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1、网塔会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项迸行确认、计和披露的会计活动.同时它也是建立在网堵环境基设上的会计信息系统,是电子商务的申要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报怅、亘帐、审计等远程必理,不中动态会计核算与在歧财务跄理,支持电子单据与电子货币,变更财务信息的获得与利用方式,使企业会计核鲍工作走上无纸化的阶段。网络会计在我国经验了从简洁到困雉会计电算化在我国经驶了从无到有,从简洁到困雄,从各自为政到改的谡控与引导,从缓慢发展到快速普及的过程,尤其是近几年,它取得了长足的发雇。会计电算化系统的网络化发展陵若计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务JB的增大、
2、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与探讨的深化,计算机单机必埋的方式难以完成现有会计核JS工作。同时,网络技术的快递发屉及应用领域的不淅拓宽.也使会计电算化系统出现很多新的特征。这些既推动现有会计信息系玩的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课地,即会计电算化系统必定向网络化的方向发展。(一)单机系统的不足。从目前我国会计电算化系统的应用状况来看,大多仍停留在单机状态。随着计算机网络技术的日益发演和成熟,单机应用日益显现出其不足,详细表现在:1、延长了会计资料的传送周期,塔加了故据出错的可镌性。在会计核i与分析过理中,会出现部门之间数据的相互沟播、向上堀
3、部门报送有关资料.在单机状态下,只就通过打印的报表数呢或通过软盘报送的方式,这样无疑增加了数抠传输的周期,同时还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏、病毒感染等因素.捷成会计数据的不精确性,导致情误的发生。2、不能实现数揩共享,系统资源忙闲不均。3.完成大业务会计事项必理的实力不足。在单机状态下,由于系琉的全部硬件资源均采纳独占的方式,任何一台微机在任一时间内只族由一人操作,因此对业务员较大的企事业单位,假如输入数据、打印报表等都由一台撤机来执行,就无法按时辎入最新的会计数据和刚好打印所需账表。(Z)会计电算化系统的网络化成为必定.电脑网络是现代信息技术的主流,网络技术的普港应用.进一步推动了会
4、计电算化系既向深度和广度的方向发辕-叩实现会计电算化系蜕的网络化。所谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同她理位置上,能够以相互共享资湿(硬件.软件和教者行)的方式连接起来的,而各自又且各独立功能的计算机系统的集合。它是计克机技术和通信技术相结合的产物。网络系筑可以克联单机系统的除陪,充分发挥会计电算化的功耗。一般地说.会计电菸化网绍系垓应目有如下功能:1、加快信息传输的速度.建立良好的通信道道。由于在网络化的会计电算化系统中.计算机之间是通近构定的通信手段相连,因此很简洁实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信,会计聿蜕各子彖统之间可以进行自动的转妹义理,上级主管部门也可以通过网络便
5、利快速地获得所需数据由此既可以削减信息传隰的时间,又可以削减出错率t!-empirenews.page-72,增加信息共享功能。由于网络内的各计JJ机系统共必于一个网络环境中,既独立又共存.因此,网络内各计算机系蜕的会计数招资料都可为其它计算机系统所共享。3、增加了设备共享的功能。由于网络内的各计算机系琉共存在于一个网络坏度中,因此,在这种环境下,可大大提高设备的利用率。(1)可以实现任务的分布式必理。当一个计算机系统接受到一个大里的会计公理业务时,由于本系统计算机的档次不够,或本系统任务饱满,这时可将一个大型亚务分布于网络内不同的计算机系统去也理。批理完毕后综合汇总,形成一个业务的综合必理结
