办公室主任年终述职报告10篇.docx
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1、办公室主任年终述职报告10篇办公室主任年终述职报告I大家好!今天由我来为大家作出我们办公室的述职报告。回顾我们一起走过的路,作为院团委领导下的三大校级学生组织之一,社团乘承服务、引导、监督、管理的核心理念,我们着重强调对社团的服务意识,即用心帮助,有效解决0我们从社团角度出发,换位思考,在实践中探索人性化的操作模式。办公室是负成学生社团联合会内部事务的综合性部门,主要负贡学生社团的人事档案的管理工作,资产管理。我们总体负责主持办公室的日常事务工作,协调各部门之间的关系,负贡社团干部会议和社团负货人的会议记录,配合好各个部门组织策划过的各种活动,以及社团一系列规章制度的监督、实施。负责监督社团联
2、合会办公室管理规定,各条例实施,做好记录,社联所有物品的管理。另一方面,办公室在物品保碌上也继承r一贯的传统,及时按量的完成任务,尤其是办公室的干事们凭借着高涨的热情和强烈的货任感,克服了大量的困难,保证了社团切活动的顺利开展和进行。办公室能够及时地为各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时通过我们的工作,也发现了一定的问题,这也是为办公室卜.一阶段工作的重点改进的地方,在活动中尽管都及时的进行了弥补,物品也都及时的补充了上来,没有造成大地问题影响到整个活动的进行,但是其反映出本部门在工作上的些问题是不可避免的。但是我相信,工作经验的积累以及个人追求更好地行为准则,这些问题都会
3、尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。还有就是内部管理,工作认真负货,待人诚恳热情,协调好与其它部门社联之间的关系,对于社团反应的问题及时上报,使之得到妥善的解决。实行例会制度,定期对工作进行总结,保证办公室工作的顺利进行。若有紧急情况,可由负货人临时召开会议。对每次的例会必须考勤,若有请假,旷金者一并记录。办公室里.只有软任务,没有硬指标,或许在我们的日常生活中会存在一些不足,办公室的工作总体来说比较琐碎,有什么遗漏或者做的不好的地方,希望大家都能提出一点意见,我们本着共同监督的心态,只有这样,我们才能共同进步。我们广大职能部门分工明确,统筹兼顾,我们以其诚的态度,热情的奉献以及无
4、处不在的细节,把握将“服务”诠糅的格外真切。居安需要思危,成长必定要稳健思考。今天的社联,呈现出婴儿般蓬勃的生命力,步入旺盛的成长期,然而我们依然面对若许多问题及不足。人员卷设制度不够完善,流失断层严重,工作效率团队协作能力有待提高,社团活动场地紧张,人员未齐,学院社团发展相对滞带长一系列问题。社联是一个学生组织,却又超过一般意义上的学生组织,我们关注若身后批正在堀起的学生社团,机遇与挑故并存,我们要做的还有很多很多。社团工作的成绩是算人的,这些辉煌与成就是所有社团人的心血和智慧,同时,也凝聚学院各级领导、老师、对我们学生社团的关心和支持,我们为之欣喜,为之雀跃。更为之自豪!在享受成就和辉煌喜
5、悦的同时,我们也时刻保持着理智的大脑。不断总结,总结成功,总结经验,总结教训,不断思考,思考问题,思考困惑,思考前路,只有这样才能不断发展,社团才能更加辉煌壮丽。我们彼此之间的理解多一点,抱怨少一点,有困难找社联,让我们彼此的心更近,尽我们的所能全心为“家”的内涵真正在意义上体现。以上是我们办公室的述职报告,有什么不妥之处还望老师和大家提出,我们会加以改正,在以后的工作中,我们会再接再厉,心往一处想,劲往一处使,大家齐心协力,把我们的工作做到位,把我们的社团经营的更加美好!相信以后我们社团还会不断提育!谢谢大家!办公室主任年终述职报告2年来,在区委、区政府的领导下,在人大、政协的有力监督下,经
6、过办公室全体人员的共同努力,比较阅满地完成/既定的各项工作任务,办公室调研、督办、信息、法制、信访、民族宗教侨务等各项工作都取得了突出成绩。现将年来的主要工作汇报如下。一、抓学习,提自队伍整体素质一是政治学习与业务学习相结合。既学习政策性、理论性较强的国家大政方针,又学习和自身工作联系紧密、具有较强指导性、针对性的业务知识,二者相辅相成,融会贯通。二是集中学习与个人自学相结合。积极参加区委中心组、办公室支部周五集中学习之外,还利用各种时间采取学文件、读报纸、查资料等多种方式进行自学,坚持每天看新闻、听报道、认其册读理论文章,努力把上级精神变作行动指计、工作动力。在抓好自身学习的同时,也注重抓好
