【信息技术--信息系统的开发过程】.docx
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1、第16章信息系统的开发过程前面我们详细地研究了数据库的建模方法和理论,考察了SQ1.语言和关系代数等理论基础,介绍/索引、查询和事务等高级实现技术,讲述/分布式数据库技术和数据仓库技术.因此,可以说,我们根本上已经掌握了数据库应用程序开发所涉及的各种根本技术。但是,如果我们希望开发出个离质量、高效率的应用程序,以最小的本钱获取最大的收益,单单依靠那些数据库技术还是不够的,还需要考虑开发数据库应用程序的方法论问题.只有同时掌握了开发数据库应用的根本技术和方法,才能开发出符合市场特点的高水平和高质量的产品。本章将对数据库应用程序或信息系统的开发过程进行一个概括的介绍。本章的学习目标:了解管理信息系
2、统的根本概念、构成和分类:解信息系统开发方法类型和策略:了解和掌握信息系统开发的件个阶段:了解信息系统开发成功和失败的关键因素.16.1信息系统概述信息提供J客观世界的消息和知识,是对客观世界的反映信息普遍存在丁自然界、人类社会和思想领域中。本章讨论的信息主要是涉及社会组织和企业中的各种信息。信息可以使用数字、符号和字母等表示的事实的数据来表示,以便进行计算机处理。信息的表现形式多种多样,例如,书面形式、报表形式、语言口述形式、电视声像形式和挂牌形式等信息系统是以加工处理信息为主的系统,它对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输,可以向用户提供有价值的信息,它是计算机硬件和软件、方法、过程
3、以及人员组成的联合体。在信息系统中,要素的活动过程都会产生相应的信息,例如,图书的出版和销售过程中就伴随若出版方案、合同、写作、印刷、库存和销售等一系列的信息出现,财务活动则伴随着支票、汇票、发票和会计科目等信息的产生。从整个社会而言,物质是堪础,人员是主体,信息是表现,货币是补充。一般而言,信息系统可以包括系统硬件资源、系统软件资源,信息系统应用软件和系统管理等4个局部,其结构如图16-1所示。系统硬件资源包括计算机及其外部设备、计算机网络、通信设备和线路以及办公自动化设备等。系统软件资源包括操作系统、数据库管理系统(DBMS)、程序设计语言、网络软件以及保证信息系统开发和维护条件的各类工具
4、软件等。信息系统应用软件是利用计算机资源开发的能完成用户业务所需的程序系统,可以进一步划分成若干个与用户业务有关的应用子系统。根据需要,每一个子系统还可以进一步划分成若干个功能模块。系统管理是保证信息系统正常运行的重要条件.包括系列的有关规空制度、人员的组织、系统规划、人工处理和相应设计文件等。图16T信息系统的结构示意图在一个组织系统中,信息系统主要是管理信息系统(ManagementInformationSystem.MIS).以及与管理信息系统开展有关的其他信息系统,例如,电子数据系统(EIeCImniCDa1.USystem,EDS)、决策支持系统(DeCiSiOnSUPPortSyS
5、tenbDSS)、主管支持系统(EXeCUtiVeSUPPortSyStenbESS)、办公自动化系统(Of门c。AuuxnationSystem.OAS)以及计算机臾成制造来自中国最大的资料库下载系统(CanPUterIntegratedManufacturingSystem,CIMS)等。电子数据系统(EDS),或称业务信息系统(OPera1.iOna1.InformationSystem.OIS),又可以称为事务处理系统(TranSaCtiOnProcessingSystem.TPS).是面向最低层的管理事务信息,主要对行政事务性的工作信息进行处理。管理信息系统(MIS)是在事务处理系统
