文化馆、青少年宫、妇儿活动中心物业管理服务招标文件.docx
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1、公开招标文件项目名称:文化馆、青少年宫、妇儿活动中心物业管理服务目录第一部分招标公告3第二部分招标需求8第三部分投标人须知18第四部分开标、评标和定标32第五部分评标办法及评分标准39第六部分拟签订合同样本45第七部分投标文件格式53第一部分招标公告根据中华人民共和国政府采购法等有关法律规定,慈溪市政府采购中心受慈溪市群众文化活动中心、慈溪市青少年宫、慈溪市妇女联合会委托,经政府采购管理部门批准,就下列项目进行公开招标,现将有关事项公告如下:-、招标编号:NBCXZFCG2024004二、采购组织类型:政府集中采购三、招标项目名称及数量:见招标文件标项标项名称服务内容及期限简要规格描述或标项基
2、本概况介绍预算金额(万元)采购单位备注1物业管本次招标服务期见招标67.6慈溪市理服务限为一年,一年文件群众文期满后经采购人化活动年度考核合格,中心双方协商一致.49.2慈溪市报相关主管部门青少年备案,可续签下宫一年度合同,最29慈溪市多可续签二年。妇女联合会四、合格投标人的资格要求:1 .符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定,且未被“信用中国”、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .本项目资金为中小企业预留,投标人或联合体各方均须为中小企业(符合中小企业划分标准的个体工商户视同中小企业,监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、
3、微型企业)。3 .本项目不接受联合体投标。五、招标文件获取方式、时间及地点等:六、投标说明:1 .本项目实行电子投标,应按照本项目招标文件和政采云平台的要求编制、加密并递交投标文件(供应商在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电政采云平台技术支持热线或政采云服务专员电话)。2 .投标人应在开标前完成CA数字证书办理(如遇问题可致电政采云平台技术支持热线95763),用于电子投标文件的制作。3 .投标人通过政采云平台电子投标工具制作投标文件,电子投标工具请供应商自行前往浙江政府采购网下载并安装(如遇问题可致电政采云平台技术支持热线95763)0七、投标截止时间、地点及要求:1
4、 .投标截止时间:2024年6月21日上午9:30时止2 .投标地址:政府采购云平台3 .投标人应当在投标截止时间前完成电子投标文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改电子投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标、响应截止时间后提交的投标、响应文件,将被政采云平台拒收。八、开标时间及地点:1.开标时间:2024年6月21日上午9:30时整4 .开标地址/网址:浙江省慈溪市公共资源交易中心二楼第五开标室(慈溪市白沙路街道南二环东路1355号)/政府采购云平台九、投标保证金:无十、本次招标有关信息公告媒体
5、:浙江政府采购网宁波市政务服务办公室-宁波市公共资源交易电子服务系统(慈溪)十一、本项目公告期限:本公告发布之日起5个工作日。十二、联系方式:1.采购人信息慈溪市群众文化活动中心、慈溪市青少年宫、慈溪市妇女联合会O项目联系人(询问):质疑联系人:2.采购代理机构信息慈溪市政府采购中心(慈溪市白沙路街道南二环东路1355号)项目联系人(询问):质疑联系人:3.同级政府采购监督管理部门联系人:监督投诉电话:第二部分招标需求特别说明:鲁求中不允许负偏离的实质性要求和条件,以号标明,如投标人未嘀应的,将被视为无效.一、项目概况:(一)慈溪市文化馆的物业管理服务项目概况1、物业类型:慈溪市文化馆2、坐落
