认可熟悉的律所。除了继续帮助解决南湖酒店项目遗留问题外,公司新项目的前期便由此律所的参与,从根本上规避我司的风险,做到双旗的局面。公司各项协议的格订,也从法律的角度把关,从而规避
23、掉后续预见以及隐蔽的法律风险。当然除了得到律所的帮助外,我司内部也应该多组织学习、培训,提虑各部门的法律意识,从而提高公司的挖体水平。二、合同归档49份合同归档(南湖工程协议及采购协议:铜仁机场概念性方案协议以及其他协议),建立台帐,做好借阅登记工作。各部门归档合同的时候,应将合约审批潦程表(及过程文件)、合约原件或第印件及word电子版一并归档,以便聘来有迹可杳.完善合同台账信息,给更多部门予以支持。(金额、付款时间节点、提交成果等)三、图纸管理各项目阶段性成果硫酸图、蓝图及电子版的归档;打印文本的明细(提交财务),以及重要的图纸刻盘存档工作,做好台账。由于之前归档无规律性,现要求各项目负责
24、人应做到以下几点:1、各政府部门批复的图纸(电子版及蓝图)收集归档:2,归档时应先自行逐张清点,核查其数址、图名、图号及各项签署是否完备,并按顺序排列;3、电了版图纸按专业建立文件夹,文件名应与图纸目录对应,表述清矮。文件名结构为:图名(图号).DWG):4、每个阶段性成果应按时归档:5、以上均由项目负责人对归档图纸进行审核,合格后方可存入档案部门。四、资料的归档及管理1、项目前期市场开始的文件归档从项目前期开始的甲方资料,市场资料、品牌等这方面的资料归档不齐全,从今年开始从前期的市场部开始所有有关项目的资料相关部门应及时归档。2、设计文件的归档从公司之前归档的楮况来看,因前期未收集,或收集不
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