【《A医疗器械销售公司应收账款管理问题及优化策略》13000字(论文)】.docx
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1、A医疗器械销售公司应收账款管理问题及完善对策研究摘要近年来我国有很多应收账款管理不善而导致破产的案例.基丁此本文将从应收账款相关看法出发,论述企业进行应收账款管理的Oi要性。对财务数据分析进行,以及对A公司应收账款管理问题的分析,从中发现应收账款不清,没有定期对账:应收账款拖欠严玳,回收不力;信用管理不善或缺乏:内部在管理应收账款工作上不协调:防范风险意识薄弱。因此提出建立完善的内部管理制度:加强客户信用管理,建立信用管理体系:加强应收账款的售后管理;健全竞争机制;完善相关法律法规等对策,以促进公司健康稳定发展.关键词:应收账款管理A公司,发展1绪论41.1 研究背景41.2 研究目的与意义4
2、13研究主要内容与方法42应收账款管理相关理论基础52.1 应收账款管理基本概念52.2 应收账款特点52.3 应收账款管理相关理论52 .3.1信用管理理论53 .3.2内部控制理论63A公司应收账款管理现状及问题分析63.1公司简介63.2 A公司应收账款结构分析63.2.1 应收账款占流动资产比生分析63.2.3 应收账款周转情况分析83.2.4 应收账款球龄分析103.2.5 计提坏账准备分析133.2.6 A公司应收账款至要客户情况133.3 A公司应收账款管理实施情况153.3.1 应收账款管理现状153.3.2 A公司应收账款管理流程163.4 A公司应收账款管理存在问题173.
3、5 .1客户信息荻取不够全面173.6 .2客户信用评价欠缺183.7 .3缺少信用信息动态追踪183.8 4应收账款周转能力差183.9 .5俵收程序有欠缺194A公司应收账款存在问即的原因分析204.1 应收账款管理制度不健全204.1.1 未设立信用管理部门204.1.2 部门之间合作效率不高204.2 信用政策缺失211.1.1 1应收账款管理制度块失211.1.2 信用管理机制设置不健全211.1.3 籍乏有效的客户信用评价体系224.3 售后管理制度不力224.4 竞争机制不健全234.5 法律的不完善235A公司应收账款管理问题的改善措施245.1 建立完善的内部管理制度245.
4、2 加强客户信用管理,建立信用管理体系245.2.1 优化信用管理标准245.2.2 建立信用管理体系245.3 加强应收账款的售后管理255.4 健全竞争机制255.5 完善相关法律法规25结语26参考文献261绪论1.1 研究背景随着我国市场经济的高速发展,商品和劳务的赊借在市场交易中是一种普遍的现象.多数企业为了迎合市场发展,不对应收账款进行合理的控制。而应收账款管理作为衡量国内企业经营发展中一项Iit要指标,开始备受重:视对应收账款管理研究。本文研究对象A公司,其生要从事医疗罂械的流通和销售,其面对医疗器械受经济增速放缓和下游需求降低的压力,使其不得已采用赊销的方式增加营业收入,以求在
5、行业内长久可持续发展。由于-味的追求赊销带来的销售收入,再加上对应收账款管理制度不够完善,使得A公司的应收账款数额大且持续上升,进而导致资产流动减缓。企业如何对应收账款实施有效管理,成为A公司稳步可持续发展的问题。1.2 研究目的与意义随若时代的发展,赊销成为流通市场上一种普遍存在的销售方式,其对应收账款管理成为企业发展中需要深思的问题。我国部分医疗器械企业没仃采取有效的管理机制来控制应收账款,导致资金短缺,甚至出现财务危机。因此,在A公司的经营发展过程中,针对A公司应收账款存在问题的原因进行分析,总结出管理A公司应收账款有效合理的方法,对丁帮助A公司防范财务风险具有非常重要的意义。1.3 研
