学校厨房设备采购项目产品质量保障措施.docx
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1、学校厨房设备采购项目产品质量保障措施第一节质量保证承诺3一、设备质量承诺3二、交货承诺4三、技术服务承诺4四、价格承诺5五、违约赔偿5第二节质量管理要求5一、质量方针5二、质量目标5三、质量管理的目的和内容6第三节原料质量控制6一、采购产品质量控制6二、供方的质量控制7三、采购有关人员的控制8四、产品质量管理8五、质量保障措施10六、产品的检验(测)试验14七、仓储管理15第四节生产质量控制17一、质量控制准则17二、原材料质量控制17三、生产过程质量控制18四、成品检验质量控制19五、包装质量控制19六、下料过程质量控制20七、焊接过程质量控制21八、打磨过程质量控制22九、工序质量控制23
2、十、生产车间链式质量管理模式23第五节生产及安装保证24一、技术保证24二、安装保证24三、设备保证25四、管理保证25五、组织保障措施26第六节生产质量保障措施28一、原材料质量控制措施28二、厨房设备生产工序质量控制28三、厨房设备加工质量检验与评定29四、厨房设备工厂内生产加工的质量保证措施30五、房房设备生产磨平、磨光、表面处理标准及要求31六、厨房设备生产焊接标准及要求31第七节安装质量保障措施32一、厨房设备进场后保管措施32二、厨房设备安装注意事项32三、厨房设备在进声安装过程注意事项.33四、厨房设备施工要点与重点35五、厨房设备文明施工措施35六、半成品与成品设备部件保护措施
3、37七、厨房设备的检验质量控制38第一节质量保证承诺一、设备质量承诺1 .严格按照合同要求,提供符合设计标准、质量合格的产品。2 .严格检查和控制原材料、元器件、配套件的进厂质量。3 .我公司将对用户负全面质量责任,组织各协作配套生产单位,确保设备整体质量,保证按合同完成任务。4 .对涉及供方的分包商的供货、质量、设备性能、技术接口、服务等方面负全部责任。5 .按合同规定向采购单位提供有关标准和图纸,并为采购单位相关负责人提供方便。6 .对设备制造过程中出现的关键部件质量缺陷及时向需方和其代表通报,不隐瞒.若设备缺陷超过合同规定的标准,供方无条件返修或更换。在安装和试运过程中,设备出现质量问题
4、,先处理问题,再分清责任,一切以满足项目进度需要为准则。7 .我们的质量承诺是:我们在工作中严格执行IS09000质量标准。二、交货承诺1.按合同规定的交货顺序和时间交货,完工不留尾巴。8 .严格按合同规定及时发运。三、技术服务承诺1.及时向需方提供按合同规定的全部技术资料和图纸。有义务在必要时邀请需方参与供方的技术设计审查。2 .按需方要求的时间到现场进行技术服务,指导安装单位按供方的技术资料和图纸要求进行安装、调试与试运行。3 .对于需方选购的与合同设备有关的配套设备,供方应主动提供满足设备接口要求的技术条件和资料。4 .严格执行供需双方就有关重大问题召开会议的纪要或签订的协议。5 .按合
5、同规定为需方举办有关设备使用、维护技术的业务培训班。6 .加强售前、售中、售后服务,把“24小时服务”,“超前服务”、“全过程服务”、“终身服务”贯彻在产品制造、安装、调试、维修的全过程。7 .接到需方反映的质量问题信息后,在30分钟内作出答复或派出服务人员,1个小时内解决问题,做到用户对质量不满意,服务不停止。8 .随时满足需方对备品备件的要求。四、价格承诺在合同交货期内严格执行合同价格,合同价格为一次性固定不变价格。五、违约赔偿由于设备质量及交货违背合同规定而造成损失的,按合同条款和有关法律规定承担相应的经济贵,任。第二节质量管理要求一、质量方针我们的质量方针是:优秀的产品,一流的服务。二
6、、质量目标我们的质量目标是:确保各阶段工作的有效性,把符合用户实际需求的产品适时地交付用户。(一)有效性阶段成果经过严格的确认,确实成为下一步工作的依据。(二)适时指按规定的进度或按与用户共同协商的时间。三、质量管理的目的和内容(一)目的满足用户要求,规范自身行为,达到供需双方共同获益的效果;(二)内容1 .质量策划一一目的、范围、做什么、何时做、谁来做、如何做;2 .质量控制一一监视过程,发现、排除不合格;3 .质量保证一一满足质量要求,取得需方信任;4 .质量改进一一完善、改进质量体系。第三节原料质量控制一、采购产品质量控制(一)进货检验按进货检验和试验控制程序的规定执行。(二)采购产品的