6、果。(2)削减了网络内高档设条购买的开支。只要网内有一个计算机系统拥有了某一个高档设备,网内其它计算机系琉则无须再购买it设留。这就是网内设备的共享。4、共享网内的数据库资源。在一个网络化的会计电算化系统中.必需保证其中的数据库资源共享.但由此也可她造成共享的冲突可懑,因此要保证用户可以对冲突加以限制,5、会计信息的规范化和代码化。网络环境下,会计电算化系统要求原始会计致指标宸化和规范化.全部录入到电脑里面的会计信息必需代码化,以便于电脑集中於理。同时.所运用的代码必需与财政部规定相符,与网络环堞对会计数据的传福要求相一样,从而更好地发挥网络的优势。二、会计电算化网培与篌式选择。(一)会计电算
7、化网络的选择除则1、网络擅择必须要有长远发展的眼光.由于计算机技术发展的迅痞性,网符系统的建立必需考虑到系统的可扩充性、可斤展性,系统的莪容性.网络技术的采纳要有超前性。2、网络建设必需满点财务工作的需求.涧总迫切目标,解决迫切问题,不求大而全(二)网络电算化系统模式的选择计算机技术的飞速发展使计算机模式不断更新,从单机时代的主机/终潞模式到文件服务器时代的共享数据模式,再到今日的网络计算时代的B/S模式。因此,了解计算机网络的基通结构,正确选择网络计算模式特别生要“目前常用的网络模式有:1、主机强理模式。由一台主机带多个集中式更理系统.程序、数据集中存放在性能较好的主机中,由主机负责全部的火
8、理业务。终端机仅用于输入输出。2、文件服务谓理式。它是将多个独立的PC机用网络连接起来的一种局域性网络系统。服务器负货从硬盘查询所须要的文件,并通过网络把它发送给用户,全部的应用能理包括数据必理部由PC机独立进行,见理结枭以文件形式回送文件服务器.其姑理实力取决于工作站上Pe机的性能.3、客户机/服务器模式。该模式的连接方式是一种两层结构的系统.在这个条蜕中,服务器物一般配备数据库服务器,客户聪分布在各部门中,但在网络中传输的一般是思求与结果.而不是整个文件.empirenews.page)4、阅读服%器模式。该摸式是面对INTERNET网,是以WEB为核心的N层分布式计算模式,也是当今瑕为先
9、进的计算模式。以上四种会计电算化网络模式各有优势.第一种模式有隹价低、数据平安性和保空性高的优点,但由于数据的高度场中他理.其适用范围受到了肯定的限制,一般来说是合于中小型企亚立单位。其次种模式投费较低.数揩共享性较好.拓展简洁,缥作便利,但区域性要求较高。第三种模式可以在广域范围内进行网络传输数据、实现数据共生。其网络性桀离,支持多种机型,可以实现不同网络结构的互连。系统规模较大、投资也较大。该俣支集中了俣式一与模式二的优点。第四种模式则主要应用在地域比较分散的第团型企业,信息的刚好住精确性较好,但要求熊够对互联网学问有较为深化的了解。因此各单位应结合自身的状况,包括财力、应用范国等,延择合
10、适自身特点的网络耍式。但从目前己运用的单位来看,模式一和模式二运用的单位甚少,根式三竣为适合,但从企业的长远发展及计算机技术的推广应用来看.模式四必定是企业将来会计电算化的主流和方向。三、电算化网络素蜕应留意的问题1、会计电算化网络软件的选择应留意以下指标;网络软件的兼容性与扩充性;网络本身的圾济性与可回收性;网给本身的先进性、牢靠性:网络数据库的共享与限制性:亚努更理实力:网络软件可维护性等修照上述数揩,综合详细状况,针对市场优选出巨合自身的瑕伏、邀佳网络软件。2,对能够进入到网络的会话信总从信息格式、信息内容等方面制订出燎一的标准与规范。I2)3)(4(5下一页3.建立严格的网络管理规范,
11、包括人员分工、KiBiSE1.数据库共享限制措施、数据备份制度等。4、会计电籁化网给泵城的平安住。由于会计信息的平安性从传统的手工操作阶段到会计电算化的单机应用阶段肮己存在,为此人们建立了完整的平安保障措施和方法。迸入网络以后,会计偌息的平安住又受到了更大的挑战,主要表现在:(1)电脑黑客。电脑宾客是指非法侵入网络的用户或机构(未且授权)在会计领域中电脑黑客主要是指竞争对手和特地窃取商业附私的机构。它门通过捕获、查卡、信息轰炸、电子邮件轰炸、违反义务条款等方式非法侵入网络.窃取数据或破坏数据。因此,电算化网络系统必须要有相应的防范措施。(2)病So电脑病要是一个不为人所生疏的名词。它除了通过软
12、盘、光盘、粒带等捷径迸行传播外,现在又通过网络环境进行传播,在网络环境下院藏性更强,破环性更大,传播速度更快。不仅旎对会计数据进行毁灭性的破坏甚至破坏电胧硬件。因此对电脑病病的防范更应提到议事日程上来.电子商务将变更传统务会计修理模式1、会计职能发生转变.现时会计的基本职能是核算与监督,会计管理的主要范踹局限在对会计事项本身的记账、箕账和审核上。企业进入网络化经营管理后,财务会计与管理睬计联箱必定相合.形成高度发达的管理型会计信息系蜕。会计信息彖统的功能将向全方位拓展:一是要为企业外界的需求者供应信息:二是要满意企业内部首理的须要:三是为促进企业的创新与发展服务。2、会计管理将进入全面信息化时
