经济应用写作实训教程教学教案.docx

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1、第T绪论【教学目的】了解写作、应写作、经济回H写作的概念，经济应11r明铀端点和作用，理解经济应用文蝌五大构成要素、写作的堪本规律、提应HI写作按能的施本途径，并将这些写作理论知识自翎阚心闯乍训练中热【载学重点】经济应HJ写作的特点、经济应H坟体构成要素：主:题、材札结构、表达、语言,【教学难点】主旨的提炼：思路与结构的关系：写作共性规律与应用文体特殊规律和关系，【教学方法】讲练结合：在讲清写作基本知识的前提R穿插阅读分析和写作练习，启发学生自觉耨写作基础知识iHH于阅读与写作实践之中.第一节是筋应用写作三9一.写作、应用写作、经济应用写作的概念学习经济应写作这门课程首先必须明确什么是经济应用

2、写作这一概念,这需要了解经济应H1.写作在整个写作学科中的地位。1. 作的概念什么是写作？写作是种以书面语言制作文章或作品的必$J心智技能和行为。写作的实质也是A-彬J为，但写作人的别的行那股处，就在于写作彳J为硼书面语言表思微醐。写作不仅是一种行为，而且运出产精神产品更杂的心智活动。写作的产品不是物质产品，而是精神产品这个精神产品就是文章.什么是写作学?写作学，就是研究写作行为及其规律的门学科。研究写作行为的目的是通过把握写作行为的规律，以指导写作实践，提高写作能力。通常将写作学划分为三大类别：文学写作学、普通写作学和应用写作学。文学写作学研究的是文学作品创作的规律。普通写作学研究的是记叙文

3、、说明文、议论文三大文体写作的规律。应用写作学研究的则是应旧文体写作的规律。而经济应用写作则从属于应用写作，是应用写作学的一个分支.2. A洞写作的概含和分类什么是应用写作？应用写作就是应用文体的写作。应用文体就是以实际应为目的，在日常生活、工作和学习中经常使用，具有惯用格式的文章。怎样对应用文体进行分类？按写作目的和例H范围来划分，应用文体可分为公务文书和私人文书,前者是党政机关、企事业单位、社会团体用于处理公务的工具，后者用丁处理个人私事。公务文书乂可再分为通用文书和专用文书。通用文书是件领域、各行业经常使用的应用文体，包括密务文书、党政机关使用的法定公文、日常文书。与通J用文书相对应的是

4、专用文书，专用文书是专用于解决处理某个领域、某个行业实际问咫的文书，包括经济文书、诉讼文出、教育文书、科技文书等,3. 经济应用写作的概念什么胎沛钏J写作？经济曲H写作就是经济圆攸书的写作.经济应用文1提偿济活动过程形成f发展起来的，用于麻焰济领域中各种实际问题的应文体。本教脩济应用写作/广义的概念，既包报济领域专用的经济文书的写作，也包括经济部门、企业单位制IJ的各种通m文榔J写作。二经洲邮写假特点经济应用写作具有与其他写作活动所不同的特点，了解这些特点有助于按此要求，写作出规范实用的经济应J1.J文体.1 .性这是经济应ff1.写作最显著的特点。所谓“实用”，就是解决实际问题，经济卜丽写作

5、具有实用价值，总是针对特定的对象、特定的问题，带着解决问题的某种触的目的而写。2 .其实性f崂济国I写作却则继慎实，不允iH何虚构.如联济应H闯的虚构的成份，所侧H的楙I虚假失实，就难以取信于人,难以解决问题，手或用价值就会受到削弱。3 .时硼写作必须能够解泥济活动中的实际问题，而目解决问题必须快速及时，写作必须烟，传递必须及时。讲求时效，是保证经济应用写作实用价值的盘要条件。4 .程式性经济应用写作有一套比较固定的程式。不同类型的经济应用文体有着不同的程式规范，在格式上、结构上、用语上并不相同。5 .专财生经济应用写作专门开H海决经济活动F的各种实际何剧要求作者具备扎实的专业理论知识，熟悉和

6、*颉&业务，写作大址的肚业术语，东惚济问题的分析常偏近使用定员分析的方法，大St使用经济数据、指标分析问题，解决问题。三.筋硼写佃推用在现代社/乏济应用写作作为传播经济信息的重要工具、现懈济管理的重要手段、开发智能的重要途径，在现代社会中发挥着越来理瘦要的作用。1 .传才艇生济信息的工具美国社会未来学家约翰奈斯比特曾作H1.这样的预言：当代社会应该记住最重要的大事有五件，其中之一是“在这个文字密集的社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧J经济应用写作是借助4湎语言传播经济信息的鳗工具，经济门、企织离开了经济文书的写作，就无法传递有效的经济信息，无法正常开展经营管理活动。2 .现代经济管理的