7、搬运、贮存、包装、防护和标识按产品搬运、贮存、包装和防护控制程序和产品标识及可追溯性控制程序的规定执行。(三)信息反馈公司各有关部门按照质量信息管理程序进行采购产品质量信息的收集、分析和反馈,必要时对分供方提出改进建议。二、供方的质量控制质量管理体系的出发点是以质量为链条,通过供方一一组织一一顾客的良性化运作,来达成提高各物料流程的产品质量,供方做为组织产品实现的前道工序,从重视相应的质量控制,来达到质量良性互动的目标。供方质量控制的关键点:(一)供方应本着对自己利益、信誉等负责的理念来对自身的产品质量实施有效的控制;(二)供方的质量管理体系应由第三方认证来提高自身的市场诚信度;(三)供方的产
8、品质量必须进行自身的检验与测量,严格控制不合格产品的转移和出厂;(四)对需方提出的质量异议应给予高度的重视,在供方内部也应建立相应的质量问责运行体系;(五)与需方尽可能多的达成信息资源和技术资源共享,以便共同抵御市场的风险;(六)供方应不断完善质量承诺制,在对自身施加压力的同时来营造良好的质量氛围。三、采购有关人员的控制确保采购产品的质量符合规定的要求,方面需要供方的诚信经营,另一方面需要对采购有关人员实施有效控制,由于采购有关人员的失误常常会给需方带来不可挽回的产品质量损失。对与采购有关人员控制的关键点:(一)建立健全有效的约束制衡控制体系,供方的评价与选择采取相关方评价与阳光式招标的模式,
9、防止暗箱操作;(二)完善质量定期问责制,对因采购产品连锁引发的质量问题进行追溯,对责任人实行责任追究,对相关人员实行管理绩效连带考核;(三)对供方的产品在使用的过程中不定期进行使用效果评价,提前采取预防性的措施,以便防止因与采购人员人为因素而影响产品质量;(四)对采购有关人员实行末尾淘汰制,每年按10%进行淘汰,并实行质量一票否决制;(五)不定期对采购有关的人员进行培训,以便提高其综合素质,防止因人为因素而影响采购成本。四、产品质量管理(一)产品标准管理1.所经营的产品须符合国家规定的各项标准。2 .产品的质量特征表现明显,绝对保证性能可靠,安全稳定有效。3 .对出厂时的检验报告数据不详、产生
10、质量疑问的及时送当地的质量鉴定部门鉴定或回厂重新鉴定。4对产品检验结果发生分歧时,提请鉴定部门或法定计量部门仲裁。(二)各级质量责任制1.质量管理实行三级检验负责制,一是主管领导的责任,二是质检员责任,三是保管员责任,分工明确,各负其责。4 .质检部门对本企业经营的全部设备进行质量验收、检查并负责监督产品的技术标准及进货合同有关的质量条款执行情况。5 .质量主管领导定期召开质量分析会,质检员定期对在库商品复查,保管员应经常自检自查,发现问题及时解决。6 .质量事故的处理,产品若出现质量问题,查明原因,追究当事人责任,并针对工作中的不足,进行行之有效的处理。(三)质量跟踪及不良反应报告制度1.产
11、品的入库、在库、出库有详细的检查记录。7 .定期对此类商品的质量进行检查,养护,发现问题及时解决。8 .密切注视产品的使用情况,跟踪了解产品质量,积极反馈质量信息。9 .定期走访用户,作好产品的质量跟踪调杳,要求有详细、准确的记录。(四)质量验收制度质检员要认真贯彻执行有关的法律、法规及各项规章制度,入库时要坚持做到以下几点:1.要依据有关标准及合同条款对商品质量逐批、逐件验收。10 必须做到验收有记录,对品名的各项检查、验收记录应完整、详细、规范。11 必须做到验收人签字盖章,证明商品合格后方能入库,要求记录完整,无涂改,存档保存。12 对企业自用的精密仪渊、计量渊具设有管理台帐,定期检查,