13、代。与以往的会计信息系统相比较,将来的网络会计兼有会计业务灵理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次对络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理.真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理,成为企业管理中报有效的决策支持系统。财务信息的时效性和好用性将得到较大提高O(二)电子商务将促进会计手段的全面创新:1、会计核算与结算模式的变更。传境会计下,对商品交易的会计外理是通过大JI的纸制单据、凭证,通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的.在网络会计下,商品交易方式“无纸化“,电子票抠、电子凭证和电子账簿将取代手工堵制的单据、凭证,而且账若里理可以自心完成。此外,商品
14、交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数密交旗和交易各方.包括银行、税务、运输号进行各种电子票据和电子单证的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作*.蟒开大震坏账的产生。!-empirenews.page-)2、会计信息的输入和传娣方式的变更。在网络会计下,会计流程发生变更,大的数据干脆从企业内部或外部其他条筑校得.企业信息将实现、数据共享”的信息集中管理。会计信息的传娣方式将由附层5?变为水平型.新的矩阵型网络组积结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业揖购、梢督等部门可将各类信息存储于数据库中,授权的信息运用者可陇时获得所需信息。财会部门也可通近网络把会计信息向
15、企业的内部和外部网页上发布,并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构,利用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式,归务信息的时效性和好用性爵大大提高。3、财务报告形成方式的变更。网络会计下,可以实现财务信息的即时报告和定期报告,佶息运用者可以陵时在网上受阅有关信息,并获得财务分析的资料,提高决策的正确性。同时,在这一过程中,企业财务信息也将接受来自于外部运用者的监督。(三)电子商务将加速集团制企业财务管理信息素蜕的构建网络交易的形成对企业内部信息化的发展提出了更高的要求,尤其是要求大型集团制企业必需建立高度柔性、矿充性强的网络财务管理系蜕.以实现对柒团总体资源和会计信息的全面管理。企亚商务电
16、子化后,凭团制企业在财龙芒理上必需做到:(1)实现网络化以保证财务信息适时交换,建立公司总部与下属机构之间的拈时数据通信系统,以公司网络环境为介质,使公司的财务故据完全共享。(2)建立一体化系筑、懂化管理睬计取能。在该网络系统中.应包含财务基本系统、各种分析账表系统、各部门管理系统、公司与分公司会计系统、平安保军系姚等。(3)企业财务管理网培化系统能够反映企业经管活动的趋势航迹,并镶针对变更的经管环境.如税收政策变更、银行利率调整等是时进行调整.为企业决策服务。由此形成一个整体性的、全方位一体化的财务会计笆埋系琉。(4)电子商分将加快国际会计协调发展的步伐目前Internet已普及世界18。多
17、个国冢.连接了6万多个计算机网络。随着电子商务在全球范围的普及.必将形成电子商务国际框架。电子商务的若及,使得企业财务信息的公开化程度更高,更多的企业进入国际市场,这就必定要求各国在会计方法选择、财务信息被震、会计网络技术、会计联业规范等方囱遵守统一的会计准则和国际惯例,以港惠全球化网络交易的相求。而且有关电子商务的国际准则正逐步出台,电子商务的国际会计准则也必将产生。无蛀,这对国际会计的协调化发展将产生巨大的推动力。目前,在我国的大S5分企业中都实现了会计电算化的操作.尤其是圾济较为发达的内陆她区(如北京、天津、广东、福建、浙江第她,这应当说是企业会计改革步伐中的一个电大进步。网箔会计的优越