7、办公室其他成m的学习.每月都定期组织开展文秘专业知识学习,并带领秘书深入基层单位搞调研,认真地向实践学习。我还支持鼓励办公室工作人员参加自考、成人高号等学历教育,不断充实提高自己,目前,办公室人员学历都在大专以上,其中18人具符大学学历,3名同志取得研窕生学历,5名同志获得双学历,4名同志正备考参加司法考试。目前,办公室7名后备干部在全区后备干部考试中都取得了较好成绩。二、抓管理,发挥参谋助手作用围绕区委、区政府的中心工作,我坚持提前谋划,开拓创新,枳极发挥参课助手作用。一是深入开展调查研究.先后组织人后开展关乎辐射型商业的调隹、园区型工业的调查、发展精品农业情况的调杳、全区宗教工作情况调隹等
8、专项调查30多次,形成调查报告15篇,提出合理化建议30多条,其中多数被领导采纳,都见到了较好效果.二是积极协调解决冠群步行街等信访案件.先后组织法制人员成立专案组,谢查情况、查阅资料,接待上访人员,耐心地作思想工作,避免或减少矛盾的激化,为我区处理案件争取时机,尽显诚少损失。在处理济大路地区动迁业户异地建设过程中,我建议抽调了2名工作人员负责建设前期的沟通协谢工作,目前,工程筹备正在逐步推进,缓解了动迁业户的矛盾。三是推进政务公开制度。推进阳光政务,制定fx区政务公开实施意见,对公开项目进行了清理,蓝新确定了对外、对内公开葩圉、内容、程序、形式,明确了考核标准,促进了政府职能的转变:建立了政
9、府办公室网站,及时传达上级精神,反映领导政务活动,反馈大事实事推进情况,为领导决策提供了参考,提高了办事效率和透明度。目前,正在筹备建设启动政务公开大厅。三、抓服务,加强沟通协调作为政府办公室,上要对政府领导负贵,卜要与居民群众经常接触,横要联系有关科室、部门,起着中枢及桥梁纽带作用。只有中枢作用发挥得好,才能确保政令畅通、工作有效。在协调中,我抓了三个环节。一是认真做好来信来访的处理接待。采取“强化、感化、软化”的方式方法,尽力解决和人民群众密切相关的热点、难点问题,共接待群众来访700多人次,帮助来访人员解决问题200余个,对来信来访做到了“件件有着落,事事有回音”。冠群步行街业户的经营问
10、题、铁西动迁企业补偿问题都基本得到了解决,市长热线反馈批更来的案件全部得到处理并有明确答豆,基本达到了领导满意,群众满意。二是认真做好督办、催办工作。人大代表建议、政协委员提案是人民群众最广泛意见的集中体现,建议、提案的办理质辰如何,办公室的协调督办力度起着至关重要的作用。我们按照“谁主管、谁负责”的原则,坚持“横向到边、纵向到底,齐抓共管”的办事制度,把有关建议、提案逐落实到相关单位部门,明确贲任人、责任部门和办结时限。在推进落实中,加大督办检杳力度,跟踪问效。年初以来,共办理人大代表建议51件,政协委员提案、意见81件,为市区人大、区政协完成视察服务工作40多次,同时,我们把事关我区发展的
11、大事、实事作为督办的Jg点,及时对工作目标进行分解,明确贲任,并对些大事实事的进展情况以督办与落实的形式定期予以公布,对有关单位、部门的工作产生了极大的促动作用。三是认真做好接待工作.去年,共接待省、市等上级检查20多次,日本、广州、温州、大连等地领导、商家考察、访问10多次,组织各类会议200余次。四、抓信息,确保政府政令畅通全面、准幽、及时地反映全区重大工作进展情况,总结经验,为领导提供信息是办公室的一项重要工作内容,也是保持政府上情下达、下情上传的有效途径。一是做好人员培训。一方面,采取请进来的方法,聘请市政府办公室信息科的筑导来我区对有关单位的信息员进行集中讲课、辅导:另方面,采取走出
12、去的方法,积极参加市里举办的信息培训班,办公室主任年终述职报告3在过去年中,办公室困绕本局的中心工作和工作目标,在学校领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,主动发挥综合协调、后勒保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为学校总体工作的发展发挥f应有的作用.根据组织部门开展公述民评活动的要求.以及局里的决定,现将我这一年的主要工作报告如F,请予评议。、思想认识上:立足服务,强化认识1、强化规范认识。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分
