2024年4s店售后年度工作计划(共8篇).docx
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1、2024年4s店售后年度工作计划(共8篇)第1篇:4s店售后工作安排4s店任后工作安排1.整理客户资料、建立客户嚼客户送车进厂修理养护或来公司询问、商洽有关汽车技术服务在办完有关手绫或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案,装入档案袋.客户有关状况包括:客户名称、地址.电话、送修或来访日期,送修车够车型、车号、车种、修理养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务在本公司修理、保养记录详见”客户档案基本资料表”X2、依据客户档案资料,探讨客户的制求业务人员依据客户档案资料,探讨客户对汽车修理保养及其相关方面的服务的需求,找出下一次”服务的内容,如通知客户按期保养.通
2、知客户参加本公司联谊活动、告之本公司实惠活动、通知客户按时进厂修理或免若检测等等.3、与客户迸行电话、信函联系,开原跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车状况和对本公司服务有何看法;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公敬劳;(3)告之相关的汽车运用学1,可和留怠事项;(4)介绍本公司近期为客户供应的各种服务、特殊是新的服务内容;(5)介招本公司近期为客户支配的各类实意联谊活动,如免费检测周,实患服务月,汽车运用新学问晚会等,内容、日期、地址要告之洁晰;(6)询问服务;(7)走访客户售后服务管理制度售后服务工作规定1.售后服务工作由业务部主管指定特地业务人员跟踪
3、业务员负责完成.2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈询问业务完后,两日内建立相应的客户档案.客户档案内容见本规定其次条第一款.3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,探讨客户的潜在需求,设计拟定“下一次服务的针对性通话内容.通信时间.4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、询问后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一见艮倒艮努,并就客户感爱好的话就与之沟通.电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养修理的客户隼辆运用状况,并征求客户对本公司服务的看法,以示本公司对客户的真遍关切,与在服务上追求尽善尽美的看法.对客户谈话要点要作记录,特殊是对客户的要求,或希望或投诉,肯
4、定要记录清晰,并刚好予以处理,能当面或当时答复的应尽量答经;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以探讨,找出方法;仍稗解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法.并在得到解决方法的当日告知客户,肯定要给客户一个满足的答爰.5、在错售后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行其次次跟踪服务的电话联系.电话内容仍要以客户感爱好的话题为准,内容激开玉袋,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真溅关切.6 .在公司确定开展客户联谊;舌动、实丽服务活动、死密服务活动后,业务跟监员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视状况须要把通知信函向客户寄出.7 .每一次f皤服务电话,包括
5、客户打入本公司的询问电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存.8 .每次发出的跟踪服务信函,包括通知.遂请法、答复函都要老记入去(附后),并归档保存。(四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人毓哲代理工作.(五)业务主管负费监督检亘售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次4蛤,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存.(六库制度运用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、,跟踪取务电话记录表、.跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”.业务接待工作
