【小聪企业版erp管理软件功能】（doc11页）.docx

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1、小聪企业版ERP管理软件功能清单目录一、中小企业面临的形势：2二、实现计算机信息技术管理的门槛：3三、“小聪企业版ERP”管理系统能为您做什么？3（一）销令管理：4（二）库存管理：5（三）采购管理：6（四）生产管理：6（五）MRP方案；8（六）财务管理：8（七）质检管理9（八）人事管理9（九）系统管理：9小明企业版ERP管理软件功能介绍遴浦存太匐太险通盲尔港外囊9太贵黑兔条我不逮合它“小聪企业版ERP”刚刚好一、中小企业面临的形势：中小企业具有运作灵活、富有活力等优势，在国民经济中扮演若亚要的角色。但是，随着市场的成熟，特别是我国参加“TO以后，壁垒被打破，竞争日趋剧烈，行业利润率降低，门槛越

2、来越高.企业要开展，在积极开拓市场的同时.，必须从内部挖掘潜力，力争到达投入产出最优化。市场要求企业以高质量、低本钱、提供适销的产品及满意的效劳，并以最快的速度占领市场，从而要求企业在营运过程中，必须控制进度、控制质量、控制本钱，同时吸引并留住客户。传统管理方式下，广1.中小型企业往往存在如下问1.材料、人工浪费严重，本钱难以控制.生产过程中，一般没有有效的方法监控材料多领、冒领、重灾领用等问题，有些企业有较严格的制度，但很难长期坚持，而且需要进行大量的事后统计、汇总、报告，往往效果并不理想。有些企业在生产过程中，竟然出现制作不必要的零件以换取计件工时的现象，造成企业浪费严重。生产过程难以监拄

3、，Bt患不能及时发现，进度、质，难以保障.准确监控生产过程，需要及时获取大量准确、及时、全面的信息，手工管理模式下，信息需要经过收集、推理、汇总统计、分析等步骤，效率低，时效性差，错漏频繁发生，影响进度、质量的胞患被掩盖,等到问题被发现时，为时已晚。物料配套性差，想要的物料没有，不要的物料大量积压.供绐配套工作，需要及时、准确地了解物料库存、生产需求、资金、供给商等多方面信息，信息量庞大，手工计算次需要1至2周时间，于是，采购人员工作的原则变成了“不要因为未采购回来，影响r生产而被批评，根本不考虑库存周期、阵存垃、采购资金、采购经济性等因素.另一方面，采购供给情况掌握在经办人手中，他人无法监督

4、，因而，采购人员的错漏，直接导致生产紊乱。信息及时性、准确性、详尽性差，经营决策缺乏信息的支持.决策者需要一份报表，业务人员要一星期甚至几个月才能提供，如果再对报表作其它分析，又是漫长的等待，同时，数据是否准确、是否详尽，谁也无法保证。营运环节众多，管理不标准，存在漏洞和盲点.企业规模小的时候，经理、厂长明了一切，当企业开展到一定规模的时候，部门众多，人员复杂，业务量大，管理的盲点和漏洞直接危宙企业的运作和效益。企业营运受人员因索影响较大，先进的管理措施有时被迫放弃.一个企业，任何管理措施都要靠人去执行,传统管理方式中，人员的感情因素往往使执行效果大打折扣，甚至被迫放弃。员工越来越多，效率并无

5、提高，迫切需要提高效率，使有限的资源做更多的事随着业务的开展，营运环节增多，各环节的沟通、协调工作维度大增，效率越来越低。二、实现计算机信息技术管理的门横：随着技术的开展、社会的进步，计算机技术已广泛应用于各个领域，计算机信息技术（IT）与企业管理相结合，以计算机系统快速高效、严格标准的优势，可.显著提高企业效率、标准企业运作入降低营运本钱、提高企业竞争力。但是，面对1T,广闾中小企业又面临若两个门槛：1 .价格门槛中小企业一般资金有限，难以投巨资引入IT技术。2 .易用性门检中小企业里一般没有足锅的IT从业人珏，企业的基础数据不完善，耍求计算机系统具有非常好的易用性、可维护性，容易实施，见效

