2024年公司行政工作总结.docx
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1、2024年公司行政工作总结公司行政工作总结篇1转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我眼利的完成了本年度的工作.作为公司的行现文员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的反陶弗,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,制要将来不断学习,不断积累工作经给,现这半年的工作和学习情况总结如下:一、行政工作较为豆杂和琐碎一百以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行.二、尽尽责做好做好行政人事工作物费方面,做好公司的办公用品的果肉和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理.三、文件管理工作半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门
2、文件的上传下达工作.四.人事管理工作20xx年公司在人员招聘方面采用多个亲道,分别有网络、报纸和现场沼聘会等各个策道同时并行的方式,对现场招喏会我公司每月月底准时6见,完成各个部门跳少的人员招聘,通过现场招聘会一方面,於IJ了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招耐王务.网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和XX和XX招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,解U了一定的效果.五、日常行政事务工作在公司的车辆笆理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作.六、公司资科办理工作办理公司营业执照和组织代招证的年检工作.七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的车辆管
3、理制度及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车题的使用危困具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用.根州公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门.八、公司的.审批流程上更新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种责用审批流腥.在各公司的合同签订中,责任到个人及按照崛的合同会签程序签订合同.九*参与公司投标文件的制作20x年分别参与了XX丁业集团、XX产学研基地、XX人民医院等标书的制作,分另痴XX等公司保持沟通和联系.十、不足之处在公司环境美化工作中有待提高。在公司文化建设中要加强.管理意识欠缺.对于其它部门的工作,鉴饵得少,后勤服务做得多
4、.行政部将正视自己工作中的不足之处,积汲改善,更Ji子的完成本部门的工作,同时协调好同其侬B门的工作关系.公司行政工作总结篇2伴随若新年的临近,我们即将迎来一个充满期待20xx年.时光流逝,转眼间已经来小耳除快半年了,在此过程中有学习,有成长,也有不足,具体工作汇报如下:第一,对店面员工档案,健康证及相关人事资料进行管理.使其更加完善,以方便统计和境写各种人事报衷.截止20XX年12月,黄兴路店、宝山路店、牡丹江路店在职人员情况:第二、对于店面新进员工,次月18号为其签订劳动合同.确保员工和公司双方的合法权益得到保护。合同签订完之后并以电子表格形式发送至公司进行统一管理.鼓止20XX年X月黄兴
5、路店、宝山路店.牡丹江路在职员工均已签订劳动合同.第三、负责店面人员工资,考勤;匚总表,人事汇总表的制定及审核,员工花名册,碑台账的制作.从20xx年X月20xx年X月黄兴路店、宝山路店、牡丹江路三豕店面员工工资情况.第四、负责店面员工新三险,商业保睑的缴纳,并对员工医保卡进行管理和发放.当员工对新三险及商业保险有疑感时须向员工细心解催.宝山路店缴纳新三检共18人,缴纳五睑1人,缴纳商业保睑37人;黄兴路店费纳斯三险32人,缴纳五殓1人,缴纳商业保睑32人;吐丹江路店,缴纳新三险32人,缴纳五检3人,缴纳商业保哙25人.第五,及时对eas进行维护.每月在完成制定员工工资,考8汇总表,人事汇总表
6、后对eas进行维护,对新迸人员信息进行完替,对离职人员做圈职处理等.第六、负责门店员工关于薪资福利投诉的处理.对刚入职的.新员工在面试后决定录用该员工时应向其解释清楚本公司相关的薪酬福利政策.每月8号发完工资后对当员工对自己工资有质疑时须向员工详细解说.第七、了解各部门岗位及各部门人员需求状况.及时将该信息以书面形式反饯给店经理及人事部.在得到人事部及店经理的授权后可根据店面人员箱制数量及窗位空缺及时招聘小时工.以保证店面营运工作正常进行.第八、负责店面员工转岗、晋升、调离、询或审批文件的流及记录存档.当有员工调离须做好,薪酬,保险、公积金等相关事宜的交接工作.对店面员工请假、留职进行管理.第
7、九、对于店面员工发生工伤后,一方面积极为员工办理工伤认定、工伤鉴定*工伤理踣等相关的工饬事项.确保员工的合法权益,降低员工垠失.另一方面及时将该事件反馁给人事郃并积极配合人事部的相关工作,通过半年的工作,经历了工伤申报,认定,鉴定,理赔的全过程,了解办理工伤发生后办理的相关流程.此外应时刻关注劳动合同法、就业促迸法、上海工资支付条例、上海社会保检条例劳动争议条例劳动法等相关法律法规.第十、对店面员工离职,入联,请帼行皆理,相关证件收集.每月T将店面员工请假单、离职单与纸质版工资表一同送至公司,并汇报上月该店面想关的人事情况以方便公司进行统一管理.工作总结第十一、在做好自己负责的店面工作外,积极
8、配合人事部搜集、提供劳动仲牍件人事相关证明.并且须及时完成店面交给的相关的行改工作.回里自己将近半年的人事工作,有激动.有欢笑也有泪水.在领导和同事们的帮助下在这半年的时间里收获筋多.当然自己在工作中还存在一些不足,首先,由于刚走出校园,不管是做事,思想还是与人沟通学生气很浓不够成熟.为此须像优秀员工学习取经来不断提高自己.其次,与店面员工的沟通需加强.及时向员硼羟薪酬福福利、社保、考勤制度等与员工息相关的事项.积极配合公司做好劳动关系的处理,做好店面与公司的桥梁,嘀保员工在T和谐,友好的氛围下心情惊快的工作.另外,在工作中应遇到问题应及时与领导同事沟通,寻求的解决方案.应做到今日事今日毕.最
