【《良友华饮料公司差旅费报销管理现状、问题及完善建议》8800字】.docx

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1、包友华饮料公司差旅费报销管理现状、问题及完善建议1 .怀化市河池良友华饮料公司简介I2 .差旅报销的理论研究概述I3 .河池良友华饮料公司差旅费用报销现状23.1 河池良友华饮料公司会用报销制度23.1.1借款管理的规定及流程231.2日常费用报销制度23.2 河池良友华饮料公司费用报销方法34 .河池良友华饮料公司差旅费用报销存在的问题34.1 费用报销金额存在虚报34.2 费用报销监管力度欠缺44.3 费用报销流程混乱54.4 费用报销标准缺失55 .河池良友华饮料公司差旅费用报销问题的建议65.1 制定贽用报销制度65.2 加强费用报销监管力度75.3 报销流程清晰化854统一旅差费的报

2、销标准96 .总结H参考文献111 .怀化市河池良友华饮料公司简介河池堂友华公司是我国饮料行业的代表性企亚.深耕尊料领域多年,河池度友华在曾提在2018-2020年三年连续荻得我国“国冢以料企业荣誉金奖”,“国家优债纳税企业”以及入围了“河池市优防饮料企业”。河池良友华的发展是我国饮料企业改革创新的缩影,因此能够在很大程度上代表着我国饮料企业的发展状况。公司去承“实干创造未来的企皿精神.坚持做出高质产本着“追求、质、技术、精神”8字宗旨.基于饮料市场需求进行不断创新.使公司始终处于饮料行业前沿,引领饮料行业的发展。2 .差旅报销的理论研究概述如今在短济全球化大背景下,世界经济发展日跑激烈,而我

3、国作为世界第二大短济体.对世界经济的发展做出巨大的贡献,同时也发挥了至关雷要的作用（杨诙殖.张晓岚.王1.2022）o我国这样一个庞大的经济体.内部运转径条也是纵横交镉.埴若改革开放近四十年来,各大中小型企业如磁后春笋般藻勃发展,面对大大M,经苣内容多种多样的企业.其中出现的问政也是各式各样。本文用从企业督用报销问通看手研究,剖析原因.提出解决对策,以达到解决费用报销问心,促走企业短营发展的目应差旅泰作为公司的一项缶要又经常支出的费用在所有开支中占有重大的比例。目前.我国很多小企业报销方式单一化、核管混乱的问题,针对一系列显著突出的问题.我们一百在制定越来越完善的管理制度.使其趋于系统化、体系

4、化.并且运用云会计大数据等技术规范绪用报销流程,提息费用报销依率,企业减少损失.进而提高企业经苣效率（陈思雯.李宛青,刘洁璇.2021）。河池良友华饮料公司成立时间不是很长,但是内用管遑还有自己的一套制度.首先在原则上差旅费用报销必须在各部门预算总覆内控制开支.超预算不得发放.其次.在出差前必须事前有关领导提出申请并得到司惠,然后填制出差申值单.没有获得批准的不予报销；然后员工在出差期间因工柞原因需要临时增汨出差行程等必要的费用花销,由本人书面或视件提交申请并荻得领导确认后再予以报工（赵雅楠.周欣2021）。另外.良友华公司员工出差时使用的交通J_具原则上以花费金融从小到大优先考虑,特殊情况需

5、要高费用交通工具需得到有关领导宙批.特殊情况特殊对待,这也体现了河池良友华公司管理的人性化。还有就是出差时SO果遇到特殊情况需要临时停止出差时,需要冏有关部门领导签字批准.赶不回来也要以视件的形式获得领导审批.方可终止出差（黄忠洁.吴宇婷.许芳.2OI9h河池良友华公司员工遇到类似情况的祗率也很大,由于出差目的他有时临时变更.特殊情况还不是很好投制,所以有时避免不了崎时娈更.临时宙批。良友华公向出差人员填制好差旅费用报销单然后上交有关领导i行审查批准,河池区反华公闻咫务人员迸行迸一步宙核,最终由出纳结骐付款.不得自行扰乱报销程序,否则河池受友华公司财务部门有权拒绝报销。（马春莲.郭欣憎2019

