XX大学国有资产管理办法.docx
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1、XX大学国有资产管理办法第一章总则第一条为加强对学校国有资产的管理,维护资产的安全和完整,提高使用效益,保障教育、教学、科研的顺利进行,促进教育事业的发展,根据国家有关规定,结合我校实际情况,特制定本办法。第二条学校的国有资产是指本校占有的、使用的,在法律上确认为学校所有,能以货币计量的各种经济资源的总和。包括国家拨给学校的资产,按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其他经法律确认为学校所有的资产。其表现形式为流动资产、固定资产、长期投资、无形资产和其他资产。固定资产,是指单位价格在IOOO元以上(含IOOO元),使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的
2、资产。主要分为房屋及建筑物、仪器设备、图书资料、家具用具和植物等低值耐用品,是指单位价格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的物品。第三条学校资产管理工作在主管后勤副校长领导下,由国有资产管理处实行归口管理。其主要任务是1、建立和健全各项规章制度2、保障资产的安全和完整,推动资产的合理配置和节约、有效的使用。其主要职责是1、根据有关规定,履行学校产权完整的职责2、根据职责,组织实施学校资产管理的具体制度和办法3、负责全校物资采购与报废等计划的综合平衡、计划变更与实施、对基建项目实行申报竣工后报请有关方验收4、负责学校资产的清查、登
3、记及日常监督检查工作5、负责学校资产的台帐、卡片管理,做到帐卡、帐帐、帐实三相符,防止资产流失第四条分级管理机构与管理范围。学校资产实行统一领导、归口分级管理和管理使用结合的原则,实行三级管理制。国有资产管理处为学校一级管理机构,在国有资产管理处统一统筹下负责规划、调剂、管理。各专业系、行政处室为二级管理机构,安排兼职资产管理员,按分管权限做好每年计划的申报与落实,并进行日常管理。即对实物资产分类编号,设立专门帐户、卡予以登记,对大型、贵重、精密仪器专用设备按单件(台)建立技术档案。对各类资产的存量,增减变动分布等情况,及时,准确如实登记。做到家底清楚,帐帐相符,帐卡相符,帐实相符,防止资产流
4、失。加强流动资产的管理,对材料、低值易耗品的帐、物管理。各分管财产的保管员每半年核对一次库存情况。各教研组(室)为三级管理部门,分别管理好组(室)内的资产。学校各相关人员归口管理各类专用资产。分别是财产保管员负责学校土地、房屋及建筑物和家具用具等方面资产的管理,各类仪器设备和低值耐用品方面资产的管理图书馆负责所有图书资料方面资产的管理各资产使用部门均为三级管理机构,对所使用的资产进行具体使用保管。各使用部门要加强对设备(设施)的维修保养工作,设定专人管理。操作人员要做到会使用会保养,会排除故障,保证设备完好。第二章采购制度第五条物资采购坚持按计划采购的原则,杜绝物资采购的随意性和无序性,尽可能
5、发挥资金与设备的使用效率凡无计划或经过审批的均不得进行物资采购。第六条采购计划制定采用先下后上,上下结合的程序。各部门因工作需要,先提出书面报告,集中报国有资产管理处,由总务部门进行综合平衡后,报学校领导审核。第七条凡因原计划遗漏、临时急需或计划用途变更,须经有关领导批准后,到总务部门办理追补计划或计划变更手续。具体程序如下1、教学设施设备先由教学部门拟出购置计划,再由总务部门综合平衡报校领导审核。2、行政设备设施先由使用部门提出初步计划,再由总务部门综合平衡报报校领导审核。3、低值易耗品亦按照全年预算采取集中采购的原则。各部门所需要的低值易耗品按计划额度(或指标)及使用进度,由总务部门在征求
6、各部门意见的基础上,定期采购,批量发放,争取做到零库存,日常办公用品由各部门自行负责计划采购。4、大型设备的购置及重大建设项目须经充分论证,报上级部门审批。第三章资产登记与建帐第八条各类资产必须坚持“谁经手形成谁负责入库”的登记制度,即资产在形成之后,其经手形成的部门或个人必须及时到国有资产管理处办理验证、登记、建帐(卡)手续。第九条学校财务部门凭资产归口管理部门的固定资产验收单,给予付款结算。第十条国有资产管理处应根据会签后的有效凭证,进行学校资产登记并建立相应的数据库,卡片登记、标签张贴。第十一条学校各资产使用部门应认真建立并做好本部门所占用学校资产的流水帐和分类明细帐。第四章资产的使用及
7、处置第十二条资产使用部门对其占用的资产应做好日常维护、保养等管理工作,使学校资产在规定的使用时限内始终保持良好的工作状态若出现难以修复的故障,应及时呈报总务部门安排专人修理,恢复其使用功能。第十三条资产使用部门对其占用的资产不得自行转让、出租、出借。如有多余闲置不用或不需用资产,应主动报告国有资产管理处进行统一调剂,资产管理部门根据不同情况分别办理资产的调拨、无偿调出,有偿转让、出租、出借等手续,所得收入全部上缴学校财务处。第十四条学校资产个人不得长期占用。教职工在校内调换工作岗位,必须向总务部门办理清交手续调出学校时,应如数归还所占用的学校资产,没有所在部门财产管理员和总务部门的共同验证签字
8、,人事部门不得放行。第十五条学校资产实行优化配置原则。为提高资产利用率,充分发挥其使用功能,管理部门根据需要对各类资产统筹安排,合理分配。第十六条资产处置的形式无偿调出、出售、报废、报损。学校资产在正常情况下,使用寿命已到确已丧失效能的质量太差或损坏至无法修复或无修理价值或市场缺少主要零配件不能修复的由于某种原因已丧失使用价值的能源消耗或污染环境超过国家有关规定又难以改造的可申请报废。第十七条资产处置程序1、由使用部门提出处置申请2、资产管理部门提出具体处理意见3、报主管副校长审核4、回收残值上缴财务,核减固定资产。(具体处置办法详见XX大学固定资产管理制度)第五章违规及失职赔偿处理第十八条全
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