员工手册范本(一般通用).docx
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1、员工手册*有限公司为树立整体的公司形象,执行规范而统一的公司规章制度,我们编制了这本员工手册。每一位员工在开始工作之前应认真阅读并理解本手册,并在工作中遵守本手册的有关条例。本手册适用范围为公司的全体员工。本手册是除公司与员工所签署的合同/协议外,对公司规章制度的进一步补充,其内容可因需要而进行修改和补充。本公司保留对于本手册的解释权。本手册内容包括不予公开的保密资讯,为公司专用,严格限用于内部传阅。公司的任何员工不准向未获授权的人士泄露本手册内的任何资讯,并且应采用合理的手段保持该等资讯的保密性和安全性。如果你对于员工手册有不清楚的地方,或想了解更详细的规定,欢迎向人事部同事咨询。第一部分总
2、则4第二部分招聘管理制度4第1章招聘原则4第2章人员的选聘5第3章入职报到6第4章人事档案管理7第5章个人资料和职工名册7第三部分用工合同管理规定8第1章JS动口IJ白理.8炙S2口IJ14第四部分岗位聘用管理规定15第1章总则15第2章岗位聘用原则16第4章岗位移动16第五部分试用期管理规定17第1章适用范围17第2章试用期管理程序17第3章试用期综合评价要素与评价方式17第六部分考勤,请假和休假,加班,值班管理规定18第2章请假和休假管理203工力口I=254i:工.27第七部分工资管理规定28第1章一般规定28第2章工资结构28第3章工资扣减29第4章工资支付29第八部分绩效考核管理规定
3、30第1章总则30第2章实施细则30第3章绩效考核结果的管理33第九部分离职管理规定33第1章一般规定33第2章离职情形34第3章离职交接34第4章离职管理35第十部分员工行为纪律管理规定361Piy362月艮乡己373AEL384己40第十一部分附则47第一部分总则1 .宗旨1.1 本手册的宗旨在于为*有限公司(以下简称“公司”)的员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序,为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。1.2 本手册是指根据国家和天津市颁布的有关法律法规和地方政策,在公司自主权范围内制定的,对公司所有员工具有普遍约束力的工作规范、管理制度及奖惩规定的总称。2 .适用范围本手册适用
4、于经公司人事部批准录用的所有员工(包括试用期员工)。3 .生效与解释3.1 本员工手册自公布之日起生效,由公司人事部负责解释。3.2 公司的人事部有权对本员工手册进行修改和补充。3.3 本员工手册作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等效力。3.4 本手册阐述不详尽之处参照公司制定的相关规定执行。3.5 本手册中的规定,如有与国家相关法律法规相抵触之处,以国家的法律法规为准。第二部分招聘管理制度第1章招聘原则1 .公司的政策本公司招聘的对象无性别、地域、户口等区别。公司员工不因民族、籍贯、性别、语言、宗教的不同而受歧视。凡被聘用的员工必须与原单位解除劳动关系,否则公司将不予录用,由此给公司造成经
5、济损失的由劳动者承担;如员工的瞒上述事实,公司有权单方解除劳动合同且不给予任何经济补偿。2 .公司实行亲属回避制度(1)凡在本公司有亲属关系的员工应当如实申报,否则将视为欺骗行为。(2)亲属应当在互不关联的岗位上工作,不允许在亲属管辖范围内工作。(3)如果员工与公司内部另一员工结婚或长期同居,则公司有权要求并安排双方分别任职于不相关联的岗位,对此员工应当服从并遵守。3 .公司是员工唯一的雇主(1)员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作;未经批准,员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动,即使是无偿的。(2)员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作,应该获得公司事先书面
