4S店财务管理及核算.docx

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1、【探讨】4S店会计核算流程和相关业务汽车逐渐成为了群众消费品，所以这个行业自然对4S店会计的需求也与日俱增。4S店的主要核算业务大体分为：整车销售、精品销售、配件销售、保险理赔、售后维修、保修保养费用等。看起来这些比一个企业简单，但看到版里好多人问询4S店会计核算的相美问题，就发现很多人其实非常需要这方面的经验。坐坐姐姐答复了很多，但是因为以前的帖子沉了卜去比较难找，微微也没有这方面的亲身经历，所以今天做一个以往的汇总讨论，就将以前大家问的问题集合了起来。希望有这方面经验和见识的朋友来谈谈：4S店会计核算的流程和相关业务。1.4s店涉及哪些工商税务、收入支出？解答:zs1.8989:汽车4S店

2、有整车销售和维修保养收入，支出就是对应的购车、零配件、工资等，增值税，车辆购置税、营业税、所得税，及附加税金来这里坐坐：4S店就是指汽车的销售，配件的销售，售后效劳维修，信息效劳等四个工程集中一起的汽车销售公司，至于核算，有属于增值税的也有属于营业木兑的，还有混淆行为的，所以核算必须分清楚。2 .三年前买的汽车，因帐上没钱,一直没入账,现在可以入吗？比较合理？解答：rose23456:可以作为调账来处理。百晓生：调帐的话，就要涉及以前年度损益调整，你就当做当年入的得了，不然又要涉及税，还要和税务打交道，能免则免了。3 .汽车销售公司的临时牌照费怎样入账？我们是汽车销售公司（一般纳税人），向顾客

3、受的临时牌照费（一般是50元）怎样入账呢？我司给顾客开张收据，然后将收据付后。解答：awangm1.：挂其他应付款，付的时候转出去。斐雯：价外费用，交增值税，雨中的大连：办个卡存里，不走到帐内，但尽量不给客户开收据。4 .主管部门无偿借给我单位使用的车，车辆年检费怎么入帐。（户名主管单位）解答：Tophappyking：如果有借用协议是可以入账的。Wodeqidai:没有借用协议的话，如果这项费用又要在公司帐上报销，那就让车主与公司签订一份车辆借用协议，则其开销就可计入企业的费用了，但不能做为企业的固定资产Wmm:即使有了协议，年检和保险费用也不能计入企业的费用欢送大家来会计实务探讨就4S店会

4、计核算流程和相关业务进行热烈的讨论！探讨小结经过大家的讨论现在将4s店会计的主要业务核算总结如下：一、整车销售1、预付车款借：预付账款贷：银行存款2、收到采购发票借：库存商品应交税费一一应交增值税（进项税）贷：预付账款（有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上，但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户，所以还要针对你企业的情况做这块的账务处理）3、销售（1）收到预收款借：银行存款贷：预收账款-预收车款其他应付款-代收款项（代收客户验车费和购置税及保险费）（2）开具机动车发票借：预收账款一一预收车款贷：主营业务收入一一汽车销售收入应交税费一一应交增值税（销项税）（3）代客户缴纳保险费和购置借：其他应付

5、款一一代收款项贷：现金（4）代客户付保险费（一般保险费都是和保险公司联网，如果客户自己有银行卡可以直接刷卡，如果没有就需要用公司的卡刷，公司可以去开户行办理商务卡）借：其他应付款一一代收款项贷：银行存款4、结转销售本钱借：主营业务本钱一一汽车销售本钱贷：库存商品二、精品销售（1）开具增值税发票借：预收账款一一预收车款贷：主营业务收入一一精品装饰收入应交手兑费一一应交增值税（销项税）（2）结转装饰本钱借：主营业务本钱一一精品装饰本钱贷：库存商品三、配件销售1、配件购入借：库存商品一一配件应交税费应交增值税（进项税）贷：银行存款2、配件销售借：应收账款贷：主营业务收入一一配件销售收入成交税费一一应

6、交增值才兑（销项税）3、结转配件销售本钱借：主营业务本钱贷：库存商品四、保险理赔1、一般关于保险公司理赔维修先挂账借：应收账款一一*保险公司贷：主营业务收入一一维修收入应交税费一一应交增值税（销项税）2、保险公司回款（保险公司回款其中有局部款是退三者的修理费）借：银行存款贷：应收账款一一*保险公司其他应付款一一退三者修理费3、退三者修理费借：其他应付款一一退三者修理费贷：库存现金4、结转维修本钱借：主营业务本钱一一维修贷：库存商品一一配件应付工资（职工薪酬新准则，卜.同）五、售后维修（1）收到预收维修款借：银行存款贷：预收账款一一预收维修款（2）开具维修发票借：预收账款一一预收维修款贷：主营业