18、性的体现凡.会计信息供叵更刚好以往财苏部门信息实时反馈实力不强。一份安排的执行状况、一项投资的获利状况,一般要到本月会计业务结束之后才墟从怅上反映出来。触芯学间经济时代的到来,产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经苕活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,满意不了外部会计信息运用者以及管理者对刚好性的要求。网络会计实现了实!-empirenews.page)J:S1)2(345T一页时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的短一项业务变动,赐予必要的揭露。外部信息运用者可通过上网访问企业的主页.随时驾驭企业的偎新的及历史财务信息,从而削减其决策风险。而企业管理者亦可腐
19、时获得本企亚及相关企业的有父财苏指标.进行分析比较,刚好侬出正纲预料及决策.B.会计信息披露更全面。会计信息运用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经菅成果的会计信息.不论对企业有利的会计财务状况,汪是对企业不利的会计信息.均应予以披钻.从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇事.当前的会计报志无法反映非故化的信息,也无法反映报表数字见理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在送数器库则包括了企业全部的财务及非财务信息.并采纲网上报告的方式,有效的扩大了会计报表及吃注的信息容.通过在线访问,企业内外信息运用者可防时获得所需信息。C.会计信息的获得更具针对性。计算机网络与其
20、他媒体相比更目有先天的优越性.因为网络为佶息的供应者和运用者之叵的刚好沟通创建了条件。计算机网络所供应的人机对话,一改以往会让信息运用者破动的接受烯一格式的局面,使信息的获得过程具有交互性。在计算机网络中.运用考可以依据自己的须要获得相关会计偌息,并可对这些信息进行进一步的5理。如;自己建立索引。若按报表项目建立索弓I,就相当于依据自己的须要生成一个简化的财务报告:若发部门建立索引,就可荻得企业的分部报告:若按时间建立索引,就可以荻得各个时期的财务报告。D.会计业务的分布式勉理在母机工作的状况下。务部门往往揖定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务特别黎王。而在会计网络中,一项困雉的工
21、作可以划分为很多部分,由网络上不同的计算机同时分别公理。如凭证录入工作很大的企业可以按筑一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版射旁管埋系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一阳务器上存贮.这既可以保证凭证的刚好录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大削减单机版造成的数据冗余。E.计算机资源的共享1、硬件共享。单机束烧的共享性差,经常出现系统中有的机器忙得不行开交,有的却符合不足:或者一些高档设备如高速打印机、大寿星存储设备等由于不能共享.而使设备添置.造成奢侈.当网络配有一台高性能的困务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台一般工作站可在网上共享CPU的高速度
22、,文件股务器大容足的内存、硬盘、光盘,网上商速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本,提高了性转。2、软件共享。网络会计将打破电一的财务软件的购买和运用方式,网上计算机可省去匏实、安装过程及软件的运行维护,从而棍高企业资源的运用效率和经济效益。F.哲理纳拘的京平化。现代企业的芒理结构多为金字塔模式,在企业经济活动量大大增加,包括资金流。信息流和物流在内的各种流淌大大加速的状况下,这种传统的金字塔式的等级抑制了企亚的快嫌反应及决策实力,不利于企业保存竞争力。而且这种金字塔式的管理等级也可能带来次优化和目标冲突等问题。所谓次优化(SUb-Potimisation)是指在大型区港的组织结构中,系统
