CDNTC-P10 样品管理程序 V1.0.docx

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1、程序文件样品管理程序（受控文件）I受控文件文件编号：CDNTC-P10版次：V1.0发放编号：OA系统发布制/修订：3怦支审核：独老小日期：2019-07-20日期：2019-07-20日期：2019-07-20制/修订履历M次制/修订人(1)制/修订日期J1.效日期CDNTC-P10VI.0新版作成对熬全11)2019-07-20(2)2019-08-01样品管理桎序文件编号：CDNTC-P10版次:V1.0生效日期：2019-08-01页玛：第1页共3页规范对祥品的接收、标识、流转(运输)、例存、保护保留和清理的管理.保法样品的先祭姓、具有代表性和有效性,碉候检测结果的料单性和公正性。2

2、M适用于检测中心开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。33.1 样品管理员3.1.1 员责样曲的扶枚、初验分发、标识、录入考项工作。3.1.2 负充样品的内部验收、流轼(tft),存锚、保护及处理的管理。4工作&序4.1 样品的按收4.1.1 样品由样&管理员统一接收，其他人不得J1.接受理检测样品：在接收客户送检样用时，应根据客户的检测需求.查而样品状态(包装、外观、数量、曳号、规格、哥圾等并清点样品,认兵检查样品及其资料的完终检.检查样品的姓危和状态是否适宜于进行所常求的检测.并在主托单上检记说明。用时应与客户商定有关样品;鱼各的要求和检涮完毕后样品处理方式。4.1.2 1.2样品管理员

3、根据委托要求，爻会样品状况,包括外观、数量、型号、规格等。检会样品的性展和状态.瑜认徉品和相关资料满足妥术后，在检测委托单上芸字%认，记入e样品接记表。4.1.3 当样品与祥晶之接任务单内容不相符、玄托方安求不明嘀豉不许尽、时杵品是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向妄托方提出，取丹明训的说明，并记求、娄学瑜认.4.1.4 对不符合域范、标准可规定要求的挣品应退还奏托方,不予挂收.特殊情况下.由技术更立人姐织对名户圣托要求偏,瑞检测方法正常条件的评审，并要求*托方出具书面意见,在不影响检测质量前提下.经技术负点人批笈后实边。对偏离规定条件仍要求送疔检测时,检测员编制报告计应在报告中作出免点

4、声明,并指出偏禹可能禽响的结果。4.2祥品的标识4.2.1样品管理G负贵时各种样品统一流水埸号，加贴样品流传好茶，具唯一性和表明其不同的检测状态，厮保母品的可追溯并防止混流.4.2.1.1唯一性标识由样品编号构成,其场码规则为：FYY1.wODXXXX或MYYNMDoXXXX,F(Finishedproduct)表示成品武脸：M(Materia1.)表示材料试验。其中YYMMDD接收样品4月日，各为2位；XXXX前2位表示接枚EI期的样品林次的流水号，后2位表示祥品个数的流水号.4.2.1.2秋态标识分别为“精检”、”在检”、“已捡、“退祥”、“留样”.4.2.2唯一牲标识由挣品管理员标注.修

5、改/整改的样品也应药唯一性标识：状态标识分别由流转汉程中的样品管理员、检测员负会标注、轼换，4.3样品的就林样品管理桎序文件编号：CDNTC-P10版次:V1.0生效日期：2019-08-01页玛：第2页共3页4.3.1检测员应在接到通知后到样品管度员处领祥.4.3.2样曲管理M对推收的所在样而应在样品或,其包我上枯上样品的编号并在“特枪”栏内画勾.样品传避列捡险时,“待捡”样品应分臭故比整齐。1.1.3 进入检测的洋品.主检员应在“改检”栏内诂勾。1.1.4 样品由检测如传逆时，样品识别号不押改变，该过衽的样品流转、保护由主检初员贲。1.1.5 样品在制备、检测、传递近程中应加以保护，检溺费