6、究主要内容与方法文献研究法:根据本篇文章对应收账款管理的研究通过不断收集与该文章相关的文献资料,大量阅读图书期刊硕士论文等,进行系统全面的分析,以此来得到研究数据。案例分析法:通过分析关于应收账款管理的信用风险控制体系在A公司的应用效果,检验该体系是否可行与适用。2.3.2内部控制理论企业内部中各部门防范经济资源带来的风险,获取更加准确、细致的会计核算和经济信息,有效控制和协调经济活动,在分工的基础上形成合作和制约关系,使系统的控制方法和程序更加规范化,从而实现企业制定的经营发展目标。3A公司应收账款管理现状及问题分析3.1 公司简介A公司成立于20I0年5月.是以销售医疗潺械为主的公司,注册
7、资金为叁万陆仟万元,现拥为规模超过35万平方米的数字生命产业园,员工人数600人,公司主要业务范用有软件的开放、销售i1.承机零配件、医疗设备技术服务、器械设备设施检测服务和设备销售。公司一直致力于将产品打造品牌化,面向在市场全面化,将产品服务下客户,使得产品更有商业价值.同时,继续探索在多个领域产品的有效应用。A公司主要由自然人拥有控制,高阳在公司设立时,以其全部资本投资于公司。他担任执行笊事,也是是公司的控股股东。除控股股东高杨外,公司经理还有周代星、监事王宇姑。3.2 A公司应收账款结构分析3.2.1 应收账款占流动资产比重分析通过对应收账款占流动资产的比重,看出公司资金的组成结构。如果
8、应收账款占比重较大,对公司的可以资本投资的资产就会相对较少,同时也会带来财务风险。去2A公司2018-2020年应收账款占流动资产的比武年度2018年2019年2020年应收账款/销售收入44.88%51.93%69.48%应收账款/流47.63%51.93%53.29%动资产数据来源:A公司年报整理见表2所示,A公司在2018年,应收账款占流动资产比重为47.63%,2020年,比重上升到53.29%,这是因为公司对应收账款进行管控程度不够,俏伟人员未对应收账款账期长的客户进行及时的催款,该比重达到五成,在2020年又持续几家账期较长的客户途期.所以该比重有依然处上升状态,A公司应收账款资金
9、被无偿占用,对公司发展是不利的.选取同行健帆生物进行对比分析,见表3所示,健帆生物在2018年占比8.42%,2019年放宽信用政策应收账款占潦动资产比例有所上升,但在2020年及时采取应收账款管理政策,占比有所下降。A公司则从2018-2020年比例逐年上升,虽然涨浮比重不大,但应收账款数额较大,应该要时其应收账款管控重视起来。表3A公司2018-2020年同行对比应收账款占流动资产的比通项目2018年2019年2020年健帆生物8.42%10.15%9.75%A公司47.63%51.93%53.29%数据来源:东方财富因3.2.2 医疗器械行业应收账款与收入比的对比分析从企业现金流视角来看
10、,在错售收入保持不变的情况下,应收应收账款占销售收入的比例越小,说明应收账款回款越成功,企业回款也越及时。见表4所示,A公司应收账款占销售收入比重,2018年为44.88%,2020年为69.48%,表现出显著的上升电势,根据同行业健帆生物应收账款与销华收入比例在2018年为12.51%,到2020年为8.58%,表现则为逐年递减的趋势。直观的应收账款占销传收入变化见图6所示。根据上述数据可知,2018-2020年,A公司应收账款在销售收入中占据比重和同行对比明显高得多,同行健帆生物对其应收账款管控优于A公司,另一层面反应了A公司资金被占用状况明显,公司存在的信用风险系数较高。表4A公司201
11、8-2020年同行对比应收账款占钠竹收入比重项目2018年2019年2020年健帆生物12.51%11.05%8.58%A公司44.88%51.93%69.48%数据来源:东方财富网250019512000一1017*107011nS4035006463127.2158.3167.4匕图0公司应收腺款第磐收入的加帆生物应收赅忌皿ft!吼生物轴传收夭23年3.2.3 应收账款周转俏况分析应收应收账款周转率与周转天数是企业应收账款流动性的一个重要指标。它不仅能够反映企业经营活动中的资金占用水平,同时也能体现企业资金运转状况和资金周转速度“具体见表5所示.表5A公司2018-2020年同行对比周转率