6、三此过程中.财务工作人品、稽核工作人员人员、资金管理人员按规定对报销工作的手续、预算的膜度、票据的8法性.真实性等i行严咯专业的审核。3 .河池良友华饮料公司差旅费用报销现状3.1 河池良友华饮料公司费用报销制度3.1 偌款管理的规定及流程河池良友华公司出差人员外出借款：外出人员出差按有关明文规定般度借款.如出差申请和借款单借载.在出差人员返回的S个工作日内进行报销还款,原则上不允许港月借支,借期超过5000元需提前报财务备款（林秋雪.何雪鞫.高讳.2021）。河池良友华公司公司主管批准后迸行销账.实报实销,没有经过批准的.财务有权不予销%河池良友华公司借款人员书面请公司CoO进行国批.后报给

7、总经理复核同薇,最终财务人员凭宙批意见发放款。3.2 .2日常费用报销制度出差申请：报出差人员苜先填骂出差申请,出差申清单由分管副总蛰字批准。良友华公司现金阻销需塔制报销凭证,按凭证内容要求在“病要“处填写报销内容及金颔.由部门且理、审核人员、总经理由核签字后交财务核报。河池良友华公司员工因工作需要不能公司就播的.可凭发票卷人有餐报销10元。外出联系工作,应乘坐公交车辆.按实报箱.若有特殊情况,S制门经理事先对患方秉坐出租车辆.扳销时须在发票上写明出发地、目的地（许晓丹.郑晓艳.唐梅婷）。业务招待费：因工忙需要招待客户或赠送礼品.费用在100O元以上者应学先填制特批单.报良友华公司总短理由核签

8、字后交财务部,财务人员审咳时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待督在报销时须郃门区理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字（冯心怡.皆幻连.谡涵.2020）。河池良及华公司业务招待技也是销管人员在外出差的一笔去要支出.而且费用数叛都比较大。市外差旅费：河池良友华公司员工因公赴外省、市出差.窗程超过六力阚及需要过很的可购买硬卧火车票.轮班票不超过三等舱位；遇有急生磊乘飞机的.物须事先填制特批单.经做姓理签字后交财务取河池区反华公司财务人员审核报销时须对照已收到的特戕单。住宿费每日标准为15（）元.伙食补贴母日80元，上述两项费用可累计使用。河池良友华公司员工叁

9、加有关于本职工作的退修需经部门经理、做经理同意，并至管理部登记备案,所发生培训费用按良友华公句制定有关规定予以报销。因病就诊发生的费用按良友华尊料公句有关医疗费用报销规定执行：员工因探病发生的费用,除受忌经理委派外.均不能报销。市通讯费：凡良友华公司员工领用手机带月月租控制在200元以下,超出部分由领用人自行承担,遇相殊情况需提高级度,应填制特批单,经急姓理批准（肖宇娟.彭雨洁.袁当RJ2019）对于出差人员而言,由于销生人员在外出差时母人的电话费会更多,所以针对河池良友华公句销告人员每月手机费会另外规定,普通销售人员等月每人300元人民币,销售负费人带月等入600元人民币.妁区销售总监每月每

10、人I（XX）元人民币。3.2 河池良友华饮料公司费用报销方法差旅费用报销的一般性流程：出差人员按出差时所花费的金额,在出差结束后境写报销电据,并附好所有有关原始凭证.然后找河池段友华公司上级有关领导签宇由戕，交友财务统一交由做姓理签字审批,最终由良友华财务部门迸行款项报销。（销售部报销流程根据年度目标考核官理办法单独设定）尽管河池良反华公司目前制订了一系列的规章条款制度.但是,至于河池良友华公句公向一天天的发展壮大,某些规定依然无法适应发展的需要,这就使得在公司运蕾的过程中会出现意想不到的问题和阻碍,以河池良反华公司公司差旅费用报销一块为例.人员的不断变动,出差地点的临时变化以及在出差过程中出