6、快。使用“小聪企业版ERP管理系统，可以帮助你利解决以上问题三、“小聪企业版ERP管理系统能为您做什么？“小聪企业版ERP”管理系统专注于为广阔中小型制造企业，提供完善的管理工具。通过系统,您可以轻松完成如下业务和11标：1 .高效完成报价、订单、发货、退货、应收款、收款等销售业务。2 .高效完成出库、入库、拨转、盘点等库存事务。3 .高效完成核价、收料、退料、应付款、（预）付款等采购业务。4 .高效完成派工、发料、在制品跟踪、成品入库等现场生产任务.5 .工程管理包括完整的工艺流程（工序）和物料清单，为生产方案安排、能力需求及物料需求计算打卜了坚实基础。6 .生成物料需求定额，有效控制物料多

7、领、目领、重发领用现象。7 .提供生产记录统计：包括生产进度跟踪表：各工序的完成数砧，报废数量：各工序实际耗用的工时等，并可完成计时计件工资的计算。8 .实时累积实际本钱，管理者可以清楚知道生产各环节中的损耗情况。9 .精确记录产品的资源消耗,提供库存月结功能：自动计算库存物资本钱。10 .提供物资短缺报告,跟踪物资配套情况。11 .提供BoM采购方案功能，使采购人员集中祜力考虑采购的经济性。12 .自定义报表功能可让企业任意定制所需报友。“小聪企业版ERP融合了先进的管理思想及ISO精神，它包括销库管理、采购管理、库存管理、MRP物料需求方案、工程管理、生产管理、财分管理及系统管理，提供产品

8、组合、产品加工工艺、本钱核算、物资短缺报告等，与市面上同类产品相比具有功能强大、简单易用、性价比高的特点。通过与上千家制造企业的实践磨合，“小聪企业版ERPff已开展成为在理念、功能、技术上都相当完善的HRP软件，是广阔中小型制造企业的首选。以下为4小聪企业版ERP功能清单介绍。（一）销售管理:一功能名称说明1销售单据设巴设置销售单据的属性2客户类型设置客户类型分类，便于分类统计管理，可以分公4客户设置设置客户根本资料（如信用限额等）5发货地址,报价方式多发货地址及报价方式6报价单输入、编辑、审批处理报价流程（可直接转为订舱）7订单输入、编辑、审批处理订单流程8订单关闭手动关闭订单用来处理订单

9、特殊情况9客户联络单输入、编辑、审批作为客户关系管理的一局部功能强大，可以作为业务m管理，及客户联络的交易历史.10运算产品BOM报价、订单输入时自动运算产品本钱及生产周期、材料需求数狂（前提是必须有产品工程）11发货通知单输入、编辑、审批根据需要设置发货前开出通知单（可选）12发货单输入、编辑、审批处理销售发货流程（可星次发货，自动跟踪发货数量）13退货通知单输入、编辑、审批根据需要设置退货前开出通知单（可选）14退货单输入、编辑、审批处理销售退货流程15俏伟发票输入、编辑、审批处理销传发票16收款单输入、编辑、审批处理倩仔收款的过程17俏伟历史交易精伟历史交易18销售历史价格同一产品的历史

10、销格价格19销令逾期发货销售逾期发货统计20客户收款统计及跟踪客户收款P艮踪21订单加工进度跟踪订单加工、发货进度22销库预测分析精伟预测分析23客户、产品销售统计客户、产品销售等各类统计报表24销售月报表每月针对销售情况进行结转25客户价格维护销售报价维护（同产品的不同批不同客户的价格）26发票统计统计销售发票27应收款统计统计各客户与公司应收帐款28客户、产品销竹汇总按客户或产品统计储售情况29订单生产进度根据客户订单查询生产进度30订单发货统计、汇总及明细表统计发货情况31订单未发货统计表统计未发货情况32订单相关查询根据订单查询与订单相关的单据33客户联系单输入、编辑、审批记录每一次与

11、客户的联系情况以便屐踪34客户评级对不同的客户根据垄要性进行等级评定以便管理35补件发货单输入、编辑、审批发货时的特殊处理36POS单据输入、编辑、审批直接销售，不经过发货单37换货单输入、编辑、审批换货处理（二）库存管理:序号功能名称说明1库存单据设置设置.库存:单据的属性2物料类别为物料建立类别（可设置无限以3产品材料设置建立阵存物料信息4仓库设置定义厂内仓库、储位（可设置无限层）5仓库权限分配可以将仓库分配给指定的人，只有该指定的人才能对该仓库的物料进行查询及操作6多/位换算设置多单位换算设置7借入单据输入、编辑、审批处理入库流程8其它入库单据输入、编辑、审批处理入库流程9借出单据输入、

