人事行政专员工作总结汇编.docx
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1、光阴似箭,FU1.如梭,弹指之间,2012年已经过手,我来公司也近5个月了,阿顾近5个月来,公司领导及各位同事对我工作的关心与支持,极大地鼓蚱着我工作干劲,源励我始终以饱满的工作热情投入到工作中,般过近5个月时间的磨合与历练,使我对人事工作更加娴熟,工作效率大帼提升.与各部门间介也更加默契.工作而玳明显提S6.同公司一心目标一致,紫紫困绕公司2012的经昔战略目标积极努力的工作.现将2012年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报:一、人骈方面1、新进人员资料录入、系统资料维护及所有力工档案管理.2,为公司全体同仁办理相应的保险(医社保及意外险),社保基数变更中报.3、员工用工报&及祖工,(从
2、3月份开始到现在:新进人员116人,含16人冲假工:高职人处175人,含在这段时间入职标熟职人员70人)4、每月若勒的汇总,工费的核算.5,每季度农村社保补差办理.6、配合客人验厂及培训工作,(已进行3月28H及6月7H二次脸厂,5月29至30FI进行为期三天的bsci培训,6月29F1.进行为期一天的培训.7、工伤事宜处理.(E1.前两起工伤已处理ck.二起在执行报销中.起在申谓工伤认定中)8.目门人才中心人事代理档案办理.(共三人,办理了1人档案迁出)9、进行了一次员工介绍费的统计发放。二、行政方面1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放,已进行近15次.2、每月综合管理部资金计Ia的制
3、作,已制作4次.3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作.4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖1惩7通知10)5、林月租户水电费核贫、缴费通知制作、并开具相应增值税发票(水电费及房租),已进行4个月的.6、公司机罂设备、泳材料、成瓜等财产保险续保办理.7.所有物业资料的保管(口前有七家租户:巨隆祥.水大卫浴、永沌润、胜愈龙、瑞发莱、税昇仪表、印绣花)。8、合组织两次员工生FI聚会。9、进行垃圾出、球化费、油费、各类会费的请款.三、存在的问鹿近5个月的时间,在领导的重视和指导下,在各部门的大力协助F人事工作员能顺利的完成.但仍存在很多不足,肉领导的要求还有不小的跖肉,其主要我现在以
4、下几个方面:一是对公“1各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入,对存在问题的克实情况本报不弊全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够:二是由于临时性工作较多,对原计划性工作有时会出现滞后完成的观望:三是对个别不按制度、投机取巧的人和事,还没有找到最有效的应对办法:四是对员工的培训还没有限匕即使是已进行的培训,对员工参与的随意性还没有施以相应的制度约束:五是离职率地离,未能深入调资根源:六是租户租金及水电费,未能找到A1.合适的方法进行催砥:这些都有待我深入探索,吸取经验,争取在今后的工作中加以改正解决.上半年公司是紫张忙嫌的,行政人事工作货任重大.但我始终以饱满的工作热情投
5、入到工作中.效蜕业业.履行行政、人事等各项口乍职资、执行公司的爆航制度.较好的完成了各项工作.当然,住近5月的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进和刿正。的若bsci审核工作的F1.拄临近,5以预计卜半年行政、人事管理等各项工作将更加繁农,要求也史高,为此,我将更加勤奋的工作,努力做的更好!篇二:公司行政人事部-行政专员年终总结公司行政人事勰-行政专员年终总结2010年即珞结束,在这年的工作中我有很多的!由触.我是六月份来到胜天工作,担任行政专员.协助办公室主任做好工作.行政I:作琐碎为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。一、在这一年,我本君“把
6、工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以卜.本职工作:1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作.在工作中注量文档的存档工作,严格规范流程.学习档案管理.(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,使函及时分发到部门及个人,己订购报纸:马件木齐晚报、鸟鲁木齐经济部、%鲁木齐樱报:已订杂志:园林与植保、中国园林、牙高尔夫、针黑观设计等:胜天集团报3已分发共5期.3)整好合同的管理工作,对合同进行嫔格.建立合同收发台账.协助颖导修改和审核合同.走合同流程.(4)协助好办公空主任做好公司固定费产的盘点工作,2010年时办公
7、区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,射固定资产登记造册.5)做好公章的管理工作.严格执行公司公章笆理规定,不滥用公城,不蚁违法的事梢.6)做好办公用品的管理工作.对各项目部办公用M使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统i核舞等工作.对棉大衣、对讲机、摩托车,电脑等主要办公用品进行了盘点.7)做好车辆用油台账工作,建立车辆上日、好FJ用油情况表、车辆的附第费用和批月车辆的公里数的统计农,做好行车记录.行政办负责钟理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务.(8)做好一周讯情和月报的上报口乍.2010年共上报集团一周讯情43次,月报9次.(9)做好会设记录和
8、来客接待工作。2010年共做会议记录29次,主要是周例会22次,协助办公堂主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化或现工程师及其他来客的接待工作.10)做好生活区和工作区的兀勤保障工作,与兀勒筒理步配合做好设备设施的维脩工作.食1.-KT4t.竹皆*卜炯AmOV%!忧;押丁住缘11)安排加班1员.要求值班人员认Mtfi班日志,做好使班人员值班情况记业工作.(12)协助党群工作部和集团团委工作.向党群工作部上报每月员工生H名单和催促投案团稿匚作.(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比奥工作.二、在今年的工作中,我也存在着些不足之处和需要改进的地方:1、文件存档工作还不够完善.各别部