11、现的不可控蛭极大等因素.在报鸨的时候除了一科普通情况的报销方法以外,圆对种种特殊情况还需要具体情况具体对待,所以这就使得在报销流程方面没有一个固定的流程，这也成为公司财务万ISi的一个壬大的弊端（郑燕妮.钟惜菲.2021）。针对堂友华公司差旅费用的报销方法还需要不新探索和完善,这是一个澧长的过程,需要在实践的检盼中学习和度取4 .河池良友华饮料公司差旅费用报销存在的问题4.1 费用报销金额存在虚报在河池良友华公司各个淤门中,要属销齿部门的出差频率较大,报销金颔也最多.平均4一位梢隹人员每个月的出差费用都在20007000左右,这不算平时的电话的和业务招待势,Jo果合计算下来大概都在六千上下,黑

12、友华饮料公司大豹20名销售人员,这样计算下来每月几乎要花费十多万的报销费用.问题知来了.如此大的一笔支出.到底存在多大的亘实性却很雉预知，所以其中虚报金额的可能性也随之增大。费用报销金额存在虚报,这也是人为的,主观的行为，由于存在不可控性,外出的河池段友华公司人员很难得到监营,这就为最终的虚报埋下隐患（博佳美.严普丝.首萌花.202（）。尤其是业务招待费,业务招待费的不可控性更大,招待的人颗量不一，有多有少.招待的规格也参差不齐,导致最终的花费有有高有低.很难控制。再有.有部分河池良友华公句人员以公务招待的便利为自己谋取小利.名义上是当当作礼品送给客户以偏好关系,实际上则是自买自用,或者是以私

13、人的名义送给他人来为自己铺路偌桥。这样的现象比比皆是.但很难得到管理。河池良友华公司出差人员的自我意识不够严珞.将不到提高,这是个比较根本性的问题.也是最难彻底解决的问题之一（堂而馨.羽晓丽2020）。社会发展能够促及经济的不断提高.费用报销雉以真正的落实，段友华公同的发展也高不开各方（S大大力Vj的环节。如果m的要想从根本上解决虚报问题,还得从人这个最根本的方面入手,不论依样,人是所有活制的主体,提高自身的素旗格,加强自身的自制力.才不会被其他人影啕,才能做出做正谈的选择,最含适的决定。4.2 费用报销监管力度欠缺河池堂友华公司成立时间较短,好多管理方（S的还不够成熟和高效,会有很多管理龙洞

14、有待完善,在出差人员外出期间所花费的费用,很难得到有效监督和控制.这样很不利于河池良友华公句的整体发展,影峋耳大。而且.管理问题是一个根本性的问题,对人对事的官理的好坏百接影峋着公司前进发展的进程,不容小觑（商端唱.戴雨谆.熊凝.2021）。族反华公同的发展雉以达到一定的规模,或若说是没有达到一种高度,M很难在更万圆做到完善.相反.殖君良友华公句的不新发展,想要做到完善更是难工加港,只有做到在发展中解决问题,在不断挈决问题的过程中促使河池段反华公司前进。畏反华公司发展是个艰巨而漫长的过程,并不是一弼一夕所能达到的目标。在管理方圆.等个公句也都各不相同，对于河池良友华饮料公闻的发展,在费用报销管

15、理万面力度欠缺严壬.导致一些人为的弊端殖之而来.本可以避免的的i可题还需要花费人力物力甚至财力的解决,无形中给良友华公笃的发展带来越来趣多的阻碍。监督和官理是相依并存的两项职员.不可分割,从某种程度来讲正因为看监者一觉存在.吉理也得到了相应的提高.正因为有了管理的提高,协监看才更有了继续下去的意义。所以说监督声理相依并存,难舍难分（娄晓君,庞佳莹）。而现实中，河池良友华饮料公向就（S1.临着监官力度不严的弊端,宜正做到了监管并重.好多向题也都会迎刃而解。公司也会朝更好的万向削迸,员工和领导相处也更加和语.公句整体氛困也会自然和工4.3 费用报销流程混乱由于河池段友华公句的管理体制不够完善,所以

16、导致在一些细节方圆也体现的淋涸尽致,在费用报销流程方电不够清断明确.受法混乱,最终导致报销的效率低下,报销人员感到烦恼映碎的同时,作为段友华公司财务人员压力也是比较大的,财务应是报销环节最终一环,再然后就是报销的发放（阮思茵.蒋雅楠.马雪.2020）。然而现在河池度友华公句附务人员拿到上交来的报销单据审核完毕后还需找各裁导签字再i2行发放.增加3公同财务工作的压力,也梗整个流程电元空法可言。河池良友华饮料公司成立至今,公司发展取得了也若迸步.但在关于出差人员外出的报销流程上有些混乱,报销效率很难提高。不仅影响了报销人员的时间,眈误工作.也增加了良友华公向财务部门的工作.更壬要的是影响了整个公司

