2024年4s店售后工作计划(通用10篇).docx
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1、2024年4s店售后工作计划(通用10篇)4s店售后工作安排1一、指导思想1.作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演若至要的角色.包括客户频收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作.以客户为中心*为宗旨,以”客户满足度“为目标.努力做好客户服务的工作,次立精品服务形象.提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平.2、围绕公司20x年产销15万台目标须要很好的服务支持,须要打造一支吃得了苦充溢舌力的年轻化、学问化、专业化团队,须要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度.要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户
2、需求信息.要刚好反馁外部质量信息和多提合理化建议,要望造良好的“窗口”形象,要坚固树立“服务营销”的理念.二、部门总体工作思路根宪工作目标的要求及展优化.可化、可考核的原则:1、不断延长赧务功能,做到生前、住中、住后.信息反蝴全方位服务.2、筋短8艮务流程,避开多头服务,实现”来电一拨就通,一通就服务究竟“的一站式服务.3、加强团队建设,提高服务人员整体素养,全面改善服务形象.4、依据产品销员及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短8艮务到场时间.5、加强客户档案滑理和利用,提高回访秋率,坚决用户再次电买信念.6、仔细货彻执行公司方针,是售后工作的必需,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作
3、过程中发觉的冲突以公司目标为在7、服务体系素养建设,里决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训.三、工作目标1.保修期内客户回访率为100%.2、服务满足率98%以上.3、配件出货正确率为98%以上.四*人员要求1.人员编制的完瘠;的卷客服工作的开展,部门人员配备须要完善.2、完善客服内部流程,也培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服由位职责;回访制度;客户埋怨/投诉制度的制定与实施.五、客户信息管理1.客户资料的管理:客户资料要求按地区具体登记每个客户的完整资将,并做好日常维
4、护工作,与销售部雨寺良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要刚好更改;配件供应厂商的信息要保证精确,以便木蚣司及客户处售后工作的处理.2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,便利直找和统计、分析等.3 .产品质最信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类.整理、分析工作,刚好的交公司相关部门处理.4 .配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反饯工作,针对王要零件如:电机.限制球后桥、差速器、车架、前减震、轮鞘岸合等做好数提监控,刚好将异样信息分类.整理、分析,井报品质检验部以防批量事故的发生.六、加强客户的培训、监控工作1 .由巡回服务人员对其负费区域内
5、修理技能不高或新开发经销商的售后实力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训提高修理技能增加产瞄专业学问对公司新产品、新技术要与客户刚好进行沟通并具体湃解.2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的修理,配件更换等售后问S1.3、加强对客户售后服务工作的监督检亘,不符合公司规定的要进行订正指导,发觉严竣违规行为的要刚好反映到客服部,依据经销商合同书相关规定进行相应处分.七、投诉管理在服务过程中出现的客户投诉,应刚好向上级领导反映,并反体记录实际状况.并整理刚好交于上级领导等待处理;并严格根据客户投诉处理流程操作.应并帮助各部门做好投诉处