6、批准,公司有权随时撤销上述批准。(3)未经批准,员工首次接受其他报酬时,公司即可以严重违反劳动纪律为由解除劳动合同且不予支付任何经济补偿。第2章人员的选聘1 .本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的人力需求申请表申请招聘,由人事部统一发布招聘信息,并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。2 .公司招聘人员统一由人事部门负责,并按照以下程序进行:(1)人事部人员应先认真筛选应聘人员简历,进行初试;筛选合格后的简历及时经邮箱发送到用人部门的邮箱,经部门经理筛选后,通知应聘人员来公司面试。(2)应聘人员须向人事部提供就职申请表和有关证明材料,由人事部和用人部门联合确定拟聘人员和招
7、聘考核方式,由人事部安排和组织招聘面试考核工作。(3)面试考核过程分三个部分视需要进行,第一部分由人事部初试(完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核);第二部分,由用人部门面试(完成专业任职资格的考核);第三部分由人事部安排复试并完成应聘者资格核查,可参考面谈评估表。(4)对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。(5)用人部门和人事部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查,核实无误后,通知应聘人员到指定医院进行体检。(6)试用的应聘人员,由人事部安排到指定医院进行指定项目的体检(不得在入职后提供体检证明),只有经证明其健康状况适合工作者,方视为符合录用条件。公司指定体检的应聘人员符
8、合公司录用条件的,可凭医院体检原始发票向公司报销其体检费。(7)人事部门通知合格的人员在指定时间进行报到,可参考录用通知内容。(8)所有应聘人员的材料由人事部统一存档备查,劳动者应保证所提供全部材料的真实性、完整性,否则,公司有权追究其相关责任,一切后果由员工自行承担。第3章入职报到1 .新员工接到录用通知后,应在指定日期到公司人事部门报到,办理相关手续。(1)如因故不能按期前来报到的,应与人事部门联系人进行联系,另行确定报到日期。如未在约定之日前来报到且未能与公司联系的,视为自动放弃本工作,公司将另行招聘;(2)员工在报到时未能提供(录用)通知时要求的各项材料的,公司不予办理入职手续,确因特
9、殊原因需延迟提交者,报公司领导(总经理)批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用。2 .新录用人员报到应先到人事部办理下列手续:(1)如实填写员工入职登记表;(2)如实填写企业社会工作年限核定表;(3)核对公司指定的医院身体健康证明原件,留复印件;(4)核对学历证书原件,留复印件,未取得毕业证的应届生需提供学校签发的推荐书和成绩单;(5)核对身份证原件,当地政府规定的各类就业证件原件,留复印件(第二代身份证需双面复印);(6)核对特殊工种作业证原件,留复印件;(7)户口本的复印件;(8)一寸彩色免冠照片张(最近三个月内拍摄);(9)离职证明原件;(10)其他需要办理的手续。员工须在复印件上
10、签字确认与原件相符,并由人事部与原件核对后,将原件退还给本人。3 .新员工报到后,公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同书。确因特殊原因需延迟提交用工证明的,报公司领导批准后,于入职后2周内补齐资料。未办理任何录用手续或在用工之日起一个月内,员工仍不能完整提供前述第2条所规定的文件及手续的,视为不符合录用条件,公司与其解除劳动关系,并不支付经济补偿。4 .公司提倡正直诚实,员工需要确保提供的人事信息真实无误,公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如发现员工提供虚假资料(学历、工作经历、薪酬待遇等),视为严重违反公司规章制度行为,公司将对其立即解除劳动关系,且不支付任何经济补偿。5 .办理完
11、毕录用手续签订劳动合同后,人事部将安排员工与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。入职引导人除了向新录用员工介绍公司,部门的基本情况和工作任务外,还会指导新员工如何领取办公用品,使用办公设备,用餐等有关工作的具体事务。同时,公司将有权为新员工安排入职培训。第4章人事档案管理1 .员工应在入职后的一个月将人事档案转移到当地人才交流中心等公司指定的存档机构。因实际困难不能调入者,应向公司陈述合理可接受的书面理由,并附相应证明材料,经直属部门经理签字认可,总经理签署意见,由人事部归档。2 .公司委托人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费,同时为存档员工办理相关档