23、总目标坡划分为几个子目标,作为怎一个子目标执行机构的部分均试图偎优的达到其子目标,但却使整个组织差于最优的达到整体目标.-empirenews.page-两烙环境下,企业的组织机构变成了一个自动网络系统,它把一些小型的、自就业团队(teams)整和起来以便进行实时管理,用网络结沟取代传统的金字塔结构,使这些问题得以堤解。同择,网络会计下,听务部门的组织结构也进行相应再造,财务的粱能扩大了,同时财务部门内部人员的分工也发生巨大变更。1,对于集团公司。由于怅务更理职蘸奂中化.下属分支机构可以不再设帐务欠理职班,因此,可取消总帐岗位、报表岗位等有父岗位,代之以强化粽始数据搜集、审核和传电岗位。2,对
24、于财苏业为协同工作做得比较完全的单位。可以取消原有的诸如成本二级核算、材猊二级核算等核算组织方式,变成一拨核算,促使财务分工扁平化。3、假为企业财务实现了与企业内部业务的完全协同,则可以将诸如材料岗、固定宽产岗、成本岗、怅务岗、报表岗茸全部取消,而设立一些新的岗位.如管理岗、审核岗、档案岗、系统维护岗、综合会计岗等。很大程度上增加了企业管理层决策推断实力的精弱性,提高了会计工作者的八上时工作效率,给企业的可持续性发展册出了更大的空间,为在市场竞争港烈的竞争大潮中取得一席之地供应了束要的保证。当然现在实行会计电算化的工作中也存在立着不少的弊和不足。网络会计面临的问!SA.信息在传递中的j实性、完
25、整性、牢算性1.会计信息的史实性、庠绛性。在网络会计环境下,仍旧存在信息.失真的风险。尽管信息传烛的无舐化可以有效避开一些由于人为缘由而导致会计失宾的现但仍不能解除电子凭证、电子帐簿可就被般意修改而不留痕迹的行为。传统的依扉鉴审确保凭证有效性和第确经济责任的手段不豆存在。由于缺乏有效的确i标识,信息接受方有理由怀疑所获得财务数据的真实性:同样,作为信息发送方,也有类似的担忧,即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。2、财务机罂的保密性。企业的财务数卷底更大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取.导致造成不行估整的损失。因此,保证财务数妪的平安亦不容忽视.3、会计信息是否被篁改。会
26、计信息在网上传递过程中.随时可蘸被网给黑客或竞争对手非法截取并恶意簿改.同时,病毒也会影响信息的平安性和真实性,这些部是亚待解决的问题B.计算机系统的平安性1、计算机硬件的平安性。网络会计主要依界目动故娓必埋功掂,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差楣和干扰,都会造成严竣后枭影哨计算机硬件平安的因素有(1)自然因素,如火灾、水灾、灰尘老叔等都会对计算机硬件造成损坏,严峻的造成系绘故障乃至浅。(2)管理因素.如平安管理不力,使得计算机被盗,或光盘,Ia盘等材介质载体档案的保管不善.造成偌息丢失或泄露等。2、网络系统的平安性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用Interner网找寻潜在贸易伙伴、完
27、成网上交易的同时.也将自己褰?I干冈院之中。这些风用来自于:(!-empirenews.page-)(1)泄密。未授权人员非法侵入企亚信息系统.窃取企业的商业机密,从而侵吞企业归产或出卖商业机密换取钱财。(2)恶意攻击。网络黑客的苦点破坏或者病毒的感染.将可能使整个系统陷于施爰。C.对会计软件的新要求1、对会计软件开发的要求。Internet上的互访使企业间彼此的了解加深,如何运用网上其他企业的的会计信息进行即使有效的比较分析.得出对本企业有决第饵值的信息.进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进,是网翁会计对会计软件开发的新妾求。2、会计软件运行环境的要求。陵若网上电子商务的发展,各类
28、业务不断增多.会计数据更加困难.会计信息的强理将大大增加,如何使会计系蜕向网络多用户和管理信息彖统深化,是网络会计对会计软件运行环境的新要求。发展网络会计的第恪1、立法方面。为了应付日益猖猫的计算机犯哭.爱护信息宓用者的权益,国家应制定并实旎计算机平安及数据爱妒法律.从宏观上加强对信息系蜕的限制。如英国政府分别于1984年和1990年械布实施了计算机活用法)TheCputerMisuseAct)和数据蝮护法(Th上一页1)2)3)(的(5下一页eDataProtectionAct),为计算机信息系统供应了一个良好的社会环境。2、技术、首埋方囱。釜于计算机系标的脆弱性,在建立网络会计信息系境时,
