学院物资仓库管理条例.docx
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1、学院物资仓库管理条例为规范物资仓库管理,确保仓库安全,保障教育教学物资供应,根据关于高等院校物资工作若干问题的规定、物资仓库管理办法和学校有关资产管理规定,结合我校工作实际,制定物资仓库管理条例如下。第一章总则第一条学校物资仓库根据资产类别分为固定资产类、低值品类、材料类、易耗品类仓库;根据物品属性和用途分为:设备类、家具类、低值工具及电器类、办公用品类、卫生及劳保用品类、维修材料类、学生被服装具类仓库。第二条学校设一级物资仓库,各二级单位原则上不设二级仓库,学校物资仓库归口后勤处统一管理,由资产管理科负责日常管理。第三条仓库管理总体要求:安全第一,帐卡物相符;保障供应,物尽其用,预防浪费;分
2、类清楚,排列有序,整洁卫生。第四条学校物资仓库是保障教育教学物资供应的重要基础设施,仓库建设应纳入学校基础设施建设整体规划。第二章仓库管理员第五条根据仓库物资容量和日常工作量等情况配备专职或兼职仓库管理员,仓库管理员职责根据资产管理科日常业务制定。第六条仓库管理员的任职资格:大专及以上学历;计算机应用能力一级以上;热爱学校,办事严谨,责任心强,服务意识强;有一定的仓储知识和工作经验。第七条仓库管理员要公私分明,不徇私情,热爱本职工作,努力研究,钻研业务知识;要做到四懂:懂品名、规格、型号;懂一般性能用途;懂保管常识;懂消耗规律;要做到三会:会保管维护,会一般检测验收,会利废节约代用。第八条仓库
3、管理员应掌握库存物资消耗规律,及时反映供求和库存余缺情况,根据库存定额编报物资采购计划,保证供应。第九条仓库管理人员要严守仓库机密,不断加强自身专业技能研究,相互交流,逐步提高仓库管理水平。第十条仓库管理列入科室岗位人员工作考评。第三章仓库管理目标第十一条仓库账物相符率不低于99%,仓库安全管理O事故;物资采购报告审核,物资验收、入库、出库等手续办理正确率100%;确保最低库存量,常规教学物资供应及时;服务满意度90%以上,因故投诉率为0;外借物资到期归还率98%以上;岗位操作人身安全0事故。第四章仓库日常管理第十二条仓库环境设置标准:(一)仓库有唯一的标号,室内外有防火警示牌;(二)仓库要张
4、贴仓库管理相关规定和各类检查记录本,如仓库卫生及物品放置日检查记录本、仓库安全日检查记录本、物资临时借用登记本;(S)放置规定数量的灭火器和水桶、脸盆、抹布、拖布、撮子等卫生工具;(四)仓库入口处应放置桌椅,公示监督投诉电话,放置温馨提示牌,如“请您当面点清所领物品”、“请您在此等候”、“未经批准严禁入内”等提示牌;(五)工作台面清洁,资料放置整齐。第十三条要定期检查库存物资现状,对待修的物品要及时申报维修;对废旧维修材料、过期不用的印刷材料、待报废的家具等物资要及时处理;对常年闲置的物品应及时报批处理。第十四条未经批准,其他人员不得进入仓库,大宗物品的搬运由仓管人员指定相关人员进入,进入仓库
5、做到不拍照、不带包。第十五条仓库管理要严格做好防火、防水、防电、防盗、防爆、防晒、防潮、防压、防蛀、防腐、防锈、防倒塌“十二防”工作。对易燃易爆物品的储放要严格遵守“三远离四严禁”原则,远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。第十六条保持走道畅通,加强通风,对易燃、有毒危险物品要妥善管理,不宜放置库内的易燃等危险物品要放置室外安全地带,要每天对仓库进行安全检查,做好登记,防止事故发生。第十七条仓库内严禁吸烟,使用频率较低的物品要勤翻动,防止自燃或霉变现象发生。第十八条仓库发生被盗、起火、水淹等事故,仓库管理人员应第一时间果断处理,并及时向部门负责人汇
6、报,尽全力使学校物资损失降到最低限度。第五章仓库账、表、单、卡管理第十九条仓库货架或物品存放区域要张贴物品类别标识牌,对物品类别和常用物品名称进行标识;货位要挂物品管理卡片,对物品名称、数量、截至日期、库存上限、库存下限、保质期等信息进行标识,贵重稀缺物品、常用物品、常年闲置物品等物品要挂物品管理卡片;零星小材料、螺丝等物品可不挂物品卡片。要充分发挥物品卡片的有效性,所标注的物品数量要及时更新。第二十条仓库管理员每周将“物品出库单”第一联整理编号后报记账员处,当天发生的入出库单要及时录入电脑,建立完善的物品入库电子明细表、物品出库电子明细表、物品退库电子明细表、物品借用电子明细表、废旧物品回收
7、电子明细表、废旧物品处理电子明细表,并确保以上数据的准确性。第二十一条仓库管理员要按月整理装订入库单、验收单、供货单、出库单、退库单、废旧物品处理单等单据的第二联,保管限期为1年;列为资产档案管理范围的入库单、验收单、出库单、废旧物品处理单等单据的第一联,保管期限为3年。第二十二条仓库管理员月底和月初(每月26日至次月3日)要完成物资月末盘点报表工作,账务员月初进行盘存表账务核对工作,资产科根据帐务核对报表进行实物抽查、盘盈亏分析、责任追究、存入资产档案等系列性工作。第六章仓库物资申购、验收、入库管理第二十三条仓库管理员根据学校物资发放标准和仓库库存定额(常备物资)在学期末申报下学期物资采购计
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