6、制度业务接待工作是业务工作的一个更要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定).详细内容可以依据实际状况,稍作修改第2箱:4S店售后工作安排4s店售后工作安排导读:1.整理客户资将、建立客户档案客户送车进厂修理养护或来公司询问、商洽有关汽车技槐务在办完有关手笠或商谈完后,业务郃应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案,装入档案袋.客户有关状况包括:客户名称、地址.电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、隼种.修理养护项目,保养周期.下一次保养期,客户带里得到的限芬,在本公司修理、保养记录(详见“客户档案基本资料表”).2、依据客户档案资,探讨客户的需求
7、业务人员依据客户档案资料,探讨客户对汽车修理保养及其相关方面的限务的需求,找出下一次服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参加本公司联谊活动、告之本公司实惠活动、通知客户按时进厂修理或生费检测等等.3.与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车状况和对本公司服务有何看法;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用学前留意事项;(4)介绍本公司近期为客户供应的各种服务.特殊是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户支配的各类实惠联谊活动,如免费检测周,实惠服务月,汽车运用新学问晚会等,内容.日期、地址要告之清
8、晰;(6)询问服务;(7)走访客户售后服务工作规定:1.售后服务工作由业务部主管指定特地业务人员跟踪业务员负责完成.2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈询问业务完后,两日内建立相应的客户档案.客户档案内容见本规定其次条第一款.3.跟踪业务员在建立客户档案的同时,探讨客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容.通信时间.4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、询问后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一列艮踪!艮努,并就客户越爱好的话题与之沟通.电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养修理的客户隼辆运用状况,并征求客户对本公司服务的看法,以示本公司对客
9、户的真遍关切,与在服务上追求尽善尽美的看法.对客户谈话要点要作记录,特殊是对客户的要求,或希里或投诉,肯定要记录清晰,并刚好予以处理,能当面或当时答宜的应尽量答应;不能当面或当时答复的,本文是关于4s店售后工作安排,如对您有馆助,可下载编我第3篇:4s店售后工作掴上工作安排4s店售后工作安播范文一工作安排的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参加本公司联谊活动、告之本公司实患活动、通知客户按时进厂修理或免费检测等等.3、与客户进行电话.信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车状况和对本公司服务有何看法;(2)询问客户近期有
10、无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用学问和留意事项;(4)介绍本公司近期为客户供应的各种服务.特殊是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户支配的各类实惠联谊活动,如免费检测周,实国服务月,汽车运用新学问晚会等,内容、日期、地址要告之清断;(6)询问服务;(7)走访客户售后服务管理制度售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定特地业务人员T踪业务员负责完成。2 .跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈询问业务完后,两日内建立相应的客户档案.客户档案内容见本规定其次条第一款.3 .跟踪业务员在建立客户档案的同时,探讨客户的潜在需求,设计拟定下一次.服务的针
11、对性通话内容、通信时间.4 .跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、询问后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感爱好的话题与之沟通.电话交谈时、业务员要主动询问瞥到我公司保养修理的客户车辆运用状况,并征求客户对本公司服务的司去,以示本公司对客户的J5遍关切,与在股务上追求尽善尽美的看法,对客户谈话要点要作记录,特殊是对客户的要求,或希里或投诉,肯定要记录清晰,并刚好予以处理.能当面或当时答复的应尽答复;不能当面或当时答豆的,通话后要尽快加以探讨,找出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法.并在得到解决方法的当日告知客户,肯定要给客户一个满足的答复.5