29、应当从技术上和管理上考虑理安措施。对于王要的计克机条筑应加电磁屏破,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定防火、防水、防盗、防耐的措施。计算机房应采纳平安磴护措施,而要的通有门卫把守,必要状况下可采纳电子门锁、指纹核对、用计算机限制迸出并登录进出人员的姓名和时间等防范限制手段。加强磁介质档案的保存2理,防止信息丢失或泄露加强计算机系统运行的平安管理,以及突发事务的应空对策等。3、网络平安方面。一方面.健全内部限制,在深作系统中建立数据爱护机构,调用计算机机理文件时应登录户名、日期、运用方式和运用结果,修改文件和数据必需登录备酉。同时系统可自动识别有效的终蜡入口,当有非法用户企图登录
30、或错误口令超限瓢运用时,系统会锁定爆端.冻结此用户标识,记录有关状况,并马上报警。另一方面,提高网络系琉的平安防范实力。对病干的预防可实行防火墙(fairwa1.1.)技术,以及将病击及非法访问者搭在内部网之外,从而起到对内部信息的爰护作用。对于信息系统则善jS采纳数据加塞技术,以防止信息在传辎过程中被泄密。此外还有口令限制、访问相户的身份认证、回叫(ca1.1.-backdevices)等。!-empirenews.page-4、软件开发方面。(1)提高会计核算软件的通用性和好用性。可对购入的商业化软件进行二次开发,并通过接口和系统柒成的方法克服二次开发软件和商业软件不鲂共享的标点,同时也可
31、以考虑引入人工行转技术,发库专冢系统在预料、决策工作中的作用.加强会计的管理限制职统,以旗应对络会计的要求。(2)引力使会计软件的运行环境向史高领域发展.在完成DoS向WindOXS平台过渡后.可采纳FOXPro、Sybase,Visua1.basic5Pardox、Engine等数据摩诏含.这株可以大大提高会计系统对internet的适应性。5、人才方面。培高一大批复合型的会计人才。目前在我国,既5得网络信息技术,又具备商若经运管理学问.目精福会计学问的复合型人才先特别跳乏。要任应网络会计发展的须要,国家必需留意这类人才的培育和开发,这是信息时代保证企业乃至国冢在激烈的市场竞争的制胜的关锢所
32、在。6、会计电算化制度方面。(1建立会计电算化岗位责任制。计算机蓄代手工记帐后应当加强对会计电算化系统维护、运用人员的管理,建立岗位费任制是会计电复化工作的嫄当其城的保证。对会计人员的管理要体现“责、权、利相结合”的原则,限储系统内各类人员的的职责、权限并与利益挂构,切实做到事事枸人修.人人有专员,办事有要求,工作有检查。建立、健全岗位费任制,一方面是为了加强内部建制,爱护资金财产的平安:另一方面能够提高工作效率,充分发挥系统的运行效益。此外.捶要加强会计售货员的培VII.逐步提高会计人员的业务水平。(2)日常舞作管理。日常操作管理指是通过对彖统日常版行的笆埋,保证系烧正常运行,完成会计核算工
33、作,保证会计信息的平安与完整。假如操作管理制度不健全或实施不得力,都会给各种非法资弊行为以可乘之机:假如操作不正确会造成系蜕内会计数据的破坏或丢失,造成会计数据的错误,影响系统的正常运行,直至编出不正确的会计报表:假如各种数据不刚好备份,则有可镌在系统发生故隆时不能复原会计资料:假如各种差错不能刚好记录下来,则有可能使条靛错误运行,输出不正确.不真买的会计信息。日常搽作笆理主要包括计算机系统运用管理和上机操作包理。1.计箜机运用系城管理。计算机系统是会计软件运行的物质基础。对计算机系统的管理旨在为电算化系统的硬件设备创建一个良好的运行环境,爱护计算机设备,防止各种非指定人员进入机房和操作计算机
34、.保证机内的程序与会计数据的平安。在计算机替代手工记帐后.应制定与贯彻各种严格的计算机硬件管理制度.为会计电算化系蜕的正用运行供应一个良好的物质条件。2.上机操作笆埋。上机操作的哲理是西R建立与实施各项操作管理制度,要求会计人员按规定录入原始致密、记帐凭证、执行各功能模炭、输出种类信息、作好系统内有关数据的备份,严格禁止越权探作、非法裸作会计软件,确保会计电算化赛线平安、有效、正常她裸作运行。操作管理制度主要包括上机操作的规定,操作人员的职责、权限与操作程序等方面的规定件。!-empirenews.page-J3.会计业务笑理程序的管理。要依据会计基础工作规范的要求处理睬计业务,保证输入计算机
