2024年提高工作效率的技巧优秀6篇.docx

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1、2024年提高工作效率的技巧优秀6篇提高工作效率的技巧优秀鞫11.保持一个健康的工作态度乔布斯说过wTheon1.ywaytodogreatworkisto1.ovewhatyoudo.,不仅是事业，在工作上也如此.当我们真正热爱我们的工作的0寸候，工作效率会大大提升.当你对一份工作的态度从“要我做“，变成”我想像“，你的效率就会大大提升.一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作，如果对工作产生了庆健情绪，可以想办法调节一下，适当放松自我，重新调挖心杳.2 .学会梳理工作的内容、性质、耗超时间在工作中，每个人都需要独当一面，把自己分内的任务做好,当一U项任务分派过来的时候，要思考，

2、这件事情是自己能做,还是需要团队协作,如果是团队协作,应该有哪些成员来参与呢?每个团队成员适合做什么样的事情.做好计划很M要，思考和明确每个任务，如何加解,如何按步骤去实现，会大*减少走弯路的情况.3 .分清用情的羟M缓的著名的“EisenhowerDecisionMatrix四象限法M和二八法则，可以帮助我们分析出事情的啦缓急，是否至要.比个人在工作中有一个重心，尤其是当项目比较多的时僮,抓住最M要的项目去安排时间，这样才会达到最好的效果,如果用力分散，则会导致睇事情都没有明显进步.当接到一个新的任务，可以思考一下给这个任务打上标签圭要不主要”紧急”“不紧急”，然后按照四象限中的提示去安撵行

3、动.4总考工作的本质，有SOP（标准流程化）的思想SOP（StandardOperatingProcedure三个单词中首字母的大写）艮雨准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一三S式描述出来，用来指导和规范日常的工作.每项工作都有明确的规糊口标准的懈,当同一种类型的任务做了3次的时候，要有意识把这件事情规范化，膜式捺理清楚，让锤个新接手的同事都可以豆制.SOP的最大好处就是,能充分发挥团队的作用，并且为未来发展壮大做好准备.5 .寻求帮助，专业的人做专业的事每个团队都有各方面专业的成员，如果在特定的条件、环境下，一个人无法完成工作，就要学会想办完成.不会拆解的时候,可以去找专业的

4、框架学习,专业的事情，要找专业的人来帮忙.如果能用工具解决的，就用工具斛决.例如有打字的需求时，是不是用猫图鹰扫描识字更快呢，有合同鬻要签罟和发送的时候，也可以用猫图鹰扫描、签字和分享，一站式解决.6 .集中注意力，番茄工作法每个25分的为一个单位，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到闹神响起，然后休息5分钟，每4个番茄时段就多休息一会儿，这样我燃hg容易专注的工作，完成一个一个小任务.猫图鹰的运含罗欣，就是番茄工作法用的很棒的同学，对自己要求严格，做事专业清晰.7 .结果导向和行动力不管做什么事情，都需要有一个明确的目标.清楚自己的工作同位是什么，在公司的终极目标是什么，做曲妙情

5、要达到什么效果,如1可去调整战略来达到预期的效果.做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的.每个计划都去认真完成和执行，这样才会有真正的产出.8 .学习和复置掌握了这些方法，不断调整使用在我们的日常工作中，井根据工作的具体情况,爰盘和学习新的知识、方法，这样会让我们工作效率不断提升.工作不能只依靠蛮力去埋头苦干，工作方法用对7,效率才能提升上来.提高工作效率的技巧优秀篇2确定工作目标大到公司，小到个人，如果想提高工作效率，第一步就是明确目标，如果连自己想要做什么者坏知道,就会像没头苍蝇一样到处舌席，结果什么也完成不了.目标有远有近,有大有小.我们要根据自己的实际情况给自己设定合理可行的目长我本

6、身是在一家国外的航空公司作销售，每个月我都会有一定的销售任务.这个销售任务就是怠部给我们设定的目近然而，决定这一目标是否能最终实现的因素很多，而且有些因素是不可控的.比如受天气影响，翔台因素具至网络问题都可能导致这一目标无i去完成.所以,面对一个自己不可控的目标，我们应该做的是把它转化成可控的.比如，我们可以规定自己在这一个月中要拜访多少家客户，做几次推广活动，或者给多少个公司会员打电话.这样一来我们就有了很多非常明确的目标而且这些目标都有若很强的可操作性.当T月的工作结束后，也许我们没有完成总部的销售任务，但是我1口已经寂在在地做了很多工作.我们可以把这个月已经做的工作写到月工作报告中向领导