7、手段经沛硼写作三匿济管理的垂蟀段,管理员野幽也管理，就必须学搜烟种手段和技能。作为现彳磔济管理人员，如果不会签订经济合同，不会写作市场调查报告、市场债硼艮告、缢齐版网告邵休竭文书，蹦以胜靖SI作的。3 .开发创造燃鼬途径经济应用写作既足Ti综合性、实践性很强的工具性学科，又是一种十分复杂的心智技能.要掌握这种笈杂技能，需要综合运用各种知识，需要高度运用各种心智。长期进行各种心智能力的训练，对于智能发困创陶潜能休班发大有裨擒因此经济应IH写作是开发仓蜓潜能的有麒径.节翎应用1*硒磔索任何物都是T系统，系统由要点构成，如果把一篇经济应用文看作一个完整的系统,这个系统由主旨、材料、结构、语言、表达方

8、式等要素构服一.经济应用文体的主旨主旨是经济应用文体的灵魂它解决的是言之有理的问愿在经济应用文体中起着统率的作用。1 .什么是主旨主旨乂叫主题，它是作者借助文章全部材#、内容表达出来的基本思想。经济应用文依击的表现形态比较及杂，或表现为作者写作的目的意图,或表现为解决问题所提出的建议，对策察2 .经济应用文体对主旨的要求正确经济应用写作具有实用性，以解决实际问题为目的，因此对经济应用文体主旨的要求首先要正确。正确的变有二个，是主旨必须符合客观实际.二是主旨必须符f涔济国家的政策法规。2珠刻所i片深刻，就是透过纷纭狂杂的现象，揭示事物深层次的本质。要做到主旨深刻，关键是要独立思考，思维深刻；思维

9、肤浅，是不可能使主旨深刻的。因此，经济应用写作要做到主旨深刻，就必须弹精竭虑，勇丁刃嘴1.(3新颖所谓新航就是主R与众不同，独到而嘉有创意。或反映新的情况,或发现新的问鹿，或形成新的思路，或提出新的对策。(谏中就是主旨单一，只有一个中心.主旨是经济应用文的灵魂，是统率所有材料的中心。中心只能有个不能搞多中心，多中心等于无中心。正确、深刻、新颖、集中是衡量一篇文章主旨质量高低的四个尺度。正确、集中是对主旨起码的要求；深刻、新颍则是对主旨较高的要求。在经济应用写作中，我们应该自跳这些1眯作为努力方向。3 .经济应用文体主旨的碑立确立主旨是经济N潮写作构思中的首要环节，不可不先予考虑。(1)充分占有

10、丰宓材料确立主旨的前提是必须占有丰富的材料。写作材率攵集网多，积累得越丰理，确立主旨的条件就越充分.如写一篇调修报告，不深入实际进行调杳研究，掌握卡富的调食材料，就无法获得对调查对象的看法，无法作出调查结论，(2深入进行,嶙分析只有通过对感性材*M乍理性的思维分析,深入挖掘隐藏在纷纭狂杂事物现象4的本质和规律,把IS感性楙惭包含的思神建和社会意义,不纵中提倒席有你的主旨来。(3灯噫阚版括角度我们所处的现实世界是复杂多变的，更杂多变的客观事物中所蕴含社会箴义、认识价值常常是多方面的,经济应用写作主旨的丽立必须注S对事实材料、现实问题作全方位、多角度的思考，在此基砒上确定最佳的提炼概括主旨的角度.

11、二绣拓文仰蝌楙限经济应用文体的血肉，它解好J是言之有物的问题。要使文章言之有物，血肉石黄，就必须在材摄取和脚上下功夫。1 .材料在经济应用写作的作用楙促经济应用文体的构成要素之是经济卜丽文中用以表达生R的所仃客观事实、理论依据、数据资料等。“巧妇难为无米之炊”,材料在济J洞写作中具仃重要的作用。(1月I发写作的动机写作动机常由写作材料引发.帝有这样的情况，我H施工作实践中迎倒实际各种问题，接触到各种事实材料，突然受触发，产生某种顿悟，获得某种启示，引发CMJ的写什动机，F是我U版邕为H此蟠问国侧决。(2为|立主旨的基础在经济应用写作中，必须重视搜集和积累丰富的材料，如市场调查报告、经济论文的调

12、查结论、其知灼见都高不开材料!躲这-施础。(3侬主旨的经济应用写作生付的提炼以材料为基础,而主旨旦确立，乂必须借助材料才能得到表达，材料对主旨、观点期f支撑作用。2 .经济应用写作材料的1取摄取楙幅J渠道和途径很多，生略起来不外直接与间接两种。一是从实际生活直脚聂取，二是从书本等其他媒介工具上间接摄取。经济应W写作郴械取的具体途径有：(1以真观察生活观察就是借助各种感觉器官对外部世界和内部世界的感知。观察是刖维的入口处，要掇取到常的写作楙,首先必须胞较强的观察能力。(2踩入调杳采访这是有明确实用目的地摄取写作材料。调查研究既是重:要的工作方法,也是摄取写作材料的主要途径。经济应用写作具有实用性