6、(TPS)的基础上开展建立起来的,该系统不仅可以使用计算机进行提高工作效率的数据处理,而J1.还由于所具有的数据库和各种经济管理模型的支持能够向企业的各级领导提供可用于决策企业的过去、现在和未来趋势的各种信息。决策支持系统(DSS)是比MIS系统更高一U的系统,DSS系统运用数据库、模型库、知识库、对话库和图形库等信息技术,支持象导进行故略决策和战术决策。DSS系统主要是解决非结构化和半结构化的问巡。主管支持系统(ESS)主要是用在规模庞大的组织中,专门为企业的主管或者经理设计的ESS系统充分利用通信设备和显示设备,集中于某些特定的问题,描述总结性的报告。办公臼动化系统(OAS)是利用最先进的
7、科学技术和现代化办公设备构成的,是能够快速有效地传递、加工和管理办公信息的系统,是协助办公人M进行事务处理的有力工具。OAS系统包括J文字处理、数字处理、图像和图形处理、电子日程安排、电子会议、电子邮件、声音处理和轻印刷系统等。计算机集成制造系统(CIMS)是借助计算机硬软件,综合运用现代管理技术、制造技术、信息技术、自动化技术以及系统工程技术等,将企业生产经营全过程中仃关人、技术和管理三要素及有美的信息流、物流和价值流(资金流)有机地集成并优化运行,以实现产品的裔质量、低本钱、交货期短,提高企业的应变能力和综合竞争能力,从而使企业赢得竞争的系统。CIMS系统包括计尊机辅助设计(CAD).计鸵
8、机辅助制造(CAM)和管理信息系统(M1.S)。这些系统之间有着密切的关系,TPS系统处于最低层次,在TPS系统的基础上开展到MIS系统。TPS系统和MIS系统共向支持I)SS系统,而DSS系统和MIS系统向ESS系统开展并且支持ESS系统.M1.S系统和TPS系统逐渐采用办公自动化技术向OAS系统方向开展,MIS系统的另外一个开展趋势是CIMS系统。这些系统之间的关系如图16-2所示。图16-2M1.S系统与其他系统之间的关系16.2 开发信息系统的方法论开发信息系统可以有许多方法,这些方法之间的依赖性很强。我们将要讨论一些根本的方法和根本的开发策略。16.2.1 方法类型一般来讲,用F信息
9、系统开发的方法包括结构化生命周期法和原蟹化法.结构化生命周期法是一种应用广泛、技术成熟的方法,该方法要求把信息系统的开发方法从初始到结束划分成若干个预先规定好的任务阶段,然后按照一定的准则来按部就班地完成。结构化生命周期法具有这些特点:预先明确用户需求,根据需求来设计系统:自顶向下来设计或者规划信息系统:严格按照阶段进行:工作文档标准化和标准化:运用系统的分解和综合技术来使发杂的系统简单化:以及强调阶段成果的审定和检险。原型化法是一种考虑到人本身的灵活、多变、依经验行事的特点而产生的信息系统开发方法,其根本思想是:并非所有的需求都能预先明确地定义:仃快速地建立模型和编程的工具:需要有动态的系统
10、模型;同时反复修改是必要的而且不可防止的。来自于资料网下载这两种方法都有自己的适用范用。具体选择何种方法要考虑四个方面的因素,即系统的更杂性、系统的应用领域、用户特征和工程特征等。有利于使用结构化生命周期法开发的因素包括以下几项:用户需求定义明确。系统运行程序确定、结构化程度高。系统具有较长的使用寿命.开发过程要求有严格的控制。研制人员时系统任务/解和熟悉的程度比较高。来自中国最大的资料库下载系统文档要求详细和全面。开发成果可以重复使用。有利丁原型化法开发的因崇包括以下几项:用户需求模糊,不明确。过程非结构化,或者难于结构化。用户环境易变.系统的寿命比较短。系统要求在短期内运行。开发人员缺乏经
11、脸.信息系统开发方法除了上面这两种主要方法之外,还有企业系统规划法、关键成功因子法、战略数据规划法和外包法等。但是,这些方法都是上面两种根本方法的综合变化。16.2.2 开发策略信息系统的开发可以使用不同的开发策略.一般而言,常用的开发策略包括自顶而下策略、自下而上策略和推拉策略等。使用自上而卜.方法来确定一个组织的信息系统模型,主要是从一个组织的的高层管理着手,考虑组织的目标、对象和策略“然后,再确定需要哪些功能去保证这些目标的完成,从而划分相应的子系统并且进行各个子系统的具体分析和设计。这种方法的步骤是:(1)分析系统盛体目标、环境、资源和约束条件。(2)确定各项主要业务处理功能和决策功能