12、编辑、审批处理出库流程10其它出库单据输入、编辑、审批处理出库流程11仓库间拨转、编辑、审批处理仓库间物料调拨12盘点卡产生、删除将需要盘点的物料抽取出来13盘点数据输入将大盘数量输入计算机14盘盈盘亏单输入、编辑、审批根据库存更新自动生产盘赢盘亏单，也可手动增加。15报废单输入、编辑、审批处理报废物料16本钱调整单辘入、编辑、审批调整物料的本钱17库存更新籽实盘数盘更新账面数比18库存月底结转核算当月物料本钱、产生库存月报19月底本钱核算每月根据销价及生产核算产品的本钱20仓库月报表（一、五）每月按仓库、事务、类别统计物料出入库情况21仓库日报表统计每一天的物料出入库明细帐22盘点升耗及比照

13、表根据盘点的实际数盘与物料的帐面数员生成23库存出入帐统计统计物料的出入库情况，可以查询每一箔出入库24仓库单据查询直询发牛.出入库动作的所有堆据25仓库库存查询仓库库存查询26仓库金额杳询仓库金颗杳询27物料库存检查最高峰存及平安库存查询28虚拟产品查询查询虚拟产品的配套情况29月底木钱核.算表物料库存30产成品帐结存余额明细表查询产成品方案本钱及实际本钱31销售本钱帐销售本钱32产成品余额分类帐产成品余额分类帐33库存单价设置34库存ABC分析将库存物料按用量分类35降存呆滞分析检杳是否有呆滞物料36库存周转率分析计算席存周转率（三）采购管理:序号功能名称说明1采购单据设置设疑采购单据的属

14、性2供给商类别设置供给阊分类别（不限层）3供给商设设维护供给商商务信息4供给商价格维护录入同产品不同批量不同供绐商的价格，可将价格带入采购单.5请购单输入、编辑、审批、下发处理申请采购的流程6采购单输入、编辑、审批处理采购单流程7收料单输入、编辑、审批处理采购收料流程8退科单输入、编辑、审批处理退料流程9采购发票输入、编辑、审批处理采购票据10付款单输入、编辑、审批自动跟踪供给商应付款11应付款统计供给商货、款信息查询12供给商送货统计汇总明细供给商送货情况13供给商一物料统计供给商一可供给物料统计14供给商评估供给商的等级评估15采购历史交易供给商采购历史交易16收料单状况收料状况分析17逾

15、期到货逾期到货统计18关闭采购单成批管理采购单，简化操作。手动关闭采购单。19供给商历史报价供给商历史报价20采购单相关查询采购单相关查询21采购收料进度采购收料进度22供给商、材料采购汇总供给商、材料采购汇总（四）生产管理:序号功能名称说明1产品工程设置编制根本工程文件2工程复制产品客户化涉及的工程文件编制3通用半成品工程引用通用半成品工程引用4工程两级审批工程提交及审批5工程文件查询自上而下查询材料结构6物料反查询查询物料用在那几个工程里面7生产单据设置设置生产单据的属性8工序维护维护工序及本钱信息9图纸管理将与生产相关的图纸，文件，质量要求的电子文档分类管理，方便查询及谢用。同时可以在领

16、发料时直接浏览图片。10特征组定义可以定义各类特征，可以大大简化产品清单I的配置，入相同产品，不同颜色，选择、选配、替代等设置.11生产单输入、编辑、审批处理生产单流程12领料单输入、编辑、审批处理厂内发料流程13退料单输入、编辑、审批原料不合格时，处理退料流程14生产入库输入、媪辑、审批处理成品接收入阵流程14生产;返工单输入、编辑、审批成品不合格，退回车间返工15生产记录输入、编辑记录车间加工进度、完成情况16生产进度查询生产进度17生产欠缺料状况生产欠缺料状况18外协单输入、编辑、审批处理外协单流程19外协发料输入、编辑、审批处理外协发科流程20外协退料输入、编辑、审批处理外协退料流程2

