【《企业中行政管理的应用:A公司为例》9600字(论文)】.docx
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1、企业中行政管理的应用一A公司为例摘要在企业发展过程中,行政管理是企业发屣最核心的动力,决定着企业运营情况,发展状况,是企业竞争力的重要保障与竞争基础,当前随着我国社会市场转型,及全球经济一体化的不断推进,要想在新的市场竞争中赢得更好突破,只有不断通过加强调整、优化现有的行政管理制度,企业才能较好迎接新的挑战。基于这种前提,本文将以A公司当前企业行政管理的数据为分析的依据,从八公司目前的行政管理状况出发,找出当前A公司行政管理存在的问题及成因,并且结合A公司当前实际的发展情况提出针对A公司将来发展有一定楮助的具体改进措施,为其他类型的公司提供参考,帮助其完善内部治理,从而促使企业实现可持续性发展
2、,并且能够对我国市场经济发展也提供相似帮助。关键词:行政管理:现存问题:改进措施一、绪论1-)研究背景及意义1(二)研究现状11 .国外研究现状12 .国内研究现状2二、相关理论概念3-)企业行政管理3(二)行政管理效率3(三)企业行政管理的特点4(四)行政管理在企业发展中的作用41.有助于提高经济效益42 .有利于规范企业管理53 .有利于提高管理效率5三、A公司行政管理的现状分析6-)A公司简介6(二)A公司行政管理的现状6三)A公司行政管理工作内容61 .计划工作62 .组织工作73 .指挥工作74,控制工作7四、A公司行政管理存在问即及原因分析7-)存在的问题71.行政管理效率低下72
3、 .行政管理不被重视73 .行政管理人才欠缺8(二)原因分析8I.缺乏完整的工作计划82彳亍政管理机构不合理83布政管理制度不健全9五、完善A公司行政管理的对策9(一)优化行政管理模式,引入信息管理技术9(二)优化行政机构,合理配置人员9(=)健全行政管理制度10结论11参考文献12一、绪论(一)研究背景及意义我国自改革开放后,由于经济体制改革及政策等原因,经济得到快速发展,社会主义市场上大京企业不断涌现。为了提高竞争力,很多企业都采用现代化管理手段来提升自身管理水平,其中最主要的手段就是加强对行政管理工作的i1.1.视程度,使其成为企业正常运营过程中必不可少的环节之一。行政管理在企业的日常运
4、营中有着举足轻重的作用.时企业而言,行政管理手段占有重要的地位,有效落实行政管理措施是确保企业高速运行的关键方向。在个企业里,因职工人数多,业务庞大,更加需要某种手段来维持企业秩序和运转.作为一个企业行政管理领导者,应该具有大的格局方向,创新管理理念,完善管理的制度,坚持以有效的行政管理为主,实行有效的手段,切实做好对于企业的管理以及运行。提升员工的工作效率以及质Sb行政管理简而言之,就是企业和行政的管理相结合统一的一种管理概念,起到桎定公司内部运作的作用。一套好的行政管理制度还能够有效促进公司内部财务发展,稳定公司员工心理,增强其对公司的认同感等。由此可见,行政管理对企业的顺利运作有若非常J
5、ii要的现实意义。然而A公司在企业发展过程中,并不重视行政管理工作,企业行政管理只是由公司领导人专门负责日常公司运转,并为时行政管理有过相关界定,导致企业在市场竞争中存在滑坡现象。对此,本文将通过文献分析和案例分析法,针对A公司行政管理现状开展相关分析,以期寻找出其在行政管理中的现存问题,并提出相应的解决对此,帮助其更好实现可持续发展,并且对于其它同类企业提供相关的借鉴方向。(二)研究现状I.国外研究现状对于企业行政管理,国外学者Bonda2uk(2016)选取印尼某药物设备制造企业作为具体个案,从组织结构标准化,规葩化,专业化,集中化,配置及灵活性6个维度分析了其行政管理效率,但关于组织结构