13、，需要解决专业实践中各种实际问题，深入实际，调查采访对于直接摄取写作楙*极其鳗。杳阅文献资料“明破万卷，下笔如有神”。读书万卷，积累丰厚，知识渊博，执笔写仰寸就会左右逢源，思如泉涌，如有神助.(仆利用网络搜索网络(乍为信息传播的新兴媒介，为我H艘索获取信息、积累储存信息提供强大的工具,这雌济应用写作信息材料的摄取提供了极大的便利。口熟练掌握了网络搜索这现代传播媒介，就招极，理强制MW、储存信息材料的能力，使经济应用写作添如虎添翼。3 .经济应用写作楙晌选择正确深刻的主旨，还必须MJ精心选择的材料才能得到表达.怎样选!才力第严，才符合要求？(1成实性(嘤沛硼写作具有实用性，其使的材料必魏自客观实

14、际，真实晒占这样才能解决郑K问题，具有实用修临首先，要注意选择第一手的材料。其次，黝塞交代M料的来源，做娜根有据。此外，还要注意材料局部的真实与整体真实的统一，防止犯以僦全所也误。(2噢型性典型楙提指哪些既具体，乂能揭示事物的本质特征，具有代表性和腿意义的材料。选择典型材料对经济应用写作的作用：窥孔而知全豹，以少胜多，增强说服力，使经济应用文写得更精粹T。哂感终齐阅IJ写作必实问题、解；处见实问题，选$1W羊的材料可以及时演每天都7小变化的经济现实、经济活动，绐人W股供新的信息，给人们以新的后发,符合读齐的接受兴趣、激父娴读兴趣，佬济硼文俐欣滋得到更有助内发挥。U做据化对于经济问网的分析往往偏

15、近于定量分析，用指标来分析问题、说明问题，R自强其客观性和可靠性.因此经济应用写作楙!的摄取要注重蝴资料的搜臾，材利的选择也要善丁运用可箱罐的网资料来冽涧题面决问题。三.经济应用文体雌构结构是经济应用文体体用架，它解决的是言之有序的问跑经济应用文体的结构指的就是对某种经济应用文内部f解团环咽IF,通常又叫布局谋篇。1 .结构与思路的关系所谓,四珞，就是思考问题的路线、步骤，号虐先写什么,后写什么。文章结构与写作，投洛二省的关系衣述如卜.：文章结构是作者写作思路的反映，作者的写作思路在很大程度上决定了文章蟀构。理辘古梅与思路的关系对于经济应用写作十分重要。它启发我们，阅读经济应用文应先通过外在的

16、文章结构的分和陋留乍者的写作思路，进而领悟作者的写作意图：而写作经济应用文则应先理清写作剌略明确写作的目的意图，想清楚应怎样将写作意图明晰地表达出来，再据此安排文章的结构：如课结构发生混乱,则表明作而殳仃啷写作思陈解决的办法就是多下功夫理清写作的思路，写作刖路理清了，力健做到“顺物婶2 .经济应用文f梯构的原则对于一篇经济应用文来说，结构的好坏怎样衡量？判别的标外版它是否遵循了以下的原则。(1侬客观我的联系结构的实质是作拧写作恻各的反映,而写作的思路往往乂是客观事物联系的反次客观事物总是相互联系的，经济应用文体的结构必须准确反映客观事物这样的联系.2切映碎旨愉要经济应用文体具有实用性，其主旨常

17、表现为作者解决问题的目的敢图,为了突出这一主旨，常需要调动各种结构手段，而无论采用何种结构手段，都有着明确的实用目的，切忌离开了主旨的需要翔帧斛构技巧.（3殖合各种经济应用文体经济应用文体阐阳结构，必须适合不同的经济应用文体，在实际写作中，股是先根据解决问题的需要选择恰当的文种，然后再根据这个文种结构的特点进行写作。3 .经济应用文f梯构的特点条理性强经济庙师写作具有实用性，它要求作Iti对情况的叙述侬嘛络清楚，对问题的分据到条析，让读拧对文中内容目了然，清楚明白。2年一期快经济应用文体注重实用性，其结构也必狗体现实用目的。有些内容比较简单的经济应H坟，其结构也比较单一，只要问题已经解决，行文