9、后,在工作之余还需不断充电加强自己专业能力.以应对将来更大的挑战.20x即将成为过去,在这一年里有遗爆迷茫、彷徨、学习、成长、泪水也有努力、Stft.收获。研新的2Oxx已开始向我们走来,让我们整装待发,斗志国扬的去逝三履于我们的20xx.公司行政工作总结篇3忙碌而充实2Oxx经过去,我来到公司也有一年的时间了,2Oxx年月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作.一年来我国播理、服务、学习等工作市点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的抠纽作用,为公司圆麻成年度各项经营目标任务作出了积IS贡献.现将本年度工作情疣匚报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1 .公司各类证照的办理.
10、年检,与外部机构的联络与沟通20xx与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等郃门的检资,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局.社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系.2 .行政费用的预算与控制按照公国财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内.我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数抠进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制.3.公司
11、固定资产.办公用品及劳保用利的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常田要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了造设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作出成率.4、公司印章档案及合同的管理20x政部起草彳够订了公司印章管理.档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影唬工作效率等因累,合阅流转审批流程尚未完
12、全执行,但将合同审批步骤否时并入了公章使用审批中,在一定程度上溺免了风险.5.公司员工薪酬福利与绩效考核管理我自月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作在过去个月里按时完成了每月的工资核日协助总经办根捌外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的新静管理更晅规范化.在年底按照集团总部要求,统计了公司20xx酬预日执行情况并拟定了20XX酬预算保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时在行业内具有竞争力和吸引力.6、日常人事工作及员工关系管理20x按时保质办理了员工人离职、转正、续签、档案
13、转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为,另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布国的任务作为公司,集团间保持若密切的联系,行政部也承担若与总部人资*行政、法务、加秘.战略、工会等部门的日常联络与沟通工作.20xx共收到彳他发集团各类通知彳0:件余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目.8、彷助公司质量、悄售等部门完成相关工作公司的
14、经吉理念是以质量保证体系为主税,对各个流程进彳市理彳晒制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售.采网.财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作,顿畅.二、本年度取得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队例作精神.2、深切体会到了质A1.管理体系对一个企业的堂要性,对质量管理的作用有了全新的认识.学习了药品和gsp的相关知识.3、通过独自处理行政人事各项工作,啦燎和提高了自己的应变能力和判J断能力.三、本年度工作的三点反思1.也许是因为之前缺乏
15、在医药商业企业工作的经聆,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能铜艮好的足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用.2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品必社知识.知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解.3.因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安播时间,以致存些计划实行的工作未能展开,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负贡的各项工作.四、学习与成长1 .20xx加了质管理部组织的培训、药品制度和;椒自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、”团队执行力
16、”专强培训、法律风险控制等培训2 .本年度自我优劣势评价:本人优势:外向开朗乐于助人、工作认真、细心逆慎.态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问即和突发状况.本人劣势:专业知识仍豁继续提SS,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够.3 、20XX年岗位工作的思路及具体措施1.继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通.2、精细化行政费用的预管,严格控制费用的审核支出.3、做好固定海产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划.4、加强对公司档簸合同的韶,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。5.按计划执行薪酬S利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门
