2024年公司行政部年度工作计划.docx
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1、2024年公司行政部年度工作it划公司行政部年度工作计划1随着XXXX年钟声的召唳,新的一年已盘到来.俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首熔印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的苔势,以崭新姿态为新的一年画上希望的孟图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指抗标,下面这本年度的工作计划:一.行政人事(-捌度方案有待完善形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的法制”环境.本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顽此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现
2、实的调查了解,在XXXX年制定彳腱渐完善公司的制度方案.(二)程序制度化不够明确,无论是请钱、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明训的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问映,制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,xxx年这项工作定作为本部门工作的歪点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成.(三)在XXXX年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性*阶段性的培训廿划.怆理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范
3、性.结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在XXXX年里,计划为员工上课培训各糊帜2次/月(详见深圳市鸿辘物业管理有限公司XXXX年度员工培训计划方案,该方案于XXXX年3月01日提交),通过上课培训,在公司范困内形成主动学习的筑围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的.(四)档案管理仍不到位,档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顽与总结,并从中汲取经辑和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此XXXX年这方面的,工作
4、需要更规范、全面的省理,形成一套全面、规范的档案管理流程.(五)企业文化的建设在年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经管理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成.公司以资奖励的形式举办内郃征文比赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设.有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之魄情的系数,也能作为企业文化建设的素材.员工的群体户外活动在XXXX年也将形成一套计划性的方案(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司XXXX年度员工群体活动计划方案,该方案于XXXX年4月O1.日前提交通过对企业文化更深刻的了解能更有效的建设具有鸿泰德
5、特色的企业文化.文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事物作为教体来体现,于是建设好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营.公司行政部年度工作计划2为配合我公司20x年度利润目标频现,加强行政人事工作的准确性与计划性,根据公司20xx年各项的发展计划和经宫目标,行政人事部制定了本年度计划:一、人员招聘1.现状分析:(1.)20x年是公司快速发展的一年,对于专业人才需求将迅猛增加.(2)利用公司贷牌影响力和春节后人才流动的高峥期这些机会,补充一些行业的Si湍人才和优秀的基础人才,作为培养储备或进行人力资源的更苦.(3)改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入.(4)在20年员工考核的基础上实现20x
6、x年的内部培养与晋升,提坂和任用有上进心、不断学习提升的内部员工.2.目标概述:公司目前正处在快速发展时期,20xx年总体人力资源目标做到三点:满足岗位需求,保证人才储备,实现悌队建设.3、实施方案:Q)招聘方式:以网络招聘为主,和全国知名的招聘网站合作,例如智联招聘,在招酹人才的同时,亦可以作为企业的一种品牌宣传手段.(2)人才市场现场招聘:参与大型招聘会、周末招聘会、专场招聘会等,这同时也是公司品牌宣传的一种形式.(3)内部提拔:通过工作业绩、工作表现、等方式提披和任用内部员工.(5)熟人推荐:针对特别窗位或难点浏位实行奖励熟人推荐的形式.(6)学校现场招聘:对于车间基础面位员工实行学校招
7、聘.二、员理训1、分析:(1)20XX年加强对公司各部门的各项培训I,并建立起长期的培训制度.(2)展高培训的质最,有的放矢.(3)培养更多地讲师,作为培训工作中的一项更要内容.2.目标:(1)员工培训与开发是公司若眼于长期发展战Bg必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、减聚力的方法之一.(2)通过对员工的培训与开发,员工的工作技能.知识层次和工作效率、做人修行都将进一步加强,培强企业的竞争力.三、员工职业规划1.分析:(1)根捌公司战略发展、岗位鬻要进行员工职业发展通道设计;(2)明确各南位的发展通道的能力素质标准;(3)明确公司晋升制度,确保员工个人发展空间;2.目标:编制各岗位的职业发
8、展通道,形成员工晋升管理制度文件.(2)着力跟进员工的职业发展,提供招助和指导.第二部分:行政类工作工作内容一、日常行政事务建设工作:1、日常接待:接待主要人员为总部领导、同事;政府相关部门;合作伙伴等.2 .证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作.3 .资料覆理:严格规彻IM行文件资料管理制度.4、办公用品果购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,严格控制费用,耐用办公用品,如油等、订书以计算器等依据以坏、旧换新的原S撷用.5.车辆管理:严格执行车情使用管理制度,及时进行使用登记、及时保养清洗,违费及时定责处理.6、水电等方
9、面,严格控制监督,做好“节流”工作.7.定期5s检盒,并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金.二、安全保卫工作:1 .皑加安保人员,进行白天晚上24有人值班巡逻.2、消防事故应急预案,对安保人员进行消防培训.3.多了解周围环境治安方面情况,多与所属派出所进行良好沟通,如有必要进行联防合作.4、经常对员工进行安全教育,操作规程,交通*用电.消防,防志于未然.5.加强节旭日和田点区域安全防范.三、宿舍、食堂工作:1 .宿舍方面:加强对我公司的宿舍的管理,并将分散居住的员工集合在一起进行集中管理.2、食堂方面:做好开办食堂前的各项准备工作.四、外联工作:1、尽可能多与政府相关部门、甲方姮人员、当地村民