18、便告完结.（3胳局固定经济应用文雨储构大多有一套财定俗成或统一规定的固定格式,她电济应用文体的开头、结尾、主体写法都有大致的格局。经济应用文体开头的特点是：开门见山，迅速入觌其常见的写法有：Itt述代用简括的语言，概括叙述、交僧本情见给人以总体的印象.明日式：开宗明义，开门见山地亮出自己的基本看法和观点。语式：突出最重要的信息和事实,激发读者阅读兴趣，引导读并阅读IE文。缘由式：交代写作的缘起事由、目的意图，表明文章的针对性和行文依据。卷股问式：先用设问句提出问题，引起读者关注，再转入正文。经济应用文体结尾的特点是：干脆利索，收学果断,其常财鸣法有：在正文叙述说明事实，分析阐明问题的基班匕归纳

19、作出结论。调式：强调文中主旨、重魁论、执行要求，以加茉读者印象，引起访渚的重视和关注。钿说比在正文揭露问题、分析问题的基础上有针对性）蟆出解决问题的彳懂和建议。GM见式：预泅眼里耳物发展、问遮解决的前景和趋势。自然式：没有结尾，主体完结，文章就自斓竦.经济应用文体主体的特点思路明晰,平实简明。其常见的写法有：三S:分条列典逐项叙写，用数码衣示层次，每条每款作为一层。K按!时间先后为序组织安I1.卜材料，又称纵i屿构。1洌式：按材料性质对材料分类，每类为一个层次，层次之间为并列关系，又称横式结构。进去按作者砌物,问题认识的加深，思路的推进安制料.表格式：主体内容用表格形式展开,如表格式合同、求职

20、简历的写作。实际写作中由丁选用的文种、写作的目的、海要解决的问翘和R体内容不同，结构安排会有许多变数,我仰应该在熟超济应文体结构写法网格局的碘下,根据写作实际的需要灵活变三,加以活用。四.经济应用文体的语言语言是文章写作、交潦思想的表达工具.要提出济应用写作能力,重要的条件之一，就是耍下苦功夫J衡提高自己驾JH语言的能九从商椒格看，经济阈政体与普通文章特别是与欣性文章有很大的不同，学习经济应用写作要注意掌握其语体风格上的特点。1 .M语言准确，是对经济应Ff1.文体最施本的要求。蚓醐选择词在选择ie语时，特别要注意词义的时间、范用、数量、程度、性质等方面，使之准确反映概念的内涵，如映反映客观实

21、际。用词要讲究分九所i眦握分寸，就是要掌握好语言表达的“度*既要表达到f但也别讲过头话，这样为能准确.2 .简明语言的荷洁明白，通俗易懂，更便于读者接受，有利于解决实际问觊经济硼文体语言要做到简明，关盟E于树立正确的文风，端正写作的态度。此犯还要注意三点：一要杜绝假话、大话、空话、套活。二要避免语意、如俄的武红。三要少用长句，尽可能多用3 .平实经济应用文具有实用性，是为解决实际问题而写，语言朴素平实，通俗易怪,才易于为读者接受，利诩决问贩五.经济应用文体的表达方式文章的表达方式，是作者运用语言把思想内容趟出来的方法和手段,写作基本的表达方式有五种：叙述、描写、说明、议论、抒情。经济应用写作以

22、实用为目的，常用的表达方式是叙述、说明和议论。1 .经济邮写fm三曲点叙述即记叙和述说，主要用于叙写人物的经历，陈述事件发生、发展的过程。经济应用写作的叙述，有其自身怫点：(1湖求实用，叙述梆各与一般记叙文、小说散文等文学作品不同，经济应用文的叙述不以感染读者为目的，而是为了解决炳；问题，因此它冰椒述由社悦徇略、随品(2)直述不曲，平铺直叙经济应用文以实用为目的，在叙述上要求直述不曲，大多使用顺序的叙述方法，平轴直叙，H要能将情激述清楚,达到ft做问题的目的就可以了,不要过分追求文采，使用文学的法。2 .经济应用写作说明的特点用言简意明的文字，把事物的形状、性防、特征、成因、美系、功用等解说清

23、楚,表述明白，就是说明。经济应用文的说明与一般说明文的说明一样，也要求做到条理清楚，言简意明，但与一般说明蝴说明相1.iU屈有差余(1)以实告人，简括平实经济应用写作中的说明目的是“以实告人”，把经济活动的实际情形告诉读者，目的是求得问题的解决，所以说明大多比较简略概括、质出F实，比喻、拟人等积极的修辞方法,在经济应用写作中很少使用。(2)多用蝴，说明客观经济应用写作中，许多现实问题，特别是涉及经济方面的问题，离开了数据很难说学赭楚.如果缺少了数据的说明和分析,只凭经触行判断和评价，就会流于主观武断,所得出的结论就滩以KiA信服。3 .经济应用写作议的节点议论即议事论理，它是作者对客观事物进行