6、理,待事务处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案.八、客服人员培训的着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期里值的提高,客户服务人员素养及战斗力须相应提高一个台疑,对培训工作提出了更高的要求.为此做出如下工作安排:1 .加大培训工作出濒次,分为定期和不定期的培训考核;2、注意理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注意产品基本学问和实践操作相结合,特殊是实际接待实力的考核.巡回服务人员注意操作技能.常规故鼻解除实力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力.九、团队建设坚持以公允、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能需保个人利益最大化,宫造学习生围,提升员工服务理念及个
7、人技能;进行4s店售后工作安排2售后总体目标、优化管理,稳步发展.“20x年我们的成果有目共睹,虽然遭受广州限牌殴策的遇冷,但息我勺弥售后业绩仍旧保持强劲的势头,我信任服务就是怎么样用最适合的方式去为客户解决问题,以活动应有的回报,工欲替其事必先利其器,为了更好面对客户问题,要求我CW实际动身,提出问题的解决方法,魁服务于公司的管理和运管目标.建议新一年工作可以从下几个方面着手:(一)完善售后团队建设.拥有坚实的团队,才能够更好的面对客户带枭的各种须要处理的问题,明确各部门工作职责,消退管理职友的模楣概念,明确划分各部,各岗位的应尽的职责,服务于整体.(二)加强售后服务流程日常管理.服务流程是
8、售后服务重要的一项内容,关系我们的业务水平以及客户满足度和4S店对外专业度,整体上应当要去严格执彳潮程,哪据流程作为一种行为习惯,高标准,高要去,用行为去变更售后服务方式,争取变更一个新的面貌.对于车间修理作业,除了技术之外要注意与前台工作人员的沟通,尤其留意修理之前,修理过程中,修理完工后三个阶段主要问题的沟通,把问强详细化,把故障清楚化.(三)加强培自业务人员技术水平的提高.前台要接着加强接车流程的培训吐外,还要不断强化接车技巧,尤其对于疑难问题的解决#份析,为服务于前台工作,可以不定期从配件或者军间选派人员为前台人员沟通或者学问讲座,针对常见问题,各个攻破,一方面娴熟了员工的业务实力,而
9、来促进内部的合作和沟通,让我IiJ的内部沟通更加顺畅.对于车间技术人员,通过培训I,日常集体学习,探讨提面分析问题解决问题的实力,关系到我们4S店整体的.对夕俄水形象,汽车技术的不断提高和更新.逆水行舟不进则退,要有一种与时俱进的精神.(四)若里车间细微环节问题的监督彳晤理.好的团队离不开有效的监督#晤理,尤其是监督前台和修理车间的工作环节,保证和实现股务站“6s”的工作要求,注意协调工作中可能出现的情形,如修黝弹,洗车清洁不够,工作人员不协作等,严惩分明,敢于奖惩,维护服务秩序和管理规范.对团队的建设注意公允,公正,公开的原则,坚持团队利益最大化,保障个人利益最大化,实行考核和激励相结合的制
10、度,努力宫造深厚的工作加围,提升部门的凝合力和整体战斗力.(五)促进与集团或其它公司部门的合作,以电加开放的胸襟,以营利为宗旨,服务于整体大局,争取集团公司间的协作尤其是在客户索赔急件方面同其他兄弟同行公司进行资源共享,促进良性竞争,此外加强对外沟通,扩大保睑方面业绩的提升,打开市场,合理利用奢侈,服务于公司整体战斗力.二、售后经营发展目标、1 .人员定编.2、产值安排(一)营业吸1、实现售后总官业额600万.其中保睑理居不少于220万,车间修理及索赔不少于380万2 .实现客户满足度CS1.全年至少93%以上、3,基盘客户数1500人.4、日接车台次20台/天,月接车650台/月、修理平均单
11、车产值实现800元/台,保险平均单车产值1800元/台.5、车辆返修率低于2%、6.开展风行i车讲堂不少于四次.7、保修索Jgifi过率不小于95%、8.关于有针对性专业技术问题的学习讲座不少于两次.9、年度纯正配件选购不少于80万,基本库存达到标准要求.配件营销指标达万.10.精品销售达到30万以上,基本精品配件库存达到10万以上.(二)管理指标.1)主要为加强各部门培训工作.除了各部门自行开展的培训工作,部门之!舸以交叉供应基础性内部培训工作,有利于部门间的沟通和协作.如配件或者车间可向前台人员一起沟通SS件或者汽车修理方面的常见的技术问题或者沟通工作中出现的各种问题,其中前台接车人员业务
12、技巧培训不少于四次.专业技术基础学I可培训PF少于2次,车间修理技术培训不少于6次全年t对于疑难技术问题的探讨学习总结性活动不少于3次.2)开展部门内部活动不少于三次,通过集体活动,增加部门活力,提升集体凝合力.3)提出内部激励措施用于业绩,客户满足度,员工关休方面的提升.(=)产值安排:3.各项改善措施.(一)前台改善安排、20xx年须要落实售后服务细微环节和接车的技能技巧提升工作.1.联系忠诚客户,吸引新客户,维护好客户关系,Kfi着区域保有量的增加和工作的不断深化,把业箍故精,做强,做大,提高客户满足度,削减客源的流失,特殊是忠城客户的流失,显的尤为击要,可依据客户回厂次数,客户的品质作