12、 .在错售后第一次跟淙服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行其次次跟踪服务的电话联系.电话内容仍要以客户感爱好的话题为准,内容洗开市蝮,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关切.6 .在公司确定开展客户联谊;舌动、实丽服务活动、生费服务活动后,业务跟监员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视状况须要把通知信函向客户寄出.7、每一烈脑服务电话,包括客户打入本公司的询问电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存.8、卷次发出的飕踪服务信函,包括通知、源清函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存.(四)指定跟踪业
13、务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员短暂彳弋理工作.(五)业务主管负费监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次,J够,每年末进行一次总结;4弹、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存.(六)本制度运用以下四张表格:客户档案基本资料表“、”跟踪狼分电话记录表“、“跟淙服务电话登记表”.跟淙服务信函登记表.业务接待工作制度业务接待工作是业务工作的一个田要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)4s店售后工作安撵2-售后总体目标.”优化管理,稳步发展.“20x年我们的成果有目共睹.虽然澧受广州限牌玫第的遇
14、冷,但是我C郑)售后业绩仍旧保持强劲的势头,我信任服务就是怎么样用最适合的方式去为客户解决问题,以活动应有的回报,工欲替其事必先利其器,为了更好面对客户问题,要求我们从旃动身,提出问题的解决方法,最终服务于公司的管理和运莒目标.建议新一年工作可以从下几个方面若手:(一)完善售后团队建设.拥有坚实的团队,才能够更好的面对客户带来的各种须要处理的问题,明确各部门工作职责,消退管理职贡的模箱概念,明璃划分各部,各岗位的应尽的职责,服务于整体.(二)加强售后服务流程日常管理.服务流程是售后服务*要的一项内容,关系我们的业务水平以及客户满足度和4S店对外专业度,整体上应当要去严翻A行流程,把根据流程作为
15、一种行为习惯,高标准,高要去,用行为去变更售后服务方式,争取变更一个新的面貌.对于车间修理作业标了技术之外要注意与前台工作人员的沟通尤其留意修理之前修理过程中,修理完工之后三个阶段主要问即的沟通,把问i三化,把故理清楚化.(三)加强培育业务人员技术水平的提高.前台要接若加强接车流程的培训应外,还要不断强化接车技巧,尤其对于疑难问短的解决,论析,为服务于前台工作,可以不定期从配件或者车间选派人员为前台人员沟通或者学问讲座,针对常见可题,各个攻破,一方面娴熟了员工的业务实力,而来促进内部的合作和沟通,让我们的内部沟通更加喉畅.对于车间技术人员,通过培训旧常集体学习,探讨提高分析问题解决问题降力,关
16、系到我们4S店整体的对外技术形象,汽车技术的不断提高和更新,逆水行舟不进见腿,要有一种与时俱进的精神.(四)若重车间细微环节问题的监督不晤理.好的团队离不开有效的监督,他理,尤其是监督前台和修理车间的工作环节,保证和实现限务站“6s”的工作要求,注意协调工作中可能出现的情形,如愫理S弹,洗车清洁不够,工作人员不协作等,严惩分明,敢于奖惩,维护服务秩序和管理规的.对团队的建设注意公允,公正,公开的原则,坚持团队利益最大化,保障个人利益最大化,实行考核和激励相结合的制度,努力宫造深淳的工作症围,提升部门的凝合力和整体战斗力.(五)促迸与集团或其它公司郃门的合作.以更力册放的胸襟,以营利为宗旨,服务
17、于整体大局,争取集团公司间的亚作,尤其是在客户索始,备件方面同其他兄弟同行公司进行资通共享,促进良性竞争,此外加强对外沟通,扩大保险方面业绩的提升,打开市场,合理利用咨侈,服务于公司整体战斗力.二.售后经营发展目标.1.人员定编.2.产值安排(一)营业指标.1 .实现售后总营业额600万.只中保险理赔不少于220万,车间修理及麹不少于380万2 .实现客户满足度CS1全年至少93%以上.3.基盘客户数1500人.4.日接车台次20台/天,月接车650台/月.修理平均单车产值实现800元/台,保险平均单车产值1800元/台.S.车辆返修率低于2%.6 .开展风行汽车讲堂不少于四次.7.保修索赔通
18、过率不小于95%.8 .关于有针对性专业技术问!S的学习讲座不少于两次.9 .年度纯正配件选购不少于80万基本库存达到标准要求.配件官销指标达到万.10.精品销售达到30万以上,24本精品配件库存达5!10万以上.(二)管理指标.1)主要为加强各郃门培训工作.除了各部门自行开展的培训11作,部门之间可以交叉供应基础性内部培训工作,有利于部门间的沟通和切作.如配件或者车间可向前台人员一起沟通配件或者汽车修理方面的常见的技术问题,或者沟通工作中出现的各种问遗,其中前台接车人员业务技巧培训不少于四次.专业技术基础学问培训不少于2次,隼间修理技术培V怀少于6次全年,对于疑难技术问题的探讨学习总结性;舌