24、评价，直接表明自己观点和见解的表达方式I完整的议论包括泠耍素：论点、论据和论i正.经海洲文的议论也有着与TS议论文的议论所不同的幽。就磔合，综合用经济应用文体的写作，除经济论文、经济评论等少数文楸卜，其他经济应用文体中的议论一般不作为主要的表达方式，而是经常与叙述、说明结合在一起，夹叙夹议，叙议结合，而以叙述、说明为主要表达方式。2班住实质，画龙点品与此不同，经济应用文体中的议论却不必是完整的议论，它常常只以论点或论断的形式出现.无需运用论据加以充分的论证，因而显得因姗要，往往抓住问题实质，三言两语，画龙r渊，点到即止。(3心静理智，控制ts感经济应用文体写作，除演讲稿等少数文种外，大多经济应

25、用文体中的议论都显得比较理性，较少带有感情的色彩，这在行政公文的写作I，表现得尤为突出。这是因为经济应用写作恻决实际问题为目的，而实际问题的解决不能凭感情，不可.感情用事，这需要作者在写作过程中，舛噫控制自己情感，保持冷静理智的心态，避免行文过程中情感太过外露.第三节提高缈F应用写作技能的基本途径MO学蹴济应用写作的基本规律无论做什么事情都要注意掌握规的掌握规律的目的是为了指导实践.经济阖旧作有什么规律可循呢？最重要的是要掌握写作的双重转化规律。所谓双重转化规律，指的是写作过程必须完成两个转化：一由“物”到“意”解专化，二是由“意”到“文”的转化。遵循写作的双重转化规电经济应用写作过程包括了三

26、大环节：材料摄取一一加工构思一一语言表达,这个写作过程的实质就是现实一W文章的过程。这一过程反映了写作的基本规律,按此规律，要写好经济应文，就必须提高自3取材料的能力：提高臼己对写作楙!进行加工构思的能力：提高白己驾驭语言、表情意的能力.二.勤思多练，熟能生巧俗话说“钏漓手，曲襁口工写作是种心智倒侬能,雌的形成不能“若了动口砌手”，光说彳练纸上谈兵，那是无法形成技能的.要提高经济应用写作技能既要动腼思考，又要动手练笔。脑子活了助洛就通畅，思路通畅了笔头就快，就能由然而生巧。三.增S触像意i只和i碱意i只经济应用写作行为也是目的性的行为,其目的就为了解决工作实际中的问题。因此要提高经济应用写作能

27、力，必须增强时象意识和问题意识，动笔写作前，先要想想,我为什么要写，写给谁看，需要解决n么问跟变被动的“要我写”为主动的“我要写”，这样月靛使自己真正“进入角色”，设身处地去感受、思考和分析问题，最终通过写作活动求得问邀的解决，四.加强专业学习，精通熟悉业务经济应用写作具有很强的专业性，要求掌握扎实的专业知识、熟悉业务工作，如果只懂得基本格式，怎样开头结尾，却缺乏专业知识，不熟悉业务工作，也是不可能物僭济应用写作的。学习经济应用写作，难点并不在怎样去套格式，难点在于扎实辛握专山理论，熟悉精通业务，具有较强的幽雕力和分和廨决实际问题的能力。因此要更正学好经济应用写作，关键在播合专业学习，提高自身

28、的综合素时第二章行政公文第一节行政公文概述【敷学目的】r解行政公文的概念、现行公文的种类、行政公文的特点，熟记行政公文的行文格;G掌握行政公文掳利的要求，乡圈此指导行政公文的瞒心【教学富点】行政公文行文的格式：行政公文的拟制要求。【教制点】行政公文的语体风格。【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握行政公蝴知识要点和瞬樱求，引导学例行例文分析和病文诊改.为提高行政公文的写作舶r基础.彳翎枝的脸公文是公务文出的简称。公务文书有广义和狭义之分。广义的公务文书与私人文书相对应，泛指用以处理各种公众事务的文书。狭义的公务文书则专指国家机关用以处理行政公务的公文，即行政公文。国家

29、行政机关公文研办三:“行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的，具有法定效力和规范体式的文书，是依法彳服和进V公务活动的鳏工具J二彳酒公劝懈办滋第二章“公文种类”列出的行政机关公文种类一共为卜三种：（T命令（令）：适用依照有关法公布行政法规和规章：宣布施行重大强制行政措施：嘉奖有关单位及人员。（二）决定：适用于对重要事项或Ig大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销T级8戌不适当的决定事项。（三）公告：适用于向国内外宣布IR要事财或者法定事项。（四）通告：适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项.（五）通知：适用于批转下级机关的公文，转发段机关和不稠飒机关的

