之丰物业制度汇编.docx
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1、杭州之丰物业管理有限公司2019年1月一、物业管理方案O1O4程O责O6责O7责物业管理处工7理管理处主任岗管理处财务主管101.管O8、管理处行政事务.11O9、管理处环境11主O10、管理处修理主O11、管理处平安主责管责管12管ij1.1.-I冈O12顾客投诉处理O13顾客投诉处表16O14顾客沟通程1516程191818程19图2020232124流理流记流查流程请规25三、工程作业指导O22、房屋、设施、设备修理操作规程29O23设备管理规程34O24修理应急工作规程35O25修理班长岗位职责37O26修理工岗位职责38O27报修登记表39O28报修单40O29工作联系函41O30整
2、改通知O31修理服务流程图43四、保洁绿化操作手册O32环境清洁工作程45O33环境清洁检查程47O34清洁应急工作程48O35绿化操作规规规规O36法绿化工作检验标准及52程50O37保洁领班岗位职责53O38保洁员岗位职责54O39清洁工作检查标准55五、安保管理操作手册O40、门岗值班规程57O41保安交接班规程58O42保安巡逻签到表59O43保安巡查记录表60O44交接班记录表61O45保安巡逻规程62O46保安巡逻范围及事O47、消控中心岗位工作规程64O48、保安员仪容仪表及用语规O49安管员考核规范66O50保安员考核O51警用器材管理规范70O52安保部职责71O53安保部服
3、务宗旨72O54安保主管岗位职责73O55安保领班职责74O56保安员O57义务消防队职责76O58治安应急预案79O59、防洪、暴雨、台风事故应急预案82O60高空抛物应急预案84O61消防应急预案85六、企业文化O62企业文化活动规程87第一章物业管理方案物业管理服务承诺杭州之丰物业管理有限公司慎重承诺,在接管后一年内客户满足率达到90%以上。管理承诺要求达到的最终效果指标名称承诺指标完成承诺指标的措施1房屋及配套设施完好率95%以上采纳分工负责制,责任到人。建立完善的巡查制度,健全档案记录,每半年进行一次房屋完好率检查。2零修P95%以上修理人员24小时待命,接到修理通知马上组织修理,1
4、5分钟内到达现场。零修工程刚好完成,急修工程不过夜,并建立回访制度和同访记录。3绿化完好率95%专人负责绿化养护、保洁工作4保洁率100%保洁员IO小时保洁工作,按保洁标准进行操作,保洁工作落实到人,监督检查得力,严格考核。5修理工程质量合格率100%修理全程限制、监督检查,并按规定刚好回访。6公共照明完好率96%落实责任人,坚持对公共照明等公用设施进行FI常巡察检修和定期维护保养,并健全档案记录。7区内治安案件发生率1%。以下实行24小时巡查制度,明确保安员职责,层层防卫。8火灾发生率1%0以下全员义务消防员制,定期培训和演习,加大宣扬力度,由主任负责组织进行日常巡察,发觉隐患刚好处理确保平
5、安。9客户有效投诉率2%。以下实行措施,加强及客户沟通,定期走访客户,征求管理看法,强化服务意识,刚好为客户排忧解难。做到投诉处理有结果,有记录和回访。客户投诉处理率100%投诉回访率100%10客户对管理服务满足率95%以上实行人性化管理,增加服务意识,加强及客户沟通,完善社区服务。在日常工作中留意广泛收集客户看法。11公共设施设备完好率99%制定严格的设备操作和保养规程,落实岗位责任制,实行巡查制度,建立设备档案,制定预防性修理保养支配。版本A1.0杭州之丰物业管理有限公司页次1/1之江发展大厦生效日期文件名称之江发展大厦组织架构图文“编O1.客服士1安保士1A物管员1人一修理工1人领班2