10、进行良好沟通,为企业发展荚定良第出解境.2、多寻找几冢物品供应商,定期到市场上询价,确保所采购物品物美价廉.五、保洁工作:对于现有保洁人员进行深度培训,魂保其锢够掌握服务礼仪和细节化工作要领,为公司创建干净整洁的硬件环境.六、绿化工作:定期进行花卉的更换或者养护,保证给客户提供一个温弼的环境.七.企业文化建设:织被参与中森、中源汽车人等媒体的投稿和互动,把太原分公司更多的人文关怀、好人好事、精神风貌展现到更多人眼前.总之,行政人事工作人事行政工作是一个繁杂的工作体系.下一步,行政部必须加强行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的
11、学习,圆满完成公司领导安排的各项事务.公司行政部年度工作计划3购着20x年钟声的召唤,新的一年改到来.俗语:一年之计在于看,一日之计在于展,在新一年的起跑战上,回首熔印在工作旅程上的寂泣,凭借前几年的苗势,以话新姿态为新的一年画上希里的瑟图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作计划(-涮度方案有待完善先成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的*法制环境.本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手者暧硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律国蜘识的学习结合对行业现实的调食了解,在
12、2Oxx年制定和逐渐完善公司的制度方案.(二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班.入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问物,制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,20XX年,这项工作定作为本部门工作的市点工作内容,以制定、通过、公布.实施为步骤完成.(三)在20x年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划.管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规厄性.结合员工的
13、工作实际来实时提高员工的综合素质,在20xx年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司20xx年度员工培训计划方案,该方案于20x年3月O1.日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的乐国,培养公司员工的学习积敬性和主动性,以达到提高工作的效率为目的.(四)档案管理仍不到位,档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司跨体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此20xx年这方面的工作需要更规范.
14、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程.(五)企业文化的建设在20xx年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内速,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体;舌动有机结合而加步提升和形成.公司以资奖励的形式举办内部征文比次活动,进行有效地推动员工文化累养的进步从而助于企业文化的建设.有目的性地姐织员工群体的户W舌动,员工群体户外活动不仅播提高员工之间慢情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在20x年也将形成一套计划性的方案(详见深圳市鸿奉德物业管理有限公司20x年度员工群体活动计划方案,该方案于20x年4月O1.日前提交).通过对企业文化更深刻的了解靛更有效的建设具有鸿奉德特色
15、的企业文化.文化是无形的,然后无形的文化高要有形的人、事.物作为载体来体现,于是建设好企业文化.需要所有鸿泰律人共同经管.公司行政部年度工作计划4时光飞逝,转眼间20xx年即将过去,新的一年将要到来,回首过去的一年,内心不禁感慨万千.虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考鸵和磨砺.对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也5?是对自己的一种整策.在新的一年里,我们将继续国缔公司中工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌提技巧;加强菅理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作冉上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!行政部是公司关键
16、部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对机关单位的各项政策做到及时了解及时漳逞.行改工作是繁琐的,小到复印、扫描.传真、订阅报刊杂志、文件的保管.大到接待、会议,iiF估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如可化繁为简而又能俣证万无一失,如何以最在)成本换得最高的效率,这的不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用.行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成.经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了f20x年,在公司领导的正瑜领导下,我们的工作着击于公司的经营方针、宗旨、福及益目标上,行政部案案围绕更点展
17、开工作,紧跟公司各项工作部罟。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中,枢纽作用,为公司囱满完成年度各项目标任务作出积极贡献.为了总结经验,堆续发扬成桀同时也克服存在的不足,现将2Oxx年的工作做如下修要回颐和总结,不足之处恳请领导批而旨正:一、人事管理方面根据公司部门南位的实际需要,有针对性、合理地招瞪一批员工,以配备各岗位.规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审亘全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐.同时要加强内部的培训管理工作.二、行政事务工作方面1 .本年度进行了两次援厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄“用现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求醐.2 .犒好ISO再认证工作