12、与应收账款回收期项目2018年2019年2020年健帆生物应收账款周转率(次)8.259.6010.36健帆生物应收账款周转大数(天)71.1169.0773.40A公司应收账款周转率(次)2.482.181.61A公司应收账款周转天数(天)145.10165.40223.40数据来源:东方财富惮图7代表了A公司应收账款周转率和同行比较趋势10.362.18202】年2022A公司代收联款周转率他依生物附找率图7A公司应收账款周转率和同行比较图见图7所示,2018-2020年A公司应收账款周转率和同业健帆生物对比,健帆生物周转率逐年提高,目前应收账款周转速度较好,资金周转能力比A公司强。而A公
13、司从2018年开始该指标却一直卜降,直到2020年,与健帆生物周转率相差8.75次,而随着时间的推移,缺口逐年加大,说明A公司应收账款周转速度远低于同行健帆生物的水平,回收期在增长,流动速度在下降,占用大量:流动资金,面临的坏账风险越来越大。企业必须重视资金流转与应收账款回收,采取有效措施管理应收账款。250223.4A公司应收账款肉转无效粒帆生物应收账款用$4大致见图8明小,2018-2020年A公司应收账款周转大敌和同业健帆生物对比图,可见,A公司周转天数呈现逐年递增的趋势,且在2019年至2020年浮动较大,2020CF周转天数高达223.40天,而同行健帆生物的周转天数则比较秘定,保持
14、在71.19天左右,说明健帆生物在应收账款回收控制上做的比A公司好。A公司的周转天数增加,也说明了回款速度较慢,导致资产流动性较差和短期内偿债能力较低。所以,A公司应注重应收账款回收,采取相应的措施控制应收账款周转天数的增长13.2.4 应收账款账龄分析账龄是企业按照的倘售行为完成之后,应收账款的账龄开始计算,直至财务报表终止此期间的时间长度。账龄分析可以反映应收账款的周转情况。如果在合理的周转天数内,则表明产生的收入适用于信贷支持。如果超过合理的周转天数,则表明其没有带来相应的收入。企业的老龄化程度越高,资本效率越低,坏账风险越大,财务成本越高.见表6所示.2020年A公司账龄不足一年的应收
15、账款账龄占应收账款总额的81.20%,一年以上的应收账款账款占比重相对较小,但由丁应收账款数额较大,一年以上的应收账款也不能轻视。本文而A公司应收账款进行了分析并提出对策建议。从A公司应收账款状况总体情况,其呈逐年增长态势。从2018-2020年应收账款占比来看,整体里上升趋势,2019年两年以上应收账款占比卜.降至3.71%,2020年应收账款占比有所回升,但并不明显。同行健帆生物则I年以内的应收账款回款比较峡利,2年以上的应收账款则占其总额不足1%。由此可.见,A公司与健帆生物差距很大,健帆生物在控制资金回收较为严格。同时说明A公司需要开始注重资金回收,提高营运资金周转率,对账龄较长的客户
16、改变我赊销策略,这样会提升营运资金周转率。A公司1年以内的应收账款占比重还在加大,同时也说明公司账款催收效率需要重视。表62018-2020年同行而比应收账款账龄分析(单位:百万元)账龄2018年2019年2020年应收账款占应收账款总额比重应收账款占应收账款总额比重应收账款占应收账款总额比重健帆生物1年内应收账款健帆生物1-2年1.721.35%2.061.30%0.460.27%健帆生物2年以上0.570.36%I0.91%A公司1年以内540.9478.32%5421.5581.18%74283181.20%A公司1-2年14.142.04%1009.0015.11%1115.5412.