6、人保安员8人I杭州之丰物业管理有限公司版本A1.0I1.I之江发展大厦页次SI生效日期文件名称机构编制说明文件编号02依据管理处实际应担当的工作职责及范围,项目设经现(负责人)】人,主持项目全盘工作,组织落实管理处各项工作的实施和检查,对日常工作出现的问题进行刚好的纠偏指导。其卜.划分为以卜.五个职能部门:1、客服:负责管理处日常行政事务处理、物业费收取、住户投诉处理、住户回访工作、住户满足度调查等客户服务工作。设管服主管I人,具体负责区域内的客户服务工作。设立物管员1人,具体负责一个小区的客户服务、物业收费等工2、作。3、4、工程:负责区域日常公共设施、设备的修理保养。设主管1人,负责大厦的
7、修理支配的制订、支配性修理的组织、指导和实施,负责区域突发修理项目的组织和调度。修理工1人。保洁:负责区域日常清洁保洁,绿化、植物的养护、修剪。主管1人(兼),负责对所辖区域日常清洁、保洁、绿化工作的检查、指导和作业支配的制订、组织、实施。俅洁员5人。安保:负责所辖区域平安秩序的管理,统筹支配支配区域内的公共秩序管理、物业运用平安管理、消防平安管理、车辆管理、物品搬迁管理和用户及人员(流淌人口)流淌管理。设主管1人,负责制订并组织实施区域的公共秩序管理方案、突发事务处理预案,指导并监督区域的消防管理、车辆管理,负责对各区域安保队日常工作偏差的纠集指导。保安员10人:门岗1人、车岗1人,监控中心
8、1人,巡逻岗1人、轮休1人。每班5人分两班,共计10人。每班设领班1人,负责木班工作。物业管理处工作流程物业运用人或业主的在值保安修理、帮Hh空修理工保洁员2保安领住户界物业管理处客服管理处修理主保洁安保主客服主物业经管理处向大厘供应站式服务,业主和用户只须要在管理处的客服前台就能解决他们所须要解决的问题,客服前台依据住户的问题分类干脆向各职能部门反馈并解决。对一些临时性的帮助恳求(如:临时搭手搬运、小件物品代提等)可干脆向在值保安员反映,由队员干脆为住户供应服务。对区域临时状况的反映由保安员代为向客服前台反映,客服务前台依据状况分类处理。用户对于保安的一般投诉由前台记录后干脆向保安主管反映,
9、由主管处理后向客服中心反馈处理结果,客服中心向住户反馈处理结果并取得住户的回访看法。用户的一般修理由前台记录后干脆向修理工反映,由修理工处理后向客服中心反馈处理结果,客服中心向住户反馈处理结果并取得住户的回访看法。住户较大的修理或对于修理的一般投诉由前台记录后干脆向工程主管反映,由修理主管处理后向客服中心反馈处理结果,客服中心向住户反馈处理结果并取得住户的回访看法。用户保对洁的一般投诉由前台记录后干脆向保洁员反映,由保洁员处理后向客服中心反馈处理结果,客服中心向住户反馈处理结果并取得用户的回访看法。用户较大的保洁投诉由前台记录后干脆向保洁主管反映,由保洁主管处理后向客服中心反馈处理结果,客服中
10、心向用户反馈处理结果并取得住户的回访看法。用户对管理工作的较大投诉,客服前台在通知相应主管同时应向客服主管上报。同一服务过程二次被同一住户投诉时,客服前台必需向客服主管汇报,客服主管应马上进行现场处理,并将处理结果通知客服前台,同时向管理处主任反馈,客服前台应刚好向用户反馈处理结果并取得用户的回访看法。用户对管理工作的重大投诉或经客服主管协调仍未能解决的问题客服前台应马上通知管理处主任,管理处主任必需马上到现场处理,并亲自及住户进行沟通。杭州之丰物业管理有限公司之江发展大厦版本A1.0页次1/1生效日期文件名称物业管理处职责文件编号031.1 目的保证管理处对大厘实施全面有效管理,完成公司下达