7、汇松这样领导会根据你的工作情况作出具休指导.只有在有了明确的目标后，我们才会全力以赴,有时候，我们也会遇到目标太大的情况，这时不妨将一个大的目标进行分解，将它转化成T个较小的目标然后再分阶段实现.这就像长胸，如果我们总是想全程有多远，那么我们很可能身体还没有达到极限时心理上就已经崩溃.不如想想下一步该怎样前进，下一个弯道怎样切入这种眼前的及时的目标.最后胜利往往如期而至.当我们朝若明确的目标制作工作计划前进时，我们的步伐自然而然就会D瞅,工作效率自然会提高.制作工作划当有了明确的目标之后.我们要根据这一目标制定相应的工作计划.这里我有T小建议，大家不妨尝试一下.每周工作计划表在外企工作，做事有

8、计划是非常田要的原则之一.一般我们会在每周的最后一天为下一周制定一个完整的工作计划.这个计划可以精确到/J的.我正绘很认真的按照计划上的安排去工作，因为老板有时会曲目我们的工作完成情况.如果俄老板问到为什么有些事情没按计划去做，而你又没有合理的解移时，可想I而知，你会给老板留下多么不好的印象.当你认页的按照计划表上的规划去完成每一项工作时不知不觉中你的成就燧和自信心就会逐渐形成,而且你渐渐的就可以掌控自己的工作，当你处于这样一个良性缩环中，工作效率一定会显著提高.苹果公司前CEO乔布斯也曾经说过,想要成功，一定要能够掌控自己每天的工作.每日工作计划清单有人说我每天的工作都是千头万绪，没完没了的

9、电话、会议、报告，要不就是好不容易有了自己的时间然后又被别人打断.的通，办公室就是一个掂常被打扰的环境,当我正现于这样一个环境中,我们要是想专心于自己的i+SJ就f要知道我们这一天必须要完成的工作有哪些.我们可以在每天工作开始之前花上几分仲将自己这一天的工作全部写在TK纸上.然后按照轻重缓急的顺序将他。到E列好.可以选出几件必做的事情将它。方11在清单的前面，然后在后面列出些不是很重要的工作.总的事件不要超过10件.然后我们就把这个清单放在办公点比较显眼的地方提醒自己.做完一件划掉一件,当剩的耳情越来越少时，我们的动力也会越来越强,这择就不愁效率不高了.适当的和别人分享自己的计划这一点其实是为

10、了将促自己按计划完成工作.也许别人并不关心你的计划是什么，但是当彳尔将自己的计划告诉了别人，你的里就会觉得有人在关注你，如果你不能按时完成计划面子上也是不好看的,所以你一定会按照计划尽力去完成工作.当然，如果你的计划是跳槽，那还是不说为妙了.定期总结工作，不断改进工作方法当我们坚持按照前两条方法去做时也会出现在某一阶段工作效率不高甚至是事倍功半的情况.这时我们一定要抽出时间对自己的工作进行总结.定期工作总结是非常有必要的事情.因为它可以帮助我们了解我们是否一直在正确的轨道上运行，如果发现和自己的长期目标产生偏窟，我们可以及时调整方向.毕竟，如果方向错了,我们鳏高速运行就和目标越远.经常班还有助

11、于我们改进自己的工作方法.我们可以总结出一些适合自己的方法，找到工作中的T规律，然后将这些经验进行提炼运用到今后的工作中.在不断的总结和改进中，我们的工作效率就会一直提高.如果自己总结不出太好的方法，也可以将自己的工作计划拿给有经脸的人S-S,这些人可以是你的上司、同事，甚至是朋友、家人.虽然有些人并没有和你做完全一样的工作，但是他们可以从自己的角度思考，想出一些你可能很难想到的点子.正所谓众人拾柴火烟高，换个角度世界从此大不同.以上说到的都是一些系统的提高工作效率的方法.当然，这里也有一些小窍门.虽说是小窍门，有时候起到的作用可不小.早起十分钟早上的时间很宝贵，很多人都喜欢利用早上的时间多睡