13、棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都冏于有效的控制之下。2、强化贡任认识。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。通过强化贡任认识,明确自己担负的职责,自觉地按照职贡履行职能。高标准、严要求、创造性地处理好每件事情。3、强化形象认识。用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赫得群众信赖。办公室是对外联络和宣传的窗口。二、业务工作上:抓住重点、以人为本I、保障武大活动顺利进行。办公室主动配合有关科室,参与会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,保障了活动的顺利举办。2、提高办文明量。认真做好公议记录,及时整理会议内容,及时办理公
14、文传递,主动做好督办、催办工作。3、加强人事管理。协助公司主动做好人员招聘、劳动合同的签订、解除、师资调动等人事服务工作。4、管好校章,凡在办公室签章,做到签章有据,有记载。5 .搞好学校宣传工作。6 .协助处理好学校接待、临时出差等工作。三、绦合保障上:协调发展,统筹推进1、加强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,根据安排,主动配合参与有关党建、纪检工作。7 、做好考勤工作。保障会议、活动正常进行。四、工作纪律上:财政廉洁、克己奉公1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,自觉抵制各种不正之风,
15、做到生活上廉洁俭朴,工作上乘公办事,严格约束自觉,同时主动参加廉政建设。2、努力提高工作效率。办公室是学校形象的反映,我做到以身作则,树立自身优良形象的在接待上门办事的人员时,应举止文明、待人热度、讲尢礼。办公室主任年终述职报告4办公室是一个综合职能部门,在担当领导的参谋和助手,树立单位形象,促进单位整体工作等方面肩负着重要货任。从工作职能来看,办公室是领导的“左右手”,肩负若参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息收集、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、劳资管理、车辆调度、临工人保、工伤管理等行政工作,无不蕴含着办公室每个工作人员的工作水平和工作效率。从某种
16、意义上来讲,办公室又是单位的“门面”,办公室工作能否牢固树立“服务领导、服务单位、服务基层的思想,关系到领导决策的贯彻落实,关系到整个单位能否有序高效地运行和具有优良的神采飞扬。因此,办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响,应该发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。而办公室主任作为办公室的首脑,其工作能力的大小,工作水平的而低直接关系到办公室的整体工作水平和工作效率的发挥,其作用举足轻重。为此:()科学规范的做好日常事务工作。公司办公室承担着党务、文秘、计生、综治、临工入保、各种证件更换办理,宣传报道、档案管理、文件起草、来宾接待、车辆管理,后勤事务等工作,是信息传递、政策
17、落实、上卜内外协调沟通的窗口,是为单位工作起辅助作用的综合部门,既要承担顼碎的事务,又要参与政务。我都根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认其落实岗位责任制,函保办公室事务性工作井然有序。(二)搞好综合协调,确保单位政令畅通。及时传达贯彻领导班子的决策,认真领会其精神实质,紧密联系木堆位的实际,做出切次可行的实施方案并认真组织贯彻落实。加强督办检查,围绕单位的工作重点,通过跟踪督查、重点推进、及时反馈等手段,促进单位各项决策的落实,深入实际,在工作中及时发现问题,分析原因,研尢找出解决问题的对策和方法。认真、科学地搞好领导与领导、部室与部室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿,出现工作空档
18、,确保雎位以工作为中心,各方面通力合作,默契配合,步调一致,共同完成上级和象导下达的各项指标任务。(三)当好参谋助手,服务单位决策。及时准确地掌握总位各方面的工作动态,及时地向单位领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学地分析和判断,为领导决策提供可靠的依据.对外广泛宣传,提高公司的知名度,树立公司的优良形象,(四)加强个人修养,练好基本功。从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和贡任感,需要有较强的工作能力和工作艺术0我不断地加强党性锻炼,坚决服从组织安排,言行与公司保持高度i致,强化大局认识、服务认识、货任认识。认真进行理论学习和业务钻研,不断提高个