6、应楝对样品的标汉，并加以保护，时不同检测状为的祥品分区存放，应严格遵守有关杼品的使用说明,避比受到非检测性锁坏,并防止丢失、损坏.若发生抬坏、丢失情况.责任人地写科品报坏、丢大报告表机必要时.与斐托方联系解决.1.1.6 检测完毕，主检人员在“已检”栏内曲勾.4.4 样品的准备4.4.1 当样品需妥也备制各）时，检测员应严格按相应的作业指导书的笑求进行操作。4.5 祥品的保护4.5.1 检测员收到样品后应按样品说明书或检测中心规定妥求存放，以防#品变魇或损坏，保证检测站果的可靠性。4.6样品的储存4.6.1祥品应存放在适宜的场所，样品空配备杷应的设施.杼合谟苑与环境条件控制程序的要求。样品分里

7、存放、昉止火交、丢失、变质、加坏和混滑的发生。如发生样品加坏、丢失等情况应及时调爻原国，由责任人堆玛样品撒坏、丢失报告表，逆女技术更卡人做出相底处院。4.6.2对储存有特定委求的样品（如时温度、湿度的安求.应严格拉器环埴条件，管理人员应松规范要求调终检查并记.录控制状况.4.6.3存放样品应好识沛期、怅物一次。4.7样品的处理4.7.1内部客户校测样品送样校报告发出后3个工作R内清退，不能及计倾回的样品由检测中心交母体公司的行政部门道行处篁；外部客户按期泰托申请时约定时同退样.4.7.2如需长期留样的.超样时间一般不超过2个月，特殊委求另行商定，留杼祥品会秒女样品管戏员将记并保存。4.7.2.

8、1常样坳已过的样品.样品管理员应与客户忸商,限期领网。47.2.2华样期已过的客户不要求硒回的有利用价值的洋品（包括部分报成、报投样品）.样品管理员交母体公司的行政都门进行处置。4.7.3客户需提前做回样品时，应标明“对本检测结果无异议”之后，方可由样品管理员办理退样手绘.4.7.4分色和检沧J中心外检刊样品的管戏：4.7.4.1检测员对提供分包实验室的样品,在文什府应检查样品的完好姓.4.7.4.2时于根弟检测工作客要在检测中心外检测的样品,样品管理员应有保护羿品完整性的措施，做好样品的标识，保证已检”样品在合适的地点存放。样品管理程序文件编号：CDNTC-P10版次:V1.0生效日期：20

9、19-08-01页玛：第3页共3页4.7.5样品及包装区垓划分及作用：*科JU及包筑区城划分泣“常段责任人存款地点备注1来样%我区M、林识样品管理员办公室样品亲（112号）委托交接临时存放2样品包装的放区域检测员样品唐（外间）带包装3样品作业台柜冷检/在检各检溺区城个人使用待检区城（朴充使用）椅检样品房（内同样品第无包装在检区城补充使用）在检样品房（内间样品果4审批杼品书牧区巳检各学人办公室样品架（13）报告审垓临时存放已检区城检测员样品房（内同样品架无包装退样区域退样检测费/样品管理员样品房（内向补品架）样品打包待退区域样品序（外向）带包装5的样区战4样品管理员样ISr房（内间样品内）无包装/吊包装样品打包科报废区域样品房（外向）说明:1,报废：父母球公司的行政部门送行处五.2,因俄制报告或选疔样品结构检布（H）或客户交涉需娈的，允许样品估叶流转到办公区域，但总注点及计选行样品济理。48样品的保密4.8.1对客户提出的材别保密要求,执行保护客户机密和所有权程序的规,定,计客户的样品和有关资料侑息予以保密。5相美文件CDN1.-POICDN1.-P16CDNTC-PIO-RO1CDNTC-PI0-R02CDNTC-PI0-R035.1 保护机宙信息权程序5.2 城施与环境条件控配程序6记录IUi6.14 样品整记表6.15 样品流转标识6.16 样品最坏、丢失报告表*结来*