35、的会计数据正确合法,会计软件处理正确,当天会计业多当天记张,期末要刚好结帐和打印输出会计扳表.敏廷运用计算机对数揩进行综合分析。(3)计匏机软件和硬件系筑维护管理.软件维护是指当单位的会计工作发生变更而进行的软件修改和软件操作出现故Ps进行的解除修复工作。硬件维护是指在半蜕运行过程中,出现硬件故障时的检至修复,以及在设蓄更新、扩充、修复后的调风等工作。系统维护人员负费素貌的硬件设备和软件的维护工作,刚好解除故近,确俣系统的正常运行。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责,素蜕维声员可进行维护工作但不得操作会计软件进行会计核算工作。全JS住。通过在线访问,企业内外部信息需求者可动态得到企业实时
36、财务及非财务信息;(3)实时分析tfc狡。网络环境下在线数据库运括了网上全部企亚信息.财务人员依此可得到同行业其他企业的有关财务指标,进行比较分析.正确预料企业今后趋玲。可以说.将来会计偌息的发布和传播,将由运用书面形式转向电子媒介形式,一种可能的模式为企业内部网与国际互联网、证交所、会计师事务所、税另部门各网塔互联.公众投资者可上网访问企业的主页.闻读企海所需最新的和历史的财务信息。!-empirenews.page-二、网络会计的新问题1,信息资产的计盘。网络信息环境下.信息的增值实力正在逐步屈钳资本的帝佰实力,伴陛着资产从有形到无形的进程,一项新的信息资产-域名也起先引起人们的关注。与商
37、标一样,域名网址必需先申清,控全球域名机构注册登记后,方可正式运用。域名网址往往与企业的名称、商标和产品名称紧密相关,网络垃济中.一个网址即代表一个企业,无论其是“虚拟企业“还是“实体企业“,只有通过域名网址,企业方可在网上进行国内国际沟通,从事跨国经管。如何对这项信息资产进行计累.众说纷虻。一种观点认为,域名应作为与企亚的专利、商标、专有技术、商誉性质相同的又一项歪要无形资产.采纳无形资产的计程方式:处有一种观点认为,由于之项资产主要是建立网址所发生的密用,因而应视企亚的一项递延资产。2、信息传送的完整住。网络环境中,财务信息的传递借助网络完成,如何保证信息从传递到接受的箕实性、牢靠性,成为
38、法在财务人员面前的又一道现逾.网络环境下,电子符号代替了会计数据.磁介质代替了纸介质,财务数据流淌过双中签字盖卒等传蜕确认手段不再存在,从而使网上偌兔的真实性受到质疑,特殊是一迪集团性企业和跨国公司,在其利用IntranetZInternet网来传递敛据、沟端信息时不行度开地出现一些问胭,洋细表现为:1)财务信息是否真实、车窕。作为偌息接受方,跨地区、2?国经营的总公司,随时会收到从不同她城发来的财务数据,由于缺乏有效的确认标识,有埋出怀疑这张报表数据的真实性:数据发送方也有类似的担忧.即传递的信息箱否被接受方正确识别并下载。2)财务机密是否被泄漏。公司的以务致送屈企业更大商业机密,如竞争对手
39、获得.将会造成至大强失.保证网上财务数据传递过程的平安也是不容忽视的问胭。3)财务信息是否算改。财务数揩在跨地区、跨国传输笈程中,糖时可能被网络黑客或竞争对手非法旗取并恶意修改,从而给公司带来巨大损失。3、网络系统的平安性。原则上,连入Internet网的任何一台计算机,都可以凭借网络而合法地荻得网上任何一家企业的信息资源。网给是一把双刃剑,它使企业在利用Internet网找寻涓在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自身赛究于风险之中,这些风险来自于泄空和网上忠客的恶怠攻击等。企业网络在实现物理怠义开放的同时,为了提高平安防范实力,保证网络系统牢弊运行,增加网络平安”免疫实力.必需实行一此措施。目前广泛采纳的口令限制、数据加里、回叫设备以及防火墙技术等均骐此类.附着我国加入WTO,将有更多的外资企亚进入中国市场,而国内的企业也要拓宽领域,在国际市场上方求发康。作为开拓国际市场、爹加国际市场竞争的经济主体,大型企业集团的姓济实力和国际竞争力集中体现了一国的经济实力。因此,如何加强企业卖团的财务爸理,提高企业柒团的强心竞争实力,就更加显得主要。企业集团的财务管理在故珞上要立足于国际化.财务管理的内容也要随之得到砧展,不仅包括传筑的资金管理,还包括国际化融投奥管理、金都风院管理和人力资源管理等方面都和屈络会计有若不行分司的作用。
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