18、,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我母识SIJ了我们的管理上还存在若诸多的不足,6。的潼盖不全面,来年行政部需加强各部门ISO管理体系的培训于学习.3 .对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品.三、公司竺理运作方面1、,顿应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度.完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻.在日常工作中,及时和公司各个部门沟通2、逐步完善公司监督机制.有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情.基于这个原因,本年度加强对员工的监售管理力度.3 .加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高不演团队,作为一个管理者,对下屉充分做到“
19、察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他1口的主观能动性及工作织标性,提高团队的整体素质,摘立起开拓创新、务实高效的公司新形彖.4 .编好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生5 .充分引导员工勇于承担责任了解职友.要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任.四、工作中的收获惮得事情轻备缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”.与同事相处罐洽,能券积报配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强.对后期工作垒积了许多经验.五、工作中存在的不足:过去的一年,在得到公司领导的指导,咯部门的大力协助下,行政部取得了一定的蝌.尽管我们取得了一定fiJ濒但仍存在着很多不足之处
20、,主要表现在以下几个方面:6 、由于行政部工作常常事无巨细,卷项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不腕每件事情都做到尽善尽美.7 .对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问即掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谟助手作用发握不够.8 .抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检亘不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象.4、对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都需要我在今后的工作中切实加以解决,工作细度仍有所欠缺;工作效率虽有所梃高,感觉有时各部I,1之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,
21、提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!9 的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在若些许多的不足,但这一切的一切相信也会的卷20x年的到来而逝去.非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持.在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监将.六、工作计划搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负贡人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者.要想带好一个团队,敏负责兵体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的.情况下,大家都能够主前承担工作,使公司各项工作正常进行.新的一年意味者新隹麻点、新的机遇、新的挑战
22、.我们决心再接再厉,迎接新的挑战.20xx年行政部将从以下几个方面若手工作:1 .搞好新厂的基世健设和规勿厢局.2 .完善公司制度,向实现管理规范化进军.成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度.琏着公司的不断发展,搞好公司管理制峻无疑是其持绫发展的根本.因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智施公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,2Oxx年行政部的工作将以此为中心。3 .加强培训力度,完善培训机制.企业的竞争,最终归于人才的竞争.目前公司各部门人员的综合累质普遍有待提高,尤其是部门负贡人,我们身肩*责.需根据实际情况制定培训计划,进行ISO体系管理
23、及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助.4、协助部门工作,加强团队建设.继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件20XX年是公为拓展并*十大的一年,翔有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障.所以加强团队建设也是20xx年行政人事部工作的重心.其实正所谓“天下难事始于易天下大事始于细”.只要我们工作更力面致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越1.谢谢大家!公司行政部年度工作计划5为切实配合XX年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对XX年公司行政部工作做出如下分解:一、深化绩效考核成果通过XX年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐
24、步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在XX年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效.二.全面响应“全员营销”工作理念配合公卸与营稻有关的职能部门,建立一套后勤服务保瞭体系,实行制,对相关部门提出的M助做出,并写进绫效考核指标,保障公司销售目标的实现.三、抓节约、保指标在明年的工作中,行政郃必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检亘、蚓,从节流的层面魂保公耽湖g标的达成.四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检亘.多进彳孩全生产管理知识培
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