7、务收入一一维修收入应交手兑费一一应交增值税（销项税）（3）结转维修本钱借：主营业务本钱一一维修本钱贷：库存商品应付工资六、保修保养费用（1）发生保修保养费用借；应收账款一一厂家贷：主营业务收入一一配件销售收入工时收入应交税费-应交增值税（销项税）（2）收到厂家确认电传文件借：预付账款贷：应收账款一一厂家主要是四个局部销售：1、整车销售局部，一般采用个别本钱法或者先进先出法，因为是商业企业，所以本钱只包括进价，运费一般汽车生产企业中转库承当，其它费用计入经营费用中，一般的汽车销售企业都会根据厂家政策，每月完成情况来计算应得折让,一般是在下几个月中开具红字发票或者负数折让，冲抵商品销售本钱科目，记

8、往，折让或折扣的计算和损取工作是作为财务经理必须充分要重视的。如果有多品牌业务的话，中间商的提成最好先挂帐，待以后找时机冲销，还有试乘试驾车是普通发票取得，作销售的话要交固定资产销售增值梭4%,2、若有分期信贷业务的话，垫资要有保障，每笔的收入为手续贽收入1%-5%和保险返利收入6乐注意此局部业务风险很大，所以办手续时一定要符合要求后再行办理，不能违归操作。3、装饰业务局部，主要销售汽车内饰及小物件，此局部毛利率在4S店中属于最高，一般能到达40%-60%,所以要开展这项业务，虽然此项业务竞争非常剧烈，但是一旦能够开展这项业务，对于整车销售或者售后效劳质量都会有很大的提高，也会开形中提升4S的

9、水准。4、效劳站局部：主要是针对本店的汽车销售的售后效劳，在商品销售收入明细帐卜.设维修收入、首保收入、索赔收入、备件销售收入等明细科目，是针对汽车运行公里内可以苜保，备件问题可以索赔以及外地销售备件专设科目，一般不设备件明细销售，因为备件种类可达上千种，所以如果没有库存财务联网的计算机信息处理帐务的话，还是只设数量金额，不要设的过细，但对于备件要做到二月内一盘点，而且要注意出现的保管问题，对于缺失的备件要注意对于责任人处分，每个4S店的帐务都有自己的特点，不可能完全照搬，主要是为了管理及税收等来设置，属一般纳税人交增值税，开具汽车销售发票，汽车维修发票，配件销售发票，和增值税专用发票，记住，

10、要信息员开具销售结算单，结算员核对无谩后，办理业务，设置整车销售的话可以分地区及部门或销售员等专项核算，以利于月底计算提成，一般在完成任务的情况下，单车提成200-500元，但必须超过盈利的最低限额，对于管理方面，你可以根据以前所学知识，适当的变通，变被动为主动，其实还有很多方面没来得及说清，希望以上对你有所帮助。4S店财务管理方面怕是不会有什么成形的资料的，据我所知国内的4S店起步都较晚，一般在销售、效劳管理方面往往有国外的现成模式可参照，但在财务管理方面，由于各国财务制度方面的特殊性，不容易相互借鉴，管理均比较粗放。会计人数、岗位分工、工作流程，般是各店根据自己的情况自行考虑安排，但一般可

11、以这样设置：财务部可设四人，其中一为部门主管，主要负责整个公司的财务工作，包括融资、务、编制预算、进行财务分析等，在部门内一般负责总账、会计报表、税务报表、审核、整车及效劳本钱结转；一为记账会计，负责对账、记账、作凭证、开整车发票、做一些辅助报表；一为出纳，主要负责收取整车款，跑银行，如果有融资车业务，要负责与银行交涉办理整车合格证核对及存取业务。一为效劳结算，一般设在效劳前台，主要负责收取效劳收入款，备件收入款，精品安装收入款，作效劳业务结算，并每日将收取的款项交公司财务，作营业日报表。在4S店实现预算管理的难度比较大，推行的效果往往不是很理想。原因在于，一、几项重要预算的编制均需要有关部门