30、公文,传达要求下级机关办理和需要有关单阳或者执行的事项，任免人员。（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）议案：适用于各级人民政府按照法律程序向询人民代表大会或人民代大会常务委员会提请审议事项。（八）报告：适用于向上线机关汇报工作，反映情况，答史出机关的询问。（九）i标：适用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复：适用于答豆下级机关请示事项。（I-）意见：适于对也要问是出见解和处理办法。（十二）函：适Wr不帏喇机没间相互商洽工作、询问和答笑问题.请求批准和答兔审批事项。（+-：）公议纪要：适用Fi懑、传达会议情况和议定事项.拟制公文必须根据行文目的、行文关系和各文种的

31、适用范用正确选择文种。此外，行政公文还可从不同角度进行分类。按行文关系，行政公文可分为上行文、卜行文和平行文：按秘密等级，行政公文可分为绝密公文、机密公文和秘,密公文：按紧急程度，行政公文可分为特急公文、急平出文。公文的拟制，耍注意明确行文关系、保密要求和处理的用艮.二.像公文的特点行政公文具有与其他硼文体所不同的特点，了解这些特点有助于拟制出规范的行政公文。1 .鲜明的政策性行政公文是施政的工具，政府机关的政策法大多是通过制发行政公文来发布的，行政公文体现省政府的施政方针、管理意图，具有鲜明的政策性.2 .法定的权蝴行政公文的权威性表现在两个方面：是法定的作者。二是法定的效力。3 .明显的时

32、效性行政公殛处理行政公务的工具，行政公务的处理必须快速及时，行政公文的拟册求时效。4 .体式的规范性行政公文具有法定的权威性,为了体现棚即行政公文这种法定的权威性，提高行政公文制发、处理的效率，国家规定了一整套公文行文统一的格式规范、制发处理的程序。三.彳翎（公文的式行文格式是行政公文规范性这一恃点的具体趣J行政公文格式,指的是行政公文的外观形式,它包括行政公文的用纸规格、装印方式和文面版式4各种标识要素的固定位置及其功用。按办洲规定，行政公文的格式“般由秘密挈和保密期限、紧急程/变、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题诃、抄送机关、

33、印发机关和印发日期等部施腋J以公文格式的各项标识要素，在公灿文面版式中，可划归到眉首、主体和版ii1MJ分中（参见附录:）。【眉首部分】又称文头部分，包括公文的文件份号、秘密等级、紧急程度、发文机场识、发文字号、签发人、红色反线等标识要素。1 .文件份号：位于公文盾首左上角第一行右齐。2 .秘密等级：位于公文眉苜右上角第一行顶格。主要用于涉及国家机密的公文。标注规范为:左为密级，右为保密期限，中阿日一女五星相班3 .紧急程度：位丁公文眉首右上角。主耍用于规定公文送和办理的由:艮要求，紧急柑S何分为两个档次：“特急”公文、“急件”公文，附巡达办理时限的要求。4 .发文机关标识：由发文&庆名称与“

34、文件”二字构成，居中套红印刷。办出规定：”发文机关应当使用发文机关翎;或者规范化筒称：联合行文，主办机关指列在前J5 .发文字号：编制发文字号是公文管理规范化、现代化的需要。发文字号由发文机关代字、年份和序号泠要素构成“年份侧晌拉伯数为：称，并JIJ六角号括起：序号前不加“第”字，也不可编制虚号，如“5号”不可写成“第5号”或u05号”。疗曲规定：“联合行文.只标明主办机关发文字号J6 .签发人：此为备选标识，用于需上报的重要公文。位于发文机关标识侧空字，与左侧的发文字号并列对应。7 .红色反线：位于发文字号之下4厮处，/屹文眉首部分与主体部分相分隔。【主体部分】包括公文的标题、主送机关、公文

35、正文、附件说明、成文日期、公文印章、附注喃理素.1 .公文标题：位于公文主体红色反线之下空两行。由发文机关、事由（公文主旨）和文种三要素构成。办法规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，侬应当标明发文机关。公文标题中除法规、规率名称加书名号外，TS不用标点符号J2 .主送机关：位于公文标绘下左侧顶格“办浏规定：“主送机关!旨公文的主要受理机关,应当使用全称或楸范化简称、统称J3 .公文正文：位于生送机关下行，低两格。公文正文的内容，包括开头、中间、结尾三个部分的写法，不同文种的写法有不同特点。公文正文中数字、年份数目字不能回行。4 .附件说明：随正文发送的附届文件，位于

36、正文下空一行，低两格.多件编号，并持对齐，附件名称不加书名号。5 .成文日期：公文形成生效时间。*办法规定：“成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发&段负货人休庵发日期为准J成文日期必须使ff1.全称，不用简称：用汉字书写，不用阿拉伯数字，但注意“0”穆写成“铲。6 .公文印章：公文合法性及生效标志。酎内却规定：“公文除会谈纪要和以电报形式发出的以外,应当加盖印章.联合上的公文，由主办机制【盅印章；联合下发的公文，发文机关都应当力磁印章J7 .附注说明：对公文的附加说明，如对公文传阅范用或使用方法的说明。办沏规定：”公文侑附注（需要说明的其他事项），应当堀S号标注J【版记部分】又称