17、的发展进度,给公司的人员搭游不必要的心理压力,毕竟这并不是很难,很繁琐的的事情,如果人为的将其复杂化，的确是得不偿失。不应该提点。在河池良反华公司的日常发展经差中.在费用报销万电,出差人员靠着报销单据来到财务室取粘单,然后一点一点迸行贴贴,粘贴完后拿到咫务室迸行审核.良友华财务人负再将凭证交到各个部门找副总签字审批,最后交到做姓理资字同意（邱心恪.尹雨华.岳婷.2023）。一切宙批工作结束以后才轮到河池段友华公句财务通过网银进行网上发放报销.至此，出差人负的报销才低利完成，先不说工作繁琐程度,单单是需要报销的原始凭证之多就容易丢失或毁损,对报销最后失双有很大的盼想。如河解决以上的问题成为河池良

18、友华饮料公司差旅费用报销所圆临的里中之壬。我将在下文iS行详细她解述,针对所提出的一系列问题给出我自己的建议，也希望以下的建议可以对目前的现状有一定的改善。4.4 费用报销标准缺失虽然河池良友华饮料公司制定了差旅会开支标准,并对各类人员的住宿停饮金融予以详细设定,但是由于客观和主观两方面原因,导致各种院用尤其是住宿费标准仍然未得到有效控制,造成差旅费居高不下。就住宿费来说,6理的报销标准是昼级市60元,省会城市150元,有些人钻制度的空子,不管实际发生多少费用,都按照最高上限标准来报销,采取“少花多开”的方式,实际住宿费花费60元,但是按照报销上限是每天150元，于是出差人员就让住宿单位按照带

19、天150元的金额开发票,从中净取住宿费差额。但实际上县级市的物价比省会城市物价要低.因此采用150元每晚的标准进行报销与事实不符。RJO.就伙食费来说,按河池良友华饮科公苣）的现行规定伙食费每天补助40元,出差人员所住宿的宾憎如果包含餐软服务,则可以把这83分的脩饮扳销,但有的河池良友华公句出差人员Ie个人购!买的饮料、水果等食B消费票据都夹在报销的票据中.以至另外找人开具脩以费发票,并拿回公司报销,由此产生的公私不分、私费公报的问题（林晓萍,郃慈妮.严佳.2021）。5 .河池良友华饮料公司差旅费用报销问题的建议5.1 制定赞用报销制度河池良友华公司应制定一系列符合公色实际发展的费用报销标准

20、来辅以公司健旗运行.例如按出差人员级别划分报梢额度,按业绩突出与否划分.能者上.图者下.利于河池良发华公司发展也不失于公平。石眼于河池良友华软料公司的发展,我建议河池良友华饮料公司涂梢年郃门以外按照公司人员对耗然顿率划分报稍额度,因外出业务少.出差频率低,金瓶也不是太大,这样安排也会显看层次分明,管理高效。而销管都门则外出频率高.所花第金额也不固定,可以实行业绩制度报销原则,业绩高的明管人员极稍叛度也堵之提高,相反,则降低O这样不仅里够激发人员梢色积极性,也能为河池良友华公司扩大客户耕.从而极大促班公同经苣发展。制定报销标准需要全公司共向逆守,真正做到知则、尊则、守则。用实际行动去维护好河池良

21、友华公司的每一步发展成果,才能够实现所滔的和诸共处.企业文化优良,企业发展蒸蒸日上的美好目标。发展是离不开许许多多的标准的约束.正是因为有了当种各样的条条框框.发展才里第行之高效.有时也会达到事半功倍的效果,但前提是努力且不遗余力的去执行所渭的标准.这样才里够不断进步.不断提升自身水平,努力达到一个新的高度,河池良友华公司现如今正需要这样的一套适合发展标准,公司人员努力为之.所渭的成功彼岸何愁不能到达（户解S,韩晓何为制度,社会发展至今,公道自在人心,标准,标尺与准则,药用报销发展以枭，制定的费用报销玩准层出不穷,匕比皆是,但m正付诸于行动，执行的人路有些牵强,当标准之余,我们自正能够做到的毕