17、19%A公司2年以上135.6219.64%247.963.71%604.466.61%资料来源:新浪财羟网如图9所示,A公司I年以内的应收账款是账龄的主要部分。应收账款账龄1年以内的比重占70%,可见其比重较大。而在A公司和健帆生物之间存在着明显差异。A公司应收账款余额逐年上升:应收账款的主要原因是A公司信用管理相对薄弱,长期欠款客户数量较多,以及公司员工的追债费任心较低,使得A公司的收款效率较低.2O21r202202023i图9R公司张於结构资料来源:A公司年报附注整理3.2.5 计提坏账准备分析分析A公司的应收账款账期,以确定违约期坏账计提比例.如果违约时间较短,则计提比例可以较低:如
18、果违约时间较长,则计提比例可以相对较高,且超过三年的应收账款都可以视情况进行全部计提.见表7所示,A公司在2O182O2O年,计提坏账占应收账款的比例,呈现逐年提高的趋势,2020年,计提比例达到I964%.A公司这个比例己经超过正常比例的9.64%。计提坏账比列增加也说明,A公司的应收账款回款受眼。换句话说,坏账比列提高,可能意味着部分客户已经违约了,那么说明A公司的财务风险在提高,应该注重关注催收环节。及7A公司2018-2020年应收账款计提坏账准备(单位:百万元项目2018年2019年2020年应收账款690.706678.519148.30坏账准备54.331303.11179635
19、计提比例7.87%19.51%19.64%资料来源:A公E年报附注整理326A公司应收账款事要客户情况随着A公司的不断发展,客户总数已达300余家,应收账款客户群体主要包括商业企业和各大医院等。根据A公司的经营情况来看,A公司的销售模式是赊俏为主,同时存在一定比例的预付货款业务。因此,应收账款规模较大.商业公司占这些客户的86%,医院占12%.为更直观地展示A公司的应收账款客户资料,照理罗列出A公司在2020年应收账款排名前5重要客户情况,见表8与图IO所示.表82020年重要客户情况(单位:万元)项目应收账款金额占比湖南家辉生物技术有限公可21078.7041%福建和瑞基因科技有限公司192
20、36.9038%北京怡美通德科技发展有3706.107%限公司贵州医科大学附属医院3382.136%郑州大学第一附屈医院3164.546%数据来源:A公司报表附注整理6.00%2.。帙湖南家群福建孙洪北京怡美通德宽州长科大珞州大学大他图10A公司电要客户应收账款分布图数据来源:A公司报表附注整理见表8可知,A公司300余个客户里应收账款在全部客户里占据比重达到了98%,其中湖南家辉和福建和瑞是A公司的大客户,两广共占比79%.这意味着A公司对关键客户的依赖性很强,导致信贷风险过度集中.在这个阶段,A公司还没有过度的坏账损失。但是,这些客户的交易频率很高,涉及金额巨大,会计核算和审计应该准确可靠
21、.此外,从长远来看,它将占用资金并产生时间价值。因此,公司注重完善信用机制,以保证这些大客户能按时按历偿还货款“A公司对于医院这种资信水平较好,债务偿还能力较强的合作较少,A公司应对此进行赊销重心转移,与其建立长期合作伙伴关系。33A公司应收账款管理实施情况3.3.1 应收账款管理现状自2010年成立以来,A公司整体发展良好,从公司的财务报表中看出,2018年,A公司的应收账款为646.30百万元,在2020年,数额达到1070.00百万元。A公司的维续发展和原有客户的交易习惯,在初始阶段,公司没有投资于如何控制和监督应收账款,只是将这种赊销视为有利于企业提高销售效率的种方法。A公司在赊销中没
22、有系统的客户信用评估方法,对待不同的客户的种类没有系统的客户信用档案,只是简单的记录客户信息。A公司的客户信用档案,见4见图所示。*4IgafKImtgSeS人11gIO数据来源:A公司内部资料表1A公司客户分类表客户类别销售情况客户信息类占累计销售收入75%左右公司规模较大、信誉优良、资金供给充足类占累计销售收入15%左右公司规模中等、信誉较好类占累计销售收入5%左右公司规模中小型客户、信誉一般四占墩计销售收入小客户、新客户、信誉不太好类5%左右数据来源:A公司内部资料见表I所示,在销传谈判过程中,A公司的相售人员会根据不同的客户等级制定不同的销售政策.一类信誉良好的客户将获得信用销售配额和
23、收款期,但信用箱售配额将限于不超过一次购物和不超过一个收款期限。二类客户通常需要现金。但是可视信用情况进行调整,一般情况下,二类顾客可以享受到较低的信用额度,而一类则只能接受较高的信用额度。三类客户需要现金支付,仔细审查交易,并应向遵守对于企业信用政策的客户提供小额信用额度。四类客户不提供信用交易,并被严格要求转租现金或货物。33.2A公司应收账款管理流程由于在医疗器械行业,A公司面临着激烈的竞争。公司的业务部门正在运作过分注重扩大客户,抢占市场份耀。公司没有设立单独的部门来处理客户问题基于对客户信用状况的分析,无法估计公司发展的潜在风险阻力。A公司应收账款流程开始由销售人员可客户签订合同,并
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