12、参与，但目前的有关人员的水准往往很成问题，无法按照科学的思路来提交预算。这种情况卜往往需要懂行的管理层的坚决推进，也需要有关部门人员具备预算编制的根本概念。同时也要看到,商业企业特别是汽车销售行业目前受市场的影响太大，经常性的要根据市场变化随时调整策略，几个主要工程的预算编制往往不能反映现实，如：广告投放,销售价格等等，所以目前的预算只能是做成粗略的年度方案形式，根据行业惯例，测算出几项重要支出的大致水平，象文中所述的严格预算管理并按月分析,是不大现实的。只有对于日常管理费用局部还可以做到这一点。二、在4S店，很重要的一项支出是工资，但确定实行何种工资鼓励制度，是一件难事，而且对预算编制有很大

13、的影响，据我所知，有的公司实现的鼓励方法很不利于控制工资水平，而这又并非财务人员所能左右。三、实行严格预算管理的前提是，企业的财务管理要非常标准，简单说，企业的账务上的信息都是客观、全面的。由于众所周知的原因，目前这是不容易做到的。如果财务处理不够标准，要进行财务分析，需要财务人员投入大量的精力进行一些细小工程的分析调整，这将是相当困难的事。在4S店，作为新入行的财务人员，除了掌握好公司费用开支标准外，重点是如何做好公司的财务监管工作，有几点重要的关健点建议你注意：一、存货管理，财务人员一定要对公司的效劳管理软件非常了解，几个重要数据要明确其意义，明确获得途径，主要是库存备件，监督好备件的人出

14、库过程,对于存货管理软件应熟悉其功能，对于一些比较特殊的入出库需要在财务的监督下进行。财务上的库存备件一定要与库房内实物价值相符。二、效劳收入管理，公司每月的效劳收入一定要与效劳软件系统的数字相符，一定要慎重进行反结算，并确保反结算是在财务的监督Fo且反结算只能是由财务结算人员进行，不对其他人员授权。以上是两个最容易出问题的地方。三、整车销售收入的管理，确保每一笔销售都形成订单，且订单上一定反映真实的销售价格，有关赠送保险、精品的一定要在定单上反映出来，公司的销售价格政策要在财务备案，超出授权的要由有关负责人员在定单上签字确认。四、加强供给商的管理，4S店一般对于客户管理不需要财务人员关注，因

15、为一般这都有现在的管理模式，往往取决于生产厂商的要求。备件、精品的采购由于财务人员并不懂得有关专业知识，似乎很难对此加以监管，但这又是非常重要的需要监管的地方，初期简单的方法是，要求采购部门将供给商档案提交，必要时可进行适当抽查，试调，分析主要消耗品的供给价格是否与市场价格同步，当然这项工作是需要管理层介入才有较好效果。以上是几个比较重要的控制点，应加以关注。至于其它的些细节方面的事情,只能是靠自己在实际工作中慢慢体会了。汽车4S店计算机管理解决方案一、根据企业情况选择使用规模11局域网使用政据脾务镭I向c33我乂电M：JM034T客户名称MC87656联系人联系电话13608362526车S

16、帕萨裨维修类整4作业分类中修发动楣号armf1.2003-0-0212:29结胃日期2003-09-022.00备注维修项目序号JI目鼻号项目名称结算方式金初1OO1.水德煤陵?“1自付24.002002维修车头自付60.00序号配件发0配件名加Om国俭结索方式金苗1OO1.的车大灯50.001自付50.002002宿45.001自付45.付款方式现金尊IKn型9人工费84.00金M与叠佰81拾元衣U材Hf1.95.00各a：tss1.90000180.90优U金10实收金U180.90ttWA：杨江打卬日JB：2003-09-02客户签字：客户车辆在车间修理完毕后，完工的工单即可转入结算模块

17、进行结算处理，这就是修车结算。结算处理按照付款方的不同，分为三种：由客户自己付款结算，即“自付”：保修业务结算，即“三包”结算：与保险公司的结算,即“索赔”结算。车辆结算单的内容是以车间修理时的维修工程和所用材料为依据，自动生成人工费、材料费、其他费及管理费。如果有优惠卡的输入卡号系统会自动进行优惠金额计算，也可以直接给予客户优惠。5 .配件进销存管理1）期初库存汽车配件管理主要是对配件的销售、进货、退货、维修领料等进行记录和统计。使烦琐的配件管理业务标准化、透明化。在使用系统的配件管理前，需要先对仓库的配件库存信息进行期初的盘库建档处理，以建立与实际仓库库存相符的真实配件进销存管理。配件的期