37、妮部分，包括4强词、投送机关、印发机关和印发日期等标i腰素。1 .主题词：位丁嘿色反线之上是公文管理规范化的标志，以便于对公文的检索和管理主题词由规范化的词或词组构成，标引次序为三个层次：类别词一一类屈词一一文种词。每件公文寺题词除却洞外最多不超过5个。主题词之间空一格，不可用逗号、顿号、分号相隔。2 .拄送H/办涉规思抄送机关ffi除才遗机均卜需要执行或知舷文的其他耳奂应当使用全称或者规范化简称、统称J工印发机关：TyIJ印制公她J办厅（）,位于切送机关Z下显一格.4.印发日期：指公文的付印日期，位于抄送机关之下，右空恪,与印发机关领悟意图，主旨明确公文写作首先C颁注意领匿做的意图、精神,搞

38、清公文的拟写作主要针对什么问题解决什么问题，达到什么目的，据此确立公文的主旨。而不能自作聪明，另搞套。二 .文种正确，潮汝现行的行政公文共百十三个文种,每个文种都仃着特定的适用葩制用以解决特定的问题.拟写公文前，必须留所吓：所需制发的公文需要解决f么问题，问题的解决涉及哪些机关、部门，如何根据其职权范围确定行文关系，在此魅础上正确地选择公文的文种。行政公文具有规范性，其行文有许多规则，拟写公文必须熟悉这些规则，严格按规行文三 .T幅，格行政公文的文面格式既惭人以权威感促使们增强贯彻执行公文精神的责任心，乂有助1：提高公文的拟制、处理%率。公文的拟制者必须以一不苟的态度对待公文的格式，拟制出格式

39、规范的行政公文。四 .语体风格，庄重严肃行政公文具有法定的权威性,与此相应，其语体风格必须庄1那肃。为了形成田里严前的语体风格，行政公文较少使口语、俗语和方,大明蜘规范的书面语、惯用讲,适度地使些富有生命力的文言词语。者之间把握W分寸，这关键在于嘤注重诚佶，客观IE确地评价自己，既不自卑，也不狂妄，这样才能博得用人单位的好感，增大被录取的可能性。3 .百音对象，庄重得体庄重得体是对求职用语的要求，要懒蛀建得体，前提是右消求职信的读者对象。写求职信得讲究对方意识，由于求职信的读者时象都是招聘单位的公职人员，大多有一定的身分地位，1硼，求职信的用呼一般应庄赖体，让对方觉得求职者成熟稳乳值得信松4

40、.格式规范，丝不苟求职信t1.i1.三,只不过是W来求职斜倘因此也必须严格按二临的规范格式写作，切不可马虎草率。f完整的求职信的格式应包括以下项目：(1枫：既可用“求职(言”，也可具体标明”自荐信二“应聘信1.(2)称谓：标题下行,顶恪书写。或以某种职务、或麻种头衔称t，注意切合对方身份。(3响候语：另起一行，独立成行。般用“您好!”表示礼私(4)开头：一般写求B哮由、目的，也可表明向往之心媳：最好有广渐意，能吸引对方。(卬主体：筒明的自我介绍，集中展示臼己与所求职岗相一致的学识、专长和优势。(6结尾：TK表明希望被录用的愿望，甘愿为对方效劳的心迹，最好能加深一下给对方的印象.(7)联系方式：

41、注明自己的联知也址、邮编、电话，以方便联系。(8就语：根瞰比身份，灵活使用。一帆“此致敬礼”：也叫用“敬祝安好”“敬祝大安”等。(9质款：求职人著名、日期。(三例牛：相关的证件材料，获奖证书、职业资格证卷，意在证明求职信内容的真实可靠.二.求职筒历的写作求职简历和求职(含在求H即则时常常配合着例札二者写作上班有共同点,乂有所区别。其共同点是：都用于求明之用，部具有较强针对性，针对用人单位推介自己。其区别在于：一是侧重点不同。写求职信主要为了引起用人雎位的J1噫，而填写求职简历主要为了让用人单位更具体地了解求职者，I功求职简历常附于求职信之8。二是繁简不同,尽管求职信和求职简历的篇幅都不宜太长，