19、人的文字综合能力、组织协调能力、抓落实能力、管理能力。臼觉讲学习、讲正气、讲纪律,顾全大局,维护堆位班子团结,维护领导形象,调动办公室全体工作人员的主动性,创造性,团结带领办公室人员一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中彰显实力,在工作中形成动力,在创新中蝌加压力,在与人交往中凝聚合力。总之,这几年来,我在各位领导的关心和各位弟兄姐妹的帮助下,为一个共同的目标,朝夕相处,共商共议,从情感上,是你们激发了我的事业心,让我领悟:在家有好父母,上学有好老师,工作仃好领导、好战友的感觉,让我从中收获了不少情感友谊,收获了不少心智处世的提升,收获了身体心房的健康,更收获了一段至为宝贝的美好回忆。存
20、在的问题及今后的努力方向第一、办公室的工作,我们每个同志都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位.第三,自己的理论水平还不太适应公司发展的要求。在今后的工作中,我将不懈努力,进步提高业务工作水平,为公司的经济跨越式发展,贡献自己应有的力量,我想我们办公室的每位人协都应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上传下达、下情上报;真正当好领导的参谋助手。第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,自我约束,团结致,勒奋工作,形成优良的部门工作翻围。不断改进办公室对其他部门的.支持能力,服务水平,
21、遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩.第四、“空谈误国,实干兴邦,事虽小,不为不成”。我将维续茶承,南网文化:上下同欲,快乐工作!想尽一切办法去完成好每项工作任务,竭尽努力为公司推行各项工作“管理制度化,制度流程化.流程表单化,表单信息化”而忘我工作。第五、热爱本职工作,服从领导,服从工作大局,服务基层,服务客户。简称“敬业,服从,服务”.人生犹如秋千索,岁月沧桑,往事如梦,不堪回首,光阴似新不回头。残阳虽余辉,男儿当自强,痛饮杯中酒,笑傲人生,挥刀斩愁。为未来,各位领导,各位同事:我们共勉吧!为公司的振兴,习水供电局的发展,我们的美好明天,努力,
22、努力,再努力!办公室主任年终述职报告5一、认真履行职员,枳极开展工作1、开好每诙会议,做好会议记录.记载学校重大活动和重要事件。2、认我做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。4、做好教师考核和绩效结算工作.考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。5、认真做好上传下达、协调服务工作。牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解择工作。6、关心教职工生活
23、。与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教加的慰问工作.7、与各部门协调做好其它各项工作,枳极完成学校临时性任务。8、协助校长做好人事安排工作.9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、掰休等人事管理工作。根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负货办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核“10、做好教师继续教白工作。二、工作认识和体会做r三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就定能做好。幸运的是,这些工
24、作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解.虽然取得r一些成绩,但存在若许多问题和不足,主要表现在:1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪.3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的货任心,牢固树立服务意识,
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