19、动不少于3次.2)开展部门内部活动不少于三次,通过集体活动,增加部门活力,提升集体凝合力.3)展出内部激励措施用于业绩,客户满足度,员工关怀方面的提升.3.各项改善措施.(一)前台改善安排.20x年须要落实售后服务细微环节和接车的技能技巧提升工作.1 .联系忠诚客户,吸引新客户,维护好客户关系,随若区域保有量的增加和工作的不断深化,把业务做精,做强,做大,提高客户满足度,削减客源的流失,懒是忠遍客户的流失,的尤为重要,可依据客户回厂次数,客户的品质作为客户忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户作为我们的市点维护对激.2 .注意对流失客户回访及分折,服务顾问要找出客户流失的内在缘由及提出改通各拖,
20、只有不断总结,自身才能不断进步.4.加强前台人员培训.业务上强化对于接车流程,建雉技术问题的处理分析,管理上强化前台管理的协调沟通实力,内咳嗽毡君主动的指责和自我指费,创建良好的工作气氛.5.促进精品的梢售力度.给与精品推销人员肯定的辘权限,提而敏捷度,对各类精品和养护产品有列入规范保养的项目的,可依据每次;舌动的主趣对相应的养护用品价格微适当的折价;培白客户的消费习惯和培育业务人员的推梢意识,制定完善合理的精品推殆方案,提出有效激励,促进精品销售.6.加殂公司部门的沟通,维护公司日雉正常秩序,明确售后各部门工作职责,充分让其相识自身的责任,为公司的发展作出努力,对于;肖极思想,消汲行为要采纳
21、合理的方式解决,充分给与订正,解决为主,考核为辅,奖您分明.(三).保险改善安排:保助理赔是售后的更点业务,其饭喷业务产佰可以占产值的30%以上,现在修理市场竞争很激烈,不但是其它4S店之间竞争,社会上许多综合修理厂都在争夺我们的飘移客户,所以我们应当加强股务力和超质服比3结合20x年售后修理总体运行状况来看,售后部基本实现了年初拟定的工作安排.客户的承认是对我们工作的鼓舞指贡和建议则是工作改进的方向,为了更好地完成工作总结闻历,汤长避短现对售后服务部工作总结如下:一、20xx年度售后服务部的主要工作:20x年售后部营业额:XX万余元.J:XX万余元,平均单车营业额:XX元.20x年共进厂XX
22、辆,其中润保XX辆.二.不足之处告后月及务部成立时间较短,新成员较多,制度不够完善,现被践阅历较为欠缺,我们必需坚持加强现场实践的力度,在实践中培育增加各种业务水平,同时要争取工作的主动性,提高责任心、专业心,加强工作效率、提高工作质量.要树立亘正的“主子翁、思想,心往一处想,劲往Tt,主动主动共同服务于公司的各项工作中,为公司更好的发展,为更好地服务服务汽车贡献自己的例之力.三、20xx年售后服务部的工作安排确定并重点服务忠诚客户,随若镭区保有员的增加,将服务做细、做精,提高客户满足度,削减客户流失特殊是忠诚客户的流失显得由为田要.为明呆我公司更好、更快、更强的发展,现将售后修理服务部工作绽
23、开安更加下:(一),客户省理细化1.依据客户回厂次数、客户的防质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的出点维护对象:2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在缘由及改迸措施;3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特别箝遇,增加客户对专管店的依靠感和归属感.(二)、续保率和预约率入厂台次的增加导致修理高捶期时客户等待时间长和车间超负荷工作需通过预约工作合理调配,削减客户等待时间.(三)、资源共享.良性竞争在客户、索赔、担件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,哪J客户的流失及资源奢侈;形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力;(四)、人
24、员培训随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期里值的提高,人员素养及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求.为此做出如下工作安排:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2.注意理论与实际工作相结合的培训,对接待注意产品基本学问和买实践操作相结合,特殊是实际接待实力的考核.修理技师注意操作技能和常规故追解除实力的培训,提高员工的整体战斗力.(五)、增加修理人员的卷保存量增加和回厂频次的增加,在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时,适当增力飕理人员数量.(六)、团队建设1.目标和表现形式以公允、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才m确保个人利益最大化本
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