13、为客户忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户作为我们的里点维护对象.2、注意对流失客户回访及分析,服务领问要找出客户流失的内在缘由及提出改进措施,只有不断总结,自身才能不断进步.4.加强前台人员培训.业务上强化对于接车流摩,疑难技术问题的处理分析,管理上强化前台管理的协调沟通实力,内咳城碧司主动的指责和自我指责“,创建良好的工作气氛?p5,促进精品的谓售力度.给与精品推销人员肯定的销售权限,提高敏捷度,对各类精品和养护产品有列入规范保养的项目的,可依据每次活动的主题对相应的养沪用品价格做适当的折价;培育客户的消费习惯和培育业务人员的推游意识制定完替合理的精品推销方案提出有效激励,促进精品销售.6
14、、加强公司部门的沟通,维护公司日常正常秩序,明确售后各部门工作职费,充分让具相识自身的责王,为公司的发展作出努力,对于消极思想,消板行为要采纳合理的方式解决,充分给与订正,解决为主,考核为辅,奖惩分明.(二)、保睑改善安排:保检理她是售后的市点业务,其银喷业务产值可以占产值的30%以上,现在修理市场竞争很激烈,不但是其它4S店之间竞争,社会上许多综合修理厂都在争夺我们的SM移客户,所以我。应当加强服务力和超质8艮务.为了保跄业后的提升,要完成此项指标:A、加大续保力度;B,提高理赔单车产值,C强化客户满足度.可以从以下几个方面入手:评估现有续保资源.对服务站现有投保续保实力进行委新评估,从根本
15、上得到相识发展的基出,基本实现续保平均万/月的任务目标,为售后莒业额全年可贡献万左右.多元化保睑稻售魅.激励新车投保,激励售的转介绍,售后人员参加续保活动,并由公司赐予相应品奖方案.定期集中上报财务核算.主动挖翱客户:匹配相应的专职续保人员,给与有效的激励方案,f三现有的客户资源,进行跟监回访,最大程度吸引我处续保.通过保险系统,有针对性开发客户资源.有内到外,从本点客户资源入手,整理尤其是20xx.6至今的客户资源留意整理,对于购车时间在20x.2-20xx.6月及的海珠区的客户市点跟踪回访.其三就是整理海珠区意外曾枭本店购车或者修理的客户名单.(S时对保险客户接者赐予适当实惠原则.保养券和
16、打折实患可以选择项、实现买保睑送保养或工时,或者买保险送油米活动,可效仿竞争对手,薄利多销,重点放在保险理JS工作至上.的.强化接车流程,尤其对于车相螂环节问题的把握处理实力.要求服务顾问不断总结自身所存在的问题,提出改善措施,增加自身的接车水平.S).提高修理进度,匹配相应的修理人员,保证出厂效率.三、客服改善安排:1)忠诚客户的维护,提升客服人员回访技巧及敏捷高效好、快速处理可题频力,Ia加客户对客服人员的信任.2)监将促进前台SA对客户的回访并给与忖财反馁和补救措施.对客人的不涉情消退,提高客人满足度和诚信度.3)指定完善的部门工作流程,同位职责南ff1.到个人,如客户部门每月做好新车首
17、保的统计工作,续保,店内活动的统计,文档的整理工作.4)关于SA的客户满足度,刚好发觉问践,解决问题,维护公司利益,4s店售后工作安排31.整理客户覆料.建立客户档案客户送车进厂修理养护或来公司询问、商洽有关汽车技术服务在办完有关手笠或商谈完后,业务郃应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案,装入档案袋.客户有关状况包括:客户名称、地址.电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、隼种.修理养护项目,保养周期.下一次保养期客户希望得到的服务,在本公司修理、保养记录详见客户档案基本资料表”2、依据客户档案资,探讨客户的需求业务人员依据客户档案资料,探讨客户对汽车修理保养及其相关方面的限务的需求
18、,找出下一次服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参加本公司联谊活动、告之本公司实惠活动、通知客户按时进厂修理或生费检测等等.3.与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车状况和对本公司服务有何哲去;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用学丽留意事项;(4)介绍本公司近期为客户供应的各种服务.特殊是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户支配的各类实惠联谊活动,如免费检测周,实惠的务月,汽车运用新学问晚会等,内容、日期、地址要告之清晰;(6)询问服务;(7)走访客户售后服务管理制度售后服务工作规定1、售