6、位置:3、总建筑面积:约9000平方米4,现场概况:设有消防疏散楼梯3处,电梯3部,主楼梯1处,一楼为非遗展厅,一楼二楼中间设有一个隔层为办公室、培训教室,二层为办公室、露台等休闲区、门厅、培训教室等,三层为培训教室、新慈邃人活动中心等,具体以现场实际为准。(二)慈溪市青少年宫的物业管理服务项目概况1,物业类型:慈溪市青少年宫2,坐落位置:慈溪市文化商务区科技路969号3、总建筑面积:约7200平方米4.现场概况:设有消防疏散楼梯3处,电梯3部,主楼梯1处,一楼为报名大厅,一楼二楼中间设有一个培训教室、临展馆等,二层为培训教室、大会议室、露台等休闲区、门厅等,三层为培训教室、办公室、党员活动室
7、等,具体以现场实际为准。(三)慈溪市妇儿活动中心的物业管理服务项目概况1、物业类型:慈溪市妇儿活动中心2,坐落位置:慈溪市文化商务区科技路969号3、总建筑面积:约2214平方米4.现场概况:服务区域为一楼,分培训区、办公区、休闲区三部分,有两个主要出入口,与文化馆共用电梯2部,主楼梯1处,具体以现场实际为准。二、人员配置及原务内容:(一)项目人员配置:本项目岗位总人数为28人,具体要求见岗位配置表:慈溪市文化馆、青少年宫、妇儿活动中心物业人员岗位配置表单位岗位名称数量要求文化馆项目主管15Q周岁以下,具有2年以上物业主管/经理工作经验,工作能力突出。保安760周岁以下,身体健康,品行端正,退
8、伍军人优先,持有公安部门颁发的保安证。其中女性4人,男性3人。其中一人为保安队长。电工160周岁以下,身体健康,男性熟炼工。持有相关行政部门颁发的低压电工作业证,有弱电工作经验O保洁员4身体健康,60周岁以下。青少年宫管理兼维修160周岁以下,身体健康,男性熟练工。持有相关行政部门颁发的低压电工作业证,有弱电工作经脸。保洁员3身体健康,按要求做好责任区域内的保洁工作,60周岁以下.保安员5男性,60周岁以下;女性,50周岁以下;持有公安部门颁发的保安证。妇儿活动中心管理兼维修155周岁以下,身体健康,男性熟练工。持有相关行政部门颁发的低压电工作业证,有弱电工作经超。前台145周岁以下,女性,高
9、中及以上学历。保安255周岁以下,身体健康,品行端正,退伍军人优先,持有公安部门颁发的保安证。保洁员2身体健康,55周岁以下。会计28注:人员岗位配置表中划线部分级提供相关证书/证明材料共印件9(二)各岗位服务内容及工作要求:1、文化馆各岗位服务内容及工作要求:1.1 项目经理:全面巡查、监督物业人员服务情况,发现问题及时整改。加强物业人员管理考核,落实项目各项管理要求。1.2 工程服务:(1)设备设施管理:物业公司负责对设备设施的日常管理、维修养护;(2)设备维修保养服务:物业公司负责各项设备的运行操作、日常巡视、保养、故障检修、维护、应急处理。1. 3安保服务:(1)门岗、巡逻服务:物业公
10、司负责公共秩序维护管理与服务;负责日常安全保卫工作,制定突发事件应急颈案,负责完成突发事件、重大活动和信访事件处置时期的安全保卫工作;提供安全教育、人群指引管理服务,实现24小时管理,制订24小时定线和变线巡逻珞线,保证巡逻到位,确保活动中心安全。(2)收发服务:负责报刊、杂志、文件、信件、快递等收发服务O(3)巡检服务:每日正常活动结束后,巡逻保安负责所有教室、活动室等电源切断工作,确保场馆内的电器使用安全。1.4保洁服务与管理:物业公司负责公共区域的保洁,负责指定区域和房间的保洁,负责楼内环境的管理。2、青少年宫各岗位服务内容及工作要求:1.1 管理兼维修:加强物业人员管理考核,落实项目各
11、项管理要求。设负责对设备设施的日常管理、维修养护;负责各项设备的运行操作、日常巡视、保养、故障检修、维护、应急处理。2. 2安保服务:(1)门岗、巡逻服务:物业公司负责公共秩序维护管理与服务;负责日常安全保卫工作,制定突发事件应急颈案,负责完成突发事件、重大活动和信访事件处置时期的安全保卫工作;提供安全教育、人群指引管理服务。(2)收发服务:负责报刊、杂志、文件、信件、快递等收发服务。(3)巡检服务:每日正常活动结束后,巡逻保安负责所有教室、活动室等电源切断工作,确保电器使用安全。2.3保洁服务与管理:物业公司负责公共区域的保洁,负责指定区域和房间的保洁,负责楼内环境的管理。3、妇儿活动中心各