6、配置及显活性对行政管理效率影晌的研究相对匮乏。分析时发现:组织结构标准化、规范化和专业化与企业的组织行政管理效率呈正相关的关系,集中化程度与管理效率呈负相关的关系.该药物设备制造企业在组织结构变化中提升管理效率的举措是以卜几点:一是消断准确地描述任务,二是不间断的提升员工具符的技能,三是科学绩效的考核,四是规范整个生产的过程。Vucur(2017),以提升行政管理效率来强化企业运营能力,并提出了优化管理流程以达到管理效率最大化这一方法。这一方法的“简单”指的是要避免冲突,不统一标准。但是,这一“简单”方法,既要反第“培训”产品生产标准,又要提淘标准化生产线上员工的素质,才能处理好生产流程中不同
7、寻常的问题。2.国内研究现状内蒙古大学的乔璐(2018)提到:行政环境和行政管理之间存在着辩证统一的关系,二者互为补充。良好的行政环境可以促进行政管理效率和质量的提高:反之,则会对行政管理水平产生不利影响。从目前来看,我国政府在行政管理过程中仍然存在一些问题,这些都制约了其发展进程。所以,良好的行政环境可以有效促进行政管理高效开展,同时行政管理工作稳步高效开展,还可以对不良行政环境加以净化。陈明2017)认为当前,尽管我国的社会经济汨到了稳定的发展,但在企业行政管理中还存在着较多的问题。企业行政管理,强调企业行政部门以制度原则和法律规范为依据,以企业为对象,强化智能性管理,进而促进其建设与发展
8、。张娜(2017)提出企业的行政管理恰恰是一个企业发展过程中的重点,企业行政管理关系着整个企业的经营状况,同时它还是沟通企业高层和职工的一座桥梁。所以,加强国有企业行政管理非常至要。此外,还以企业管理相关理论为基础,对现在行政管理中企业所具有的重要意义进行了分析,由此提出了新时期下企业行政管理途径,李昂(2020)通过分析当前国有企业行政管理存在的问题,提出了国有企业行政管理的一些设想。徐武沙(2017)认为随着时代的发展进步,行政管理工作在企业中的地位也变得更加重要,同时对企业行政管理人分也提出了更高的要求,因此就企业行政管理人员应该具备的崇明及如何提面管理人员素质进行了阐述,强调了行政人员
9、素质在行政管理工作中的重要性。综上所述,以目前的状况来看,国内行政管理制度尚不成熟.行政管理理念趋于滞后,行政管理人才较为呵乏,再加之当前国内行政环境混乱,企业守法和政府执法工作仍需进一步提高。公众法律意识虽然有所加强,但仍处于较低的水平,行政管理工作也尚未真正步入法制化轨道.就国外行政环境而言,各项环境均高于中国现状,且具有更高的经济水平,理论水平和法制化水平。因此,国外在行政管理的教育以及实践上都处于个牧高水准。基于对以上内容分析,我认为针对于我国现有的企业行政管理现状问题的探讨与分析是十分有必要的,这便于提出针对性的措施,对症卜药,促进企业的可持续发展。二、相关理论概念(一)企业行政管理
10、有关行政管理这i概念,广义地说,是指社会上一系列事物的活动,是国家授予权力对其实施综合管理,这些行为总称行政管理。然后对行政方面工作在企业性版的层次进行全面的管理,简称企业行政管理工作。随着我国市场经济体制改革的不断推进,在经济全球化发展进程日益加快的今天,企业要想获得长足稳定地发展就必须做好对其自身内部的行政管理工作。简单归纳一下企业行政管理内容,大致可划分为如下的工作层次:制定企业行政管理计划。公司行政管理的出发点是根据公司的实际情况制定合理的行政管理办法。同时,业务领导必须确保制度的执行和管理,将努力实现公司经营的相关指标作为管理企业的目标。企业各组织企业间的合作和协调。公司管理层要能够
11、顺利地实施并且使企业形成了相对具体的、有效的计划。首先,各部门员工的主要货任必须得到很好的落实,其次,不同部门之间要进行有效合作.行政管理的总体目标就是帮助企业形成高效且团结的内部关系,确保企业生产运营有序推进。企业行政管理工作落实情况。对企业的行政管理工作落实情况,首先应确保不同级别不同部门的员工之间工作情况不冲突,并处于和平共处阶段,在实施行政管理工作过程中,管理者要确保员工的利益及其积极性不受损失,从而较好完成工作总目标.行政管理是指国家授权的社会行为中的整体管理行为的一般概念。对公司性质层面的行政工作进行综合管理,称为公司行政工作。它分为三类:(一)行政管理效率公司的良好运作与管理效率