12、案证明材料。3 .离职员工应在正式离职后一个月内将本人档案转出公司专户,逾期调出者,须支付相关费用,三个月以上不调出者,公司有权作出相应处理。第5章个人资料和职工名册1 .人事部为每个员工建立个人档案,并尽量妥善保管个人档案。个人档案的保存期限为员工在职期间及其离职后2年。2 .个人档案包括:劳动合同文本和岗位聘用协议书以及劳动合同履行过程中产生的专项协议,员工的录用、培训、考勤统计,奖惩、工资、福利、解除、终止等资料。3 .禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同;禁止无关人员借阅他人的劳动合同;对负有劳动合同保管责任的人事部人员的劳动合同及相关资料,由总经理进行保管。4 .当个人资料有以下更
13、改或补充时,员工须于七日内到人事部出示相关证明的原件并提交复印件:(1)家庭地址和电话号码;(2)婚姻状况;(3)女员工怀孕或小孩出生;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)培训结业或进修毕业。5 .公司和员工在劳动合同的其他条款中约定:“乙方(员工)确认,甲方(公司)有关劳动关系的任何文件在无法直接送达给乙方的情形下(包括但不限于乙方拒收、下落不明等情形),甲方以邮寄形式送达地址至乙方在本合同中填写的住址,均视为履行了书面通知义务。乙方通信地址变更后,应在七日内将新地址书面通知甲方。因乙方未书面通知甲方,造成甲方的通知无法送达的,由乙方承担责任。”6 .公司和员工在劳动合同的其他条款中约
14、定:“甲方在完全信赖乙方提供的任何信息或资料是合法真实的情况下,与乙方签订此劳动合同;在签订合同前或签订合同时,若乙方提供虚假资料或隐瞒真实情况的,将必然误导甲方作出与其签订劳动合同的错误的决定,双方签订的劳动合同当然无效。”7 .公司人事部同时将个人信息录入公司职工名册。职工名册的内容应当包括员工姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。员工本人要对职工名册中的内容予以签字确认。第三部分用工合同管理规定第1章劳动合同管理1 .一般规定1.1 劳动合同适用于与公司建立劳动关系的员工。但不适用于劳务派遣、实习、退休返聘、内退等情形的人员。1
15、.2 劳动合同由劳动合同书及其他附件组成。本公司有关规章制度、员工手册、岗位聘用协议、保密协议等双方签定的专项协议均是劳动合同的附件,劳动合同附件与劳动合同书具有同等法律效力,与劳动合同书同时签订,一并生效。1.3 只有公司授权的人事部负责人才可代表公司发出续签、变更、解除、终止劳动合同的通知(需加盖公章),其他部门或法定代表人以外的个人无权作出此行为,且作出的属无效行为,公司不承担任何责任。2 .劳动合同期限2.1 劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种,以完成一定工作任务为期限的劳动合同(项目承包方式用工,季节性用工等)必须明确工作任务完成的界定标准。2.2
16、固定期限劳动合同期限分为短期劳动合同(1-2年)、中长期劳动合同(3-5年)。2.2.1 短期劳动合同的范围:(1)第一次与公司建立劳动关系的人员;(2)公司认为应签订短期劳动合同的人员;(3)提出书面申请要求签订短期劳动合同的员工。2.2.2 中长期劳动合同的范围:(1)第一个合同期限到期,公司认定需要签订中长期劳动合同的人员,但此次合同签订到期后,员工提出要求签订无固定期限的劳动合同时,公司将与员工建立无固定期限的劳动合同,不得终止;(2)公司中高级管理人员;(3)公司认为需要签订中长期劳动合同的人员。3 .劳动合同的订立3.1 签订劳动合同时人事部应履行告知义务,告知员工的工作内容、工作