12、,从而得到各个子系统的分工、协调和接口(3)确定每个子系统所需要的输入、输出和数据存储。(4)对各个子系统的功能模块和数据进一步分析和分解。(5)根据需要和可能,确定优先开发的了系统和数据存储等。自上而下方法的整体性和逻辑性较强。但是,对于一个大型系统的开发,因为工作量太大而影响具体细节的考虑,致使周期拉长、开发费用增加,并且评价标准难以确定。自下而上方法是种从各种根本业务和数据处理着手进行分析和设计的方法。当下层子系统分析完成之后,再进行上一层系统的分析和设计,将不同的功能和数据综合起来考虑。这种自卜.而上的方法是从具体的业务信息子系统开始逐U综合和集中形成总的信息系统的分析和设计,实际上是
13、模块组合的方法。但是,因为在具体子系统的分析和设计中不能很好地考虑到系统的总目标和总功能,所以在上层分析和设计中反过来又要时下层子系统的功能和数据作比较大的修改和调整。这种方法容易造成功能和数据的矛盾、冗余和返工.推拉策略则是充分发挥自上而卜.和自卜而上两种方法的优点的一种方法。在推拉策略中,使用自上而下方法确定一个信息系统的总体方案,在总体方案的指导下,使用自下而上方法对一个个业务信息系统进行具体功能和数据的分析和分解。使用这两种方法进行全面分析、协调和调整之后,就能得到一个比较理想的、用户满意的新系统。16.3 信息系统开发阶段这里主要介绍结构化生命周期法的开发阶段,因为这种方法是所有信息
14、系统开发方法的核心。结构化生命周期法的根本思想是将信息系统开发看作是可以有方案、有步骤进行的工程工程,虽然各种信息系统处理的具体业务信息不同,但是所有系统的开发过程可以划分成5个主要阶段:调查研究阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段和维护评价阶段,这些阶段的顺序如图16-3所示。6备0修一,/C&JWKE654图16-3信息系统开发的阶段示意图16.4 .I调查研究阶段信息系统设计的目的是为了在现行系统的基础上经过改建或者重建得到一个新系统。因此,在对新系统进行分析和设计之前,必须对现行系统进行全面、充分的调杳研究和分析。调杳研究阶段包括两方面的主耍内容:对现行系统的调查研究和新系统
15、开发的可行性研究。对现行系统的调查研究就是为新系统的开发进行原始资料的准备,并且使系统开发人员获得对现行系统的感性和理性认识。调杳研究工作的主要内容包括确定调杳的内容、使用的调杳方法以及调查中使用的图表工具等。调查的内容包括:(1)系统环境和运行状态的调包,包括现行系统的开屣历史、目前规模、经营状况、开展战略357/11以及业务范围与外界联系等,以便确定系统的边界、外部环境和接口以及目前的管理水平等内容.(2)组织机构和人员分工的调查,包括了解现行系统的组织机构、领导关系和人员分工等情况,以便了解企业组织的构成、业务分工、人力资源的开发利用等信息。(3)业务流程的调查,具体内容包括全面细致地解
16、企业各有关业务部门的业务内容潦程和信息的流通情况,以及了解各种输入、输出、处理、处理速度、处理量和处理质量等信息。(4)调查各种方案、堆据和报表的处理情况。因为方案、雎据和报表都是信息的载体,所以但凡与业务有关的所有手工保存和传递的载体都要全面收桀,并且了解其产生源、使用的部门、发生周期、用途以及包含的数据项、含义、长度和类型,以便用于信息的分析和统计。(5)资源情况的调食。包括人力、物力、资金、设备、建筑和布局等情况,另外还包括已经配置的计算机的名称、型号、功能、容量,外设、操作系统、语言、数据库、处理汉字的能力、目前的使用状况以及存在的问题等。(6)约束条件的调杳。包括现行系统在人员、资金
17、、设备、业务处理的方式、时间和地点、国家对企业的开展以及信息系统建设的有关政策等方面的限制条件和规定.(7)薄弱环节的调查。因为现行系统中的各个薄弱环节正是新系统中要解决和改良的主要问题,也是新系统H标的重:要组成局部,所以在调杳中要注意收集用户的各种意见和要求,发现存在的问题和分析这些问翘产生的原因.选择调查方法。因为现行系统调查研究是一项繁杂而艰巨的工作,为了使该任务能顺利进行,根据调杳的H的和内容可以选择一定的调杳方法,常用的调杳方法包括表风格较法、座谈调杳法、查阅档案资料法、观察法和抽样调查法等。(1)衣风格查法。对于那些结构性强、指标含义明确并且有具体内容的调杳,适合使用表格来调杳。