22、竟很少很少，回头我们看河池良友华尊料公句,尽管几年的时司,在当下社会对此新兴行业还不是很认可的前提下,但发展却初具规模我们需要的就是如此。费用报销最终如果能够弼到顺利解决,标准向跋还应该仔细核定，不能因难以落实而半途而废,社会车轮在不断前jg.一个企业的发展也应像社会发展一样去不断解决出现的任何向题,m正地在报销上做到慢而不舍,持之以恒的努力,才能永久持续的发展（赵雅楠,周欣）。5.2加强赁用报销监管力度河池段友华公司高层应中看敢于制定一套恰当可行且行之高效的管速体制制度,然后加强相关部门管理人员的培训和百理.调和领导与下属之洵的相对关系,从而有利于对下舄的营理.报销界用由各个部门经理先行把关

23、.由由各报销人员自行上交高层领导签字审核,带一层都应重视盅管费用等信息是否达标,绝不能姑枉过之。加强管建力度其实最根本也最实效的还是自我主动.自己管理监普自己,这就需要河池良友华公句本身也需要树立一种企业文化,对新老员工一视同仁,英道和语至i的企业冤囤.让员工在河池良反华公司工作有一种在冢的感觉,充满热爱自然也飙会主动维沪自己的家。毕竟河池段反华饮料公司的发展是要宽等一个员工的共同努力（黄思洁.吴宇件.许芳.2021）。河池段友华饮料公向加强对费用报销的监管力度,本身就是一个对自身企业文化的不断犷充和枳系英养的过程。让河池良友华公司荻得幸福感是公句很大的成就,什么是监管,眼名思义监越肯理。需要

24、自我的监督,同事监看.领导管理,其至可以建立专门的部门进行此项工作的进行（林秋雪.何雪苕.11.2021）.优秀的管理机制可以激发个人的战斗力，团队的凝娶力.公司整体的核心力。小到个人的一言一行，大到一个企亚，一个社会,一个国家的一点一滴,如果做是一味的前i8前进.发展发展.SD忽视了在前迸发展的过程中存在的问题和漏洱,这是万万不行的，然而监管的产生能够为发展提供监察和管理。所以河池段反华公向加强监管力度不仅有必要.而且是勘须依附发展所必须存在的,只有这样,发展才不会沮辘,前进才不会棹入陷阱.所遣可持续发展,也应正是如此,持续的前提是带走一步都能够走好,发展才能有实质性的意义.监超管理才有存在

25、的价值。5.3 报销流程清晰化取销流程混乱.是一个严肃的问阚,当在费用报销时如果遇到不能再像以往,而是财务找各级领导筌字才能由能身为一位出差人员要进行报销,而费用报销是你的权利也是一种义务,主动行使报销的权利的同时,也应该主就去尽自己的义务,我河池震友华公向各级领导宙批同意后.最终交到灯务荻得最后的报销.而财务作为应反华公司最后行使报销的部门最后把关,检查阻销单据及领导签字等内容.发放报销，完成报销工作。报销漆程的清晰化，这不仅对河池使反华公司本身是一种福祉，在公司的等一位员工也都会因自身处于一个严洋的有条理的公司而感到舒适,对每一位员工都是一种莫大的福利.很多时候做一件事情结果是相对的,也好

26、了对自己有时也是一种鼓励.一种回跟。使报销流程清晰化,苜先就是段反华公同咫务部门的工作简洁有序.更能够促使报销工作的iS行。其次就是出差跟销人员的工作也雌简便高效。酒蜥化的报销流程.财务的有序迸行陵友华公司的健旗运荣（许晓丹.郑晓艳,唐雨淳.2023）。报销流程的清晰化同时也是整个费用报销的比较新的方面.亘正能够做到谢简明,但又不失公允,这就能成为在报销工作中非常具有里程碑思义的环节。河池良友华公司需要这个环节的循环往复。在工作中也起到了壬要的作用（冯心怡.曹幻朝.谢涵.2022这其实就是所酋的醐效应,这样的话,一个小小的流程清晰化能够影响整个公围的发展,这是何等的投入产出比啊,所以这对河池/