17、条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的其他情况,并在劳动合同的其他条款中与员工确认告知义务已经履行:“甲,乙双方在此声明,保证各自签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同相关的各项信息真实有效,没有任何伪造,欺骗和故意隐瞒的内容,如甲,乙双方提供的各项信息存在虚假内容,则应各自承担由此带来的后果与法律责任。”3.2 新入职员工(除刚毕业尚未就业的毕业生外)必须提供原单位依法解除劳动关系的证明书(若确实无法提供,至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)后,公司方可与其签订劳动合同。3.3 劳动合同除员工个人信息以外的部分由人事部人员填写,员工个人信息由员工
18、本人如实填写并签字,不允许他人代签。签订劳动合同时,员工应使用本人身份证上的姓名方可生效。3.4 新进员工应当用工之日起30天内订立书面劳动合同。若员工无正当理由不签订劳动合同的,在收到公司签订劳动合同通知一个工作日内,仍未签订劳动合同,视为员工拒绝签订劳动合同,以上情况应认定为劳动者违反法律规定单方解除劳动合同的行为,公司可以立即通知员工终止劳动关系,无需向员工支付经济补偿。3.5 人事部门负责提供劳动合同给员工签字,并交总经理或授权人事部门负责人签字或盖章后生效。劳动合同一式两份,公司保留一份,员工保留一份,员工领取劳动合同时应在劳动合同及附件签收单上签字确认。双方当事人必须妥善保存劳动合
19、同,不得涂改、污染、遗失等,凡有涂改、污染、遗失合同者,后果自负。3.6 双方可以约定合同的生效时间,没有约定的,以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。3.7 公司总经理、副总经理等由董事会聘任的,与董事会签订劳动合同。人事部及相关管理劳动合同的人员,应当书面向总经理提出合同的签订,由于本人未提出书面告知的而出现未签合同情况的责任由本人自行承担。3.8 公司为员工提供专项培训费用的,签订培训与服务协议,约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限,否则将承担违约责任。4 .岗位聘用协议的签订4.1 已签订一年以上劳动合同期限的员工(如有具体岗位需要进行考核,因工作原因随时需
20、要调整的岗位,薪资结构中含有岗位工资性收入的),按平等竞争,择优录用原则,实行岗位聘用制管理。员工与公司签订劳动合同时,应与公司签订岗位聘用协议书,明确工作内容,岗位职责,权利和义务和岗位待遇等。岗位聘用按岗位聘用管理制度执行。4.2 岗位聘用期一般为一年一签,岗位聘用协议书的期限应当短于劳动合同的期限。4.3 对未被聘用上岗的员工可经培训转岗,或作待岗,协商解除劳动合同等办法处理。5 .劳动合同的履行5.1 订立书面劳动合同后,双方应当认真履行劳动合同中所规定的义务,同时享有相应的权利。5.2 员工在劳动合同期限内的工作业绩和行为将作为解除、终止或续订劳动合同的重要依据。6 .劳动合同的变更
21、6.1 在履行劳动合同的过程中,订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化或公司根据生产经营状况需要进行人事调整时,双方当事人在协商一致的基础上应当变更劳动合同的相关内容:(1)因公司的分立、合并、合资等原因,员工应当依法转移劳动关系;(2)因公司关停、转迁等原因发生重大变化的,应当根据实际情况变更合同双方的权利与义务关系等内容;(3)因公司实行停工停产或半停工停产时,依照相关的工资支付规定调整相关员工的劳动报酬,变更劳动合同的相关内容;(4)出现不可抗拒的客观重大情况,应当变更劳动合同的相关内容;(5)其他应当变更劳动合同的情形。6.2 因员工被公司选派出国培训的、或参加公司组织的其他专项培训
22、的,并与公司签订培训与服务协议,明确服务期限及违约责任等,劳动合同终止日期应变更为服务期结束日期(自培训或学习完毕时间起计算)。6.3 劳动合同变更的程序:(1)当变更劳动合同的条件出现或即将出现,由人事部提出,总经理审批后,向员工提出变更劳动合同的理由及修改条款建议的通知;(2)双方当事人达成一致意见,签订劳动合同变更协议,双方签字(盖章)后即具有法律效力,双方各持一份,作为劳动合同的附件。如双方无法就劳动合同变更的事宜达成一致,可进入协商解除劳动合同的程序。7 .劳动合同的解除7.1 协商解除劳动合同印经双方当事人协商一致的,可以解除劳动合同;7.2 即时解除劳动合同员工有下列情形之一的,
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