18、一般而言,可以使用7种表格来执行调包:了解机构的目标、实现目标的关键成功因素以及存在问题的目标调查表:了解现有机构的设置和职费、人员配备和案侦等根本情况的组织机构调查表:了解各业务部门的任务内容、完成任务所需要的信息、任务执行过程以及完成任务所需时间的任务调杳表:收集和了解与本部门有关的上级、同级、本部门、下属单位各类文件的数量和文件类的信息量调查表:了解报表的种类、用于何种任务、特性、保存期限以及信息量的报表数据调查表:了解现有计算机系统的类型、容量、分布以及软硬件配置情况,为物理配置作参考的计算机资源调杳表:了解计算机应用怙况和水平的计算机应用工程调杳表。(2)座谈调查法。这是种通过调查人
19、员与被调查人员面对面的为目的的谈话,获取所需资料的调查方法。一般来讲,有两种形式的座谈方式:一是调杳者事先拟好访谈提纲,有顺序地提问,让被调查者答史:二是调查者与被调查者通过自由交谈而广解所需资料.这种调查方式适用丁那些结构性差、使用调查表不易填写清楚的任务内容。(3)查阅档案资料法。该方法就是查阅企业的各种各样的定性的和定量的文件,例如通过杳阅企业的总体规划、年度方案、年终工作总结、库存记录、销件和生产经营报告可以对企业有一个总体印象:通过查阅企业的资产负面表、损益表和现金流量表可以了解企业的经济实力和经营状况:通过查阅企业的备忘录工作手册、条例标准、生产指南和政策手册等可以了解企业的文化和
20、管理现状.(4)观察法。观察法是种深入现场,直接对谢查对象的情况进行观察记录、取得第手资料的调查方法,这种方法可以提高信息的可靠;性。观察可以分为两局部内容:对人的行为观察和对非行为的客观事物的观察“对人的行为可以通过对体态语言的观察作出判断,对客观事物的观察包括对各种有关记录资料、实物(设备、办公室和建筑物等)和设备运转的调查,以便了解被调查界的信息需求。(5)抽样调查法.这种方法是根据概率统计的随机原则,从被研究系统的大房工作中抽选局部任务执行过程进行调查,然后将统计结果推广到整个系统中。这种方法适用于那些需要全面资料而又不能进行普杳、或在实际工作中普杳困难、或没必要进行普食的调修内容。调
21、查中使用的图表工具。在对现行系统调查中,通常会收到大量的资料、报表以及业务流程。为了帮助系统分析员整理思路、方便地与用户交谈,可以借助定的图表工具。目前,最常用的图表工具是现行系统流程图和概况表。现行系统流程图是使用一些预先定义好的各种图形符号来分析和描述现行系统业务流程的重要工具,而现行系统概况表是对流程图的概括文字说明,该概况表包括对输入功能、处理功能、存储功能和输出功能的详细描述。可行性研究可行性研究是在工程投资之前对工程建设的各种方案、新产品方案、技术方案和生产经营方案的实施可能性、技术先进性和经济合理性进行调查研究并分析,计算和评价的一种科学方法。可行性研究的任务是研究工程是否可行,
22、并预测建成后可能取得的技术经济效果,为保证投资决策的正确性提供科学依据。信息系统的开发是一项投资多、耗时长而且风险大的工程工程,为r防止盲目投资、减少不必要的损失,在信息系统正式开发之前就要对系统开发的必要性和可能性进行分析。第一,分析信息系统的必要性,包括直接明显的必要性和可预见的必要性,第二,分析建立信息系统的可能性,包括技术方面的可能性、经济方面的可能性、运行和维护方面的可能性。16.3.2系统分析阶段系统分析是信息系统开发工作中的一个重要阶段。该阶段运用系统的观点和方法对现行系统进行目标分析、需求分析和功能分析,在系统分析的基地上,可以设计出信息系统的逻辑模型.最后,完成系统分析说明书
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