9、门存在不存档现象.改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公1学习档案的管P1.,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善.2、在车辆的使用登记工作上不鲂细致。改进的地方:完善每记流程,祗个环节都应有记录,定期或不定期检f各车辆的派车单,3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式.容易出现误差.改进的地方,要求各项目部以书而签字的形式上报周报和月报.4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字逋度,加强再写和阅读的能力。三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善.建议指定一个车辆负贵人.由专业的人员进行统一管理、统一分配和维惟,做好记业
10、工作.2、2010年食堂外部人员就餐达人数较多,签于食党外来人员就餐技多,忏则!上相对不够完善,公司就称外部扒手较多,一直都以记账形式就很,导校发费收澈困短,损古集体利益,建议:就找律现金收费,不存在挂账,3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为贼要,4、与I可事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要.由于个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键,5、正确地对待自己的人生观和价位观,正助经常与领导交流.有步骤,有理点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,立正做好分内工作.在工作中壑切合实际,发现何时及时向缴导反应,进行交流,防止错误发生.五下年工作
11、计划认或做好行政专i朋,严格遵新词位职而,遵守公司规章制度.做好锌周工作计划和饪天工作日志,办公用品的出入摩魏立台账.册月府同各项目部进行核销.车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作,做到检爪全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不惭地进步和完善来回报公司领号对大家的关怀和培葬!公司行政人事部-行政专员年终总结篇二n2013年人事行坟专员工作总结2013年度工作做结2013年即将过去,本年度的工作也即将画上句号。2013年,在部门领导的段求与指
12、导下,我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展,问时协助部门导完成了其他相应的工作.现辂工作总结加下:、人力资源-)人员任用和解聘本年度人员任用和解I1.In:作第本能终按照计划及实际情况顺利完成.工作量化表格如下:表1招聘工作能化表序号主要工作内容123456电话段的面试而试接待发布招职信息报名参加招聘会搜索、浏览简历人员南求阿JS我填写完成故愤197人82人10条2场1452份2次-)社会保险人年发社会保险工作顺利完成,主要完成了以下几部分工作:1.日常工作:社会保险增减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理.工作置化如下I表3社会保险H常工作量化表序号123456主要工作内容社会保险增员手续社
13、会保险减势手续拷贝社会保险檄费明细社会保险数抠下发社保卡办理生百保险费用报销完成数Ift9人8人12次15次11张2人2.顺利完成了2012年度侯疗、失业保险年检工作3.黑利完成了医疗保险缴微西数词能上报工作4.顺利完成了2012年度劳动保障年检工作5.完成已冬保企业养老保险数据采集表3填写(三)人协培训根据培训计划及临时培训安排.,顿利的组织实旗了本年度的培训工作.本年度培训主要分为内部培训和外部培训,K中内部培训16次,外部培训4次.培训内容如下:表4人员培训外部培训序号1234外部培训内容消防知识培训中华会计网珞训exce1.在人力资源管理中应用电力变压器设计与工艺培训培训次数1次1次1
14、次1次有无培训费用免费有,筌培训办议免费有.签培训为议表5人处培训一一内部培训(PI)人员考核1.按时完成了2013年度每月的考勤数据编制汇总、上报工作2.年休假计打:完成了2011年度员工年休保天数计算3.年体假汇总表维护与更新:85次(五)档案管理1.员工档案管理:(1)建立员工电子档案、文本档案各18份(2)交公司员工存档档案费1次,976元2.项目资昌档案管理:1)完成项日费料借阅登记19次(2)JS目费料存档登记5次(六)企业文化1 .员工生日:提醒食堂为员工我生日面2.公司活动:1)配合部门颖导加织公司烧博及2012年度年会活动(2)办助部门领导出织员工植树、种菜、扫皆等劳动3.公
15、司福利;(I)三八妇女节、中秋节福利发放2)端午节福利采购与发放(3)体检人员名单确定及体检安建(1工作服发放(5)配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作4.其他:(1)配合部门轨导完成了公司照片堵、经营部大厅的布置2)限合部门领导完成了楼梯间的美化工作(绿草坪采购布置)3)配合部门领导完成了工作证的制作与发放(4)配合部门领将完成Ied显示屏的相关工作(电话联系1.ed厂家人员,咨询1.ed显示屏的制作时间及价格).(七)高校就业见习基地工作本年度主要完成了2012年第四季度见习补贴申请手续办理,见习补砧到帐XMO元.:、行政事务-)车辆管理序号123表6车辆管理出化表格主要工作内容车辆加
16、油及记录油卡充值及发票开具违章查i无成数Ift153次20次23次(二)食堂管理2 .桎合食堂工作人员完成喊菜腌制3 .每日就餐人数上报,月底汇总(三)办公用品管理1 .每月及时根据昨存状况提山办公用品采购计划2.配合部门领导完成办公用品采购3.办公用品领用登记391次(四)接待工作2 .限合部门领导完成副市长一行专解参观的横待工作(会议室布置.接待用Ia采购等会务工作)3 .配合部门诙导完成安监局安全生产检查人员接恃工作(材料准备4 .配合郃门领导完成高压开关许可证换证小组领导的接待工作(会议室布汉、会务用品采明、材料掂备等)(五)制度管理1 .瀛写快递发放春现办法2 .桎合部门领导完成安全
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