17、和员工个人年度指标.公司行政工作总结第420xx年因公司规范化管理的要求,行政部的主要工作,就是从简单“综合办”职能向更加规范的行政臂理职能转变.转变体现为以下3个方面:(一)制度建设行政部先后拟定了制度、规定细则、流程等,内容涉及行为规范、使用资产保护、文件传递与审批、行政日常管理等方面.(二)组织设置与人员到位2011年,行政部的各南位有了更专业化的分工,使行奴部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性*事务性t檄强的工作提上日程成为可能.(三)各项工作逐渐步入轨道受制于人员到位、制度适用性等因家,管理工作虽然在2011年中就有体现,但作为一项制度,直到今年才可能开始进入实施,春节
18、后才喇正常地展开.其他如档案卷理.制度体系建设也都逐渐具备了提上日程的条件.狠抓员工礼仪行为规位.办公环境办公秩序的监察工作.严格按账公司要求,在公司员工行为规谢办公环境等员工自律方面加大了监督检宜力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽食,营造了良好的办公环第口秩序.二、存在的困难与不足(一)困难:1.行政部较频繁的人员流动,带来工作不连绫的问题.1)自进入新址以后,行政部人员几乎整体雷换.人员的变动造成个别工作的中断,如公司更名等.2)办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应.2、负面影响延续的问题.D行政部前期没物E行系统的管理,积累的一些矛盾破沉淀了下来.2)以前遗留的不良的
19、工作作风,还有阴影.3.公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视理IS不足的问即.D各方面还是更习惯把行政部作为单纯务职能的“综合办”对待,还不习惯其履行考核等修理职能.2)公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到急迫的程度.在整体氛围可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知.4、现行及试行制度本身尚待完善,由此引发的向物.单纯这一项并不构成严市困难,但在前述几项的共同作用下,此场容易成为引发矛盾的导火索.(二)不足:1.行政部现有人员契合岗位的需要尚有距离.1)部门关进南位,职业相关性方面,要么初入职场,所有工作都需要指导进行,要么缺乏专业素质,这都存在如何更好
20、契合企业具体要求的问S1.2)置换现有人员,以目前的条件,在时间成本及精力成本上均需蛟大投入,一时也无必要.2、团队建设、内部管理尚有不足.D由于行政部管理幅度5三(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,目相互之间有团队、*M立意识.这一点上已经加强,但还需进一步加强.2)行政部内部管理,如车俩、文伟专递等,仍有提高的余也3 .责任心、费任照有待进一步加强.D行政部工作即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任亶大的特点.2)部门内个别同位尚存在熟悉工作、转变角色等问题,加之年龄结构普遍偏低,责任意识的培养将是长期的工作.4 .服务意识与服若水
21、平尚待提高.D目前部门个别岗位服务意识不足,主要还不是责任心的问题,而是对工作性质加解有待提高的问题.2)服绻水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普遍忸性较强,且大部分均有上进心.三、改进措施及下一步工作(一)改进措施针对前述的困难及不足,行政部将正视困选,广泛沟通,保持耐心,虚心求救,加强学习,经常培训,提高认识,严格自我要求,并在下述的“下一步的工作中逐步改进.(三)下一步的工作下面根捌本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展下一年度的工作:1.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化股务与管理意识,制定相应的考核管理制度
22、,明输分工,充分调动工作阳极性,使公司后勤耐管理工作再上新台阶.2,以完善郃门每个员工向位职责为契机,强化同位意识、责任意识,通过梳理每个南位的工作流程,明确责任界限,提升服务意识与服务水平.3、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁清神和献身精神,增强企业凝聚力.4.大力加强员工同位知识、技能彳昧战培训I,加大内部人才开发力度.5、以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规危化、制度化管理的水平.6.弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;结合集团的企业文化宣传.办一些有文化特色的;舌动.7、建立内蝌向.
23、摘向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和港*融洽的企业内部关系.四、小结公司已经定下一年在全公司范围内实现规范化、制度化管理行政部在其中的作用首当其冲.困难是存在的,现实的,难免的我正功不足也是显而易见的,但行政部有决心也有信心迎难而上,在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!在新的一年里,我们将缝续围绕公司中心工作,克服缺点,改迸方法;深入我研,掌握实情;加强食理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健原快速发展做出更大的贡献!不知庭破今朝落,疑是林花昨夜开,时间飞逝,弹指一挥间2011年接近尾声.过去的一年里,在领导的悉心关怀下,同事的热
24、情帮助下,自身的不断努力下,工作上取得了一三fi三,得到了领导和同事们的肯定.回顾过去的一年,现将个人工作总结如下:一、工作取得成绩1 .冬与并组织了全局范围内的风既问题梳理工作.2011年集团公司提出了全面风险管理的要求,这对我们来说既是机遇也是挑战,机遇就是能更好的规避企业生产经营中各种风睑,减少企业不必要的挨失.挑战就是这项工作是一个新课即过去没有接触过,需要在实践中不断摸索,边学边做.同时我们感到工作量特别大,需要有耐心才g完成好这项工作.根据总健求,局.分公司下发了关于开展内控风险梳理工作的通知3,并于6至7月对所屈单位及相关部门进行了一次全面的风险问题梳理,局共发现了244个风睑点
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