17、1外协收货输入、编辑、审批处理外协进货流程22外协退货输入、编辑、审批处理外协退货流程23外协单状况外协单状况24外协付款输入、编辑、审批外协付款处理25外协进度追踪外协单的领料、入库、返工情况追踪26零星领料输入、编辑、审批生产过程中零散的领料27派工单输入、编辑、审批为车间工人派发生产任务28工票输入、编新、审批记录员工的工作情况，是计时计件工资的数据来源29BOv本钱产成品或半成品的本钱分布30本钱更新根据最新材料本钱更新得出成品或半成品的方案本钱31生产领料进度生产单领发科的情况32生产入库进度生产单入库的情况33生产逾期查询生产单逾期查询34发外加工产品统计衣发外加工的产品领退料及入

18、库返工的情况35外协领料进度外协生产单领料进度36外协加工查询发外加工收发存情况表37生产记录统计员工工票的统计38生产统计月报表月底结转后的生产统计表39生产领料定额、超额统计表查询每张生产单的领料情况40部门领料统计表根据领料部门统计领料情况41计时、件工资核算计时、件工资核算（五）MRP方案:序号功能名称说明1订堆工程配置、审核客户订单的工程配置2运行生产方案、审核运行生产方案3生产方案下发生产方案下发成生产单4运算采购方案、审核运算采购方案5采购方案卜发由采购方案卜发成采购单（六）财务管理,序号功能名称说明1期间设置建立期间设定标准2会计期间维护维护企业会计期间3会计参数设置会计参数4

19、会计科目设置设置会计科目5发票管理发票管理6凭证输入，审核处理凭证流程7科目余额查询科目余额查询8科目明细帐科目明细帐9损益表损益表10现金流量表现金潦量表11资产负债表资产负僚表12木钱参数设置设置木钱参数13产品本钱分摊比率建立建立产品本钱分摊比率14生产本钱计钵处理生产本钱计算潦程15产品本钱计算计算产品本钱16产品本钱明细表编制产品本钱明细表17应收应付可以根据销售发货、采购入库、外协入库自动生成相应的应收及应付18收款付款可以根据客户、供给商及应收、应付的凭证进行预收、预付及收款、付款，相互冲（七）质检管理序号功能名称说明1配件抽检单输入、编辑、审批采购收货时的明量抽检流程2配件全检

20、单输入、编辑、审批采购收货时的质珏全检流程3配件抽查单输入、编辑、审批采购收货时的历量抽查流程4成品总检单输入、编辑、审批生产入库时质量检验流程5成品抽查单输入、编辑、审批生产入库时质量抽查流程6自检单输入、编轼、审批生.产入库时自我质量检查流程7检验结果设置检验结论设置8检验对象设置检险对象设置9防量问感设置侦量问通的预先设置10产品质量原始记录产品旗量原始记录11总装验退问题统计表总装验退问题统计表12外协加工配件质量情况统计表外协加工配件质量情况统计表13质量日报表质量日报表14质量奖罚情况表质量奖罚情况表（八）人事管理功能名称说明1员工资料员工的个人资料2工资自定义设巴工资自定义3个人

21、所得税设置个人所得税设置4员工自定义工资设置员工自定义工资设置5员工工资统计、工资条打印员工工资统计6工资审批工资统计后审批生效另外田询.士公司还有一套更大更专业完善的独立人事系统,具体可以到我公司网站上杳（九）系统管理:序号功能名称说明1材料类别数据导入、导出提供材料类别数据外部接口2计室单位数据导入、导出提供计殳单位数据外部接口3仓库数据导入、导出提供仓库数据外部接口4产品材料数据导入、导出提供产品材料数据外部接口5客户类型数据导入、导出提供客户类型数据外部接口6供给商类型数据导入、导出提供供给商类型数据外部接口7客户供给商数据导入、导出提供客户供给商数据外部接口8工序数据导入、导出提供工序数据外部接口9产品工程导入、导出提供产品工程数据外部接口10公司资料设置公司资料设置11部门设置为各公司建立相关部门（不限层）12用户维护保存用户数据13用户权限设置用户权限设置14更改口令允许用户修改自己的口令15货币汇率维护货币汇率16数据库备份数据库备份17系统初试化数据清空、单据清空18自定义快捷方式自定义快拢方式19用户自定义字段标题自定义字段标题20用户臼定义设置臼定义字段内容21用户自定义报表用户自定义报表22全局单据设置可设置所有单据的属性23字段权限分配可进行用户字段权限分配24陆础数据导航帮助客户快速建立基础数据-3报表选择帮助不同类型客户定义不同默认报表