42、但二者相较，求职信更简短一些，更精粹一些，求职简历则更具体更i三也三是形式不同。求职(言采用的是书信形式，求职简历多颊表格式。怎用删语咖写求职简历？1.了解求职荷历的基本类型求职简历有两种，一种是通用式求职历，一种是专用式求职御历。两种简历不同之处：T三IJ对象不吼通用式简历适用还没有参力吐作的求职者，如刚出校门求职的生1性.专用式简历则适用于已经参加工作，而想变换工作的求职者。二是填写的侧重点不同。通用式简历填写的侧重点在数育背景，实习培训经历等：专用式简历填写则侧重:在工作的经历和工作的蛇也三是推销力不同。由于专用式简历适常蛛的求职者，因此I匕飒U式筒历，针对性更强，推销力更强，它必须解择

43、白日跳槽的原因，突出自己的业务能力、已经取得的工作业绩.对于初涉明扬的大学生来说，主要是制作和填写通用式简历。第七节规章制度【教学目的】懂得规章制度的重要作用和特点，掌握规章制度的写作要领和格处见范，能够根据实际的需要，据融写作实用、规范的规举制度。【帙判t点】规章制度的写作要领和格式规范。【教学难点】规章制度的种类及其区别。【教学方法】按“必需、够用”的原则,进行启发式教学,启发学生掌握规章制度的知识要点,对规章制度的写作要浜进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改：采用任别励等实训教学方法，为学生创设问嘟境，进行规章制度的写作实训，提高学4浏库制度的写僧辘。1 .规解蟆的峻利(乍用规触I度

44、是国家由联、企事业雌位、社会团体用来规定一定范围内人H危4产、工作、学习等有关方面的行为准则和办事依据的周锵定约束力的规范性文阳J统称。规章制度是管理的重好段，制订规章制度的目的，就是为J明确在一定活动中的行为准则，使人们有规可依，有章可循，令行禁止，维护正常的社会秩序，保障社会系统的正常运行。2 .螂制阴寺点(1约束性规章制度是人们行为、活动的准则和规范，是用槐定“应该做什么”和“不应该做什么”，“能做什么”和“不能做什么”的。三怅规章制变是制发机关权力意志的反映。其权威性来源于制发机关的权威性，与制发机炀J权相也配。没有权威性,规翎晦M以做令行禁止。(3腌定性。规章制度既然是人们的彳J为准

45、则，就不宜经常变动和修改应具有相而稳定性。如果朝令夕改，人H琬会无所适从，也会仍喊严肃性。1 .吃透“两头”，协调上下规章制度事关全局，其废、改、立都必须吃透“两头”，协调上卜；一般来说，上位规章制度是下位蹿制度的原则利短括化，下位规例岐是上位规制度的延伸和具体化。刚匕基层单位的规章制1妞须与上级村决规章制度保持Tg还要注意与本单位过去制订、实施的同类文件相衔接。只有这样，规章制!财具有可行性。2 .内容周全，表逐真密制订规制度，考虑必须周全，财J的豳，就会给违则以可乘之机。这就要求制订规章制度能崎猊燃医规章制度是行为的准则，表达必须缤密。概念要明确，用词要准确规范、不能有歧义.条款之间要注意

46、内在的砌关系，做到以次分明，布同合理.3 .把握特点，选准名称规章制度是一个统称.规章制度常见的种类有条例、规定、办法、细则、章程、制度、规则、守则、公约、须知等。它H此间既仃联系乂仃区别，写作时应把握其不同的特点，准确i蜓用。条例：是指导某方面长期性工作和活动的比较系统的条文，是具有法律曲页的文件。规定：是针对特定能国内的某项具体工作或事务的要求和规范。州去：是为贯加的标或实施某项工作而提出的具体加蚓暗施昵重在可操作性“细则：又称实施细则，是为施行嗷某个规章制度或文件所作的详细、具体或补充的规定.章程：用来说明个团体、组织的宗旨、性脑、缈R原则、机构设置、成员的权利用【义务等内拗蝌性文件。制

47、度:制度是有关单位和部门对某项具体工作、具体可颐帆J的要求所屈人员共同遵守的准则。规则：财某琬舌珈岫的行为规范0规程：是操作程序的规范。守则、公约、缴住要用于自觉遵守的道德规范。起草规章制度选用这些文种名楸!寸，一定要掂量其分量的1.三和范围的大小，做到名实相符。4 .彳镯格武福列页规赣1度方陷定俗成来Hj分条列项式舄法.阅附寸显得融清楚，直截了当：执行又便i己忆、查找和引用。规章制度的结构由4示题、正文、落款三部分构成。（1标题。一般有三种写法：“事由+文种”。“单位名称+文种二“单位名称+事切雌”式。如果该规章SW变是试行、哲行，则应在标题内文种前写明。如课该规章制度是草案，则应在标题目三再加以注明。正文规率制度不管什么股，不论内容繁筒、篇幅长短，结构都应包括总则、分则、附则三大部分.总则：-也写原则性、普遍性的内容