12、岗位服务内容及工作要求:3. 1工程服务:(1)设备设施管理:物业公司负责对设备设施的日常管理、维修养护;(2)设备维修保养服务:物业公司负责各项设备的运行操作、日常巡视、保养、故障检修、维护、应急处理。3. 2安保服务:(1)门岗、巡逻服务:物业公司负责公共秩序维护管理与服务;负责日常安全保卫工作,制定突发事件应急预案,负责完成突发事件、重大活动和信访事件处置时期的安全保卫工作;提供安全教育、人群指引管理服务,实现24小时管理,制订24小时定线和变线巡逻路线,保证巡逻到位,确保活动中心安全。(2)收发服务:负责报刊、杂志、文件、信件、快递等收发服务。(3)巡检服务:每日正常活动结束后,巡逻保
13、安负责所有教室、活动室等电源切断工作,确保场馆内的电器使用安全。3.3保洁服务与管理:物业公司负责公共区域的保洁,负责指定区域和房间的保洁,负责楼内环境的管理。三、其他1、日常保洁项目所需耗材、各类工具设备由中标供应商负责提供(洗手液、卫生纸、擦手纸除外)。四、商务条款1.本次招标服务期限为一年,一年期满后经采购人年度考核合格,双方协商一致,报相关主管部门备案,可续签下一年度合同,最多可续签二年。合同期间和续箔合同期间的服务要求和合同价格不变。2、预付款:在合同生效以及具备实施条件后7个工作日内,采购人向中标方支付合同金额40%的预付款。下一年度预付时间为次年相对应月份,以此类推;当年度预付款
14、尚未扣回的,次年不重复安排。在签订合同时,供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采购单位可不适用前述规定。3,履约保证金:如需收取履约保证金,最高比例不得超过合同金额的1册由甲乙双方在合同中自行约定退回的方式和时间。蟆约保证金可以现金或银行、保险公司出具的保函形式提交。4、费用结算为每季度结算。剩余合同价款平均分四次,经考核合格后于次月10日前结算,结算时中标方需提供合法票据,采购人自收到发票后7个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户。在遵守相关法律法规的前提下,总公司中标后,若具体服务全部由项目属地所在分公司提供,且服务质量不低于投标承诺的,经中标方与采购人协商一致,可由
15、分公司开具发票,相关事宜由双方在采购合同中予以约定。5、中标方须在合同签订前向采购人提供本项目投入人员具体名单。6、中标方提供的,所有配置岗位人员的劳动争议、工伤事故和一切意外伤害均由中标方自行全权负责,相关费用由中标方自行承担。7、中标供应商无条件接受采购人定期或不定期检查监督。本考核细则按每季度进行打分考核,满分为100分。若打分低于80分,本季度物业管理考核为不合格,并做适当的经济处罚,且作为续签下年物业服务的依据。如因中标供应商工作失职或管理不到位,造成甲方重大经济损失的,甲方可直接判定当季度考核为不合格。若连续两次考核不合格,采购方有权单方终止合同,不予退还矮约保证金,并保留追究中标
16、人因此给采购人造成的一切经济损失及违约贲任。物业监督考核实施办法为加强本项目治安、保洁、车辆等管理,提高物业人员的工作责任心,促进各项工作的有序开展,制订以下考核细则:序号考核内容分值评分1上班脱向、旗岗、串闵,上班时间做与工作无关之事.酒后工作,若装不规范,言行举止有损甲方形型的,发现一次扣2分,扣完为止。82发生任何纠纷和火警,应在5分钟内到达现场,采取适当措施进行阻止和处理,如故意躲避或任由事态发展,造成后果的,发现一次扣5分,扣完为止。153不按规定巡逻或巡逻无记录,克大事件不汇报的,发现一次扣2分,扣完为止。84每月定期检查公共区域各类消防设施和设备,定期上报检查结果,设备设施损坏和
17、缺损如实汇报,发现安全隐患及时处理和汇报,未及时处理的发现一次扣3分,扣完为止。95卫生间有异味、污迹和成片水渍的,发现一次扣2分,扣完为止e86发现一个卫生死角,一次扣2分,扣完为止。107工作人员频繁非合理原因换人的,发现一次扣4分,扣完为止。88对纪律涣散、工作不力的物业管理工作人员,果购方要求更换或辞退,未执行的,一次扣5分,扣完为止.109对采购方指派的工作拖延执行或不执行的,次拉8分,扣完为止.1610其他违规情况,发现一次扣2分,扣完为止。8台计100特别说明:供应商可自行进行了解项目相关信息及查阅有关资料,不另行统一安排,未进行了解项目相关信息所造成的一切风险由投标方自行承担。