27、友华公司的发展有若巨大深远的影响。XZ图1报销流程图出差回河池良友华公司应在一星期内报账,超过一星期报梢的.每一天发30元罚款.若迟报时同超过一个月以上.每一张单据按台月30元累枳加彷（发票日朝）.并泊究其部门担探人责任。第一.出差前.要格局领导批准出差的文件保管好.出差归来报梢时需要作为重要凭证粘贴在差旅法报销单上。第二，出差时,要保存好报销凭证：如火车票、住宿票等。住宿玲、机票支出等按规定使用卡结箕。第三.出差归来.格出差过程取得的所有报销凭证整齐平整地花贴在“原始凭证帖帖单上,准确计5三出金融.填写“差旅费报销单”。住宿免在标准限额之内凭发票据实报销.订票玲、包批准发生的签转或退票生、交

28、通盒外保险饯凭据报销。未发设定开支差旅费的.超支部分由个人自理。54统一旅差费的报销标准河池良友华饮料公司财务管遽制度中的旅差会报稍条例是在2015年9月制定的.按目前的消费水平有空标准显然是过低了.笔者建议在提高伙食补助的基础上,可以适当的增加市内交通补助费和通讯补助费,如有会议费的,可只计发通讯费补助.对这两项补助.可定为用人每天IO元20元（国佳美.严春麴.菖崂花.2020）。这样不仅清除了出租车票和市内交通车票的报销及不符8规定的报销发票,使得差旅界报销从暗补变为明报销.这样河池良友华公句既严索了财务报销制度,又可以使财务百速制度自正有生可循。若通过以上增Zo的这两Ki补助,普通人员出

29、差每人每天的补助至少可增加20元，天数越长补助越多,所以天赞的控制至关壬要.为了节省开支,提高出差效率,建议采取分段包干补助.如10天以内出差的.按规定的补助标准,10天以上到20天以内以及20天以上等等,可采用相应递减金额补助。具体的住宿、伙食、交通费用标准可以采用以下表格：（1）住宿标准:（金额单位：元）地区/人员省会城市省辖市县级市及以下总蛭理和经理实报缢肖（下同）其余人员1508060（2）伙食补助费:（金额单位：元）地区/人员省会城市省辖市县级市及以下总经理和自理实报无肖其余人员404040（3）交通费标准:（金额单位：元）交通都是实报实稍.先想清楚这个交通弟是从河池良友华公司到出差

30、地之间的交通还是到了出差地去市区内的交通.如果是自己开车的我门给他拯费制定一个标准.100公里多少钱。人员飞机高铁汽车急绘理和经实报实报实报理其余人员预申请二等座实报商务座预申请实报6.总结端上所述,通过以上对整个费用报销万Ei的研究以及中智诚征信公司差旅费用存在的金薮虚阻、监管不严、流程混乱等问磔的分析,我D可以看出这些问题给公司带来的影崎很大.提出针对性建议有效地解决所出现的同意,河池良友华公司方圆也在积根改善公闻管理机制,从而大大控制了不必要费用的支出,节约良友华公司钟苣成本。当然这只是作为公司发展中某一万面的问题,在自营发展道窗上会出现许许多多大大小小的绊脚石,只有积极努力发现问题的所

31、在.究出病因,然后对症下药.作出行之有效的解决万案.从根本上解决问题.刁能不断纨正错误.肃清发展道iS.促走公司经济的发展。参考文献：U)扬柳圆.张晓岚,王凡.寻于学校治理里力提升视角下的财务报梢管理制度探析J纲税.2023.17(17):106-108.陈思雯.李宛育.刘洁璇.饮料企业财务极销问as册究与对策川.行政事业资产.2022.(24):88-90.13)赵雅楠,周欣.财务报销在事业单位经济管理中存在的问Sfi及对策U1.河池产S.2O22.(22):100-102.14黄思浩,吴宇好,许芳.探索星级评定机制在改善总校财务报销管遑中的花用川.教马财会研究.2022.33(05):63

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