18、初盘牌建档操作十分简单，只需把汽车配件的名称、数量信息录入相应仓库中即可。2）入库管理入库管理包括采购入库、调拨入库、销售退货入库、领料退料、盘盈入库、随进随出入库，录入配件的供给商、配件、价格、数量以及所入的仓库信息，复核后自动进行上帐处理.，财务管理模块中会生成相应的配件收付款记录。3）出库管理出库管理包括销售出库、领料出库、采购退货出库、调拨出库、盘亏出库、随进随出出库等，录入配件、价格、数量、仓库及相关信息，复核后系统自动进行下帐处理，财务管理模块中会生成相应的配件收付款记录。4）库存管理HS11*r-9age：r3H号砂名绘收*f1.*ti*IOIOMO王大Ir,840XO8ooe干

19、22OOOOWOOIDMoorW41.OOOO138DOOOC：0098XOO08DOoo3IM1.M?OD鸳OO1(MCODQaoBrwcfi74库存管理包括配件库存查询、盘点、报损、辅料耗用登记、配件价格维护、库存警戒线设置及库存报警等功能。管理员可及时通过本系统轻松掌握库存资料、制订相应的进货方案。6 .财务收付款管理1）财务收款本系统中的财务收款信息包括汽修结算后的结算单款项、配件销售出库款项，以及销售出库的应退款项。在汽修模块进行了这些操作后，财务收款模块会自动记录相应的收款信息、。进行财务收款操作时，应记录实际收款金额，发票号、收款人、收款日期等数据，以便于之后财务数据的稽核和统计

20、。对于记帐客户，应记录承诺付款日期，便于款项催收。2）应付帐款结算财务中的应付帐款主要是配件采购时对供给商的配件款项结.克，对应的是采购入库和退货的配件信息，与收款类似，财务付款时也需录入付款金额，付款日期、发票号、付款方式、付款人信息。3）收付款查询包括对应收应付款查询、己收已付款查询及到期应收款项查询,便于企业及时了解财务状况、资金分布情况。7 .财务核算管理1）单车本钱核第客户维修结算后，系统可根据维修单和用料单中的维修用料信息，自动计算维修总额、人工本钱、材料本钱、管理费、税金、业务支出以及修理毛利，方便对修理中的单车本钱和毛利进行查询和统计，了解维修利润分布情况，合理进行维修定价，提

21、高企业整体收益。2）配件本钱核算系统可在客户维修和销售出库后，统计维修中用料的本钱价格、领料价格，以及销售出库时的配件本钱价和销售价，整体了解维修以及销售时的本钱及毛利。3）员工工时结算在维修登记中如果进行了工程派工操作，则在系统中可以根据派工信息核算维修员工的应结算工时和金额信息，并录入已结信息，简单清晰管理维修员工应结算与已结算的工时数据。4）员工业绩考核本模块根据已录入的维修工单和派工单信息，对接车业务员，责任工程师、维修工的业数据进行统计。方便明了掌握员工的工作及业绩状况。8 .工具管理在系统中，维修时要使用的工具与配件是分开入库，工具管理主要管理工具的借出、归还、以及报废情况，通过工

22、具台帐了解现有工具的入库、借出、报废以及库存数量，方便对维修工具的管理。9 .客户关系管理1）客户档案现代企业的经营管理，越来越重视客户效劳、客户反应及客户关心，留住了客户即是留住了企业的生命线。本系统内的客户关系管理完整、细致而且功能强大，完全等同于一个专业的客户关系管理系统。在客户管理中，客户档案是录入的一个最主要模块，主要信息有客户的姓名、联系方式、车辆、以及生日，联系活动、特殊日期等等，字段设置简洁实用，先进合理，除了在此模块可以查询客户的详细资料，且更方便以后对客户多种数据的统计和查询，便于客户管理工作的展开。2）车辆档案车辆档案是本系统中相关客户在公司的维修车辆信息，并可随时查询车

23、辆的维修记录与维修详情，便于更好地做好客户效劳工作。3）其他客户管理模块客户管理的其他模块包括有维修回访、保养提醒、生日问候、节日关心、意见反应等，并统打印联系客户的信封标签，系统数据库型的管理，大大弥补人工记忆力的缺乏，改善手工记录的混乱情况。大大减少手工统计工作的重复和烦琐。10 .保修索赔业务管理1）售前售后的保修业务处理对于维修中的特殊情况，比方保修和索赔，系统中专门为此设立了独立的处理方式。保修的客户需在维修中选择“三包”的结算方式，此时系统会自动根据已设定的好的一包单价计算维修中的工时和用料金额，并根据不同品牌输出不同的保修单格式。2）索赔业务处理对于保险索赔的维修客户，同样是在维修中选择“索赔”的结和方式，系统会根据已设定好的索赔单价计完维修中的工时和用料金额，维修结算后，财务收款中生成的是向负责赔偿的保险公司的收款记录。