11、的管理任务。1.2 适用范围本公司所辖的各管理处。3 .0职责3.1 按公司规范文件管理物业;3.2 负责所辖区域内公共部位的环境卫生、园林绿化、公共秩序、设备修理、消防管理、治安管理、车辆管理、物品出入等管理;3.3 负责辖区内各种施工的监督和跟进工作;3.4 收缴所辖区域内的物业管理服务费、修理基金;3.5 应用户的要求向辖区住户供应有偿修理服务,接受住户的投诉并解决及反馈:3.6 6负责所辖区内公共设施设备的支配性修理保养和临时性修理:3.7 收集、整理.、保管辖区建筑、公共设施、业主及业主装修资料;3.8 负责辖区装修施工的审批和监督工作;3.9 组织文化活动。4 .()职权4.1 依
12、据中华人民共和国物业管理条例及物业管理服务合同对辖区依法实施管理;4.2 依据业主公约对所辖区域内违反业主公约行为进行监督和订正;4.3 依据中华人民共和国建设部令第110号住宅室内装饰装修管理方法对辖区内房屋的装饰装修进行管理,制止非法装饰装修行为;4.4 依据中华人民共和国治安管理惩罚法有效预防和消退辖区治安、消防隐患,制止辖区内扰乱公共秩序行为;4.5 处理所辖区域内发生的各类突发事务,并帮助相关部门做好处理工作。杭州之丰物业管理有限公司之江发展大厦版本A1.0页次1/1生效日期文件名称管理处主任岗位职责文件编号041.0目的保证对所管辖的物业实施规范化综合性管理,为广阔用户供应优质的管
13、理服务,运用户满足。2.0适用范围本公司下属各管理处主任。3. 0职责3.1 在公司领导下,对管理处实施有效的管理,全面负责管理处的管理工作,带领员工完成预定的管理任务,对公司负责,对辖区业主负责;3.2 建立富有活力、高效率的组织机构,依据管理要求配备高素养的管理人员队伍;3.3 建立完善的管理、监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈刚好,管理工作高效。在工作中不断依据管理支配、目标和工作成效,调整管理体系:3.4 对辖区的服务质量、公共秩序负责;3.5 负责编制所辖管理处月度、年度工作支配,并组织实施和完成;3.6 做好日、周、月检并记录,接受公司业务主管部门和上级部门的指导和监督;3.7
14、 对不合格服务做好刚好的纠偏、指导、处理、改进和实施并进行跟踪到位;3.8 负责所辖区域物业管理服务费、公共修理基金的收缴;3.9 负责用户投诉的解决及反馈;3.10 组织编制所辖区内公共设施设备的修理支配和保养支配,并负责组织实施:3.11 负责处理和协调管理处及政府及社会相关部门的公共关系:3.12 关切员工生活,做好思想工作,定期对员工进行职业培训、岗位考核、档案记录,做到奖罚分明。3.13 完成公司交办的其他工作任务。4. 0职权4.1 代理行使管理处的职权;4.2 对管理处主管的任免以及管理处员工的聘用、调动和辞退有建议权:4.3 对定编范围内临时工的招收、运用有确定权:4.4 对管
15、理处员工进行考核,并据实进行奖罚。杭州之丰物业管理有限公司之江发展大厦版本A1.0页次1/1生效日期文件名称财务人员岗位职责文件编号051.0目的依据确定的会计制度和会计核算形式处理管理处的各项经济业务,做到手续完备、内容真实、数字精确、账目清晰.2.0适用范围本公司及卜.属各管理处的财务人员。3. 0职责3.1 依据国家会计制度规定的会计科目设立帐户,依据确定的会计制度和会计核算形式处理各项经济业务,做到手续完备、内容真实、数字精确、账目清晰。月终编制总账目余额试匏平衡表并及有关明细账核对,保证账账相符;3.2 刚好反映和清理各项会计业务的往来结算状况,对内部往来单位的各项往来挂账,要刚好核