12、密切相关。目前,衡量企业管理有效性的标准主要是看企业投入产出是否合理,同时确保企业的预期目标能够实现,是否能够超标准进行,是否能够将企业的费用减少到同等产出以卜。目前,企业行政管理工作的效率通常总结为三个特点:公平性。在行政管理的过程中,企业必须合理、公平地配置资源,充分发挥各级员工的工作能力,实现企业利润的最大化目标,合理的方式安排工作时间。纵向性。通过理解上下级之间的以次关系,公司可以无缝地将较高履次的思想传达给较低层次的管理层,从而使公司能够生产出满足较淘层次要求的产品。可调整性。在开展行政管理工作时,要合理地保证管理制度仃定的灵活性,提而工作人员的效率以及积极性.依据行政管理的几个特点
13、,可将行政管理的效率性分为基层工作、中层运作和高层宏观管理的效率。当这三个层次的工作效率都合格时,行政管理的工作效率就达到了定的水准。(三)企业行政管理的特点首先企业当中有很多不同种类的工作任务。企业的行政管理不仅限于内部结构和组织U级,还涉及到各种主体关系,这就赋予,r其任务突出特点和内容,多元化的组织架构。因为行政管理的工作在行政组织的过程中具备的实用性能,决定了行政管理人员的能力和管理技巧也应形式丰富。关于数据结果多样性的信息内容。数据不仅来自内部运营者和下屈,也来自不同的部门,并及时收集周边国家和地区的政策法律法规。因此,在简单的宣传业务资料的生产箱传.不仅要遵循行政管理部门的意见决策
14、水平,但也需要用户部门提出意见与建议,而且还要参与组织起草内容、设定口标和制作,最后分管宣传、出行交通工具、业务运营和货物配送。行政部负货公司官方文件的正式登记、客人的接待工作和公司对外形象的宣传。这些职货要求行政人员严格遵守业务规章制度和规范标准。例如:程序管理、成本管控等。当文件丢失或资料泄露时,对公司的经济损失是不可估员的。行政管理人员的文学语言和工作思维也会体现行政工作的坚定性。例如,行政部是公司各项制度的控制和职能部门。如果管理人员处理不善,语言方法错误,或者没有养成良好的做事习惯,草率的工作可能会增加公司的矛盾冲突,甚至导致严重失职。公司损失巨大。(四)行政管理在企业发展中的作用1
15、.有助于提高经济效益良好的行政管理制度能够大大提高企业的凝聚力和企业在市场竞争中的份额,从而提高企业的整体经济效益。特备随着当前巾场环境不断转型,企业要想显得更好发展,就必须通过对现行的行政管理制度进行调整与优化,增强企业内部凝聚力,继而实现经济效益的盛体性突破。同时企业通过行政管理,可以在管理者专业知识的指导下,确保合理分配企业自身人力,物力、财力,从而较好提高企业的整体经济效益。此外,企业行政管理者还可以通过塑造文化内涵增强企业凝聚力。据相关专家研究分析,个企业的文化也具备影响企业内部人m因素,能较好提高方工的归属感,继而帮助企业运作实现效率突破。2 .有利于规范企业管理公司的行政部门一般
16、由两个部分组成:决策层和执行层。管理的决策水平,其主要工作就是要酹立战略目标,指导方针和公司发展的其他内容。行政部门位丁决策和实施之间,在某些工作中主要起到中介作用.中乂管理决策U中决策U进入执行层,并由执行部门具体实施,并将实施结果传达管理决策层。这就提出了数据传输的问题。因此,只有良好的行政管理才能保证有效的分工和人员协阔,此外,公司作为一个大集体,在日常生产经营中,由于工作任务不同,各部门采取了不同的工作方法与措施。行政管理的出现就是使这一现状被充分解决,把各部门能够充分联系在起,协调各部门共同发展,从而提高企业的整体效率,促进企业的有效运作。3 .有利于提高管理效率作为连接公司决策部门
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