19、后服务工作由业务部主管指定特地业务人员跟踪业务员负责完成2.跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈询问业务完后,两日内建立相应的客户档案.客户档案内容见本规定其次条第一款.3.跟踪业务员在建立客户档案的同时,探讨客户的潜在需求,设计拟定下一次服务的针对性通话内容、通信时间.4.跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、询问后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感爱好的话题与之沟通.电话交谈时、业务员要主动询问瞥到我公司保养修理的客户车辆运用状况,并征求客户对本公司服务的司去,以示本公司对客户的J5遍关切,与在股务上追求尽善尽美的看法,对客户谈话要点要作记
20、录,特殊是对客户的要求,或希里或投诉,肯定要记录清晰,并刚好予以处理.能当面或当时答复的应尽答复;不能当面或当时答豆的,通话后要尽快加以探讨,找出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法.并在得到解决方法的当日告知客户,肯定要给客户一个满足的答复.5.在错售后第一次跟淙服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行其次次跟踪服务的电话联系.电话内容仍要以客户感爱好的话题为准,内容洗开市蝮,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关切.6.在公司确定开展客户联谊;舌动、实丽服务活动、生费服务活动后,业务跟监员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视状况须要把通知信函向客
21、户寄出.7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的询问电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存.8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函.答复函都要登记入表(附后),并归档保存.(四)指定跟踪业务员不在物时,由业务主管临时指派本部其他人员短暂代理工作.(五)业务主管负费监督检食售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次,J综,每年未进行一次总结;小结,总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保.(六库制度运用以下四张表格:“客户档案基本资料表、.跟踪服务电话记录表、“跟踪服务电话登记表“、“
22、跟踪服务信函徵记表”.业务接待工作制度业务接待工作是业务工作的一个田要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定).4s店售后工作安排4众所周知,目前娄底的4S店如雨后春笋般快速增长,随之人们消费观念的蛛越理性及成熟,对要求也越来趣高.弹指一挥间,转瞬间半年过去,在过去半年中我们看到了市场经济的残酷性,作为XX森汽车稻售有限公司也在经受着市场的严峻考脸,但我XX售后部顶住压力在公司领导及全体干部员工共同努力下仍较好的完成上半年各项工作任势.以下是我对我部20x年上半年业绩的的分析报告:-.XX管后的经音状况.20xx年XX售后的年终任务是XX万,载止20xx年
23、6月底我们实际完成产值为XX元,完成全年安排的XX%,与年初的预料是基本吻合的.其中篇进厂台数为XX台,车间总工时费为XX元,我们的配件箱售额为XX元,其中材料成本(不含税)为XX元,极“毛利为XX元,已完成了全年配件任务的XX%.二、物业修理成本.为了严格限制费用的支出,我们XXg后部制定了完整的物业的设得检修制度,定时对全部的物业的设备进行检亘,发觉向Sfi刚好解决问底,波开问题由小变大,造成更大的损失.故上半年我们XX售后的物业及设电的修理费用仅有XX元,这是因大家的共同努力才使得物业修理费用不但不超标,并有节约.三、人才资源现状.现在很多公司都普遍存在人员流淌性较大及人力资源配发等问题
24、,我XX售后现在全体工作人员为XX人,其中管理人员为XX人.员工为XX人(除曾建人员外,前台接待为XX人,机修人员为XX人,坂喷为X人,仓管及保洁各X人)以上人员并不包括实习生,我XX售后也同样面暗普关健同位人员缺失等问题.故下半年我C前接着加强对员工各方面的培训及领导,从企业内部培训并发翱新的人才,能更好的为公司服务.20xx年上半年所存问题及下半年的,工作安排:一.总结上半年工作,因前台接待人员及机修人员的专业学问不够专业和广泛,服务细微环节有所欠缺,在与客户接触时他OM时无;却啦顽客所须要的服务层至让旅客产生不信任感.所以我们需接着加强对前台接待人员及机修人员的专业学问培训提高业务实力力
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