12、一会.然而，当你每天早起十分钟，你会发现自己其实可以做很多事情进而获得了很多的优势.你可以利用多出的时间洗漱、吃早点、赶车等等.当别人还在慌慌张张的赶时间时,你已经一切就绪.相信这一定会给你一个从容的开始，你会比别人提早进入工作状态而且更高效.乔布斯留经每天5点到公司，半天时间就第将卡的工作完成，有大H时间去开发新领域，这为苹果日后的成功费定了坚实的基刑.利用每天最佳状态每个人都有自己的特点这也体现在一天之中最佳工作优S的不同.有的人早JR的工作状态最好，效率最高;而有的人的.最佳状态出现在下午或稍晚,我们要了解自身情况，尽量在效率最高的时候处理一些比较复杂的工作.而在其他时间处理相对机械化的

13、工作.有人说，我的最佳状态出现在下班之后,那么我只好提醒这样的朋友尽量改变作息，引导自己的最佳状态出现在老板为你付身的时间段.接近高效的人，远离消极的人人是很容易受周困的人的账响的.我们的周围一定存在招办事效率极高，自律惕艮强的人.当你发现这样的人时，你应该主动向他走近，多受一些他的影响，把自己也变成一个像他一样的人.然而，当你看到T整天抱怨、时时散发负能朝人时，你要赶快逃阁他的气场，阻拦他移放出消极情绪，避免被他同化.如果你周围全都是情绪;肖极的人时，那就不是该怎样提忌工作效率的问题了，也许是时候你该考虑换一个工作环境了.合理饮食，注意.睡眠,经常运动这一点也许不用我作太多解膝，保持良好的身

14、体状态是做好任何事情的前提.在一竞争激烈的年代，我们更有理由对自己好一点，只有做到身心健康，协调发展，我们的工作才能更高效，生活才能更充实.以上是我汨提高工作效率方法的一些i三的认知,希望对大家的工作学习能够有所帮助,当然，再好的方法也只是改变事物的外因，15正的改变一定是由内而勺城）.所以每个人都可以忌结出最适合自己的方法，改变自己的固有习惯,实现工作效率真正意义Jtfi城高.提高工作效率的技巧优秀第3在平时的工作和生活中，你的主管不会因为你很忙，就给你奖励,几乎所有的企业，管理者评估一个员工主要看结果,尽菅有些企业也会关注过程，但是最终评估的.是结果.所以不能为了忙而忙，要考虑怎么提高自己

15、的工作效率，怎么用正确的方法做正翩事,得益有很多具体的方法.其中T很著名的就80/20原则.在日常工作中可以发现，80%的收入和利润是从20%的客户得来的；你用80%的钱去采购20%的物品，等等.80/20原则到处都行.我们要不断寻找怎么把你的时间和钱花在80%成果事件上僦径.我们妊常提到要hardwork,但我们也魁IJ怎么Smartwork.怎么用精益的方法去找到最亘接最简单的方法.因为大部分企业都存在不完美，不管百年老店的夕险还是新兴成长的民企都存在可以改的流程，方法或者产品，服务.所以我们要学会去寻找捷径解决看上去比较复杂的问底.提高工作效率的技巧优秀篇41 .最田要的事情：在每一天早

16、上（或者是前一天晚上）,重点列出今日要做3件或者4件最重要的事情，先完成这些.即使你除开这些由要事项就没有完成其他的事，但还是度过了十分有飒的一天.2 .大家伙:就是你一向都在做的大项目.每一天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成.3、清空收件箱：一收到邮件就决定如何处理.如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档；如果只是供你参考的由附,就把他存档巴清空你的收件箱.4 .早起：在别人支配你的时间之前，早起一个4时就等于是一天多了极常成&的一小时.5 .一进一出：经过替代原贝U来避免混乱.每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）I日的.例如：你买了一条新的裙子，然后丢

17、掉一条旧的.（类1段还有一ia两出，当你感觉到你快破你的东西淹没时，这条原则十分有用）6 .头葩风屣：天马行空的想象.很多人都采取这样的思维线路以你正在想的事情（可能是你皿待解决的问Sfi,或是彳嫡.描述的f主题，等等）为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展5悔个想法的副主题以及副主题的副主题,不用担心这些烦去是好是坏，你也不需要在这个想法下一向坚持下去，只是为了把他fi巩你的头脑里面废出来.过阵之后，你自我都会惊讶于你有多少创急点子.7 .Kfi时记录：随身携带可记录的东西一笔和纸,掌上电腿，一卡片.捕捉你头脑中闪过的每f想法无论是对你可能从事的项目的一个想法，或是你需要敲定的一个