16、对,适时核对,适时结清,对外部往来单位的各项预收、预付、应收、应付款项,要严格按对象设置二级科目,精确、刚好赐予结笫对于长期挂账,应查明缘由,向公司领导反应并进行清理。;3.3 依据会计报表的编制规定,按时、按质、按量地做好年度、季度、月度的资产负债表,损益表和其他报表的编制工作,并刚好向税务局报税;3.4 依据国家会计制度的规定,对会计凭证、账簿、报表和其他会计资料要集中妥当保管,分类排列,以便查阅;3.5 在处理各项经济业务过程中,要自觉遵守、宣扬、维护国家财政制度和财经纪律;3.6 每月将收支状况、费用收缴状况刚好报管理处主任;3.7 对公司上级财务领导负责,对管理处主任负资;3.8 做
17、好每季度向辖区业主公示的物业费收支报表;3.9 完成公司交办的其他工作任务。4. 0职权4.1 对不符合财务规定的收支有权提出异议:4.2 2有权拒绝违反国家财政制度和财经纪律的帐务处理:4.3 对违反财务制度的经济业务有权向上级领导反映。之江发展大厦页次1/1生效日期文件名称客服主管岗位职责文件编号061.0目的帮助管理处主任开展相关工作,负责区域内的客户服务。2.0适用范围本公司卜属各管理处的客服主管。3. 0职责3.1 在管理处主任干脆领导下,组织本部门开展客户服务管理和社区文化活动,对管理处主任负责:3.2 主动学习政府的方针、政策、物业管理法规,加强政策探讨和业务学习,熟识公司的各种
18、规章制度:3.3 系统、科学的制定管理处的绩效考核方法,有力的落实和严格的执行考核、奖惩方法;3.4 在辖区组织形式多样、生动活泼的文化活动,刚好有效的向辖区用户宣扬讲解政府有关物业管理的政策措施、法律法规;3.5 制定管理处档案室的档案收集、保管、归档和运用方法以及办公设备运用方法;3.6 负责管理处员工的综合素养培训和职业道德教化,刚好对缺编进行补员聘请;3.7 负责收集、处理辖区用户的投诉看法,广泛联络各界人士,征求、收集对物业管理工作的看法,不断改进客户服务工作;3.8 负责申报并组织参与各级政府主管部门举办的各项创优工作和组织实施工作。3.9 完成上级领导交办的其他临时工作任务。4.
19、 0职权4.1 依据绩效考核方法对管理处员工进行绩效考核,并据实上报进行奖罚;4.2 对聘请人员提出去留看法;4.3 对管理处员工的工作状况提出在法和建议。杭州之丰物业管理有限公司之江发展大厦版本A1.0页次1/1生效日期文件名称保洁主管岗位职责文件编号1.0目的加强对辖区清洁保洁、绿化养护的管理,亲密监控辖区的环境质量变更,统规划辖区植物换种、改植,保证和提高辖区的环境质量。2.0适用范围本公司卜属各管理处的保洁主管。3 .0职责3.1 在管理处主任干脆领导下,组织本部门开展保洁绿化工作,对管理处主任负责;3.2 负责制定辖区清洁、绿化管理工作程序及标准,监督清洁、绿化班的实施状况:3.3
20、负责拟定特区绿化植物的换种、改植方案,并帮助绿化班实施;3.4 负责辖区清洁、绿化费用测算及运营成本限制:3.5 负责监控辖区的环境质量变更,刚好发觉和解除造成辖区环境质量下降的因素:3.6 负责辐区清洁、绿化的R、周检并记录,接受公司主管部门及政府部门的检查:3.7 对不合格的清洁、绿化日常工作进行刚好的纠偏、指导、跟踪;3.8 负责定期对清洁绿化工进行操作技能、业务素养培训,回答提出的有关技术问题;3.9 对辖区环境质量、平安负责;3.10 完成上级领导交办的其他临时工作任务。4 .()职权4.1 对危害辖区环境质量的行为有权制止和订正;4.2 2对不听从管理且对辖区环境质量构成威逼的单位
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