12、并有检查记录。13 建立产品质量档案,研究处理产品质量问题。五、质量保障措施(一)质量管理体系1.质量管理体系我单位的质量管理是按统一归口、分级管理的原则,建立了质管办为信息管理中心的质量信息管理系统。对来自企业内部和外部质量信息进行系统收集和处理。建立对设计、制造、销售、服务全过程的质量信息人机处理系统。各部门能根据信息的准确性、重要性等及时记录、及时处理、及时传递、整改落实。并按反馈信息的要求,制定相应的管理办法。通过上述措施,我单位建立健全了信息的收集、整理、分析、处理、反馈、储存的流程,实现了质量信息的闭环管理系统。2 .我单位建立和实施合同评审程序,按程序对各类合同、标书、订单在签订
13、前进行评审,保证合同、订单提出的要求均能得到满足。3 .我单位建立和实施采购控制程序,由技术部提出外购外协重要度分级表,将各类外购外协的重要程度分为A、B、C三级。供应科按程序规定对不同重要度的物资供应商进行不同方式和内容的评价,其他有关部门协同进行评价工作,选择合适的供应商作为合格分承包方。4 .我单位按IS09001质量保证体系标准对产品的购置、验收、使用、整个寿命周期进行全过程的管理,对每家客方都有单独档案管理。5 .质检科制定并实施符合IS09001质量保证体系标准要求的检验和试验控制程序;并编制了详细的检验和试验计划,包括检验规程、检验记录制度、质检工作岗位制度等切实可行的检验文件;
14、建立了完善的质量检验和质量监督体系,保证了产品加工质量。质检科制定并有效实施了不合格品的控制程序,明确了不合格品的处理程序和评审职贵;防止了不合格品的非预期使用。进行了不合格的统计分析工作,为采取纠正预防措施提供了依据。6 .我单位建立纠正和预防措施控制程序,本程序对纠正实际存在、预防潜在的不合格或缺陷的全过程进行控制,以质管办为核心部门,负责组织实施该程序。7 .我单位建立和实施了搬运、储存、包装、防护和交付控制程序,对各阶段的搬运、贮存、包装、防护和交付的作业过程进行控制,使物资和产品得到保护,以防止物资和产品误用、变质、损坏或遗失。8 .我单位根据GB19001标准的要求建立了“培训控制
15、程序”,由各部门提出培训申请,由质管办制定“年度培训计划”并组织实施。9 .我单位设置“售后服务部”,并建立和实施了服务控制程序,使售后服务能够做到完善实施,做到用户满意。(二)质量问题的处理我单位建立健全应对突发产品质量问题的补救体系和运行机制,规范和指导应急处理工作,有效预防、枳极应对、及时控制产品质量事故,高效组织应急补救工作,最大限度地减少质量问题事件的危害,保障用户的权益,降低各项损失。在公司各级领导、部门的指导下,按照“分级管理、明确职责、落实责任、科学决策、加强监督、及时反映、快速行动”的原则,依法开展工作。当产品出现质量问题并由此造成不良影响时,我单位将立即采取有效措施予以消除
16、影响,承担由此引起的法律、经济责任,并立即补增合格产品确保用户单位工作的正常开展。1 .质量事件处置工作制度(1)建立事件应急值班制度,小组成员的通讯工具,要保证24小时开机状态,应急人员随时待命。(2)要为应急工作配备必备车辆,技术、处理人员必须在最短时间内赶到现场,确保应急工作的需要。(3)经常保持与质检局、工商等部门的联系,确保在应急机制启动时,与各有关单位之间的联络畅通和积极配合。2 .现场应急处理各组成员到达指定地点后,按照分工立即开展工作。(1)及时传达贯彻领导指示,随时报告事件处理情况,完成领导交办的各项任务。并进行现场检查。(2)对需抽样检验的应立即抽样送检,检测中心立即安排人
17、员检验,检验结果迅速报告领导小组。1)对检验的产品送到技术部门。2)技术部门快速检验产品质量。3)产品存在质量安全问题快速上报。4)企业对不合格产品检验报告确认。5)需要移送的报告,立即移送,需要建议的事项,由处置领导小组决定后,向有关部门发出建议函。(3)现场处理必须做到政令畅通、步调一致、各负其货,任何人都不得因为工作的疏忽导致不应有的损失和对企业的损害。3 .后期处理(I)突发事件处理完毕后,领导小组必须对质量事件的处理情况进行总结,分析原因,提出预防措施。(2)各级处置领导小组要建立落实责任追究制度,明确责任,落实到人。对坚持原则、处置得当、沉着果断的有功人员给予通报表扬和奖励;对迟报