18、约会，再或者是你下次去商店要网买的东西，任何事情.经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档，日志酒，等等.8、多睡会儿：睡眠对健原、学习、敬该度都很吏要.研究发现，身体经历T完整的睡眠周期需要90分仲，所以打盹儿如果少于月眠时间的话就没有镰觉的效果（虽然它的确让你感觉好点）.每晚至少建到八个小时,学若把睚觉当成是乐趣,而不是f必须的麻烦或是奢侈.9、（102）*5:10分钟、10分钟迅速的工作，中间休息两分钟,用上计时谓,每/J时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你蹴力尽.把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外.10、SMART目标：一个名字用来描述制定、到达你的目标，

19、井潮免设定一些不实在的目标.SMART代表的是：明确的，可刑量的，可到达的，现实的，适时的.11. SUCCES:从ChipHeath和DanHeath的书让创意更有粘性当中，SUCCES就是一系列的特征让你的点子被人记住（有粘性）：这些有粘性的点子既是简单的.出乎意料的、具体的、可信的，充满情感故事.12、先吞下青蛙:最先做你地不愿超的事情.常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更槽糕了.13、8020准则：总的说来,这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上.找出你工作最关捷的部分，尽可能地把你的隋力放

20、在那上头.14 .下一步是什么？不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步.通常恬星下，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，然后再另一步,亘到我们把他完成或是遇到阻碍停下来，这时我们就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的.尽具体、清晰：你自我不能安装有线电视,，你的是打电话给安装公司,要他们来给你安装15、秘诀：没有秘诀.16 .放慢点：给自我留出时间.吃慢点，享受一个懒洋洋的周末.悠闲的做事，坚持快节奏的工作与生活的平衡.17 .时间搏击：每一天安排一段时间来处理一个工作.在这段时间中注意力完全集中在这件事情上头.不要一向担心是否能够完成，只需给与这项工作全部的关注

21、.（类似的说法还有固定目标，例如，在起床之前必须写出100O字，或是必须完成10条命令，或者其他.)18*批处理：把类I蟠工作放到一齐来做.例如：不要修天都在处理月陋不时出现的邮件，而是用专门一，J时来浏览你的收件箱以及回邮件.同样的方法来处理留言、电话、回信.存档等等一切日常.重豆的工作.19、划分象限:用来区分优先级次的一个系统.两个油，ft表出要性，一个代表紧急程度，二者相交.所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不生要，不紧急：不更要，但累急；重要，不案急；垂要，且素急.去掉那些既不田要也不紧急的事情，推迟SB些不田要但紧急的事情，尽景避免让SB些更要事情变得次急，尽可能快的完成Si

22、J些重要但不累急的事项.20、一次性解决事情:不要寄期望于把事情留到以之后处理.每次处理你的邮件时，问自我.我怎样处理这个东西，要么做，要么放到日程上，要么转给别人做，要么存档.提高工作效率的技巧优秀篇5你做的很多事不仅仅在这件事，这个工作上有幅助，完全有可能在其他工作项目上也有帮助.或者不仅仅在企业内部有帮助，企业勺脚也可能有帮助.有一种办法锢循环利用你的成果，就是把你的成功的经蛤和失败的赦训，记下来每个星期写三篇，每篇500字.一年下来就有十几万字.通过整理提燎升华，完全可以变成管理实战指导手册.或者到其他企业，其他部门做介绍.把你的智慧经聆教训写下来，和别人分享.提高工作效率的技巧优秀篇6在进行工作规划时，容易4映两个错误：一个是安排得太筋，导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义，目容易打击积极性,一个是安排得太过于松弛,从而浪赛了许多时间.工作可以划分为now.1.ater.maybe,分别代表三天内完成（最紧急）、没月隆X紧但拖就造成危机（最务）、无关紧要，做会有长远利益（闲暇时间完成）.规划中预留30%的时间，避免临时出现问俄耽误下一郃分进行.在此工作梳理中应该清楚地认识到自己的工作速度、平时情况等，方便做好规划.本文来源：网络收集与整理，如有侵权，询联系作者刊除，谢谢！