18、采购单位联系人及联系电话见招标公告。第三部分投标人须知前附表序号项目内容与要求1采购入慈溪市群众文化活动中心、憨澳市青少年宫、慈溪市妇女联合会2项目名称慈溪市文化馆、青少年宫、妇儿活动中心物业管理服务3招标编号NBCXZFCG20240014服务地点采购单位指定地点5服务内容及期限见招标文件6投标保证金无7投标文件的编制本项目实行网上投标。一、电子投标文件,按政采云平台项目采购-电子招投标操作指南及本招标文件要求制作、加密并递交;二、投标文件均由资格证明、商务技术和报价三部分组成。电子投标文件中所须加盖公章部分均采用CA签章。8投标文件的接收投标人应当在投标欲止时间前完成电子投标文件的传输递交
19、,并可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改电子投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。投标欲止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标、响应威止时向后提交的投标、响应文件,将被政采云平台拒收。9投标文件提交截止时向见采购公告10投标文件提交地点见采购公告11开标时间(投标裁止时间)见采购公告12开标地点见采购公告13投标有效期自投标文件提交截止之日起90日历天。14评标办法及标准综合评分法15信用记录根据财库2016125号文件,通过“信闻中国”网站、中国政府呆购网信用查询,以开标当日采购人或由采购人委托的评标委员会核实的网页查询记录为准。对列入失信被执行人、重大
20、税收违法案件当中人名单、政府采购严重道法失信行为记录名单的供应商,其投标将作无效标处理。16中小企业有关政策1.投标人须符合关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业(2011)300号)文件规定的中小企业划分标准。属于中小微型企业的.投标文件中必须提供中小企业声明函(如提供其他中小微型企业制迨的货物,请提供该企业为中小微型企业的证明材料)。(注:未提供以上材料的.视为非中小企业投标.投标无效)2、根据财库(2020)46号文件规定,符合中小企业划分标准的个体工商户视同中小企业。3、根据财库(2014)68号、财库(2017)M1.号文件规定,监玳企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业
21、。17本次招标有关信息公告媒体浙江政府枭购网宁波市政务服务办公室-宁波市公共资源交易电子服务系统(慈溪)请供应商随时关注本项目自发布采购公告后后蝮可能出现的修改通知,澄清说明等等,如有错过,后果自负。一、总则(一)适用范围本招标文件适用于本项目投标、评标、定标、脸收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(一)定义1、“招标方”系指组织本项目采购的慈溪市政府采购中心。2、“投标人”系指向招标方提交投标文件的供应商。3、“采购人”系指委托招标方采购本次项目的国家机关、事业单位和团体组织。4, “货物”系指招标文件规定投标人须向采购人提供的一切材料、设备、机械、仪器仪表、工具及其
22、它有关技术资料和文字材料。5, “服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。6、“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的需求总称。7、系指实质性要求条款I)(三)合格的投标货物或服务应该是中国境内提供的投标货物或服务。若投标货物或服务属于国家实行许可证制度或生产注册证制度的货物或服务,则应具备相应有效的证书。(四)合格的投标人1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2、符合本招标文件招标公告中规定的资格要求。(五)投标委托有关说明1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采
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