18、、谎报、瞒报和误报事件重要情况以及玩忽职守、推卸责任造成不良后果的相关人员给予通报批评并依法追究责任。六、产品的检验(测)试验我单位按照质量体系的要求,从货物进库到货物的出库,对产品质量进行全过程的控制,每个环节均严格把关。为了保障交货质量,我方供应的所有合同货物都是从企业信誉、质量、售后服务择优选择合格的产品供应商。进入的物资入库前检验员首先要验证该批供货单位是否为合格供应商,并验证其有关质量证明文件(如合格证,检验报告等),再对进货实施必要的检验和测量。如该货物不属合格供应商的产品,则予以拒检。检验人员首先对产品包装、外观、色泽进行检验并根据实测情况和相关检验的要求,作出合格与否的决定,经
19、检测合格后通知库房保管部门。根据结果办理入库手续,库房保管对所填物资的数量进行验收,并分类堆放。我方承诺方供应的所有合同货物是全新,未经使用过的。各个方面满足招标文件规定的质量、规格和性能要求。采购人有权对合同货物进行抽检,我方积极配合并提供抽检所需的资料和必要条件。抽检中发现合同货物存在缺陷需要修理或更换时,修理和更换两种措施的使用次数限制为1次,经更换后仍然检测不合格的,我方采取退货处理。抽检中发现存在缺陷的设备经修理或更换后,我方在原有的质保期基础上顺延质保期年限。七、仓储管理(一)商品入库流程1.采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。2 .采购部审核订单时,应根据公司实际情
20、况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。3 .订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。4 .当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。5 .确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收
21、货人承担因此造成的损失。6 .入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。7 .入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。8 .按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。(一)商品出库流程1 .业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明
22、产地、规格、数量等。2 .仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。3 .出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。4 .商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。出库方法是:下架后一通过采集器扫描一后台数据库自动减少出库产品一完成出库。此外,还需要考虑运输过程所损坏产品导致不合格,库存需要做增减。第四节生产质量控制一、质量控制准则产品质量控制实行生产全过程的质量控制。即:从原材料采购
23、少进厂复验3下料玲冷冲压与机械加工少焊接3组装好成品检验3包装T售后服务等每个环节始终处于质量受控状态。二、原材料质量控制(一)材料进厂前的质量控制1.仔细阅读产品设计文件、施工图、施工合同等与设备有关的文件,熟悉文件对材料品种、规格、型号、强度等级、生产厂家与商标的规定和要求。5 .认真查阅所用材料的质量标准,了解材料的基本性质,应用特性与适用范围,必要时对主要材料、设备、构配件的选择向业主提供合理建议。掌握材料信息,优选供货厂家。(二)材料进厂的质量控制1.物单必须相符。材料进厂时,应检查到厂材料的实际情况与所要求的材料在质量、品种、规格、型号、强度等级、生产厂家与商标等方面是否相符。2.
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